董事长秘书的岗位职责【最新5篇】.docx

董事长秘书的岗位职责【最新5篇】董事长秘书的岗位职责 篇一 1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒 2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理 3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动 4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况 5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。 董事长秘书的岗位职责 篇二 1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理； 2、负责公司级公文、制度的控制、发布； 3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作； 4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作； 5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。 6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作； 负责董事长、总经办领导交办的其他事务。 董事长秘书的岗位职责 篇三 职责描述: 1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展； 2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况； 3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料（包括但不限于报告、讲稿、信函等）； 4、负责董事长日常工作文件的整理与保管； 5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改； 6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达； 7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务； 8、负责董事长出差行程安排（包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排），有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作； 9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的。其它工作任务。 任职要求: 1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历； 2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文（报告、发言稿、致词）的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力； 3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强； 4、熟练使用办公软件； 5、能适应短中期国内外出差者优先考虑； 6、四年以上留学或欧美国家工作经验。 董事长秘书的岗位职责 篇四 岗位职责： 1、负责董事长日常行程安排管理； 2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排； 3、董事长其他日常行政事务的处理； 4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作； 5、董事长外来访客的接待工作。 任职要求： 1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历； 2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验； 3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事； 4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件； 5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。 董事长秘书的岗位职责 篇五 1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 10、协助董事长做好工作日程安排； 11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。4