Excel在统计中的应用.ppt

Excel基本知识及在统计中的应用初步Excel基本知识及在统计中的应用初步第一章 认识Excel1、打开和关闭Excel2、Excel工作界面3、工作表与电子表格文件（工作簿）的关系4、制作电子表格文件 1）打开电子表格文件（.xls）2）选择工作表 3）单元格数据输入 4）保存文件 5）关闭文件 6）打开文件Excel基本知识及在统计中的应用初步 5 5、单元格基础操作、单元格基础操作 1 1）单元格的选择（范围）单元格的选择（范围）2 2）字体、大小、颜色）字体、大小、颜色 3 3）水平对齐）水平对齐 左对齐、右对齐、居中、分散对齐左对齐、右对齐、居中、分散对齐 4 4）合并、拆分）合并、拆分 4 4）特殊数字格式）特殊数字格式 货币、百分比、千位分割等货币、百分比、千位分割等 5 5）增加、减少缩进量）增加、减少缩进量 6 6）小数位（默认为显示两位小数）小数位（默认为显示两位小数）Excel基本知识及在统计中的应用初步 7 7）设定单元格底色）设定单元格底色 8 8）垂直对齐）垂直对齐 9 9）合并单元格）合并单元格 6 6、技巧、技巧 1 1）数字字符串的输入）数字字符串的输入 0123456 0123456 2 2）单元格内字符串分行输入）单元格内字符串分行输入 ALT+ENTER ALT+ENTER（回车）（回车）Excel基本知识及在统计中的应用初步第二章 数据编辑 1 1、选择数据、选择数据 1 1）选择单元格）选择单元格 单一单元格、相邻多个单元格、不相邻多个单元格单一单元格、相邻多个单元格、不相邻多个单元格 2 2）选择行或列）选择行或列 单一行、相邻多行、不相邻的多行单一行、相邻多行、不相邻的多行 3 3）选择整个工作表的单元格）选择整个工作表的单元格Excel基本知识及在统计中的应用初步2 2、复制与移动数据、复制与移动数据 1 1）复制与移动单元格）复制与移动单元格 复制是指将数据拷贝，然后存放在剪贴板，再利用粘复制是指将数据拷贝，然后存放在剪贴板，再利用粘贴功能，将粘贴板中的数据粘贴在文件中。贴功能，将粘贴板中的数据粘贴在文件中。操作步骤：选择操作步骤：选择复制复制 选择选择粘贴粘贴 操作键：操作键：ESC ESC 取消选择框取消选择框 CTRL+C CTRL+C 复制复制 CTRL+V CTRL+V 粘贴粘贴Excel基本知识及在统计中的应用初步 2 2）粘贴选项）粘贴选项 对复制的内容进行选择性粘贴对复制的内容进行选择性粘贴 全部、公式、数值、格式全部、公式、数值、格式 3 3）复制与移动行或列）复制与移动行或列 复制：选择行或列复制：选择行或列复制复制选择位置选择位置粘贴粘贴 移动：选择行或列移动：选择行或列剪贴剪贴选择位置选择位置粘贴粘贴 4 4）拖移复制与拖移移动）拖移复制与拖移移动 拖动复制：选择拖动复制：选择移动鼠标出现黑十字移动鼠标出现黑十字拖动拖动 拖动移动：选择拖动移动：选择移动鼠标出现四周带箭头黑移动鼠标出现四周带箭头黑十字十字拖动拖动Excel基本知识及在统计中的应用初步 3 3、清除与删除数据、清除与删除数据 两者的不同在于：清除只删除单元格中的数据，删除则两者的不同在于：清除只删除单元格中的数据，删除则是将整个单元格、行或列删除。是将整个单元格、行或列删除。1 1）清除数据）清除数据 方式方式1 1：用：用deletedelete（或鼠标右键）（或鼠标右键）只能删除单元格中的数据只能删除单元格中的数据 方式方式2 2：用：用“编辑编辑”菜单中清除功能菜单中清除功能 有全部、格式、内容、批注能选项有全部、格式、内容、批注能选项Excel基本知识及在统计中的应用初步 2 2）删除单元格）删除单元格 删除操作方式：鼠标右键或删除操作方式：鼠标右键或“编辑编辑”菜单中删除功能菜单中删除功能 操作步骤：选择单元格操作步骤：选择单元格删除删除确定临近单元格移动方确定临近单元格移动方式式 移动方式：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、移动方式：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列整列 如果选择行或列，将删除整行或整列。如果选择行或列，将删除整行或整列。Excel基本知识及在统计中的应用初步 4 4、插入单元格、插入单元格 插入操作方式：鼠标右键或插入操作方式：鼠标右键或“编辑编辑”菜单中插入功能菜单中插入功能 操作步骤：选择单元格操作步骤：选择单元格插入插入确定临近单元格移动方确定临近单元格移动方式式 移动方式：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、移动方式：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列整列 如果选择整行或整列，将插入空白行或空白列如果选择整行或整列，将插入空白行或空白列 5 5、在相邻单元格快速填充数据、在相邻单元格快速填充数据 用鼠标选择源单元格，出现用鼠标选择源单元格，出现“+”“+”，按填充方向拖动，按填充方向拖动 如果填充的是数字，可以按递增值为如果填充的是数字，可以按递增值为1 1的序列填充。（字的序列填充。（字符型数字无效）符型数字无效）Excel基本知识及在统计中的应用初步 操作：用鼠标选择源单元格，出现操作：用鼠标选择源单元格，出现“+”“+”，按住，按住ctrlctrl，沿复，沿复制方向拖动。制方向拖动。如果填充特殊序列，则需要利用菜单栏的填充如果填充特殊序列，则需要利用菜单栏的填充/序列功能。序列功能。6 6、数据排序、数据排序 数据排序就是把数据按照一定的次序进行排列。排序的数据排序就是把数据按照一定的次序进行排列。排序的方式有两种：方式有两种：升序排序：数据由小到大排列升序排序：数据由小到大排列 降序排序：数据由大到小排列降序排序：数据由大到小排列Excel基本知识及在统计中的应用初步 数据排序时，必须指定排序的依据字段，这个字段称为数据排序时，必须指定排序的依据字段，这个字段称为关键字。关键字。根据关键字类别不同，比较大小的方式也将不同。根据关键字类别不同，比较大小的方式也将不同。数字：依照比较大小的方式数字：依照比较大小的方式 中文或字符：依照拼音字母或笔画中文或字符：依照拼音字母或笔画 （1 1）单一关键字排序）单一关键字排序 只按一个字段作为排序依据，称为单一关键字排序。只按一个字段作为排序依据，称为单一关键字排序。方法：鼠标单击关键字字段内任意单元格方法：鼠标单击关键字字段内任意单元格单击排序快单击排序快捷图标（升序或降序）捷图标（升序或降序）Excel基本知识及在统计中的应用初步 （2 2）多关键字排序）多关键字排序 多关键字排序时，当第一关键字遇到相同数据时，按照第多关键字排序时，当第一关键字遇到相同数据时，按照第二关键字排序，以下依次类推。二关键字排序，以下依次类推。方法：菜单栏选择方法：菜单栏选择“数据数据”选择选择“排序排序”选择关键选择关键字字 7 7、绘制表格、绘制表格 （1 1）绘制表线）绘制表线 绘制表格第一就是给表格加上边框或其他连线。如果不加绘制表格第一就是给表格加上边框或其他连线。如果不加连线，屏幕上显示的表格线不会打印出来的。连线，屏幕上显示的表格线不会打印出来的。显示绘制边框工具栏显示绘制边框工具栏 选择线条、选择线条颜色、绘制线条、删除线条选择线条、选择线条颜色、绘制线条、删除线条 绘制斜线：选择单元格绘制斜线：选择单元格选择菜单选择菜单“格式格式”选择选择“单单元元Excel基本知识及在统计中的应用初步 格格”选择选择“边框边框”（2 2）调整行宽、列宽）调整行宽、列宽 （3 3）合并单元格）合并单元格 8 8、管理工作表、管理工作表 （1 1）插入工作表）插入工作表 （2 2）修改工作表标签、设置标签颜色）修改工作表标签、设置标签颜色 （3 3）移动与复制工作表）移动与复制工作表 9 9、查找和替换数据、查找和替换数据 当工作表数据很多时，可以利用查找与替换功能修改数当工作表数据很多时，可以利用查找与替换功能修改数据据 操作：选择菜单操作：选择菜单“编辑编辑”选择选择“查找查找”选择选择Excel基本知识及在统计中的应用初步 “查找查找”或或“替换替换”输入查找内容（替换内容）输入查找内容（替换内容）执行执行 如果用替换，而替换内容为空，则相当于把要替换的内容如果用替换，而替换内容为空，则相当于把要替换的内容删除。删除。第三章 公式与函数（初步）1 1、公式输入、公式输入 输入公式是电子表格最重要的功能，在工作表中输入基输入公式是电子表格最重要的功能，在工作表中输入基本数据后，可以输入各种不同类型的公式，以产生所需要的本数据后，可以输入各种不同类型的公式，以产生所需要的计算结果。计算结果。（1 1）单元格的坐标表示方法）单元格的坐标表示方法 单元格由其坐标表示，单元格的作表由水平的英文字单元格由其坐标表示，单元格的作表由水平的英文字Excel基本知识及在统计中的应用初步 字母字母A A、B B、C C、DD等和垂直的等和垂直的1 1、2 2、3 3、44等所构等所构成，例如成，例如A1A1、B1B1、C6C6、D11D11等。等。相对坐标：相对坐标：A1A1、B1B1、C6C6、D11D11，这种表示方式为相对，这种表示方式为相对坐标，相对坐标在单元格移动和复制时，公式中的坐标会坐标，相对坐标在单元格移动和复制时，公式中的坐标会随着位置的变化而改变。随着位置的变化而改变。绝对坐标：在单元格坐标前加上绝对坐标：在单元格坐标前加上“$”“$”符号，表示绝对符号，表示绝对坐标，如坐标，如$A$1$A$1、$B$1$B$1、$C$6$C$6、$D$11$D$11。绝对坐标在单元。绝对坐标在单元格移动或复制时，公式中的坐标会一直保持不变。格移动或复制时，公式中的坐标会一直保持不变。（2 2）公式数据的输入）公式数据的输入 如输入如输入A1=A1=（BI+C1+5BI+C1+5）*2*2 操作：用鼠标点击单元格操作：用鼠标点击单元格A1 A1 输入输入“=”“=”输入输入Excel基本知识及在统计中的应用初步 （BI+C1+5BI+C1+5）*2*2 回车回车 2 2、自动计算、自动计算 求和是数字处理的最常用方式之一，求和是数字处理的最常用方式之一，ExcelExcel提供求和自动提供求和自动计算功能，只要选取要求和的单元格，便会自动计算。计算功能，只要选取要求和的单元格，便会自动计算。3 3、函数、函数 （1 1）函数的概念）函数的概念 Excel Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算 ，如，如对对SUM SUM 函数（求和）对单元格或单元格区域进行加法运算函数（求和）对单元格或单元格区域进行加法运算。Excel基本知识及在统计中的应用初步 （2 2）函数的输入）函数的输入 函数可以直接在公式中输入，也可以通过插入方式，进函数可以直接在公式中输入，也可以通过插入方式，进行快速输入。行快速输入。操作：选择单元格操作：选择单元格单击单击“插入函数插入函数”按钮按钮选择函数选择函数类别类别选择函数选择函数确定参数。确定参数。（3 3）函数类别）函数类别 日期与时间、财务、数学与三角函数、统计、查找与引日期与时间、财务、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息用、数据库、文本、逻辑、信息 日期函数：日期函数：TODAY TODAY，返回系统目前的日期（不需要参数）。，返回系统目前的日期（不需要参数）。WEEKDAY WEEKDAY，返回一个日期是一周中的第几天。，返回一个日期是一周中的第几天。Excel基本知识及在统计中的应用初步 数学函数数学函数 SUM SUM，求和函数，求和函数 PRODUCT PRODUCT，计算乘积函数，计算乘积函数 INT INT取整函数（只保留整数位）取整函数（只保留整数位）第四章 统计图表 1 1、认识统计图表、认识统计图表 统计图表有利于更清晰直观的了解各项数据间的关系，是统计图表有利于更清晰直观的了解各项数据间的关系，是统计数据分析常用的形式。统计数据分析常用的形式。电子表格预设的统计图表有电子表格预设的统计图表有1414种标准类型和种标准类型和2020种自定义种自定义类型。类型。Excel基本知识及在统计中的应用初步 Excel基本知识及在统计中的应用初步Excel基本知识及在统计中的应用初步 2 2、利用图表向导建立图表、利用图表向导建立图表 操作步骤：点击操作步骤：点击“图表向导图表向导”按钮按钮选择图表类型选择图表类型选择选择图表源数据图表源数据输入图表标题、分类（输入图表标题、分类（X X）轴标题、数值）轴标题、数值（Y Y）轴标题）轴标题确定图表位置确定图表位置 3 3、更改图表区的格式、更改图表区的格式 修改图表区内的所有对象的色彩、字型与字号等格式。修改图表区内的所有对象的色彩、字型与字号等格式。在图表区用鼠标右键调出快捷菜单，选择在图表区用鼠标右键调出快捷菜单，选择“图表区格式图表区格式”。Excel基本知识及在统计中的应用初步 4 4、调整图表的位置及大小、调整图表的位置及大小 （1 1）调整图表位置）调整图表位置 操作：在图表区按鼠标右键操作：在图表区按鼠标右键选择选择“位置位置”修改位修改位置选项置选项 （2 2）调整图表大小）调整图表大小 用鼠标拖动图表四周的黑色方块，即可调整图表的大用鼠标拖动图表四周的黑色方块，即可调整图表的大小。小。Excel基本知识及在统计中的应用初步第五章 报表打印 报表打印纸之前，可以对报表的页面进行进行一些设置，报表打印纸之前，可以对报表的页面进行进行一些设置，如报表的方向、也边距、页眉页角等。如报表的方向、也边距、页眉页角等。操作：选择菜单栏操作：选择菜单栏“文件文件”选择选择“页面设置页面设置”1 1、设置报表页面、设置报表页面 设置纸张的大小、方向、打印的缩放比例、质量、起始设置纸张的大小、方向、打印的缩放比例、质量、起始页码等。页码等。2 2、设置纸张的也边距、设置纸张的也边距 设置上、下、左、右及页眉、页脚的边距和居中方式。设置上、下、左、右及页眉、页脚的边距和居中方式。Excel基本知识及在统计中的应用初步 3 3、页眉页脚、页眉页脚 就是在报表的上方（页眉）、下方（页脚）加上报表名就是在报表的上方（页眉）、下方（页脚）加上报表名称、日期、时间、页码等信息。所加的页眉页脚会在每一页称、日期、时间、页码等信息。所加的页眉页脚会在每一页都呈现。都呈现。4 4、工作表打印、工作表打印 （1 1）打印区域）打印区域 （2 2）打印标题）打印标题Excel基本知识及在统计中的应用初步第六章 应用实例 1 1、绘制报表、绘制报表 守合同重信用企业情况统计表守合同重信用企业情况统计表 2 2、制作分析表、制作分析表 公平交易分析表公平交易分析表 3 3、绘制图表、绘制图表 柱形图、饼图柱形图、饼图 4 4、报表统计应用技巧、报表统计应用技巧 利用电子表格完成报表统计系统无法合计的难题利用电子表格完成报表统计系统无法合计的难题