装饰工程公司印章管理制度.docx

装饰工程公司印章管理制度来源自 物业经理人 装饰工程公司印章管理制度印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公司的经营管理活动的积极开展，甚至影响至公司的存活和发展，为避免不必要事件的出现，保护公司的利益，制订本制度。印章定义：本制度中所指印章就是指公司发售或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需用公司名称或有关部门名义证明其权威促进作用而采用的印章。印章采用范围：公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。部门章：刻有公司部门名称的印章。 行政部章：就有关行政、人事、后勤等方面业务代表公司用章。财务部章：就有计划、财务等方面业务代表公司用章。合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。印章使用规定 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。以公司名义对国家机关团体、公司签发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理代笔，砌总经理职衔章。 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及通话文件时，砌部门章。印章看管1、公司章、行政章、合约专用章由行政部经理看管，财务章由财务部经理看管，职衔盖章章由个人看管。2、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。3、印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。 印章使用 用印前，先填写印章使用登记表，写明盖印用途，签字后方可用印。印章通常不容许拎出来公司，特定情况需经印章保管人批准后方可拎出来。印章的修改、废除，由董事会研究后同意。本制度自二O*年一月起至继续执行。来源自 物业经理人