办公室管理制度.ppt

行政管理制度 1 1、考勤及休假制度、考勤及休假制度 2 2、印鉴管理使用制度、印鉴管理使用制度 3 3、办公用品、文印管理的规定、办公用品、文印管理的规定4 4、固定资产管理制度、固定资产管理制度 1 1、考勤、考勤及休假制度及休假制度 （1 1）各科室均应设立考勤员。考勤员要实）各科室均应设立考勤员。考勤员要实事求是，认真填写考勤卡，职工每日出事求是，认真填写考勤卡，职工每日出勤情况必须当天填写，并以勤情况必须当天填写，并以请假条与疾请假条与疾病诊断休假证明书为考勤依据病诊断休假证明书为考勤依据，于每月，于每月5 5日前上报综合办公室。日前上报综合办公室。1 1、考勤、考勤及休假制度及休假制度（2 2）上班铃响后，）上班铃响后，3030分钟内到达工作岗位分钟内到达工作岗位者为迟到（遇到特殊情况除外）。如迟者为迟到（遇到特殊情况除外）。如迟到超过到超过3030分钟，但及时请假（分钟，但及时请假（3030分钟以分钟以内），按半天事假处理。内），按半天事假处理。如迟到超过如迟到超过3030分钟且未及时请假，按旷工一天处理。分钟且未及时请假，按旷工一天处理。1 1、考勤、考勤及休假制度及休假制度（3 3）职工）职工未经领导准假未经领导准假而没上班者为旷工。而没上班者为旷工。迟到、早退全月合计迟到、早退全月合计3 3次视为旷工一个工作日。次视为旷工一个工作日。全年累计旷工全年累计旷工5 5个工作日或连续旷工三个工作个工作日或连续旷工三个工作日解除劳动合同。日解除劳动合同。注：换注：换1 1个班个班须经分站站长批准须经分站站长批准后方可调换；后方可调换；换班超过换班超过1 1个班个班须经科主任批准，须经科主任批准，按事假处理；按事假处理；分站站长上岗前，换班分站站长上岗前，换班一律需科主任批准。一律需科主任批准。1 1、考勤、考勤及休假制度及休假制度（4 4）职工请假必须）职工请假必须提前一天以书面形式提前一天以书面形式告告假；一个月内请两个半日事假按一天事假；一个月内请两个半日事假按一天事假计算。假计算。注：节后将注：节后将统一病、事假申请统一病、事假申请，职工请假到科，职工请假到科主任处领取填写，假期休完后需销假。主任处领取填写，假期休完后需销假。1 1、考勤、考勤及休假制度及休假制度（5 5）职工因病或因工负伤休息，需要到指）职工因病或因工负伤休息，需要到指定医院开病休诊断证明书，并经科室领定医院开病休诊断证明书，并经科室领导同意，方可休息。患慢性病休息，一导同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭指定医院诊断证明书，其它医院诊律凭指定医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）但不得超断证明书无效，（急诊例外）但不得超过过3 3天。天。2 2、印鉴管理使用制度、印鉴管理使用制度（1 1）凡持有公章、出具公函的科室，要加）凡持有公章、出具公函的科室，要加强对公章、公函的管理，强对公章、公函的管理，指定专人负责指定专人负责保管使用。保管使用。（2 2）为个人加盖公章或出具公函）为个人加盖公章或出具公函必须经过必须经过有关部门及领导的许可有关部门及领导的许可，否则不得私自，否则不得私自出具证明。出具证明。2 2、印鉴管理使用制度、印鉴管理使用制度（3 3）建立公章和公函的登记制度建立公章和公函的登记制度，出具任，出具任何公函和证明都要有编码记载。何公函和证明都要有编码记载。（4 4）凡具有法律效力的材料，）凡具有法律效力的材料，必须报中心必须报中心领导批准并签署意见领导批准并签署意见方可盖章。方可盖章。3 3、办公用品、文印管理的规定、办公用品、文印管理的规定（1 1）办公用品由综合办公室负责采购、发）办公用品由综合办公室负责采购、发放，原则上每一季度发放一次。常用物放，原则上每一季度发放一次。常用物品定时、定量一次性发放。各科室、分品定时、定量一次性发放。各科室、分中心内勤人员统一到综合办公室领取。中心内勤人员统一到综合办公室领取。每月各科室上报下月需领物品计划，由每月各科室上报下月需领物品计划，由综合办公室负责采购。综合办公室负责采购。注：需填写注：需填写领用单并由相关人员签字领用单并由相关人员签字后方可领取后方可领取3 3、办公用品、文印管理的规定、办公用品、文印管理的规定（2 2）凡需打字、复印的办公、医疗文件，）凡需打字、复印的办公、医疗文件，须经本科室领导审阅同意后须经本科室领导审阅同意后，报办公室，报办公室批准，由文印室安排打印、复印。批准，由文印室安排打印、复印。注：复印、打印需填写注：复印、打印需填写相关登记表相关登记表并签字并签字 4 4、固定资产管理制度、固定资产管理制度（1 1）加强财产物资的管理，配备主管人员）加强财产物资的管理，配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作，主负责资产验收、登记、检查等工作，主管人员和会计人员分工合作，定期对账，管人员和会计人员分工合作，定期对账，每年至少盘点一次每年至少盘点一次 （2 2）固定资产）固定资产实行按部门归口管理实行按部门归口管理，各部，各部门负责保管和维修门负责保管和维修 4 4、固定资产管理制度、固定资产管理制度（3 3）加强对出租出借固定资产的管理，）加强对出租出借固定资产的管理，必必须签订出租出借的协议须签订出租出借的协议，并加强日常的，并加强日常的保养和维修。保养和维修。（4 4）固定资产如发现短缺、毁损，须查）固定资产如发现短缺、毁损，须查明原因，视情节严重，明原因，视情节严重，给予过失人必要给予过失人必要的经济、行政处罚的经济、行政处罚，同时，会计人员在，同时，会计人员在经过经过领导批准后领导批准后进行账务处理。进行账务处理。祝大家国庆、中秋两节快乐祝大家国庆、中秋两节快乐谢谢大家谢谢大家