培训讲义(采购和资产管理).ppt

培训讲义培训讲义主讲人：主讲人：时时 间：间：检验检疫国有资产管理系统检验检疫国有资产管理系统第一部分：第一部分：系统简介系统概述12功能框架3系统特色4应用体系系统概述系统概述 国家质检总局计财司与厦门局共同开发的检验检国家质检总局计财司与厦门局共同开发的检验检疫国有资产管理系统，是以实物资产管理为基础，对疫国有资产管理系统，是以实物资产管理为基础，对实物资产的采购、日常管理、调拨、报损及报废等管理实物资产的采购、日常管理、调拨、报损及报废等管理工作实现动态管理，实现业务流程程序化。实现资产数工作实现动态管理，实现业务流程程序化。实现资产数据自上而下的垂直管理的理念。据自上而下的垂直管理的理念。应用体系结构应用体系结构基于基于J2EE的的B/A/S多层体系结构，通过多层体系结构，通过WebService+XML提供应用提供应用集成。集成。功能架构设计功能架构设计检验检疫国有资产管理系统检验检疫国有资产管理系统系统维护系统维护机构人员管理机构人员管理权限设置权限设置参数维护参数维护流程设置流程设置预算管理预算管理采购管理采购管理国有资产报表国有资产报表报表生成报表生成报表打印报表打印综合查询综合查询采购执行查询采购执行查询资产查询资产查询资产处置查询资产处置查询资产管理资产管理账目管理账目管理调拨管理调拨管理资产处置资产处置日常管理日常管理退货管理退货管理国有资产管理系统特色国有资产管理系统特色将资产管理责任细化到人将资产管理责任细化到人资产实物清查及账账核对实现软件化资产实物清查及账账核对实现软件化 完整全面的管理内容完整全面的管理内容 落实资产管理责任，完善内控制度落实资产管理责任，完善内控制度及时提供资产管理动态数据及时提供资产管理动态数据明确产权和使用权的关系明确产权和使用权的关系 为各级管理提供不同数据支持为各级管理提供不同数据支持 将资产责任细化到人将资产责任细化到人一是该系统把资产的日常管理落实到每个使用保一是该系统把资产的日常管理落实到每个使用保管人身上，每一个人都能随时查询自己所使用保管人身上，每一个人都能随时查询自己所使用保管的资产，未经使用保管人确认，任何人无法增管的资产，未经使用保管人确认，任何人无法增加其名下的资产，这样杜绝实际中经常出现的所加其名下的资产，这样杜绝实际中经常出现的所谓谓“挂名资产挂名资产”的现象。的现象。二是任何资产信息的更改均留痕存档，对资产的二是任何资产信息的更改均留痕存档，对资产的调拨、报废等操作均可溯源，以确证资产信息安调拨、报废等操作均可溯源，以确证资产信息安全完整，堵截资产流失，确保使用人的权益。全完整，堵截资产流失，确保使用人的权益。落实资产管理责任，完善内控制度落实资产管理责任，完善内控制度该该系系统统把把资资产产的的入入库库验验收收、日日常常使使用用管管理理、调调拨拨、报报废废的的监监督督管管理理责责任任，落落实实到到资资产产的的使使用用部部门门和和保保管管使使用用人人，从从使使用用人人、实实物物资资产产管管理理部部门门到到财财务务部部门门，形形成成一一套套监监督督管管理理的的制制约约机机制制。所所有有资资产产数数据据，未未经经审审批批均均在在资资产产数数据据库库中中，报报废废后后转转入入报报废废资资产产数数据据库库，保保证证资资产产的的安安全全和和保保值值。因因此此，系系统统的的启启用用完完善善了了内内控控制制，进进一一步步落落实实国国有有资产管理的责任。资产管理的责任。资产实物清查及账账核对实现软件化 n原来每次实物资产清查，都要动用很大的人力，花费很多的时间进行原来每次实物资产清查，都要动用很大的人力，花费很多的时间进行清查，效果也不理想，常常是前清后乱。系统启用后，由于资产保管清查，效果也不理想，常常是前清后乱。系统启用后，由于资产保管落实到人，各资产使用保管人可从系统中查询打印出保管资产的清单，落实到人，各资产使用保管人可从系统中查询打印出保管资产的清单，逐一核对确认后，由上级资产管理部门有针对性的通过扫描器进行抽逐一核对确认后，由上级资产管理部门有针对性的通过扫描器进行抽查清点即可。查清点即可。n本系统预留接口，可以把财务的资产数据导入，并自动进行账账核对，本系统预留接口，可以把财务的资产数据导入，并自动进行账账核对，核对后提示两部分数据：（核对后提示两部分数据：（1 1）财务帐有的，国资系统没有的资产明）财务帐有的，国资系统没有的资产明细；（细；（2 2）财务帐没有，国资系统有的资产明细。这些数据为进一步）财务帐没有，国资系统有的资产明细。这些数据为进一步有针对性地核对查找资产提供了支持，清产核资时可节约大量的时间有针对性地核对查找资产提供了支持，清产核资时可节约大量的时间和人力。和人力。及时提供动态资产管理数据及时提供动态资产管理数据 系统实现了多级的资产动态管理，使各级领导及管理人员能系统实现了多级的资产动态管理，使各级领导及管理人员能及时了解掌握本级及所属下级全面完整的、及时动态的国有及时了解掌握本级及所属下级全面完整的、及时动态的国有资产占有、使用和处置状况以及绩效情况资产占有、使用和处置状况以及绩效情况。明确产权和使用权的关系明确产权和使用权的关系 由于历史的原因，检验检疫系统形成了大量资产的使由于历史的原因，检验检疫系统形成了大量资产的使用权和产权的脱节现象，比如：大量的资产产权属于用权和产权的脱节现象，比如：大量的资产产权属于行政，而使用权却在下属机构单位或事业单位，给资行政，而使用权却在下属机构单位或事业单位，给资产清查带来很大的问题。系统的启用，即可以了解产产清查带来很大的问题。系统的启用，即可以了解产权归属问题，也可以掌握使用分布情况，解决了系统权归属问题，也可以掌握使用分布情况，解决了系统内产权和使用权混乱的局面，明确国有资产的使用单内产权和使用权混乱的局面，明确国有资产的使用单位和产权归属。位和产权归属。为各级管理提供不同数据支持 以总局用户进入本系统，可管理总局机关的国有资产，查询、以总局用户进入本系统，可管理总局机关的国有资产，查询、统计、浏览各直属单位及其分支机构的资产数据；直属局用统计、浏览各直属单位及其分支机构的资产数据；直属局用户可管理其权属范围的国有资产，查询、统计、浏览其所有户可管理其权属范围的国有资产，查询、统计、浏览其所有下属单位部门的资产数据，但不能看到兄弟直属局及上级的下属单位部门的资产数据，但不能看到兄弟直属局及上级的数据；各部门只能查询本部门的资产数据。数据；各部门只能查询本部门的资产数据。第二部分：第二部分：系统演示 系统根据用户所属角色分配功能菜单系统根据用户所属角色分配功能菜单,演示按角色展开介绍。演示按角色展开介绍。主要角色操作介绍主要角色操作介绍部门资产保管员：部门资产保管员：本部门的资产到货情况进行验收登本部门的资产到货情况进行验收登记、账目登记，对本部门的资产调动、变更、处置进记、账目登记，对本部门的资产调动、变更、处置进行申请行申请 实物资产管理员：实物资产管理员：对实物预算申报情况进行审核、调对实物预算申报情况进行审核、调剂，对资产的新增、调动、变更、处置进行审核剂，对资产的新增、调动、变更、处置进行审核国有资产管理人员国有资产管理人员：对本单位及下属单位的实物资产对本单位及下属单位的实物资产信息进行审核、确认信息进行审核、确认 采购计划员采购计划员：对使用部门申报的技术规格确认书进行对使用部门申报的技术规格确认书进行确认，安排采购计划，对采购到货情况进行登记确认，安排采购计划，对采购到货情况进行登记 主要角色操作介绍主要角色操作介绍部门员工：部门员工：对调拨的资产进行确认和查询自己名下的对调拨的资产进行确认和查询自己名下的固定资产情况固定资产情况系统管理员系统管理员：对系统的流程、机构（独立核算单位）、对系统的流程、机构（独立核算单位）、部门、用户、用户权限、系统参数等进行维护部门、用户、用户权限、系统参数等进行维护 局领导：局领导：查询本局预算情况和所有固定资产情况查询本局预算情况和所有固定资产情况 财务人员财务人员：对本单位及下属单位的实物资产信息进行对本单位及下属单位的实物资产信息进行审核、确认审核、确认