介绍信的格式及写法 介绍信写法.doc

介绍信的格式及写法 介绍信写法一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。四、介绍信的构造和写法一便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几局部。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：1派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。2说明所要联络的工作、接洽的事项等。3对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。二带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三局部组成。1.存根存根局部由标题介绍信、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝局部写介绍编号，应与存根局部的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文局部根本与便函式介绍人一样，只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得详细、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。第 3 页 共 3 页