表格信息的加工与表达(第一课时)课件.ppt

3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达交城二中：冯鹏羽3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理，而且在日常用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理，而且在日常学习和工作中，学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关那么，这节课我们就一起来学习有关。前几天高一年级进行了广播操比赛，分别从队形，服装，广播操，精神面貌，出入场五个方面进行评比每项满分20分。统计数据分别如下：219班，队形16、服装 20、广播操18、精神面貌19、出入场17220班，队形16、服装 19、广播操18、精神面貌18、出入场18221班，队形16、服装 19、广播操18、精神面貌17、出入场17222班，队形14、服装 19、广播操18、精神面貌19、出入场16223班，队形15、服装 19、广播操18、精神面貌18、出入场17任务：任务：如何直观准确地算出评比结果如何直观准确地算出评比结果表格信息的加工和表达过程表格信息的加工和表达过程明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告2022/12/1753.2.1 明确任明确任务需求需求提出任务提出任务1、需求分析、需求分析2、选择合适的工具软件、选择合适的工具软件 前几天高一年级进行了广播操比赛，分别从队形，服装，广播操，前几天高一年级进行了广播操比赛，分别从队形，服装，广播操，精神面貌，出入场五个方面进行评比每项满分精神面貌，出入场五个方面进行评比每项满分2020分。分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：需要处理的数据包括：各班各班队形，服装，广播队形，服装，广播操，精神面貌，出入场操，精神面貌，出入场五个方面五个方面选用选用Excel来进行。来进行。采用采用“二维表格二维表格”的形式进行的形式进行管理和统计。管理和统计。ExcelExcel是是OfficeOffice家族中的一个重要成员。电子表格是日家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。2022/12/176认识认识Excel所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿工作薄工作薄菜单栏菜单栏工具栏工具栏标题栏标题栏数据编辑区数据编辑区工作表标签工作表标签状态栏状态栏滚动条滚动条活动单元格活动单元格单元格单元格行号行号列标列标A5：代表了“A”列的第“5”行的单元格一个地址也唯一的表示一个单元格列列行行A5A5B82022/12/1710第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）建立表格建立表格1、启动、启动 Excel 程序程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表、建表建立各班广播操比赛得分统计表建立各班广播操比赛得分统计表。任务一：任务一：建立各班广播操比赛得分统计表。建立各班广播操比赛得分统计表。任务二：任务二：按要求完成数据分析。利用公式或函数。按要求完成数据分析。利用公式或函数。高一各班广播操比赛成绩表班别队形服装广播操精神面貌出入场总分219班1620181917220班1619181818221班1619181717222班1419181916223班1519181817平均分公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、单的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号格中，必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）。（百分比号）。单元格引用是单元格引用是ExcelExcel中的术语，指用中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。单元格在表中的坐标位置的标识。公式公式 求和函数：求和函数：SUM SUM 或自或自动求和按求和按钮 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN常用函数常用函数高一各班广播操比赛成绩表班别队形服装广播操精神面貌出入场总分219班162018191790220班161918181889221班161918171787222班141918191686223班151918181787平均分15.4 19.2 18.0 18.2 17.0 随堂测验随堂测验1、表格信息的加工与表达过程是（）。A、明确任务、形成报告、分析数据、建立表格B、建立表格、分析数据、明确任务、形成报告C、分析数据、明确任务、建立表格、形成报告D、明确任务、建立表格、分析数据、形成报告2、求和函数是（）A、AVERAGE BAVERAGE B、SUMSUM3 3、右、右图中中单元格地址是元格地址是()()A A、5C B5C B、C5C5BBD4 4、小组大比拼、小组大比拼甲班学生成绩表姓名语文数学英语物理化学生物总分李明778593526671张其859590887581王涛829093768372韩月807874707586李红909895808789张新909188868890胡一凡898089788785冯小山758573888679均分 对甲班同学的成绩表进行如下操作：1、算出甲班同学的总分。2、算出每科的平均分。3、合并标题行单元格，并居中。4、设置表格字体为宋体，14号。操操作作小结：小结：1、表格信息加工与表达的基本、表格信息加工与表达的基本过程：程：形成报告形成报告分析数据分析数据建立表格建立表格明确任务明确任务3、公式和函数的使用、公式和函数的使用求和函数：求和函数：SUM SUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE求最大值函数：求最大值函数：MAX MAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN2 2、建立表格、建立表格建立表格，输入数据。对表格进行修饰。建立表格，输入数据。对表格进行修饰。作作业业：建建立立每每周周表表格格，并并计计算算出出各各班班总分与每一项的平均分。总分与每一项的平均分。最近，高中一年级开展了最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”。这次活动。这次活动作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成你追我赶，争创文明班集体的良好风气。果，以促进各班形成你追我赶，争创文明班集体的良好风气。评比评比的项目主要有三项：的项目主要有三项：“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”，各项均以，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现分析和跟踪，这分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现分析和跟踪，这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。具体数据些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。具体数据如下：如下：第一周评优活动成绩第一周评优活动成绩：一班，纪律一班，纪律 77分、卫生分、卫生85分、礼仪分、礼仪73分；分；二班，纪律二班，纪律 86分、卫生分、卫生76分、礼仪分、礼仪86分；三班，纪律分；三班，纪律 75分、卫生分、卫生72分、礼仪分、礼仪71分分第二周评优活动成绩第二周评优活动成绩：一班，纪律：一班，纪律 77分、卫生分、卫生80分、礼仪分、礼仪85分；分；二班，纪律二班，纪律 82分、卫生分、卫生82分、礼仪分、礼仪75分；三班，纪律分；三班，纪律 75分、卫生分、卫生74分、礼仪分、礼仪75分分第三周评优活动成绩第三周评优活动成绩：一班，纪律：一班，纪律 74分、卫生分、卫生80分、礼仪分、礼仪82分；分；二班，纪律二班，纪律 81分、卫生分、卫生85分、礼仪分、礼仪83分；三班，纪律分；三班，纪律 78分、卫生分、卫生85分、礼仪分、礼仪84分分