科技公司离职管理制度.doc

科技公司离职管理制度二、适用范围：适用于公司全体员工 三、离职条件和时间 1.正式员工提出辞职，必须提前一个月以书面形式通知公司（填写离职申请单）； 试用期内员工须提前3天通知公司。员工如不能履行提前通知义务，应赔偿公司实际损失。实际损失包括并不限于下述损失：（1）公司为其支付的培训费、招收录用费； （2）公司临时安排替代人员的加班费和额外管理费用； （3）对生产、经营和工作造成的其它直接经济损失。2.依据下列情况之一的，公司辞退员工，一律不予补偿，并根据相关协议处理。（1）试用期内被证明不胜任岗位要求的； （2）严重违反公司规章制度的； （3）入职时提供虚假信息，导致公司误用的； （4）严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的； （5）被追究刑事责任或劳动改造的。3.依据下列情况之一的，公司辞退员工，按国家相关规定支付相应补偿金（标准为工作满一年支付相当于一个月工资的经济补偿金，不满半年的按半个月计算，满半年按一个月计算。） （1）员工患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作； （2）员工不能胜任劳动合同约定的工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作； （3）公司因歇业或转让或业务紧缩等原因，裁减员工者（在劳动合同期限内）。四、离职程序 1离职谈话 （1）员工申请辞职的，人力资源部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因； （2）辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈； （3）谈话结束后，人力资源部应填写离职谈话记录，存入员工档案。2.离职流程（详细内容请查看员工离职流程图） （1）员工填写离职申请表后逐级批准，经总经理批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。（2）离职员工在核准离职的日期，要按照公司规定填写离职移交表，办理离职手续。表单内容依次交接，每项必须移交完毕后，由经办人和部门经理签字确认，交人力资源部最后评审确定，方视为移交完毕。（3）离职移交需提供下列资料：A、交还任何代表公司职员身份的证明文件（如名片、工作证、门卡、考勤卡） B、交还自己使用和保管的物品（办公用品、工具、工作服、钥匙、网络权限） C、移交工作中应办未办及已办未了的事项 D、移交所经办业务项目之办事细则 E、移交所经办文件资料（客户、经销商、供应商及其他业务伙伴之类） F、结算预支款及备用金 G、交还其他涉及公司商业秘密的传真件、文档、邮件、存储器、样品等。（4）未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，不予工资结算，对公司造成损失的，要给予赔偿。（5）员工离职后，仍有保守公司商业秘密的义务。泄露公司商业秘密的，公司将保留追诉法律的权利。3.离职员工欢送活动（详细内容请查看离职员工欢送制度） 附则 1.人力资源部对本制度及其他未尽事宜保留最终解释权。2.本制度于发布之日起执行。科技有限公司 人力资源部 第 2 页 共 2 页