检疫局印章使用管理规定.docx

检疫局印章使用管理规定检验检疫局印章采用管理规定一、总则(一)为强化对印章的管理，规范印章的采用，根据国家质检总局有关规定，融合我局实际，制订本规定。(二)本规定所指印章包含：中国共产党X出入境检验检疫局党组印章;中华人民共和国X出入境检验检疫局印章;X机关各处室、直属单位、办事处印章;非领薪机构印章;国家质检总局、X检验检疫局、各分支局印制的各类业务印章及工作须要铸造的其它印章。二、印章的规格、式样和印制(一)X检验检疫局(以下缩写"X局")各类印章一律为圆形。(二)中国共产党X出入境检验检疫局党组印章和中华人民共和国X出入境检验检疫局印章(包含钢印)分别由国家质检总局印制。(三)X局各处室、直属单位、办事处、分支局公章，直径4.2厘米，中间刊五角星，五角星外刊机构名称，自左而右环行或名称的前段自左而右环行，后段自左而右民不聊生，由X局印制。(四)X局机关党委印章，直径4.2厘米，中间刊党徽，党徽外刊机构名称，自左而右环行或名称的前段自左而右环行，后段自左而右民不聊生，由X局印制。(五)分支局有关处(科)室印章直径4厘米，自左而右环行或名称的前段自左而右环行，后段自左而右民不聊生，由分支局根据工作须要印制。(六)非领薪机构印章、各类业务印章及各种工作须要印章，在名称、式样上要与单位正式宣布印章有所区别，经局领导批准后可以铸造。三、印章的管理与采用范围(一)X局党组印章由办公室负责管理，用作以党组名义公布的文件、函及有关信函、报表等。(二)X局印章由办公室负责管理，用作以X局名义印发的文件、函及按规定必须用该印章的信函、报表、证书等。(三)X局钢印由办公室室负责管理，用于以X局名义颁发给个人使用的荣誉、资格、工作或行政执法等证件证书的相片骑缝用章。(四)X局办公室印章由办公室负责管理，用作以X局办公室名义印发的文件、函及有关信函、报表、证书等。(五)局内各处(室)、各办事处、直属单位印章由本单位负责管理，用作以本单位名义印发的处(室)函、有关信函、报表以及有关业务工作等。(六)X局局长印章由X局办公室管理，用于对外签订重要合同、协议及信函、报表等。(七)X局非领薪机构印章由职能部门负责管理，各单位因工作须要铸造的各类专用印章由各单位选定专人负责管理，就可以在特定业务范围内采用。(八)各分支局、直属单位对外签订经济合同及经济协议需用印时，应经财务处审核并报X局备案。(九)X局行政公章的管理工作及业务印章的铸造工作由办公室会同负责管理，业务印章管理工作由法综处会同负责管理，财务印章管理由财务处会同负责管理，护照印章的铸造、采用及管理由检务处会同负责管理。各单位应当创建印章采用登记簿，各处(室)、直属单位、办事处应当于每个季度末将行政公章采用管理情况(见到附表1)报办公室备案。(十)X局检验检疫业务工作用章项目及采用的印章种类见到X局检验检疫业务工作印章采用一览表(见到附件4)。各单位如果减少代莱业务用章项目，须要呈报分管局长核准，并经X局法综处备案后方可以采用。四、重刻的审核(一)采用X局党组印章，须经党组书记核准;(二)采用X局印章、钢印，须经办公室主任(经局领导许可)、主管领导或局长审核。(三)采用X局办公室印章，须由办公室主任(经局领导许可)或主管局长核准。(四)采用各办事处、中检X公司、辽检集团公司的印章，须经本单位主要领导核准。(五)局内各处(室)、直属单位(中检X公司、辽检公司除外)及非领薪机构的行政印章对检验检疫系统内采用，须经本单位主要领导核准;对检验检疫系统外采用须经分管局领导核准。(六)采用X局领导个人印章，须由X局领导本人或许可的部门负责人核准。五、重刻规则(一)采用印章或铸造印章须核对"X检验检疫局重刻审核单"或"X检验检疫局雕版审核单"，经领导批准后由办公室统一办理。(二)各印章管理部门必须严苛按审核权限重刻，对于相关手续不完善或不合乎采用范围和审核权限的，监印员婉拒重刻。(三)公文用印，以X局领导签发的发文稿为凭，除代章外，印章应与发文机关名称一致。对外合同、协议书以X局领导签字为凭;介绍信、报表、证书等其他事项的用印，以X局领导或办公室主任签发的"用印审批单"为凭;外文函件用印，须附经X局领导签发的译文。(四)出外可以印，应当派遣专车接送监印员，中途严禁经停进出公共场所，严禁随身携带印章搭乘公共交通工具，保证印章安全。可以印人员同时必须带X局领导会签后存查的复印件录入可以印件，辨认出相符，应当主动向有关单位核查确切，否则予以可以印。印章(印模)必须当日交还。(五)制作各类证书等须重刻时，WOULD核准颁授证书的文件及X局领导的批件，办理重刻相关手续。(六)不得在空白介绍信、空白证件、空白奖状等白页上重刻，具有印章的弃置页由监印员监督封存。(七)经办人不承许监印员审查重刻内容的，监印员应婉拒重刻，并报X局办公室领导处置。(八)监印员必须坚持原则，严苛按领导报请的重刻单重刻;必须特别注意保密，严禁泄漏重刻件的秘密内容。重刻必须恰当，印迹端正、准确，印章名称必须与所批重刻一致，极好砌、不漏盖、不多砌。六、印章的铸造和封存(一)X局办公室负责管理印章的审查、铸造工作。崭新设立机构须要铸造印章的，必须存有上级机关核准成立的文件，经局领导批准后由办公室至公安机关选定部门铸造;因工作须要铸造业务印章或财务印章的，由采用部门提出申请经法综处或财务处审查，报局领导批准后由办公室统一办理。(二)崭新印章由各单位负责人申领，各单位在申领崭新印章时，必须对印章展开深入细致环评并办理更替相关手续。