市医院印鉴公函管理制度.docx

市医院印鉴公函管理制度总结市医院印鉴、公函管理制度一、公用印章管理（一）公用印章必须专人看管，通常严禁将印章随身携带出来医院或单位以外，以免遗失、乱用。因特定情况须要点出时，须经主管领导核准，违者必须追责有关人员的责任；（二）严禁打破范围采用印章；（三）印章管理人员必须介绍重刻意图，根据管理规定盖章公章；（四）凡涉及合同协议等重要内容的，用印后要在印章使用簿上进行登记，登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。二、公函管理（一）医院开写的所有公函（包含介绍信）必须按规定顺序编号，并遗留下存根复习；（二）介绍信内容必须核对具体内容明晰，不许模棱两可笼统；（三）介绍信必须核对有效率日期，不许无限期采用；（四）不得上开空白介绍信。确因工作须要必须拎空白介绍信时，须经领导核准，抱持空白介绍信者事后必须表明采用情况，并交还余下空白介绍信；（五）公函或介绍信送出后，不要随意录入，例如确因情况变化须要录入时，必须在录入处盖章公章证实，否则由于录入而产生的不良后果由抱持函（信）人负责管理。