中学印章使用管理规定.docx

（中学）印章使用管理规定源自计划范文(中学)学校印章采用管理规定一、学校印章采用与管理1.学校名义对外发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会稿(签字)，报分管校长签发后，再由校长办公室登记、编号、用印。2.本校工作证、学生证、公费医疗证、职称证，各类毕业证书、学位证书(法政证书、结业证书、学历证明)录取投档通告、毕业分配通告，任命书、奖状等常规证书、证明等，由各主管职能部门审查盖章后至校长办公室重刻，并附名册、名单。3.以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校长办公室用印并留稿。重要的对外合同经法律顾问审核签字，报校长(法人代表)签字批准后，方可用印。4.凡向外申报的成果报奖、项目、专利立项审核，成果推展和各协会、学会入教等，由当事人所在单位报科研处，经科研处负责人审查盖章并留稿，再由科研处至校长办公室重刻。5.教学成果申报由教务部门统一审查，报分管校长核准，由教务处至校长办公室重刻。以学校名义并签定的科技合约，按第3款规定办理。6行政部门教职工到外单位联系工作，由主管院系部门审核后，到校办用印。到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需加盖校章的介绍信，需经分管校长签字后方可由校长办公室用印。7.出外刊载广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟定文稿，部门负责人核稿盖章，报分管校长盖章核准，由校长办公室重刻并留稿。8.其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用校印，均需要部门负责人审核，校领导签字同意。9.凡是必须使用副校长公务印章的文件、资料，必须经副校长本人审阅同意，各职能部门方可用印。二、印章铸造与更改11.各处室铸造或更改印章，由处室明确提出报告，附于核准文件，经分管校领导批准后，至校长办公室备案，由校长办公室出示介绍信。12.财务处室印章的刻制，需经分管财务的副校长审批。13.崭新印章投入使用用前，必须交还旧有印章，按规定档案或封存。14.各单位旧有印章，统一由调整后的新单位第一负责人掌控、管理，若需投入使用，需经分管校领导核准。适度的时候统一缴档案馆档案或封存。三、管理责任15.凡违背本规定重刻者，必须分担由此产生的全部后果。因违规重刻而产生严重后果者，将受适当的纪律处分，直到追责法律责任。16.本校下属的独立法人单位，独立承担民事责任，在使用印章时，应严格遵守相应的法规和制度。17.本规定未尽事宜，可以参考上级有关规定办理，二级单位可以参考学校公章采用的有关规定办理。四、本规定自印发之日起实施，由校长办公室负责管理表述。