恒丰纸业集团办公室文秘管理主任科员岗位说明指导书.doc

恒丰纸业集团办公室文秘管理主任科员岗位说明指导书集团办公室文秘管理主任科员岗位说明书基础情况岗位名称文秘管理主任科员所属部门集团办公室直接上级集团办公室主任直接下属职责搜集和汇总全企业行政工作全方面情况围绕企业各时期生产经营中心，直接或协同相关部门对重大问题进行调查研究，并向主任汇报负责企业工作总结、行政工作汇报、调查汇报、经验材料及多种汇报材料等综合性文字材料撰写负责起草企业文件（对各部门以企业名义起草文件负责审核），做好全企业行政文件打字、缮印、发放和立卷、归档、保管工作。做到规范、整齐、不丢失负责企业报刊、信电收发工作。做到传输正确立即，不丢不错认真落实多种保密制度，做到不失密，不泄密职权企业相关资料搜集权企业重大问题调研权企业工作总结、行政工作汇报提议权企业保密制度监督权领导授予其它权力工作关系内部工作关系和集团、股份企业各单位协调工作外部工作关系市委办、市政府办、市经贸委等部门联络业务工作统计提交资料：多种文字材料多种会议纪要多种对内对外文件提交给：办公室主任办公设备计算机、电话、打印机、计算器、档案柜任职资格学历职称大专以上，中级以上专业汉字、文秘及相关专业年纪40岁以下性别不限工作经验5年以上工作经验工作技能很好文字写作技能良好协调和沟通技能职前培训企业内部管理制度及步骤培训岗位职责培训、专业技术知识培训、公文写作培训其它要求版本控制修订时间修订内容修订者审核者审批者20_-3-22版本建立第 3 页 共 3 页