行政人事部部门定位及岗位职责.doc

行政人事部部门定位及岗位职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。9、完成总经理布置的其他工作。行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。3、文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4、档案管理（1）根据档案法和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。（2）监督各部门根据档案管理制度收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。 5、接待工作（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。 （2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。6、办公用品、设备及办公网络的管理（1）采购公司各部门上报的办公用品，对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。 （2）统计办公用品、办公设备的领用情况。 （3）办公设备使用说明书等资料及时存档。 （4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。 （5）保证公司网络的及时维修与日常保养工作。（6）负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。7、车辆管理（1）对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算费用。 （2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。 （3）油卡充值与业务办理。8、办公类固定资产的管理（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。 （2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。 （3）定期检查、巡视固定资产使用情况。（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。9、其它综合协调管理（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。 （2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。 （3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。 （4）负责公司证照的申办、年检工作。（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。 （6）负责福利（妇女节、端午节、中秋节、春节）的采购工作。 二、人力资管理1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。2、控制人力资管理成本。4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，办理员工社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。5、负责公司员工的岗位设计、工作分析p 、岗位描述和完善。6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。7、管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。9、负责公司企业文化建设和规划。 三、后勤总务管理1、员工食堂管理 （1）食堂卫生管理。 （2）公司食堂餐费统计。 （3）炊事员定期身体检查。2、宿舍管理（1）分配员工宿舍。 （2）对住宿员工登记。（3）管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。3、安全保卫管理（1）对公司物资和外来人员的出入管理。 （2）公司的治安管理 （3）劳动保护用品采办。4、办公环境、办公秩序（1） 办公家具、设备分配。（2）负责办公区的保洁工作，确保办公区环境美化。 （3）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。人事行政部职责 人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具备决策权，当日常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。人事行政部受总经理办公室直属领导与管理，日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。一、日常行政职能：1、负责本部的行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订2、建立健全各项规章制度，推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。6、负责监督各部门年，季度，月总结与计划的落实情况，各部门总结与计划本着以实质性，实效性为主。汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。8、负责应聘人员的初步筛选工作。9、负责组织应聘人员的面试准备工作，及时与用人部门保持沟通，及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。10、负责组织新聘人员的入职引导。11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。12、负责公司员工的岗位设计、工作分析p 、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询14、处理劳动纠纷、员工申诉等15、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。二、档案管理：1、建立，建全员工档案，并做好档案管理归整。2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分类并及时、准确、安全地进行归档。3、在档案管理方面严格执行公司保密制度，严禁泄露公司职员的个人资料和个人薪资情况。4、负责组卷、编目并建立档案总台账。三、会议管理：1、会议准备工作，负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。2、会议时间变更要提前并及时通知与会人员。3、记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。4、监督跟进会议中涉及待完成和将要完成的工作，及时与相关部门保持沟通。四、接待工作：1、及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。2、对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。3、对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。4、协助各部门和公司领导做好客户，及相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。五、办公用品及固定资产管理：1、对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。2、登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。3、保证办公设备及时维修与日常保养工作。4、做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。5、对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。6、定期检查、巡视固定资产使用情况。7、离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。8、公司工程车辆为公司的固定财产，行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记，保管好车钥匙，保证公司业务顺畅。 六、培训机制：1、负责建立并保持公司培训管理体系，并制定培训计划表，签到，培训质量调查等表格。3、负责公司培训计划的制定并组织实施；4、负责员工培训的组织和实施；5、负责建立健全公司培训课程体系；8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。9、负责建立保持公司人才培养体系；10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；11、负责关键岗位人才引进和选拔。 七、绩效管理：1、负责公司绩效管理，考评体系建立和实施，建立绩效考核体系，公司绩效考核每一季度进行一次，各部门实施，行政部监督落实。2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准。3、组织实施绩效考核体系，员工的绩效考核由部门负责人实施完成，评分，主管以上职员的绩效考核由总经理，副总经理评分。行政部将所有职员的评核结果上报总经理办公室审批，并报知财务部备案。 八、薪酬与福利管理：1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、负责公司年度工资总额预算并控制。3、负责公司年度福利总额预算并控制。4、负责员工工资审核、报批与造册。5、负责统计分析p 人力资成本并报告。6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用。8、定期组织员工月度生日会，视公司运营需求不定期组织员工开展生活娱乐，体育等健康活动。丰富职员的业余生活乐趣，为大家创造和谐多彩的工作环境和氛围。行政人事部部门及岗位职责行政部门架构及岗位职责行政部门人员岗位职责人力行政部部门经理 岗位职责行政人事部门各岗位职责（共6篇）第 7 页 共 7 页