应用文写作：总结.ppt

应用文写作应用文写作 总结与计划有着密切的、总结与计划有着密切的、不可分割的关系。计划是总不可分割的关系。计划是总结的依据，总结是计划的结结的依据，总结是计划的结果。果。计划是对未来的展望与构思，计划是对未来的展望与构思，总结是对过去的回顾与思考。总结是对过去的回顾与思考。什么是总结什么是总结?总结是人们在某一阶段的工作结总结是人们在某一阶段的工作结束之后束之后,对其进行对其进行检查、反思和研究，检查、反思和研究，找出经验教训找出经验教训，最终形成的理论化、，最终形成的理论化、系统化的书面材料。系统化的书面材料。总结的作用：总结的作用：1、获取经验，汲取教训获取经验，汲取教训。2、交流信息，推广经验交流信息，推广经验。3、上情下达，加强管理。、上情下达，加强管理。按时间：年度总结（常用综合性总结）、季度总结和月总结，根据需要也可进行周总结、日总结。按内容：综合性总结（全面回顾，要求重点突出）和专题性总结（内容集中而有针对性）。按范围：单位总结和个人总结（在归纳以往工作优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训）总结的格式主要有三部分：总结的格式主要有三部分：（一）标题（一）标题（二）正文（二）正文（三）落款和时间（三）落款和时间（一）标题（一目了然，突出重点）（一）标题（一目了然，突出重点）有三种写法有三种写法1、单位名称、单位名称 +时间期限时间期限+文种名称。文种名称。海达资产管理公司海达资产管理公司 2006年年 工作总结工作总结 单位名称单位名称+时间期限时间期限+内容范围内容范围+文种名称文种名称沪江电信局沪江电信局 2005年年 减员增效减员增效 工作总结工作总结如果总结发放范围明确，可省略单位名称。如果总结发放范围明确，可省略单位名称。2、有的标题只是内容的概括，并不标明、有的标题只是内容的概括，并不标明“总结总结”，如加强管理监，如加强管理监督，防范金融危险，此类标题多用于经验总结。督，防范金融危险，此类标题多用于经验总结。3、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间、种、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间、种类等内容。如严肃党纪国法，推进反腐倡廉类等内容。如严肃党纪国法，推进反腐倡廉市海关党委专项市海关党委专项整风总结。整风总结。标题格式要求字体标题格式要求字体比正文大，加粗比正文大，加粗（二）正文（二）正文1）概述式：）概述式：在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。2）结论式：）结论式：先作结论，后叙述概况，此类开头最常见，常用于全面性工作总结。例：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面：.3）提示式：）提示式：这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。4）提问式：）提问式：是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例：两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。通常采用通常采用“情况情况经验经验问题问题建议建议”的结构形式的结构形式根据需要还可用其他形式：根据需要还可用其他形式：如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时间顺序划分阶段进行总结间顺序划分阶段进行总结并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。1、态度诚实，思想端正、态度诚实，思想端正2、占有充足的材料、占有充足的材料3、实事就是地评价过去、实事就是地评价过去4、突出重点，兼顾全面、突出重点，兼顾全面5、层次清晰，文字简洁、层次清晰，文字简洁（一）忌片面。（一）忌片面。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（四）忌夸张。（四）忌夸张。（五）忌矛盾（五）忌矛盾 堂上练习下列说法如有不对，请作解释：下列说法如有不对，请作解释：1 1写总结只须反反复复强调观点就可以了。写总结只须反反复复强调观点就可以了。2 2总结应详细写清楚过程，如记流水帐。总结应详细写清楚过程，如记流水帐。错。写总结应有充实、正确的内容错。写总结应有充实、正确的内容即要有材料，材料和观点统一。即要有材料，材料和观点统一。错。总结需写清楚过程但亦应有分析错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全面，又要有重点。和概括，既要全面，又要有重点。3 3写总结应报喜不报忧，便于以后工写总结应报喜不报忧，便于以后工作。作。4 4为了全面和清楚，总结应多用材料，为了全面和清楚，总结应多用材料，尽情地写。尽情地写。错。总结是工作的全面回顾，不能错。总结是工作的全面回顾，不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。错。写总结对材料应有选择和取舍。错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多，而在能说明问题。数字、举例不在多，而在能说明问题。