采购计划和采购预算.ppt

第四章第四章知知识点回点回顾一、供应商评估与选择（一）供（一）供应商商产品的品的竞争争优势（二）供应商内部竞争优势（三）与供应商长期合作的可兼容性（四）供应商的信誉（五）供应商的外部竞争力二、供应商细分与关系管理 80/20法则、两个矩阵 单一供应商第四章第四章知知识点回点回顾三、供三、供应商商质量管理与量管理与绩效考效考评（一）（一）质量指量指标（二）供（二）供应指指标（三）（三）经济指指标（四）支持、配合与服（四）支持、配合与服务指指标戴明、六西格戴明、六西格玛供供应商的激励商的激励Providing incentives for supplier quality improvement1.Award longer-term purchase contracts2.Offer a greater share of the purchasers total volume to superior performers3.Publicly recognize superior suppliers,including“supplier of the year”awards4.Share the cost savings resulting from supplier-initiated improvements5.Provide supplier with access to new technology6.Provide early insight into new business opportunities and product development plansProviding incentives for supplier quality improvement7.Invite supplier to participate early in new-product and process development projects8.Allow supplier to use the purchasers supply agreements to obtain favorable pricing 9.Invite suppliers to participate in executive buyer-supplier councils10.Create a preferred list of suppliers that are offered first opportunity for new business第五章第五章 采购计划和采购预算采购计划和采购预算问题：企企业为什么要什么要编制采制采购计划？划？在什么情况下需要在什么情况下需要编制采制采购计划？划？依据什么去依据什么去编制采制采购计划？划？采采购计划包括哪些内容？划包括哪些内容？制造企制造企业和商和商业企企业的采的采购计划划编制有什么制有什么区区别？第五章第五章 采购计划和采购预算采购计划和采购预算采购计划与预算是企业年度计划的一部分。制定采购计划是开展采购活动的第一步，一是对整个采购活动的整体安排。采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，根据市场需求、企业生产能力和采购环境容量等制定的采购清单和采购工作日程表。采购预算是采购计划的数量体现，采购预算是采购部门为配合年度销售预测或生产计划，对所需物资的数量及成本等做出的详实的计划。第一节采购计划第一节采购计划采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。供供应商、采商、采购部、需求部部、需求部门的关系的关系采购采购部门部门需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购供供应商、采商、采购部、需求部部、需求部门的关系的关系全球资全球资源部源部需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购采购计采购计划部划部上报上报采采购计划购计划一、编制采购计划的目的一、编制采购计划的目的（1 1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2 2）避免材料储存过多，影响资金周转；）避免材料储存过多，影响资金周转；（3 3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4 4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；材料；（5 5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。二、影响采购计划的因素1.年度销售计划2.生产计划3.用料清单4.存量管制卡5.物料标准的设定6.劳动生产率7.价格预期三、经营计划、生产计划与采购计划的关系三、经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标战略计划与目标经营计划经营计划产品与销售计划产品与销售计划生产计划生产计划资源需求计划资源需求计划战略计划与目标战略计划与目标经销需求计划经销需求计划生产安排表生产安排表物料需求计划物料需求计划生产活动控制生产活动控制采购计划与控制采购计划与控制资源产能计划资源产能计划产能需求计划产能需求计划产能控制产能控制需求管理需求管理四、四、请购请购（RequisitionRequisition）是采）是采购流程的起点。通流程的起点。通过请购，采，采购部部门可以明确用可以明确用户的需求、愿望和要的需求、愿望和要求。求。请购方必方必须提供的信息包括是哪些？提供的信息包括是哪些？请购的必需信息包括：的必需信息包括：产品的品的规格（服格（服务的品的品质说明）明）产品数量（服品数量（服务的量化指的量化指标）需求的需求的时间、地点、地点-请购的的类型型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购电子型的请购物料清单（BOM）系统驱动型标准型和准型和电子型子型请购请购的基本形式是的基本形式是标准准请购，企，企业的的这种文件种文件（纸介的或者介的或者电子的）是使用部子的）是使用部门用来用来传递采采购什么、何什么、何时采采购、需要采、需要采购的的产品或者服品或者服务的数量的数量的。的。物料清物料清单（BOMBOM）请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系系统驱动型的型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。请购的的处理原理原则 先到先服先到先服务原原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。请购的的处理原理原则根据需求日期安排根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资A有20周的提前期（lead timelead time），物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。请购的的处理原理原则紧急急订单 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。请购的的处理原理原则重要重要订单 按订单的重要程度的重要程度进行订购时，往往需要用用多个多个标准确定准确定请购的的优先先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。季季节性性 用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。请购中必中必须提供的信息提供的信息规格格规格（SpecificationSpecification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。规格的形式（格的形式（1）设计图和和样图 规格的一般形式是工程图样或者工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和组件的采购非常有用。规格的形式（格的形式（2）品牌和商品名品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。规格的形式（格的形式（3）化学和物理化学和物理规格格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了制造方法。规格的形式（格的形式（4）商商业标准和准和设计标准准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。规格的形式（格的形式（5）产品目品目录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或认可的合格产品的目录。样品品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品应该以样品为标准。多种方法的多种方法的综合运用合运用 有时候没有某一种方法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法。规格描述中的格描述中的问题标准化的缺乏准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的增加。国国际标准的差异准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。规格描述中的格描述中的问题苛刻的苛刻的规格格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。松散的松散的规格格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。服服务请购中中对服服务标准的准的说明明当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOWSOW，state state of workof work）的形式定义规格。当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的。SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对所想要的服想要的服务的不同理解上出的不同理解上出现的。的。请购数量的数量的计算方法：算方法：定定额计算法：需求量算法：需求量=定定额*任任务举例：例：1000T=5T/台台*200台台统计预测法法类比比计算法算法实际调查法法这个个请购数量数量实际是由需求方是由需求方计算的。算的。请购中必须提供的信息请购中必须提供的信息数量数量下下单数数量量=生生产需需求求量量+安安全全库存存量量-计划划入入库量量-现有有库存量存量下下单时间=要要求求到到货时间-认证周周期期-订单周周期期-缓冲冲时间实例：电子公司采购计划表实例：电子公司采购计划表案例：某企业采购计划制定程序(1)营业部于每年年度开始时，提供主管单位有关各机型的每季度、每月的销售预测。销售预测须经营会议通过，并配合实际库存量、生产需要量、现实状况，由生产管理单位编制每月的采购计划。(2)生产管理单位编制的采购计划副本送至采购中心，据以编制采购预算，经经营会议审核通过后，再将副本送交财务单位编制每月的资金预算。(3)营业部门变更“销售计划”或有临时的销售决策(如紧急订单)，应与生产单位、采购中心协商，以排定生产日程，并修改采购计划及采购预算。案例：某企业采购计划制定管理办法为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定如下采为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定如下采购计划和申请管理办法：购计划和申请管理办法：(1)(1)根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定年度采购计划预案。以及现有库存情况，可以制定年度采购计划预案。(2)(2)根据年度生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定根据年度生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。(3)(3)公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、季度采购计划须经总经理审批，月度采购计划变化不大的季度采购计划须经总经理审批，月度采购计划变化不大的经主管副总经理核准。经主管副总经理核准。(4)(4)根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，分别经采购部经理、主管副总经理、总经理按权限签批核分别经采购部经理、主管副总经理、总经理按权限签批核准。准。(5)(5)公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可及时提公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可及时提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。购。制造企业采购计划自动生成系统制造企业采购计划自动生成系统物料需物料需求计划（求计划（MRPMRP）MRPMRP的基本含义？的基本含义？ERPERP的基本含义？的基本含义？制造企业最关心的问题：制造企业最关心的问题：如何严格按照如何严格按照生产进度的需要生产进度的需要进行采购，进行采购，在在恰当的时间恰当的时间得到规定数量的材料。将得到规定数量的材料。将储存时间储存时间降到最小，将库存材料数量降降到最小，将库存材料数量降到最低。到最低。物料需求计划的概念物料需求计划的概念什么是什么是MRP MRP？物料需求计划（物料需求计划（Material Requirement Material Requirement PlanningPlanning，简称为，简称为 MRPMRP）是对主生产计划的各）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。支持计划和时间进度计划。MRPMRP的作用的作用物料需求计划主要解决以下五个问题：物料需求计划主要解决以下五个问题：2要生产什么？生产多少？（来源于要生产什么？生产多少？（来源于MPSMPS）2要用到什么？（根据要用到什么？（根据BOMBOM展开）展开）2已已经经有有了了什什么么？（根根据据物物品品库库存存信信息息、即即将将到到货货或产出信息）或产出信息）2还缺什么？还缺什么？(计算出结果计算出结果)2何时安排采购？何时安排采购？(计算出结果计算出结果)MRPMRP的计算依据的计算依据BOMMPS库存信息MRP层阶码层阶码（1 1）概念：）概念：物物料料的的层层阶阶码码是是系系统统分分配配给给物物料料清清单单上上的的每每个个物物品品一一个个从从0 0至至N N的的数数字字码码。在在产产品品结结构构中中，最最上上层层的的层层级级码码为为0 0，下下一一层层的的部部件件的的层层级级码码则则为为1 1，依依此此类类推推。一一个个物物品品只只能能有有一一个个MRPMRP低低层层码码，当当一一个个物物品品在在多多个个产产品品中中所所处处的的产产品品结结构构层层次次不不同同或或即即使使处处于于同同一一产产品品结结构构中中的的但但却却处处于于不不同同产产品品结结构构层层次次时时，则则取取处处在在最最低低层层的的层层级级码码作作为为该该物物品品的的层层阶阶码码，也也既取数字最小的层级码。既取数字最小的层级码。X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0层层1层层2层层（2 2）作用：）作用：在展开在展开MPSMPS进行物料需求计算时，计算的顺序是从上而下进行的，进行物料需求计算时，计算的顺序是从上而下进行的，当计算到该产品的某一层次（如当计算到该产品的某一层次（如1 1层），但低层码不同时（物料层），但低层码不同时（物料A A的低层码为的低层码为2 2），只计算层级高（低层码数字小）的物料（按顺），只计算层级高（低层码数字小）的物料（按顺序，即不展开计算序，即不展开计算A A），层级比计算层次底（低层码数字大于计），层级比计算层次底（低层码数字大于计算的产品层次）的物料的计算结果（算的产品层次）的物料的计算结果（X X对对A A的需求量）暂时存储起的需求量）暂时存储起来，但不进行来，但不进行MRPMRP需求计算与原材料（或构成的组件）的库存分需求计算与原材料（或构成的组件）的库存分配，这样可用的库存量优先分配给了处于最低层的物料，保证了配，这样可用的库存量优先分配给了处于最低层的物料，保证了时间上最先需求的物料先得到库存分配，避免了晚需求的物品提时间上最先需求的物料先得到库存分配，避免了晚需求的物品提前下达计划，并占用库存。因此，低层码是前下达计划，并占用库存。因此，低层码是MRPMRP的计算顺序。的计算顺序。层阶码X（0）A（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0层1层2层 在展开到第一层时，由于A的阶码与层码不同，故不求毛需求、可用库存、计划量等。只保留该BOM中由X引起的对A的总需求量。在展开到第2层时，将X对A的需求及C对A的需求合并后，计算A的计划量等，并且需求的优先级以需求时间为优先。运算原理运算原理1 1、由最终产品的推、由最终产品的推算出相关物料的算出相关物料的需求量和需求时需求量和需求时间。间。2 2、根据物料的提前、根据物料的提前期确定投产或订期确定投产或订货时间货时间油墨芯头笔芯杠笔芯笔帽笔筒圆珠笔实际计算过程举例实际计算过程举例（1 1）产品结构）产品结构MRPMRP子系统与其他子系统的关系图子系统与其他子系统的关系图生成生成生成生成独立需求独立需求MRP采购管理采购管理MPSCRP制造标准制造标准车间管理车间管理JIT管理管理平衡平衡库存管理库存管理销售管理销售管理BOM库存信息库存信息计划信息计划信息MRPMRP的优点：的优点：（1 1）可以准确、迅速、及时地计算出各种物资的需求量、需求时间、可以准确、迅速、及时地计算出各种物资的需求量、需求时间、合理订货量、订货时间合理订货量、订货时间（2 2）可以按照各种零件、组件、部件及原料之间的相互关系，调节可以按照各种零件、组件、部件及原料之间的相互关系，调节它们的行后顺序，以密切配合生产进度，保证供应。它们的行后顺序，以密切配合生产进度，保证供应。（3 3）能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外情况，及时修能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外情况，及时修订计划订计划（4 4）及时预测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措施予以解决及时预测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措施予以解决（）（）能在保证供应的前提下，严格控制库存，减少储备，加速周转，能在保证供应的前提下，严格控制库存，减少储备，加速周转，最大限度节约资金。最大限度节约资金。闭环闭环MRPMRP闭闭环环MRPMRP理理论论认认为为主主生生产产计计划划与与物物料料需需求求计计划划（MRPMRP）应应该该是是可可行行的的，即即考考虑虑能能力力的的约约束束，或或者者对对能能力力提提出出需需求求计计划划，在在满满足足能能力力需需求求的的前前提提下下，才才能能保保证证物物料料需需求求计计划划的的执执行行和和实实现现。在在这这种种思思想想要要求求下下，企企业业必必须须对对投投入入与与产产出出进进行行控控制制，也也就就是是对对企企业业的的能能力力进进行行校校检检、执执行行和控制。和控制。物料需求计划（MRP）主生产计划（MPS）生产规划需求信息产能负荷分析（RCCP）能力需求计划（CRP）作业计划与控制（采购、车间加工）投入与产出控制（I/O）可行可行必要时修改修改修改YNYN调整能力数据闭环MRP计算流程闭环闭环MRPMRP的缺陷的缺陷1 1、闭环、闭环MRPMRP只反映物流及部分信息流，未反映资只反映物流及部分信息流，未反映资金流；金流；2 2、资金流影响生产运作，进而影响物流运作、资金流影响生产运作，进而影响物流运作MRP-IIMRP-II的提出的提出19771977年年9 9月，由美国著名生产管理专家奥列弗月，由美国著名生产管理专家奥列弗怀特怀特（Oliver WOliver WWightWight）提出了一个新概念）提出了一个新概念制制造资源计划（造资源计划（Manufacturing Resources Manufacturing Resources PlanningPlanning），称为），称为MRP-IIMRP-II。MRP-IIMRP-II是对制造业企是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的企业的物流、信息流、资金流物流、信息流、资金流流动畅通的动态反流动畅通的动态反馈系统。馈系统。会计科目会计科目成本中心成本中心决策层决策层计划层计划层执行层执行层YN可行可行物料需求计划物料需求计划能力需求计划能力需求计划采购作业采购作业车间作业车间作业成本会计成本会计业绩评价业绩评价库存信息库存信息物料清单物料清单工作中心工作中心工艺路线工艺路线供应商信息供应商信息应付账款应付账款总总账账YN主生产计划主生产计划粗能力计划粗能力计划可行可行YN经营规划经营规划销售规划销售规划可行可行资源清单资源清单需求信息需求信息客户信息客户信息应收账款应收账款MRP-II逻辑流程ERPERP的形成的形成1 1、企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的、企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整个资源集整个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源的集成管理成管理而不单单是对企业的制造资源的集成管理；2 2、企业规模扩大化，、企业规模扩大化，多集团、多工厂多集团、多工厂要求协同作战，统要求协同作战，统一部署，这已经超出了一部署，这已经超出了MRP-IIMRP-II的管理范围；的管理范围；3 3、信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与、信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴信息共享，企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴,信信息管理要求扩大到整个供应链的管理息管理要求扩大到整个供应链的管理，这些更是，这些更是MRP-MRP-IIII所不能解决的。所不能解决的。ERPERP的基本思想的基本思想1 1、对企业的所有资源进行管理、对企业的所有资源进行管理2 2、继承、继承MRP-IIMRP-II的思想的思想（制造、供销、财务）（制造、供销、财务）3 3、发展、发展MRP-IIMRP-II的管理范围的管理范围（多厂、质量、设备、运（多厂、质量、设备、运输等）输等）4 4、将、将MRP-IIMRP-II的的物流为核心、计划为主线物流为核心、计划为主线转移成转移成成本成本为核心、计划为主线为核心、计划为主线经经营营预预测测生生产产管管理理采采购购管管理理质质量量管管理理库库存存管管理理销销售售管管理理分分销销管管理理运运输输管管理理成成本本管管理理总总账账管管理理应应收收管管理理应应付付管管理理设设备备管管理理固固 定定资资 产产管理管理工工资资管管理理预预算算会会计计人人 力力资资 源源管理管理ERP系统总流程 三、战略性采购计划三、战略性采购计划战略性采购计划是公司的长期采购战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。的概念。某公司的采某公司的采购战略略计划方案划方案 战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。都是非常重要的。第二节采购预算（一）企业预算的类型的编制流程（二）编制采购预算的注意事项（一）企（一）企业预算的算的类型及流程型及流程 原材料原材料预算算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。资本本预算算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。保养、保养、维修和运修和运营物料（物料（MROMRO）预算算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。管理管理预算算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。原材料原材料预算算原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；料的购入单价计算而出的；或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。资本本类采采购预算算固固定定资产采采购的的预算算不不仅要要包包括括初初始始成成本本，还要要根根据据包包括括维护、能能源源消消耗耗以以及及备用用部部件件成成本本等等的生命周期的生命周期总成本。成本。由由于于这些些支支出出的的长期期性性质，通通常常用用净现值算算法法进行行预算和作出决策。算和作出决策。MRO预算维护、修修理理和和运运作作材材料料（MRO）采采购包包含含在在生生产过程程中中。MRO项目目的的例例子子有有：办公公用用品品、润滑滑油油、机机器器修修理理零零部部件件等等。MRO项目目的的数数目目可可能能很很多多，对每每一一项单独独预算并不可行。算并不可行。MRO预算算通通常常由由以以往往的的比比例例来来确确定定，然然后后根根据据库存存和和一一般价格水平中的般价格水平中的预期期变化来化来调整。整。企业预算编制流程企业预算编制流程企业长期计划与目标企业长期计划与目标企业年度计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标整体收入与利润目标年度企业预算年度企业预算生产计划生产计划制造费用预算制造费用预算直接人工预算直接人工预算采购预算采购预算整体成本与费用预算整体成本与费用预算其他收入计划其他收入计划行销计划（收入预算）行销计划（收入预算）补充预算（现金、存货）补充预算（现金、存货）预计资产负债表预计资产负债表预计损益表预计损益表推销费用预算推销费用预算管理费用预算管理费用预算其他费用预算其他费用预算（二）采购预算的注意事项采购预算，在企业中通常主要指原材料预算部分。传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金，而非真正的采购现金支出预算（非现金流），这种预算对财务人员的资金筹划，并无太大益处。按此进行预算，有时会误导财务人员进行错误的资金筹划。为了使得预算对实际的资金高度有意义，采购预应以现金为基础进行编制；也就是说，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。计划的内容应该包括存存货量、采量、采购量、量、进货批量、到批量、到货时间以及各种以及各种费用用。依据是经营利利润、销售售额、存、存货周周转率等率等指指标。第三节第三节 商业企业的采购计划和预算商业企业的采购计划和预算 利利润零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：（1）最近几年的盈利；（2）销售额和费用可能发生的任何变化；（3）重要职员的变动；（4）竞争对手的变化；（5）当前的经济条件。销售售额一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年的销售额；（2）已经估算的利润值；（3）各种费用的变化；（4）重要职员的变动；（5）竞争对手的变化；（6）当前的经济条件。平均存平均存货量量为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。一般零售商每年计算存货清单13次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。存存货周周转率率每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。不同商品的存货周转率不同。在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。以以零售价格零售价格为基基础计算：算：净销售售额平均存平均存货=存存货周周转率率以以成本成本为基基础计算：算：存存货出售的成本出售的成本平均存平均存货=存存货周周转率率以以商品数量商品数量为基基础计算：算：售出的数量售出的数量平均存平均存货量量=存存货周周转率率采采购量量做出销售和存售和存货计划划以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。计划销售额-存货数量=计划采购量如果实行集中采购，那么一次的采购是分批到货的，这时需要进一步确定实际进货批量实际进货批量主要取决于存货周转率和进货周期。本讲总结请购是整个采是整个采购流程的第一步；流程的第一步；请购中的需求描述非常重要；特中的需求描述非常重要；特别是是对产品的品的规格描格描述要准确；述要准确；采采购计划是采划是采购部部门工作的起点，做好采工作的起点，做好采购计划是采划是采购部部门的重要的重要职责；制造企制造企业可以通可以通过ERP等系等系统自自动生成采生成采购计划，提划，提高了采高了采购的自的自动化、准确度；化、准确度；采采购预算是企算是企业整体整体预算中的重要一算中的重要一项，采，采购预算要算要将将现金使用金使用预算和算和应付款付款预算分开算分开进行；行；一些企一些企业针对重要商品，制重要商品，制订有有长期的期的战略采略采购计划，划，这对指指导重要的采重要的采购活活动有所帮助。有所帮助。本讲课后复习思考题本讲课后复习思考题1 1、请购有哪几种不同的类型？、请购有哪几种不同的类型？2 2、规格有哪几种不同的表示方法？、规格有哪几种不同的表示方法？规格描述不清楚会给采购工作带来哪些问规格描述不清楚会给采购工作带来哪些问题？题？3 3、MRP(MRP(物料需求计划物料需求计划)方法有哪些优点，方法有哪些优点，有哪些弊端？简述有哪些弊端？简述MRPMRP的计算原理。的计算原理。4 4、采购计划和采购预算分别对企业采购起、采购计划和采购预算分别对企业采购起到什么作用？到什么作用？