《项目时间管理》课件.ppt

第第5讲项目时间管理讲项目时间管理胡建兵胡建兵15.1项目时间管理的重要性项目时间管理的重要性l项目时间管理：也被称为项目时间管理：也被称为“项目进度管理项目进度管理”或或“项目工期管理项目工期管理”l项目时间管理的内容：项目时间管理的内容：n项目的活动定义项目的活动定义n项目的活动排序项目的活动排序n项目活动的时间估计项目活动的时间估计n项目进度计划的编制项目进度计划的编制n项目进度的控制项目进度的控制235.2项目活动定义项目活动定义l定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的活动，完成了这些活动意味着完成了定的活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。结构中的项目细目和子细目。解45.3项目活动排序（项目活动排序（1/4）l活动必须被正确地加以排序，以便今后制订现活动必须被正确地加以排序，以便今后制订现实可行的进度计划实可行的进度计划 修改55.3项目活动排序（项目活动排序（2/4）l1.前驱图法（前驱图法（PDM）：箭线图法的一种，也叫单节点）：箭线图法的一种，也叫单节点网络图法，利用节点代表活动而用节点间箭头表示活网络图法，利用节点代表活动而用节点间箭头表示活动的相关性。有四种逻辑依存关系：动的相关性。有四种逻辑依存关系：n结束结束开始：某活动必须结束后，才能开始另一活动。开始：某活动必须结束后，才能开始另一活动。n结束结束结束：某活动结束前，另一活动必须结束。结束：某活动结束前，另一活动必须结束。n开始开始开始：某活动必须在另一活动开始前开始。开始：某活动必须在另一活动开始前开始。n开始开始结束：某活动结束前另一活动必须开始。结束：某活动结束前另一活动必须开始。C C C CF F F F结束结束结束结束开始开始开始开始A A A AB B B BD D D DE E E E单节点网络图单节点网络图65.3项目活动排序（项目活动排序（3/4）l2.箭头图方法（箭头图方法（ADM）：这是项目网络图的另一种方）：这是项目网络图的另一种方法，也叫双节点网络图法，箭线表示活动，用节点连法，也叫双节点网络图法，箭线表示活动，用节点连结箭线以示相关性。虽比结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用，但在某法较少使用，但在某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。些应用领域仍是一种可供选择的技巧。75.3项目活动排序（项目活动排序（4/4）l项目的网络图：项目的网络图：一个项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关系（相关性）的一个图解表示 l修改后的活动目录：修改后的活动目录：活动定义的过程可对WBS做修改，以几乎同样的方法，编制网络图也会出现这样的情况（例，一个活动必须进一步分划或重新定义以画出正确的逻辑关系）修改85.4项目活动的时间估计项目活动的时间估计l1.专家判断专家判断：估计所需时间经常是困难的，因为许多因素会影响所需时间，只要可能，专家会依靠过去资料信息进行判断。如果找不到合适专家，估计结果往往是不可靠和具有较大风险l2.类推估计：类推估计：类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作为估计未来活动时间的基础。以下情况下类推估计是可靠的（A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似；（B）专家有所需专长l3.仿真：仿真：仿真是用不同的假设来计算相应的时间，最常见的是蒙特卡罗方法。在这种方法中，假设了各活动所用时间的概率分布以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布 在项目启动后在项目启动后100100天之天之内完成项目的可能性为内完成项目的可能性为50%50%9单项活动的时间估算单项活动的时间估算l给出每项活动的三个估计时间：乐观时间给出每项活动的三个估计时间：乐观时间t to o、最可能时间最可能时间t tm m、悲观时间、悲观时间t tP P,则期望工期则期望工期(t te e )可以用下面的公式计算：可以用下面的公式计算：10总期望时间的计算总期望时间的计算项目活动项目活动乐观时间乐观时间t to o最可能时间最可能时间t tm m悲观时间悲观时间t tp p期望工期期望工期t te eA A4 45 56 65 5B B5 5131315151212C C1313181835352020项目整体项目整体2222363656563737115.5项目进度计划编制（项目进度计划编制（1/7）l日历表：项目日历表和资源工程日历表确定了可用于日历表：项目日历表和资源工程日历表确定了可用于工作的日期。工作的日期。n项目日历表对所有资源有影响（例如，一些项目仅在法项目日历表对所有资源有影响（例如，一些项目仅在法定工作时间内进行，而有的项目可一日三班）定工作时间内进行，而有的项目可一日三班）n资源日历表对特定的资源有影响（例如，项目团队的某资源日历表对特定的资源有影响（例如，项目团队的某一成员可能正在放假接受培训）。一成员可能正在放假接受培训）。修改计划125.5项目进度计划编制（项目进度计划编制（2/7）l 数据分析：数据分析：关键路线法（关键路线法（CPM）；）；计划计划评审技术（评审技术（PERT）l时间压缩法：时间压缩法：应急法；应急法；平行作业法平行作业法修改计划135.5项目进度计划编制（项目进度计划编制（3/7）l项目进度表现形式：有日历的项目网络图项目进度表现形式：有日历的项目网络图145.5项目进度计划编制（项目进度计划编制（4/7）l项目进度表现形式：里程碑图项目进度表现形式：里程碑图155.5项目进度计划编制（项目进度计划编制（5/7）l项目进度表现形式：横道图或甘特图项目进度表现形式：横道图或甘特图165.5项目进度计划编制（项目进度计划编制（6/7）l项目进度表现形式：双节点时标网络图项目进度表现形式：双节点时标网络图175.5项目进度计划编制（项目进度计划编制（7/7）l详细说明：项目进度的详细说明要包括对所有假设和详细说明：项目进度的详细说明要包括对所有假设和限制的文字叙述。限制的文字叙述。l进度管理计划：指对进度的改变应如何加以管理。根进度管理计划：指对进度的改变应如何加以管理。根据需要，进度管理计划可粗可细，可正规也可非正规据需要，进度管理计划可粗可细，可正规也可非正规l资源需求的修改：资源调整和活动目录的修改可能对资源需求的修改：资源调整和活动目录的修改可能对资源的初始估计产生很大的影响。资源的初始估计产生很大的影响。修改计划185.6项目进度控制项目进度控制l进度更新：根据进度表执行情况对计划进行调整。如有必要，必进度更新：根据进度表执行情况对计划进行调整。如有必要，必须把计划更新结果通知有关方面。进度更新有时需要对项目的其须把计划更新结果通知有关方面。进度更新有时需要对项目的其它计划进行调整。它计划进行调整。l纠正措施：指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟纠正措施：指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟时间。时间。l经验总结：进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其它经验总结：进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其它方面的经验教训应被记录下来，成为执行组织在本项目和今后其方面的经验教训应被记录下来，成为执行组织在本项目和今后其它项目的历史数据与资料。它项目的历史数据与资料。1.项目进度表2.执行报告3.变更请求4.进度管理计划输入1.进度变更控制系统2.绩效测量3.附加计划4.项目管理软件工具和方法1.进度更新2.纠正措施3.经验总结输出19习题习题lP.12620案例讨论案例讨论lP.127,l作业要求：作业要求：n小组先讨论，形成书面文稿或小组先讨论，形成书面文稿或PPT（25分钟）分钟）n请代表发言（请代表发言（5分钟）分钟）n小组评价小组评价21