应用文的主旨与材料.ppt

第三节 应用文的主旨与材料v一、应用文的主旨v二、应用文的材料v三、主旨与材料的关系 一、应用文的主旨v1.何谓主旨？主旨，又称主题、题旨、立意等。主旨就是通过文章的具体材料表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。一、应用文的主旨v2主旨的类型:意图型、信息型与思想型。v3.主旨的作用 第一，主旨是文章的灵魂和生命。第二，主旨是文章的统帅，支配行文。一、应用文的主旨v4.对主旨的要求：正确、鲜明、集中、体现领导意图。v 第一，正确。符合国家的法律、法规，符合符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。符合客观实党和国家的路线、方针、政策。符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。起实践和时间的检验。v请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：处：一、应用文的主旨 华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通告：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。一、应用文的主旨 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日一、应用文的主旨v第二，鲜明。主旨肯定什么、否定什么,赞扬什么、批评什么,提倡什么、制止什么，要明确，不能含糊不清、模棱两可。v第三，集中。第三，集中。就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。v第四，体现领导意图。不符合领导意图的文稿，领导不会签发。一、应用文的主旨v5.显示主旨的主要方法：第一，标题点旨。用标题概括点明主旨，即题目明旨。概括要严密、准确。如市人民政府关于加强“门前三包”责任制管理的通告。第二，开宗托旨，开门见山。文开头用主旨句来显出写作主旨，可达开门见山、开宗明义之效。一、应用文的主旨v通知、通报、通告、报告、规章文书等常用此方法。v用在应文书中明白、准确地表达主旨的句子，叫主旨句。主旨句常以介词结构“为了”作为特征。一、应用文的主旨v例子：如中华人民共和国教师法第1条：“为了保障教师的合法权益，建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍，促进社会主义教育事业的发展，制定本法。”v当然，有的应用文书开宗托旨，首句并不出有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。观点。一、应用文的主旨v如一份通知的开头：如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。义。一、应用文的主旨v第三，小标题显旨。小标题显旨的形式，是第三，小标题显旨。小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。个小标题来显示。v值得注意的是，各个小标题的排序，必须注值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。意体现合理的逻辑关系。v如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。其下文字内容的概括。一、应用文的主旨 关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：国务院：我省自我省自年年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府省人民政府 年年月月日日一、应用文的主旨v第四，片言居要。也称转换揭旨，即在文章第四，片言居要。也称转换揭旨，即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。下的过渡作用。v在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。等。一、应用文的主旨v如：如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通之后，通过分析指出其过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便，之后便引出引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。才是该文的主旨。一、应用文的主旨v第五，呼应显旨。在正文的开头和结尾前后第五，呼应显旨。在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。呼应，以突出主旨。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。篇末呼应之。v第六，篇末点旨。即在应用文书正文的结尾第六，篇末点旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。点明写作主旨。二、应用文的材料v如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文写作的血肉。没有材料，主旨就不能确立。材料是应用写作的基础。v1.材料的概念。应用文书的材料，是指为了写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。v它包括的范畴有两类：二、应用文的材料v作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；v经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。二、应用文的材料v2.应用文材料的种类。一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。二、应用文的材料v另外还有一些不同角度的划分：从作者获取的途径看，可分为直接材料和间接材料。从材料形成的时间看，可分为历史材料和现实材料。从材料本身的性质看，可分为正面材料和反面材料。二、应用文的材料 从材料的认识价值看，可分为典型材料和一般材料。v3.材料的作用：第一，材料是写作的前提。第二，材料是形成主旨的基础。第三，材料是说明主旨的支柱。二、应用文的材料v4.材料工作的环节：占有、鉴别、选择、使用。v占有 占有即积累、搜集。占有资料的方法有以下几种：第一，观察体验。第二，调查研究。第三，查阅资料（积学储宝）.v鉴别 一是鉴别真伪，二是鉴别是否符合党和国家的政策与法律。二、应用文的材料v材料的真实性与合法性是材料鉴别工作的两个最主要的标尺。v选择 如果说搜集资料是“韩信将兵，多多益善”，强调一个“多”字的话，那么选择材料则要强调一个“精”字，通过去伪存真、去粗取精、推陈出新的筛选，精选出于主旨密切相关的材料，用于写作。二、应用文的材料v在材料必须为观点服务的前提下，选材的标准有四点：1.真实 2.典型 3新颖 4.切题 v使用 使用材料是整个材料工作的最终目的。v 一般说来，使用材料要注意以下几点：一调动，指材料先后顺序的确定，使材料之间一次排列，形成一定的逻辑关系。二、应用文的材料 二平衡，指材料的详略、轻重的处理。三匀称，指材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。v5.材料与观点的组织形式：第一，先亮观点，后举材料。这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。（调查报告）此法安排材料的优点：观点鲜明，先声夺人，头绪清楚，引人注目。二、应用文的材料 第二，先举材料，后亮观点。这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。（情况说明、报告）这种方法的优点：由事到理，说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。二、应用文的材料 第三，边举材料，边亮观点。即夹叙夹议的方法。(评论、述评)这种方法的优点：既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。应用文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。三、主旨与材料的关系v主旨与材料的关系，总的要求是：主旨与材料必须统一。v要使两者达到统一，必须做到以下几点：1.要在研究材料的基础上形成主旨。2.主旨要在文件中起统帅作用。3.要通过不同的表达方式，充分说明和论证主旨。练习v一、名词解释1.主旨 2.主旨句 3.材料v二填空 1.应用文要求主旨要体现领导意图、_、_与_。2.显示主旨的主要方法，除了开宗托旨、开门见山，常见的还有_、_、_、_与_。练习 3.应用文书的材料选择需符合_、_、_和_。4.材料是写作的 ，是形成主旨的 ，是说明主旨的_。5.应用文书材料与观点的组织形式主要有 、和 。6.材料是否切题的实质，是 和材料是否统一的问题。练习v三、简答题 1.为什么应用文书在撰写之前，必须确立一个明确的主旨?2.如何做到主旨与材料统一？v四阅读与分析 练习1.下面前后两段例文都是为了说明下面前后两段例文都是为了说明“我县教育我县教育事业蓬勃发展事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。改稿在使用材料方面的优劣。练习(初稿初稿)v 解放以来，我县教育事业发展很快。不但解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。培养出来的。练习修改稿修改稿v 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有所中学、十几所小学，现在已有小学小学635所、普通中学所、普通中学40所、职业中学所、职业中学4所、所、中专技校中专技校10所、高等学校所、高等学校4所；各级各类在校所；各级各类在校学生已达学生已达23万人，专职教师共万人，专职教师共2300多人；适多人；适龄儿童入学率达龄儿童入学率达99.6%，全县，全县1986年已普及年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。也都有较大发展。练习2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？织采用的是何种形式，这种形式有何作用？练习 省质量监督部门省质量监督部门2004年共抽查生产企业年共抽查生产企业25810个，检查产品个，检查产品40900种，共种，共55431批次，合格批次，合格率为率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国。与其他省市相比，我省在全国排位，排位，1999年是第年是第8位，位，2004年不仅低于全年不仅低于全国平均水平，而且下降到第国平均水平，而且下降到第22位。位。2004年抽查商业企业年抽查商业企业5235个，检验商品个，检验商品635种，共种，共11526批次，商品合格率为批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。（商）品合格率不高，问题十分严重。答案v一、略v二、1.正确、鲜明、集中 2.标题点旨、小标题显旨、片言居要、呼应显旨、篇末点旨。3.真实、切题、典型、新颖 4.前提；基础；支柱 5.先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点 6.观点 答案三、1.应用文书在撰写之前，之所以要确立一个主旨，原因如下：（1）主旨是文章的灵魂和生命：主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。（2）主旨是文章的统帅，支配行文：每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。答案v2.见教材v四1.显然，为了说明显然，为了说明“我县教育事业蓬勃我县教育事业蓬勃发展发展”这个观点，两段文字在选用材料上优这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。劣鲜明。v 初稿为了说明观点，所用的办起了各类学初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。答案“聘请了不少有实践经验的兼职教师聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并，也并不能有力地说明不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。v修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。深刻得多。答案 2.采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。说明力强。