《VISIO培训教程》PPT课件.ppt

Visio 培训内容培训内容第2页 共36页前前 言言 在信息化时代，各项工作都需要有专在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（文字排版）、（文字排版）、Excel（表格制作）、（表格制作）、PowerPoint（内容展示）（内容展示）等软件制作各种图表，然而，在等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。又专业的各类文件。第3页 共36页主要内容主要内容Visio Visio 简介简介通用操作规范通用操作规范创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板1 12 23 36 6流程实例介绍流程实例介绍4 4常见图表类型常见图表类型5 5组织结构图简介组织结构图简介第4页 共36页1 Visio 简介简介研究方法研究方法与思路与思路关于关于VisioVisio优势优势绘图环境绘图环境介绍介绍1.11.21.3第5页 共36页1.1 1.1 关于关于 Visio很多时候使用图形比使很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人意思，更容易被其他人理解。理解。Visio是微软公司推出的是微软公司推出的一款一款矢量绘图软件矢量绘图软件。该。该软件提供了一个标准、软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。模板、形状和先进工具。l“一图胜千言”。第6页 共36页1.2 1.2 绘图环境介绍绘图环境介绍形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏第7页 共36页1.3 1.3 Visio 优势优势对系统、资源、流程及其对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流化处理、分析和交流使图表外观更专业使图表外观更专业通过通过 Visio连接形状和模板连接形状和模板快速创建图表，提高工作快速创建图表，提高工作效率效率使用图表交流并与多人共使用图表交流并与多人共享图表享图表直观、专业、高效、易读、可操作第8页 共36页2 2 通用操作规范通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状模板、模具的使用和形状查查找找2.2 放大放大缩缩小小绘图页绘图页2.3 文本工具文本工具2.4 连连接形状接形状2.5 设设置形状格式置形状格式第9页 共36页2.1 2.1 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找形状查找区形状查找区第10页 共36页新建一个流程图第11页 共36页2.2 2.2 放大缩小绘图页放大缩小绘图页Text 2Text 3Text 4扫视扫视和和缩缩放窗口放窗口21Ctrl+鼠鼠标滚轮标滚轮可以放大或可以放大或缩缩小窗口。小窗口。第12页 共36页2.3 2.3 文本文本工具工具添加：工具添加：工具栏栏文本工具文本工具选项选项移移动动：指：指针针工具工具选择选择目目标标即可任意拖即可任意拖动动编辑编辑：双：双击击目目标进标进行行编辑编辑总结：类似于总结：类似于wordword的文本框工具的文本框工具第13页 共36页别忘了别忘了一定不要忘记：使用一定不要忘记：使用“文本工具文本工具”完成操作后，应关闭完成操作后，应关闭它。它。为何要返回为何要返回“指针工具指针工具”？您可能没有注意到，？您可能没有注意到，在使用在使用 Visio 时，有时，有90%的时间中使用的都是的时间中使用的都是“指针工具指针工具”。指针工具可指针工具可以帮助您完成一项以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。非常重要的任务：选择。但是，如果使但是，如果使“文本工具文本工具”一直保持活动状态，则无法选择任一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。执行此操作的方法是：执行此操作的方法是：添加文本后，单击添加文本后，单击“指针工具指针工具”。第14页 共36页2.4 2.4 连接形状连接形状点对点的连接点对点的连接连接形状连接形状块到块的连接块到块的连接u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 第15页 共36页2.5 2.5 设置形状格式设置形状格式 设置二维形状的格式设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角还可以向二维形状添加阴影并控制圆角第16页 共36页线条的属性设置 设置一维形状的格式设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）第17页 共36页b.b.将自定义形将自定义形状保存为模具状保存为模具c.c.创建模板创建模板a.a.用自定义形状制作标识用自定义形状制作标识3 3 创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板第18页 共36页3.1 创建模具创建模具(1)(1)绘制好要创建的模具绘制好要创建的模具(2)(2)文件文件形状形状新建模具新建模具(3)(3)拖动模具到左边形状区域拖动模具到左边形状区域(4)(4)单击单击“保存模具保存模具”第19页 共36页3.2 创建模板创建模板1.1.文件文件保存为模板保存为模板2.2.工具工具选项选项高级高级文件路径文件路径第20页 共36页4 流程实例介绍流程实例介绍a.a.熟悉业务环节熟悉业务环节b.b.将相关图形拖到对应业务环节。将相关图形拖到对应业务环节。c.c.完善说明和必要的标注。完善说明和必要的标注。d.d.编号、下发。编号、下发。画流程图的步骤画流程图的步骤第21页 共36页4.1 流程图标准符号流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点进程进程要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第22页 共36页流程图标准符号流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义系统内处理系统内处理框框标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形多联式单据多联式单据或报表或报表某一个操作生成多张单据或报表时使用某一个操作生成多张单据或报表时使用系统数据标系统数据标示示直接从系统出来的数据标示直接从系统出来的数据标示流向流向表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符连接符曲线连接线曲线连接线两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第23页 共36页4.2 业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为状的线条被称为“连接符连接符”。连。连接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到这些到这些形状上。当移动某个形状时，连形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。接符也会移动。第24页 共36页4.3 具体业务流程实例第25页 共36页业务流程图业务流程图(示例示例)精确到精确到岗位岗位精确精确到岗到岗位位第26页 共36页5 组织结构图组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用的另一种图表的另一种图表组织结构组织结构图。这里显示了一个示例。图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理您很容易地看出组织的管理结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：还可以将数据与地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为用于形状的数据称为“自定自定义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。为结构图的一部分了。第27页 共36页通过拖曳通过拖曳“组织结构图组织结构图形状形状”模板的方法，可模板的方法，可在财务部经理的图形下在财务部经理的图形下建立相关建立相关“职位职位”第28页 共36页统计、营销统计、营销图表图表因果图因果图项目管理图项目管理图组织结构图组织结构图业务流程图业务流程图灵感激发图灵感激发图6 6 常见图表类型常见图表类型第29页 共36页灵感触发图灵感触发图 灵感触发图可以帮助您灵感触发图可以帮助您记录和制记录和制定定任何相关的任何相关的想法或信息想法或信息，例如：，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：有两种方式可以创建这种图表：1.1.通过将形状拖放就位，您可以通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。直观地创建图表。2.2.通过在大纲窗口中键入大纲，通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。您可以自动创建图表。uu例如：构思一个业绩预计为例如：构思一个业绩预计为例如：构思一个业绩预计为例如：构思一个业绩预计为 100 100 100 100 万的销售工作时，万的销售工作时，万的销售工作时，万的销售工作时，即可采用构思图处理。即可采用构思图处理。即可采用构思图处理。即可采用构思图处理。第30页 共36页第31页 共36页因果图因果图 也称也称“鱼骨图鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。的方案。第32页 共36页项目管理图项目管理图在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。中进行处理。第33页 共36页统计、营销图表统计、营销图表第34页 共36页问问 题：题：其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时，级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时，Visio 将是最好的工具。不过，如果您只需要草将是最好的工具。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，也可以使用其他草地制作一个普通图表，也可以使用其他 Office 程序。程序。第35页 共36页练习作业公司汇报资料传递流程公司汇报资料传递流程业务描述业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。汇报单位；不需要处理的，直接存档。（提示：此业务涉及到（提示：此业务涉及到6个不同单位人员）个不同单位人员）第36页 共36页l lThanks！