建设监理公司文件管理制度.docx

建设监理公司文件管理制度建设监理公司文件管理制度一.收文1.创建收文登记表，由办公室派遣专人展开文件收文处置。2.推行收文备案廖蔚制度，收文由秘书办理备案，填上公司收文廖蔚单，统一缴办公室负责人，办公室负责人按文件内容及各部门分工和职责，表达部门负责人办理。3.办理文件的有关人员均应当盖章，有关工作顺利完成后，将文件脱办公室档案看管。经办人员须要存留的文件，经总经理或分管副总经理同意后可以存留复印件。4.各部门接到的函件，揽办公室即时备案，缴盖章后2、3条处置。5.各有关人员特别注意保密，严禁泄漏本公司机密。二.发文1.公司发文由有关部门草拟，创建发文登记表，由办公室统一编号、收到。2.每次发文须经总经理盖章同意，并做账存栏。3.各部门对公司所出的内部文件必须认真贯彻继续执行。4.向上级单位呈报的文件，由办公室派专人，按公文传进程序进行。5.监理项目中的通常业务文件，须要办公室列印的，须要办公室主任盖章核准。三.文件查阅1.凡查阅、影印、借书文件，均需提出申请、备案。2.凡牵涉公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后就可以查阅。不容许影印的文件，就可以在公司办公室查询，容许影印的文件，严禁拎出来公司，就可以在公司影印。