企业合同信息化管理优化探究.doc

企业合同信息化管理优化探究摘 要：合同信息化管理作为精细化管理的重要环节之一，如今已经得到越来越多企业的重视。企业推行合同信息化管理具有种种优势，当前企业在工作理论中采用数据库、专业系统和综合系统三种管理形式各具特点。在分析p 合同信息化管理出现问题原因的根底上，提出优化建议。【关键词】：p 】：合同信息化管理；数据库；专业系统；综合系统；优化建议20_年11月8日在北京召开中国共产党第十八次全国代表大会。大会报告将“全面推进依法治国”确立为推进政治建立和政治体制改革的重要任务，并对“加快建立社会法治国家”作了重要部署。众所周知，在企业参与市场竞争的运营活动中，经济合同扮演着不可或缺的角色。合同作为商品经济下的必然产物，是企业是经营活动中一个重要环节，同时也是商品交换受法律保护的表现形式。合同管理就是对以自身为当事人的合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等行为的审查、监视、控制的总称。企业对外签订经济合同的金额少那么数千元，多那么上千万元甚至上亿元。有的企业合同管理工作有效，能起到强力支持经营决策作用，为企业开展做出奉献，有的企业因为合同管理工作不力，造成合同违约，经济违法等情况，使企业蒙受宏大经济损失。可以说企业经济合同管理程度关系到企业的开展轨迹乃至生死存亡。一、合同信息化管理现状分析p 目前，国内大多企业对合同信息化管理的理解还停留在合同财务数据统计管理的层面，管理方式也只有手工作业、分类统计等手段。传统的信息管理系统如PDM、浪潮和金蝶等商业软件系统中，仅把合同管理的内容归入财务模块中，这样虽然一定程度上实现了合同数据的电子化处理效率，但毕竟这种信息管理形式是以财务或工程为导向，没有真正突出合同管理在企业经营管理中的作用。一个现代企业的合同信息化管理的目的应该是以信息化手段实现合同的起草变更、在线审批、用印编号、履行跟踪、统计分析p 和汇报展示等功能，并与企业的其他诸如工程立项、财务、物料管理等信息化平台打通接口，实现数据共享。以信息化技术手段进步企业合同管理整体程度是现代企业合同管理的必然趋势，特别对大、中型企业具有更为重要的意义。二、企业合同信息化管理的必要性一全程监视，有利于进展合同全寿命周期管理一个“标准、透明、高效”的合同全寿命管理体系至少包括企业组织架构、规章制度管理、标准文本管理、合同立项、审批标准流程、变更管理、履约跟踪、履约预警、合同执行后评价等方面的内容。分阶段使用网络信息化手段可以一目了然地全程管理和监视合同流转和(第 3 页 共 3 页