项目公司综合办主任岗位工作职责说明书.docx

项目公司综合办主任岗位工作职责说明书法规项目公司综合筹办主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称综合筹办主任所属部门综合筹办岗位职等轻易上级项目公司经理轻易直属文员、驾驶员岗位概要：负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理职责叙述重点工作1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算；根据上级领导指标，编制项目公司工作计划和总结；负责制定本部门工作总结、工作计划；2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作；3.文秘工作：负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责项目经理等领导所需资料的收集、整理；负责集团公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误；负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作；4.信息管理：负责管理项目经理指令的表达贯彻落实，盐务、留痕各部门顺利完成项目经理交代的关键工作，介绍各部门指令、制度继续执行情况；及时处理项目公司内部发生的矛盾和冲突；5.人力资源管理：根据招聘录用制度，负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作；负责项目公司员工的考勤及人事档案管理；负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规；6.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协助组织投标单位报名、日常联系工作；负责重要客户和来访客人的接待工作；组织项目公司各项活动；协助项目公司领导处理突发事件；负责项目公司企业文化建设；负责公司车辆的维护、调配等管理工作；通常工作1.部门协同：根据管理建议，搞好各部门之间的协同工作，根据许可非政府积极开展须要几个部门共同协作顺利完成的综合性工作；2.其他事项：顺利完成上级交予的其他临时性工作任务；主要责任1.确保及时供给各部门的人员市场需求；2.确保项目经理下发的各项指令的有效率贯彻执行，保证本部门所传递信息的及时性和准确性；3.为公司各部门提供更多及时、可信的后勤保障；4.确保本部门提供更多信息资料的及时性和准确性；5.保证公司公章使用的规范性；6.确保本部门各项工作按制度正常、高效率运作，并无关键性违规行为；7.妥善解决人事、行政、后勤管理过程中的异常情况；岗位权力1.根据部门工作须要，明确提出本部门岗位设置、人员配备、费用财政预算的权力；2.建议和严格执行各部门按本部门所表达的上级指示搞好有关工作，并建议有关部门及时意见反馈继续执行情况的权力；3.根据上级许可，非政府或招集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协同积极开展一些综合性工作的权力；4.建议有关人员严格遵守印章及介绍信采用办法的权力；5.根据工作须要，建议各部门按本部门建议提供更多有关信息、资料的权力；6.依据公司的有关制度，建议公司其他部门对本部门工作不予合理协调的权力；7.根据公司人力资源管理制度，对直属工作展开调配、检查、考核并明确提出奖惩建议的权力；8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；9.在部门职能与权力范围内，按制度独立自主积极开展本职工作的权力；10.按公司制度拥有的其他权力；供职资格资 历：管理、经济类有关专业，大专及以上学历，具备三年以上行政管理或人力资源管理工作经验；能够 力：具备一定的组织协调能力，较强的沟通交流协同能力，较强的外联与公关能力，娴熟运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力；Fanjeaux 质：存有猛烈事业心和责任心，细致敬业、吃苦耐劳、积极进取；知识结构：对备坚实的综合行政管理科学知识，熟识国家有关法律制度，对房地产行业存有一定的介绍；关键指标：任务完成率、关键人才到位率、费用差异率为、关键性差错次数