地产代理销售现场档案管理制度.docx

地产代理销售现场档案管理制度地产代理公司销售现场档案管理制度(一)目的为了并使各销售现场档案管理更加规范化及增加结案工作的工作量。(二)适用范围公司所有在购项目及成交新项目。(三)档案分类1.人事类：包括排班、考勤、培训、考核2.行政类：包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接记录3.营销管理类：包含项目筹划期策划类、项目营销过程中策划类4.销售管理类：包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协议等(四)管理方法及建议1.文档版1)文档版文件分类必须准确，并按类别展开建档、档案。2)档案分类各级名称经确认后，应当基本建设"档案分类编号表中"，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排序，以便查询。3)文件夹内文件必须存有目录并统一展开编号。文件夹内文件放置顺序必须与文件编号保持一致。4)每年非常用管理性文档必须在次年年初档案，装盒;每个档案盒必须存有统一的档案标签格式，档案盒内附文件目录;常用文档在项目结案后档案。5)项目结案根据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。2.电子版1)电子版文件必须分类准确，编号、排序必须与文档版文件保持一致，以便于搜寻便利。2)项目电子文档应当定期刻盘，以确保资料的安全性;由销售管理部项目负责人看管。3)项目结案后电子版文件应当经过一定的整理和编辑;并根据公司规定，所有的文本文件必须为最终定稿刻盘，一式两份;并附文件目录转交销售管理部项目负责人。(五)继续执行日期在购项目从即日起继续执行，新项目从正式宣布入场已经开始继续执行。