装箱单的制作.ppt

制作装箱单制作装箱单1 学习目标学习目标1.1 知识目标知识目标熟悉包装单据的作用及种类熟悉包装单据的作用及种类了解装箱单的格式及内容了解装箱单的格式及内容掌握装箱单的缮制方法及要点掌握装箱单的缮制方法及要点1.2 能力目标能力目标能够熟练缮制装箱单能够熟练缮制装箱单2 任务引入任务引入背景：背景：天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易公天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易公司签订陶瓷餐具司签订陶瓷餐具TJCC001 TJCC002出口合同。货出口合同。货号为号为TJCC001 35pcs Dinnerware的商品每箱净的商品每箱净重为重为“50KGS/CTN”、毛重为、毛重为“55KGS/CTN”、体积、体积为为“0.25M3/CTN”。货号为货号为TJCC002 40pcs Dinnerware的商品每箱净重为的商品每箱净重为“60KGS/CTN”、毛重为毛重为“65KGS/CTN”、体积为、体积为“0.3M3/CTN”任务：任务：以天津滨海贸易有限公司业务员的身份缮制以天津滨海贸易有限公司业务员的身份缮制装箱单装箱单3 知识准备知识准备3.1 包装单据的作用及种类包装单据的作用及种类含义：含义：包装单据是商业发票的重要补充，是卖方向包装单据是商业发票的重要补充，是卖方向买方签发的用以记载或描述商品的包装情况以及详买方签发的用以记载或描述商品的包装情况以及详细列明商品不同规格条件、不同花色、不同重量、细列明商品不同规格条件、不同花色、不同重量、不同包装件数等信息的单据，同时它也是货运部门不同包装件数等信息的单据，同时它也是货运部门安排储运、海关验放货物和买方收货时核对货物的安排储运、海关验放货物和买方收货时核对货物的品种、数量、花色、尺寸、规格等信息的主要依据。品种、数量、花色、尺寸、规格等信息的主要依据。作用：作用：（1）出口商善制商业发票及其他单据时计量、计）出口商善制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料价的基础资料（2）进口商清点货物数量以及销售货物的依据）进口商清点货物数量以及销售货物的依据（3）海关查验货物的凭证）海关查验货物的凭证（4）公证或商检机构查验货物的参考资料）公证或商检机构查验货物的参考资料（5）货运部门安排储运工作的参考资料）货运部门安排储运工作的参考资料种类：种类：（1）装箱单）装箱单Packing list/packing slip最常用最常用（2）包装明细单）包装明细单packing specificatio 通常用于花通常用于花色繁多的贵重商品，列明重点：花色和数量色繁多的贵重商品，列明重点：花色和数量（3）详细装箱单）详细装箱单detailed packing list（4）包装提要）包装提要packing summary（5）重量单）重量单weight list/weight note（6）重量单证书）重量单证书weight certificate、磅码单、磅码单weight memo、尺码单、尺码单measurement list、花色、花色搭配单搭配单assortment list3.2 装箱单的格式及内容装箱单的格式及内容无统一格式无统一格式商业发票商业发票侧重于商品的数量、单价及总金额等信息；侧重于商品的数量、单价及总金额等信息；装箱单装箱单侧重于商品的包装情况，除了商品名称、规格、侧重于商品的包装情况，除了商品名称、规格、数量等基本信息外，还包括包装件数、净重、毛重和数量等基本信息外，还包括包装件数、净重、毛重和体积等信息体积等信息3.3 装箱单的缮制要求装箱单的缮制要求（1）出票人名称、地址及联系方式：与信用证中）出票人名称、地址及联系方式：与信用证中受益人一致受益人一致（2）装箱单名称）装箱单名称信用证结算下，应根据规定填写，以免信用证结算下，应根据规定填写，以免“单证不符单证不符”（3）抬头人名称）抬头人名称信用证结算下，须以申请人名称为抬头。有其他规信用证结算下，须以申请人名称为抬头。有其他规定则除外定则除外（4）号码）号码通常与商业发票号码相同通常与商业发票号码相同实际业务中为了便于管理，同一笔下商业发票、装实际业务中为了便于管理，同一笔下商业发票、装箱单、汇票的号码通常是相同箱单、汇票的号码通常是相同（5）日期）日期通常情况下，装箱单的出单日期与商业发票的出单通常情况下，装箱单的出单日期与商业发票的出单日期是相同的日期是相同的注意：个别货物，如散装货物因必须要先装船完毕注意：个别货物，如散装货物因必须要先装船完毕后才能根据装货实际数量制作商业发票，因此包装后才能根据装货实际数量制作商业发票，因此包装单据的出单日期可能早于商业发票的日期单据的出单日期可能早于商业发票的日期（6）合同号码）合同号码信用证下按规定制作，如无规定则可以不显示信用证下按规定制作，如无规定则可以不显示（7）信用证号码）信用证号码由出口商根据业务实际填写。注意：若信用证规定由出口商根据业务实际填写。注意：若信用证规定不得显示，则不应在装箱单上显示不得显示，则不应在装箱单上显示（8）运输路线）运输路线按信用证规定填写按信用证规定填写（9）包装号码）包装号码（10）货物描述）货物描述（11）交易数量）交易数量（12）包装件数）包装件数（13）净重）净重用于显示每件包装下货物的净重及同货号下的货物用于显示每件包装下货物的净重及同货号下的货物的总净重。的总净重。（14）毛重）毛重用于显示每件包装下货物的毛重及同货号下的货物用于显示每件包装下货物的毛重及同货号下的货物的总毛重。的总毛重。（15）体积）体积（16）合计）合计用于显示装箱单上各栏数据的合计数，对于货物规用于显示装箱单上各栏数据的合计数，对于货物规格、货号不止一项的商品交易格、货号不止一项的商品交易（17）总包装件数）总包装件数用于显示货物的总包装件数，用于显示货物的总包装件数，应以文字加数字的形应以文字加数字的形式表示式表示（18）唛头：方法同）唛头：方法同“商业发票商业发票”（19）签署）签署如信用证无特别规定，无需签署。如信用证无特别规定，无需签署。但装箱单中含有证明文句时，应签署但装箱单中含有证明文句时，应签署注意：注意：包装单据一般不应显示货物的单价、总金额包装单据一般不应显示货物的单价、总金额信息，避免泄漏中间商的商业秘密，缮制包装单据信息，避免泄漏中间商的商业秘密，缮制包装单据时应予以注意时应予以注意缮制装箱单：缮制装箱单：拉杆箱出口合同的补充材料：拉杆箱出口合同的补充材料：