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档案管理信息化论文篇1：档案管理信息化论文 【摘 要】本文分析当前档案信息化管理面临的问题，提出了实现档案管理信息化的对策，要加强硬件设备的配置，加强标准化、规范化建设，档案信息的平安网络化及加强人才培育，提高管理人员素养等建议。 【关键词】档案管理信息化;面临问题;对策 随着信息技术的在档案管理领域的快速进展，档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。 数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施，为档案管理供应了传统管理无法比拟的优势，使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。 然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员学问单一的问题消逝。 实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的方法。 一、档案管理信息化的内涵 1.档案管理信息化的定义 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会供应服务，加速实现档案管理现代化的进程。 换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。 这是一个长期的进展过程，在这一过程中，要不断地接受现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。 2.档案信息化建设主要内容 (1)基础设施建设。 主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。 它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。 (2)档案信息资源建设。 档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。 档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。 档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案名目中心数据库建设、各种数字化档案全文及特地数据库建设。 (3)应用系统建设。 应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的平安等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。 (4)标准规范建设。 是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。 对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的平安、畅通，具有特别重大的意义。 (5)人才队伍建设。 档案信息化建设，人才是关键。 人才是最宝贵的资源。 它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又生疏信息技术的复合型人才。 二、当前档案信息化管理面临的问题 目前，我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研 、统计的整编程序，以供应纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。 电子信息化技术的飞更加展给档案信息化管理带来新的机遇，档案管理信息化照旧存在大量未解决的难题。 数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的"完整服务体系。 档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。 1.面临创新的挑战 原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，还包括工作模式、工作方法的改进与加强。 如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。 加强信息化作业的推广，加强档案室与计算机室的工作协调，使系统逐步优化，数据存储更合理化，科学化，对软件功能的新需求能够准时进行需求分析与功能开发，不断加强档案管理软件的平安性和便捷性，使整套软件系统更加体现以人为本，科学至尚、业务全面，统筹兼顾的特点。 对于这类整合，档案管理系统向深层应用进展时，会消逝与其它应用系统整合的状况，必需用创新思维来处理好各方面的冲突。 2.面临标准化、法制化的挑战，档案信息化应遵循的规范性原则 由于档案自身的简洁性 ，我国政府的档案管理体系亦 比较简洁，分散管理是其突出特点，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。 制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。 通过馆藏档案数字化接收电子文件，应当坚持规范性原则，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避开消逝各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。 造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。 3.人员配备不合理，技术支持不全面 从现在的档案工作人员来看，既把握信息技术、又懂档案专业的人才很少，多是专业学问单一，一般操作型人才。 从年龄结构看，年轻的档案人员极少，40岁以上的占绝大多数，学问和观念老化等问题突显。 技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。 二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格廉价，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。 三、实现档案管理信息化的对策 1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础 档案部门必需正确熟识自身所处的地位，多方面争取领导支持，将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。 随着档案信息量的剧增，人们需要接受先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。 尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。 2.要加强标准化、规范化建设 档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行，电子文件从形成到归档，涉及到的岗位和人员众多，电子公文、电子档案的接收、归档、管理必需依据统一的标准规范进行。 3.要提高档案队伍素养 随着信息化的进展，档案工作迫切需要现代化。 电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，现代通信技术的接受，实现了档案信息传递网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，由于档案管理设备和手段现代化的不断接受，需要建设一支具有现代化科学技术学问和业务学问的专业档案队伍，才能适应新世纪档案工作进展的需要，适应将来社会的需要。 因此，档案部门必需加大人才培育力度，为提高档案人员工作素养制造良好环境。 4.要加强档案信息的平安网络化的正常运行 对信息利用平安，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，并建立权限设置的流程;对信息保管平安，要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管平安;在系统平安管理上，通过接受设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔担忧全隐患，确保档案信息资源的平安、有效以及网络系统正常运行平安;同时，要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。 以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用供应了前所未有的技术基础和条件。 档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，其依托于现代计算机和网络技术基础之上，并慢慢实现管理工作智能化、技术化、规范化的进展要求。 因此，加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。 篇2：档案管理信息化论文 摘要：本文以档案管理中信息化为争论对象，首先，界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次，阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最终，针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。 关键词：档案管理;信息化;浅析 0 引言 信息化技术给管理带来了深刻的变革，乐观转变管理模式，提升管理效率。 信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了乐观的影响，推动着科技、社会、经济极大的进展。 篇3：医院档案管理信息化论文 3.1更新管理观念 医院档案管理信息化是否能够成功运用电子计算机技术，与医院领导与各部门主管的努力参与。其中领导者者的"管理观念更新尤为重要。假如部门的领导脑中都没有信息化的概念，那么档案管理现代化与信息化就成为了一句口头空话。因此，在医院的档案管理上，应当由特地的主管领导，把档案管理的现代化工作列入重要议程。上级档案部门应当开展一些培训活动，鼓舞医院相关领导参加，以完善现有领导的学问结构，不断适应时代进展的需要。同时还要把档案管理的信息化建设作为建设现代医疗系统的重要内容，逐步构建信息平台，促进档案管理效率的提升。 3.2完善基础设施 医院档案管理工作要想取得突破性的进展，就必需有硬件基础设施作为支撑、先进的信息化设备作为基本保障。医疗机构必需投入足够的人力、物力、财力等，配备适应信息化要求的硬件、软件设备。如建立医院的局域网，将图书档案、人事、病案与文书等都纳入其中，形成医院的重要信息中心。从而进一步加强了档案信息的平安性。因此，各个医院都应当依据具体实际状况，乐观开发软件功能，尽可能地为医院档案管理的信息化制造各种条件。 3.3培育档案人才 目前医院档案管理人员普遍缺乏专业学问，这严峻阻碍了医院档案管理的信息化进程。然而档案管理信息化的技术性与专业性较强，需要接受多种方式、多种途径，把计算机技术融入到档案管理中去。这就要求档案工作人员必需具备扎实的专业学问，娴熟的计算机运用力气。医院应当定期组织档案工作人员进行业务培训或者外出进修，以提高档案工作人员的专业技能与综合素养。只有这样才能提高档案的利用率，满足档案信息化建设的需要。 4结语 总之，医院档案管理的信息化是一种必定趋势，是提高市场竞争力的重要手段。它涉及到医疗、科研等活动，也关系到人们的健康。所以加强医院档案管理信息化具有重大的意义。它需要档案管理人员与全体医护人员的共同努力，全新的管理理念、过硬的基础设施、专业的档案管理人才，保证档案管理有条不紊地进行，促进医疗事业长期的进展。 篇4：医院档案管理信息化论文 2.1有利于提高医院档案管理的效率 医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理，能够关怀档案管理人员快速检索名目、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且，这种管理方式大大提高了数据的精确性，削减了人工工作量，缩短了工作时间。同时，通过信息化管理实现信息资源共享，削减了医患冲突。总之，医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率，从而更好地服务于医院的建设与进展。 2.2有利于爱惜珍贵的档案文件资料 在传统的档案管理中，大多是接受人工手工劳动，进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的消逝则弥补了这一缺陷，实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避开了档案原件被反复地直接使用、借阅等，造成档案原件的破损，甚至丢失等。比如在医院建设与进展过程中，有一些文字、照片等方面的资料。将这些资料通过信息技术进行电子扫描，以电子档的形式进行保存。这样就可以有效地爱惜档案文件。特别是对一些珍贵的疑难病例医学档案，可以将原件放在病案室保存，而将电子扫描后的电子档案应用于教研、医疗、科研等各种活动中。 2.3有助于整合与共享档案信息资源 档案信息的系统性、有效性与共享性是档案资源整合的表现。档案信息资源整合的最终目的在于进一步扩大使用范围，实现资源的共享。过去在医院的不同部门、不同科室中，想要随时查阅相关档案有确定的难度。然而自医院档案实行信息化管理之后，整个医院实行统一联网。这就为随时调阅相关档案带来了便利。与档案文件相比，电子档案具有独特的优势：它的应用程度与使用范围更广；可以保证医院各部门、各科室随时按需扫瞄，提高了档案原件的利用率。同时，还要充分利用互联网，通过网页导航与下拉列表，像各用户介绍档案的利用，最大可能地实现资源共享。 篇5：科技档案管理信息化作用论文 科技档案管理信息化作用论文 一、引进档案信息化系统的成果 企业档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，企业凭借信息技术，不断改革传统的档案管理模式，对企业的文件、档案的存取、传输和应用实现数字化，实现资源共享，提高企业档案信息收集管理和供应利用服务的过程。通过几年的探究与努力，档案信息化取得了很好成果：1.统一了单位的档案管理平台，单位统一使用信息化平台中的档案信息资源管理系统。2.建成集中存储的电子文件名目数据库、电子档案数据库，实现了资料提取、项目立项、办公自动化管理、档案管理的无缝连接，使电子文件归档的准时性，可控性，精确率大大提高。3.实现了档案收集、整理、编目、统计、检索、利用等业务流程自动化、数字化管理，既便利了利用者，又大大减轻了档案人员的工作量。4.建成了档案名目数据库，实现了项目的检索、查询、利用，大大提高了图纸的查全、查准率。 二、目前档案信息化过程中的问题 （一）查重功能有待改进 1.同一项目中，若项目号不同，不同项目的图纸归档在同一项目中，使同一个项目下有不同的项目号共存。可能导致A项目的图纸归档在B项目的图纸中，系统不能自动识别，要靠工作人员在扫描归档过程中自己识别。 2.同一项目中，若专业建立重复，不行自动识别。可能导致同一项目下创建两个同样的专业。如：同一项目中应包括给排水、暖通、动力、电器、建筑、结构等多钟专业，系统不能自动识别专业的重复建立，可能消逝两个建筑专业，图纸的输入也会发生错误。当设计人员利用信息化平台查询图纸时，会发觉不同项目的图纸归档在同一项目下，或者同一项目中有两个相同的专业，一方面不利于档案部门的形象，另一方面铺张了不必要的人力和物力，降低了工作效率。 （二）识别功能有待改进 1.同一套图纸中子项名称或建设单位不统一，不能自动识别。一套图纸的图签由建设单位、子项名称、项目名称和图名共同组成，若在同一套图纸中，第2张图纸和其他图纸的建设单位或子项名称不同，系统不能自动识别，可能导致把别的项目的.图纸归档在这一项目中。 2.带有二级名目的设备类图纸的排序不能自动生成，须工作人员手动排序。设备类的图纸通常有上百张，靠工作人员手动排序既铺张了时间，也不利于图纸张数和图号的校对。 三、信息化环境下档案工作的对策 1.加强档案法律法规宣扬教育。虽然企业重视科技档案的管理，但是档案部门对于新出台的各项档案法律、法规了解甚少，没有组织过统一学习，因此档案工作人员对于档案法律、法规不了解。针对这一状况，档案部门应通过贯彻相关档案法规，增加企业档案工作人员的法律意识，特别是针对新颁布的法律、法规组织统确定期学习。 2.保障档案信息的平安与牢靠性。利用权限设置，严格把握档案管理人员和用户不同权限，对档案进行分类。不同的档案类型密级不同，严格把握档案管理人员或者档案用户访问所用档案类型。对案卷及图纸、文件进行加密。每个案卷都有一个密级。每个用户都有一个权限级别与密级对应，只有权限级别高于或等于档案密级的用户才能查阅和借阅该案卷。 3.实现文档一体化管理模式。文档一体化管理是将文件把握的动态管理与档案的静态管理相结合，从中最大限度地加强了工程项目文件的前端把握，同时也激活了传统的静态档案管理，两者相辅相成，相互促进。针对项目从产生、立项到最终图纸出图、归档为电子档案进行全过程把握和管理。做到前端把握、全程管理，把电子文件（包括各种归档电子数据）的归档管理要求融入系统功能设计之中，对电子文件的生成、流转、修改、利用、保管等每一环节实施过程进行监控，确保档案部门对本企业各类电子文件的收集、整理、把握和传递。 4.权责分明。由于档案工作的特殊性，需要维护档案系统的规范和平安，档案部门必需在调查争论的基础上，加强统筹规划，分类指导，设计人员之间、出图人员和档案管理人员应制定各自相应的规范，明确各类人员之间的责任和管理方法，做到职责明确，各司其职。在档案信息化过程中，应在完善管理的同时，依据组织各个环节的特征建立完善的档案生成制度，并把它纳入工作人员岗位职责进行考核，树立清晰的权责观念，以免造成归档图纸消逝问题时相互推诿的现象，保证归档图纸的完整、准时和规范。 篇6：高职人事档案管理信息化论文 摘要 高职院校管理工作中，人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言，是重要的基础工作。当前形势下，信息化是高职院校进展中必需要面对的问题。当今社会是一个信息化的社会，几乎在全部领域，信息化已成为现代及今后进展的潮流，为顺应时代要求，人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统，培育专业的高素养信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。 关键词高职院校；信息化；人事档案 在当前形势下，把信息化管理引入档案管理中是院校进展和时代进步的共同要求，为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度进展的要求，应大力加快人事档案信息化改造，加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。 篇7：高职人事档案管理信息化论文 1.1人事档案管理信息化是档案管理进展的方向 当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速进展，为时代带来了一场深刻变革，电脑网络正以惊人的速度深化到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会进展各个领域的主流。而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代进展的需要。人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。人事档案管理的信息化改造是细致简洁而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。国家档案局中央档案馆印发的全国档案信息化建设实施纲要里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是当今社会信息化潮流的必定趋势。 1.2高职院校人事制度改革和进展要求档案管理信息化 随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越简洁，高职院校人事制度改革是院校进展的必定要求，是在新的环境中生存和进展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。档案管理信息化是高职院校人事制度改革的重要项目之一，随着高职院校管理制度改革的推动和当前社会环境信息化潮流的要求，传统模式人事档案管理越来越无法适应现实要求，材料信息数量越来越多，种类越来越简洁，档案提取和操作日益频繁，传统模式对人事档案的管理已无法满足现实环境提出的相应要求，因此，要以信息化技术对人事档案管理进行改造和建设，把档案管理信息化融入到人事制度改革中去才能适应当前的客观现实对人事档案管理工作的需要。 1.3实现人事档案自身价值需要高职院校人事档案管理信息化 高职院校人事档案管理工作的根本价值在于档案能否具备一个高效精确合理的利用基础，人事档案记录了大量的人事信息，是单位人事调整、个人办理相关手续的重要依据，信息服务的精确性和高效性是人事档案管理工作的两项基本原则。另外人事档案也是人才开发工作重要的人事材料基础，人事档案作为人才信息的资料库记录了大量人才相关的重要信息资源，可为开发和利用人才资源供应信息上的支持与保障。人事档案管理工作从针对客体上分为实体和信息化两部分，实体档案针对客体是档案的原始凭证、纸质文件，这种形式所特有的唯一性、真实性和法律凭证作用是其他形式所不行替代的，不过实体档案管理工作操作简洁，利用手续繁琐，检索麻烦、管理效率特别有限。人事档案信息化管理相对实体档案具有高效便利的特点，可极大提高档案工作管理的效率，简化档案利用的简洁程序，充分发挥人事档案的功能，更大实现档案价值。 篇8：高职人事档案管理信息化论文 2.1加强对人事档案工作的重要性熟识 人事档案管理虽然具有很强的重要性和不行替代性，但档案管理是一项系统和长期的工作，对档案管理工作的.重视或忽视都难以在短期内显现出其效果或危害。因此，提高对档案管理的工作重视，加大关注档案管理的重要性，必要性熟识，提高教育单位内部有关人员的档案意识，提高上级领导和教育单位各部门对人事档案工作的支持和协作特别关键。要实现人事档案管理工作的精确性、高效性、信息化，硬件建设是必不行少的前提，而人事档案管理工作的重要性获得领导重视是关键。要进行相关制度的改革，设备的购置，人员的调整，无一不需要上级部门逐一进行审批，学院领导对人事档案工作的熟识假如不够会造成档案建设上重大困难，因此要把档案管理重要性作为学院整体工作重要性的必要组成部分，在人事档案制度和信息化改进的相关要求上予以必要支持；组织人事部门的领导更要对档案重要性赐予必要重视，要将人事档案工作纳入本部门重要议事日程，把档案工作的规划布置，争论考核与本部门其他工作同期开展，定期争论检查、布署、指导人事档案工作。 2.2建立制度基础，规范档案管理 为增加高职院校人事档案工作管理质量，提高档案工作效率，规范档案工作流程，科学化的档案管理特殊重要。要本着合理性和科学性原则建立一套完整的档案管理规章制度。规章制度是管理工作正常进行的依据，是档案管理具体实施的标准，合理科学的一整套人事档案管理规章制度是实现管理规范化、科学化的重要保障。供应资料的相关部门要对档案管理目标实施全面细致地考察，从不同角度、多个侧面真实精确地考察全部档案人员的相关材料，重视对当事人工作力气，性格特点、业务水平的记录，保障形成材料的真实性、精确性、客观性和全面性。 2.3建立完备的高职院校人事档案数据库系统 当今快节奏高速进展的时代环境要求人事档案管理工作也要具备与之适应的工作效率，快速有效地实现信息沟通和档案数据更新。为跟上时代步伐，高职院校人事档案管理的工作重点应由实体管理向信息化管理转变；而信息化管理很多方面依靠于计算机技术和信息技术在档案管理上的应用，因此建立人事档案数据库系统是这一切的基础。数据库系统的建立可实施人事档案信息汇总和动态管理，便利快捷地更新人事档案数据，使人事档案查阅，比对，传输上更为快速精确。人事档案数据库要建立在中组部信息结构体系的基础上，循序渐进，分层次、分步骤、分阶段、有序地进行。数据采集是人事档案管理工作最基础的一项内容，采集工作确定要以组织人事部门审核的年龄、工龄、党龄和学历学位为依据，保证人事档案数据库内信息的精确性、完整性、真实性。 2.4实施人事档案网络化管理 高职院校人事档案数据库的建立和档案管理的信息化转换，使档案信息的利用效率大大提高。为实现信息资源共享，加强档案信息的沟通与传递，在局域网内实现高职院校人事档案的管理和人事数据沟通必不行少。实现人事档案管理的网络化信息化沟通和共享体系，保障信息平安是前提，在网络信息管理中要重点做好管理权和使用权的问题，要进行密码和多重验证来核对管理者身份。要以多种方法对数据库实行平安防护和平安性监督。防止非法人员利用网络盗取和损坏档案信息；同时保密性也是人事档案数据管理的重要原则。针对人事部门内部要合理设置操作者和管理用户的系统权限，避开不必要的授权和重复授权，对于管理权限的支配要做到责任和权限对等，避开消逝越权管理和权限失效现象。人事档案数据可通过网络实现数据共享，避开了人事档案操作程序上的反复录入，提高档案管理工作效率。网络化的档案服务还可实现全天候24小时在线，随时需要都可实时查询档案数据，便利各种工作状况的要求。人事档案管理的网络化还可在需要人事信息资料汇总和统计分析时实现快速高效的实时统计，这对决策和组织人事工作而言是极为有利的信息支持。实现高职院校人事档案网络化管理需要运用相应的电子设备和信息技术，遵循干部人事档案原件管理系统的相关原则，把相应人事数据严格对比档案原件逐步输入电脑，建立人事档案电子数据库。人事档案实现网络化以后档案的管理汇总、统计利用、查阅、变更都能够实现无纸化操作，大大提高了档案工作的效率和管理的科学性和先进性。 3结语 为迎接信息时代的到来，高职院校人事档案管理要乐观引入信息化、网络化、电子办公的先进理念，运用科技手段改进档案管理制度。加快高职院校人事档案改革的推动，努力挖掘人事档案信息资源，实现人事档案资源的合理化利用。使人事档案成为高职院校管理制度改进、人力资源开发以及提升综合实力的有力支持。 主要参考文献 1季瑶娴.新建高职院校人事档案管理信息化争论以温州科技职业学院为例J.文教资料,(7). 2李建英.对高职院校档案信息化建设问题的粗浅熟识J.黑龙江档案,2011(4). 篇9：高校档案管理信息化初探管理论文 高校档案管理信息化初探管理论文 摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和进展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必定趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严峻缺乏等问题，需要实行相应的对策。 关键词：高校档案；信息化；问题；对策 高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的进展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早实行相应对策加以解决。 1高校档案信息化是高校档案管理的必定趋势 1）档案信息数字化、网络化是时代进展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率特殊有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。 2）高校档案信息化是高校管理现代化的必定要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很便利地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作进展的必由之路，是高校管理现代化的必定要求。 2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题 1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发觉，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。 2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前全部高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较简洁，但是假如把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件特殊困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。 3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必需制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的进展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化进展存在着很大盲目性。这种状况假如长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严峻阻碍档案管理信息化的进程。 4）严峻缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际状况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既生疏档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏特殊系统的档案和信息技术专业理论学问和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。 3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作： 1）强化对高校档案管理信息化重要性的熟识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大争辩，结合工作实际，进行专题争论，理清进展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的熟识。 2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际动身，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的看法。既保证设备的先进性，又避开不必要的铺张。 3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。 毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用供应条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是学问爆炸的时代，网路技术进展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应留意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣扬档案信息化的学问，鼓舞各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依靠于方方面面的协作，教学、科研、行政管理、组织、宣扬等各项工作形成的资料，要准时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺当开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密协作，才能把这项工作做好。 4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培育，加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案管理信息化的准备性因素。高校档案管理人员的学问水平、业务力气和政治素养准备着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关学问、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培育。各高校可结合自己的实际状况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的乐观性、主动性，使他们的学问结构及业务力气尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时，也要留意档案管理人员政治素养的培育。 篇10：档案管理信息化建设争论论文 2.1加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设 档案管理信息化的基础设施和资源体系建设是档案管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强档案管理信息化的基础设施建设，一方面要配备质量牢靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面，综合考虑馆藏规模、档案管理软件运行要求等诸多因素开发档案管理软件，提高档案管理软、硬件的平安、正常运行。同时提高档案管理计算机和网络技术的应用程度，建立和健全面对社会、服务公众的档案管理网站，以有效实现档案信息资源的共享。而加强档案管理信息化的资源体系建设，应乐观运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合档案信息资源，重点加强档案名目中心建设、档案名目数据库建设、纸质档案数字化建设、档案电子文件归档及多媒体档案数据库的建设。 2.2健全档案管理信息化的管理制度，重点加强平安管理制度建设 档案管理部门应不断建立和完善档案工作的管理制度，规章制度要体现合理性、科学性、简明有用性和制度约束的双向性。同时应严格执行管理制度，维护制度执行的严峻性，制定相应的奖惩制度，提高制度的权威性。另外，鉴于档案信息化管理体系的资源共享性，应重点健全档案管理信息化的平安管理制度，档案管理人员应提高警惕性，自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准，依法对档案资源进行管理，确保档案信息化系统平安、稳定运行。同时可接受防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密爱惜等平安防护措施，提高档案数字化的平安性，维护网络信息系统的平安。 2.3加强档案管理信息化的标准体系建设 档案管理信息化决不仅仅是档案的录入、扫描和网络传输，每个步骤都应有其相应的标准，以防止各自为政带来的一系列问题。因此，应制定重点行业档案工作规范，加强档案管理信息化的标准体系建设。具体而言就是对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准，如音频文件依据统一格式进行转化、扫描件要达到统一清晰度，以保障档案信息化工作有统一的工作规范可以依据，确保档案信息化工作有章可循。另外，在档案管理信息化标准体系建设过程中应避开档案信息资源的重复开发，提高档案信息资源的利用率。 2.4加强熟识，促进档案管理信息化的人才队伍建设 各级档案管理部门要摒弃传统工作理念，乐观转变工作思路，树立现代性的档案管理理念，可通过培训等手段强化档案管理人员对档案管理信息化的理解和熟识，创新档案管理方式及服务方式，以更好的适应时代进展的新需求。另外，高素养的人才支持是档案管理信息化建设的基础和保障，因此应不断加强档案管理信息化的人才队伍建设。为提高档案管理信息化人才队伍综合素养，有必要加强定向培训力度，加强对档案管理人员的连续教育工作，提高档案管理人员的专业学问、业务技能、档案管理信息化技术。可定期组织业务培训及专业技术培训，使档案管理人员把握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案爱惜技术学、中外档案史、档案管理学等档案专业学问，成为复合型的档案专业人才。同时要求档案管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。 3总结 总之，档案管理信息化建设是一项系统工程，各级档案部门应乐观推动档案管理信息化建设，提升档案的公共服务力气，促进档案事业的科学进展，以适应时代进展的需要，更好地服务社会。 篇11：档案管理信息化建设争论论文 1.1缺乏对档案管理信息化重要性熟识。 当前，虽然我国的档案信息化建设工作取得了确定的进展，但档案管理工作中“为保管而保管，重保管轻利用”的思想照旧存在，思想熟识上消逝偏差，往往怠于协作、关心。 1.2资金投入不足,基础设施不够完善。 档案信息化建设必需以高性能的软硬件基础设施来保证，但目前因缺乏对档案信息化建设的资金投入，相关的软硬