Access应用技术教程第10章数据库的安全与管理.pptx

Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出第10章 数据库的安全与管理v学习目的与要求：绝大多数数据库是供多人共享使用的。因此，数据库的安全和管理就显得特别重要。Access是一个优秀的数据库管理程序，具有完备的数据库外围管理功能。包括安全管理，数据转换以及数据库备份和修复等。本章学习的内容是维护数据库系统的必备知识。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出第10章 数据库的安全与管理 10.1 数据库的压缩和安全 10.2 设置数据库密码 10.3 不同文件格式转换 10.4 数据库的备份和还原 Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出10.1 数据库的压缩和安全 使用数据库就是不断添加、删除、修改数据和各种对象的过程。所以，数据库文件会变得支离破碎，导致磁盘的利用率降低、数据库的访问性能变差。压缩数据库文件实际上是复制该文件，并重新组织文件在磁盘上的存储方式。因此，文件的存储空间大为减少，读取效率大大提高，从而优化了数据库的性能。修复数据库文件可以修复数据库中表、窗体、报表或模块的损坏以及显示打开特定窗体、报表或模块所需的信息。v10.1.1 压缩和修复数据库 在Access数据库中，压缩和修复是同时进行的。要压缩和修复数据库，可以先打开，也可以先不打开的，操作步骤如下：方法一，不打开数据库：Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 (1)启动Access 2007，并且不打开任何数据库，选择【Office按钮】|【管理】|【压缩和修复数据库】命令，打开【压缩数据库来源】对话框，如图10.1所示。(2)选择要压缩的数据库文件，单击【压缩】按钮，打开【将数据库压缩为】对话框，如图10.2所示。选择保存路径，然后输入压缩后的数据库文件名，单击【保存】按钮，系统将对数据库文件进行压缩并生成指定的文件。图10.1 【压缩数据库来源】对话框图10.2 【将数据库压缩为】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 方法二，打开数据库：打开要进行压缩的数据库，选择【Office按钮】|【管理】|【压缩和修复数据库】命令，Access直接对数据库进行压缩，并且不生成另外的数据库文件。在打开了数据库以后，要想知道数据库的大小，可以选择【Office按钮】|【数据库属性】命令，打开该数据库的【属性】对话框，选择【常规】选项卡，即可得到数据库大小的值。在大多数情况下，当用户打开、压缩、加密或解密数据库时，Access 2007都将检测数据库是否损坏。如果试图打开一个已经损坏的数据库时，Access 2007会提示用户数据库已被损坏，并弹出对话框，建议用户修复已经被损坏的数据库。在一般情况下，单击【是】按钮，Access 2007会自动检测并把损坏的数据库恢复到原来的状态。v10.1.2 生成MDE文件将数据库保存为ACCDE文件，将在压缩原来的数据库的同时，删除所有可编辑的源代码，用户将不能进行查看或编辑。并且减少磁盘的存储空间，优化内存，提高数据库的性能。将数据库保存为ACCDE文件，能防止以下操作：Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 在设计视图中查看、修改或创建窗体、报表和模块；添加、删除或更改对对象库或数据库的引用；更改程序代码；导入或导出窗体、报表、Web页或模块。将数据库生成为ACCDE文件是保护数据库的一个好方法。但是，一定要保存生成ACCDE文件的ACCDB文件(不能把它删除)，因为只能在ACCDB文件中修改窗体、报表等对象的设计。一个安全的方法是：生成的ACCDE文件使用与ACCDB不同的主文件名。将数据库转换为ACCDE文件的操作步骤如下：(1)启动Access 2007，打开需要转换的数据库文件。(2)然后单击【数据库工具】面板的【数据库工具】选项板中的【生成ACCDE】按钮。(3)打开【保存为】对话框，如图10.3所示。在该对话框中，指定数据库的名称和保存路径。默认位置为原文件的位置，默认文件名也为原文件名。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出(4)单击【保存】按钮。Access将原数据库文件自动生成ACCDE文件，并在屏幕左下角显示完成的进度。生成的ACCDE文件和可执行文件具有相似的功能。图10.3 【保存为】对话框返回本章返回本章Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出10.2 设置数据库密码 数据库的安全保障除了节提到的生成ACCDE文件以外，还可以为数据库设置打开密码，对数据库进行加密等。v10.2.1 设置数据库的打开密码 为数据库设置打开密码，是保障数据库安全的最简单有效的方法。设置完密码后，只有知道密码的用户才可以打开数据库。在数据库打开之后，数据库中的所有对象对用户都将是可用的。对于在某个用户组中共享的数据库或是单独的计算机上的数据库，如果不希望其他用户查看数据库，设置数据库密码通常就足够了。为数据库设置打开密码的操作步骤如下：(1)启动Access 2007，但不要打开数据库。如果在网络下共享数据库，则应确保其他用户都已经关闭了该数据库。(2)选择【Office按钮】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。在对话框中选择要设置密码的数据库文件。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 (3)单击【打开】按钮右边的下拉箭头，选择【以独占方式打开】选项，打开数据库，如图10.4示。(4)然后单击【数据库工具】面板的【数据库工具】选项板中的【用密码进行加密】按钮，弹出【设置数据库密码】对话框，如图10.5所示。图10.4 【以独占方式打开】数据库对话框图10.5 【设置数据库密码】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出(5)在【设置数据库密码】对话框中的【密码】文本框中，输 入指定的密码，在【验证】文本框中再次输入指定的密码，单击【确定】按钮，完成对数据库密码的设置。这样，以后每次打开该数据库时，将弹出一个【要求输入密码】对话框，提示用户输入该数据库的密码，只有输入正确的密码，才可能打开数据库。如果输入的密码不正确，将提示用户密码无效，需要重新输入，如图10.6和图10.7所示。图10.6 【要求输入密码】对话框 图10.7 消息提示框 Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 如果要删除数据库的打开密码，操作步骤如下：(1)启动Access 2007，关闭设置了密码的数据库。(2)以独占方式打开要撤销密码的数据库。(3)然后单击【数据库工具】面板的【数据库工具】选项板中的【解密数据库】按钮，该命令只有设置了数据库密码之后才可用。(4)打开【撤消数据库密码】对话框，如图10.8所示。(5)在【密码】文本框中，输入当前数据库的密码。(6)单击【确定】按钮，即可删除数据库的密码。图10.8 【撤消数据库密码】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出在Access 2007中执行加密操作时，请记住下列规则：新的加密功能只适用于.accdb文件格式的数据库。Access 2007加密工具使用的算法比早期的加密工具使用的算法更强。如果想对旧版数据库（.mdb文件）进行编码或应用密码，Access 2007将使用旧版数据库中的编码和密码功能。v10.2.2 隐藏数据库对象如果数据库中的某些对象不想让别人看见，可以将这些对象在数据库中进行隐藏，禁止出现在数据库窗口中。隐藏数据库对象的操作步骤如下：(1)启动Access 2007，打开需要隐藏对象的数据库，本例打开罗斯文示例数据库。(2)在数据库的导航窗格中，选择需要隐藏的对象，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【对象属性】命令，如图10.9所示。(3)即可弹出相应【属性】对话框，在【常规】选项卡中选中隐藏】复选框并单击【确定】按钮，如图10.10所示。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出隐藏该对象后，在数据库窗口的【导航窗格】中就不会出现该对象。如果要查看已被隐藏的对象，可以在【导航窗格】的空白区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【导航选项】命令，弹出如图10.11所示的【导航选项】对话框，在【显示选项】选项区中选中【显示隐藏对象】复选框，然后单击【确定】按钮，隐藏的对象就会出现在数据库窗口中。图10.9 选择【对象属性】命令Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出图10.10 相应【属性】对话框图10.11【导航选项】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出10.3 不同文件格式转换 Access 2007提供了转换实用程序来转换老版本(如Access 2000/2003)创建的数据库，用户可以把这些文件转换成Access 2007的数据库文件，以充分利用Access 2007的强大功能。Access 2007还能将Access 2007的数据库文件转换成早期Access版本文件。将老版本的数据库文件转换到Access 2007数据库文件的操作步骤如下：(1)启动Access 2007，打开需要转换的老版本数据库文件。(2)在数据库窗口中，选择【Office按钮】|【转换】命令，弹出【另存为】对话框，在其中设置文件保存的路径和名称，如图10.12所示。(3)在图10.12所示的对话框中单击【保存】按钮，弹出提示信息框，如图10.13所示，单击【确定】按钮，即可转换老版本的数据库文件。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出图10.12【另存为】对话框图10.13 提示信息框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出说明：数据库窗口中的【转换】命令，只有在打开老版本的数据库文件时，才可用。将当前数据库文件转换为早期版本的数据库文件，首先选择【Office按钮】|【另存为】命令，弹出相应面板，在【将数据库另存为其他格式】选项区中选择需要转换的Access版本，弹出【另存为】对话框，设置转换文件的保存路径和名称，单击【保存】按钮，即可完成转换。在实际使用计算机的过程中，不同的用户可能使用不同的应用程序来存储数据。Access提供了能够存取多种格式数据的功能，实现了Access数据库和其他数据文件共享数据，从而大大扩展了Access数据库的应用范围。Access能够存取的外部数据格式有：Access数据库、文本文件、Excel、XML文件、ODBC、SQL Server数据库等。Access与其他格式文件的数据交换包括数据导入、数据导出和链接3种方式。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出v10.3.1 数据导入 数据导入是将文本文件、电子表格或其他数据库中的数据复制到当前数据库的表中。向一个数据库中导入数据的操作步骤如下：(1)打开需要导入数据的数据库，然后单击【外部数据】面板的【导入】选项板中的【Access】按钮，弹出【获取外部数据】对话框，如图10.14所示。(2)在图10.14所示的对话框中单击【浏览】按钮，弹出【打开】对话框，在其中选择需要导入的数据库文件，如图10.15所示，然后单击【打开】按钮。(3)返回【获取外部数据】对话框，即可完成数据源的指定，如图10.16所示，单击【确定】按钮。(4)弹出【导入对象】对话框，在【表】选项卡中选择需要导入的数据表格，如图10.17所示。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出图10.14 【获取外部数据】对话框图10.15 【打开】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出(5)然后在图10.17所示的对话框中单击【确定】按钮，即可导入选择的表格数据，导入成功后弹出相应对话框，单击【关闭】按钮即可。图10.17 【导入对象】对话框图10.16 指定数据源Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出v10.3.2 数据导出 数据导出是将数据库对象输出到文本文件、电子表格或其他数据库，这样可以使其他数据库或应用程序能够使用Access数据库的数据。将Access数据库中的表、查询或报表中的数据导出为其他文件格式的操作步骤如下：(1)打开要导出数据的数据库，选择要导出的对象，这里选“罗斯文示例数据库”中的“销量居前十位的订单”查询。(2)然后单击【外部数据】面板的【导出】选项板中的【Excel】按钮。(3)弹出【导出】对话框，在其中可以设置文件导出的路径、类型和文件名，如图10.18所示。(4)在图10.18所示的对话框中单击【确定】按钮，即可完成数据的导出，弹出相应对话框，提示导出成功，如图10.19所示，单击【关闭】按钮。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出v10.3.3 数据链接 数据链接是指通过链接的方式来读取或更新外部数据源中的数据，这些数据并不存储在数据库中。当外部数据源链接到目标数据库后，外部数据源的格式保持不变，并且还可以用该数据文件的程序来修改它。将外部文件链接到Access数据库的操作步骤如下：图10.18 【导出】对话框图10.19 导出成功Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出(1)打开要使用链接文件的数据库。(2)单击【外部数据】面板的【导入】选项板中的【Access】按钮，弹出【获取外部数据】对话框，如图10.14所示，在其中选择需要导入的数据库文件，并选中【通过创建链接表来链接到数据源】单选按钮，如图10.20所示。图10.20 选中相应单选按钮Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出(3)单击【确定】按钮，弹出【链接表】对话框，在其中选择需要链接的表，如图10.21所示。(4)在图10.21所示的对话框中单击【确定】按钮，即可成功创建数据链接。操作完成后，在Access数据库窗口的导航窗格中的表对象列表框中将出现被链接的对象的图标。返回本章返回本章图10.21 【链接表】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出10.4 数据库的备份和还原 备份和还原是所有数据库设计的重要组成部分，因为它提供了几乎是最可靠的维护数据的方法。备份数据库的操作很简单，只要将建好的Access数据库复制成另一个文件，并且把它存放在不同的位置即可。备份可以用Access自带的备份命令，也可以用Windows中一些专用的备份程序。用Access自带的命令备份数据库，操作步骤如下：(1)打开要备份的数据库，关闭所有的数据库对象。(2)选择【Office按钮】|【管理】|【备份数据库】命令。(3)弹出【另存为】对话框，如图10.22所示。(4)选择备份数据库存放的位置，输入备份数据库文件名。(5)单击【确定】按钮，Access为原数据库创建了一份备份。Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出这种方法是以复制文件的形式备份数据库的，还原时，只需将复制的文件代替原文件即可。用Windows中其他的备份程序，如“Microsoft备份程序”来备份数据库，操作步骤如下：(1)单击【开始】按钮，选择【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【备份】命令。图10.22 【另存为】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出(2)打开【备份或还原向导】对话框之一，如图10.23所示，单击【下一步】按钮。(3)在打开的【备份或还原向导】对话框之二中，选中【备份文件和设置】单选按钮，如图10.24所示，然后单击【下一步】按钮。图10.23 【备份或还原向 导】对话框之一图10.24 【备份或还原向导】对话框之二Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 (4)在打开的【备份或还原向导】对话框之三中，选中【让我选择要备份的内容】单选按钮，如图10.25所示，然后单击【下一步】按钮。(5)打开【备份或还原向导】对话框之四，窗口左侧是文件夹列表，右侧是文件列表，在右侧选中要备份的数据库文件，如图10.26所示，单击【下一步】按钮。图10.25 【备份或还原向导】对话框之三图10.26 【备份或还原向导】对话框之四Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 (6)打开【备份或还原向导】对话框之五，在【选择保存备份的位置】下拉列表框中选择备份的位置或者单击【浏览】按钮选择，在【键入这个备份的名称】文本框中输入备份文件的名称，如图10.27所示，单击【下一步】按钮。(7)打开【备份或还原向导】对话框之六，在其中显示设置备份的相关信息，如图10.28所示，然后单击【完成】按钮。图10.27 【备份或还原向导】对话框之五图10.28 【备份或还原向导】对话框之六Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出(8)系统开始备份，并打开【备份进度】对话框，如图10.29所示，显示备份的进度，备份完成后单击【关闭】按钮即可。用备份程序备份的数据库，还原时也应该用相同或相应的程序。操作步骤如下：(1)启动【备份或还原向导】程序。图10.29 【备份进度】对话框Access数据库应用基础及实训教程数据库应用基础及实训教程上一页上一页下一页下一页退出退出 (2)选中【还原文件和设置】单选按钮，如图10.30所示。单击【下一步】按钮。(3)选中要还原的文件，选择还原的位置。(4)单击【完成】按钮，系统开始还原，并打开【还原进度】对话框，还原文件。还原数据库，仅仅使用户将被破坏了的数据库文件还原到备份时的状态，如果备份以后用户修改了数据库，这些改变将不能被还原，所以建议用户应该随时备份。图10.30 选择【还原文件和设置】选项返回本章返回本章