ERP系统操作简述.ppt

诚信、创新、发展、和谐诚信、创新、发展、和谐系统操作简述系统操作简述系统操作解答系统操作解答5、如何录入新员工主集信息、如何录入新员工主集信息6、如何录入新员工子集信息、如何录入新员工子集信息 9、如何进行人员调岗、离职、如何进行人员调岗、离职 1、系统的访问网址、系统的访问网址2、系统如何安装及登录、系统如何安装及登录3、如何新增部门、如何新增部门 4、如何新增岗位、如何新增岗位 8、如何转入人员档案及维护、如何转入人员档案及维护7、如何查询和修改人员信息、如何查询和修改人员信息10、如何进行人员合同管理、如何进行人员合同管理1 1、系统的访问网址、系统的访问网址正式系统：正式系统：测试系统：测试系统：http:/122.225.100.243:7777/login.jshttp:/122.225.100.243:7777/login.js第一步，安装第一步，安装JAVAJAVA插件插件(JAVA(JAVA虚拟机虚拟机)2、系统如何安装及登录、系统如何安装及登录第二步，在第二步，在“开始开始”菜单，选择菜单，选择“程序程序”，选择，选择“Java”-“Java”-“Configure Java”“Configure Java”，弹出，弹出JAVAJAVA控制面板，选控制面板，选“安全安全”菜单菜单将里面的安全级别的箭头从将里面的安全级别的箭头从“高高”下拉成下拉成“中中”，点，点“确定确定”。如如图图所所示示第三步，登陆第三步，登陆ERPERP正式系统网址，点击正式系统网址，点击“e-HRe-HR”，弹出，弹出“安全警告安全警告”对话框，点击下方接受风险，点击对话框，点击下方接受风险，点击“运行运行”如如图图所所示示第四步，运行成功后，在打开的第四步，运行成功后，在打开的“UFIDA NCUFIDA NC”界面，输界面，输入用户和密码（用户：人员编码，初始密码：入用户和密码（用户：人员编码，初始密码：1 1），弹），弹出出“选择账套和公司选择账套和公司”，将，将“公司公司”栏选择对应的名称，栏选择对应的名称，然后然后“确定确定”，登录成功。，登录成功。如如图图所所示示3 3、如何新增部门、如何新增部门第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择“人力资源人力资源”-选择选择“组织机构管理组织机构管理”-选择选择“组织信息组织信息”-双击双击“部门档案部门档案”，右侧弹出，右侧弹出部门档案对话框。部门档案对话框。登录所在界面部门档案所在界面如如图图所所示示第二步，在右侧部门档案界面中，选择第二步，在右侧部门档案界面中，选择“增加增加”，编辑，编辑“基本信息基本信息”，然后选择，然后选择“保存保存”，即增加了一个新的部门。，即增加了一个新的部门。“增加”选项录入部门基本信息如如图图所所示示补充知识一：补充知识一：公司编码的编码规则为：共6位数的编码，具体是由各省市的电话区号去掉最前面一位数，保留后面的2位数加上“0001”或者是保留后面的3位数加上“001”，如上海的电话区号为021，去掉最前面的一位数，保留后面2位数，则为”21”加上“0001”，则上海转运中心的公司编码为210001；杭州的电话区号为0571，去掉最前面的一位数，保留后面3位数，则为”571”加上“001”，则杭州转运中心的公司编码为571001；部门编码的编码规则为：公司编码+三位数的流水号；岗位编码的编码规则为：公司编码+四位数的流水号；部门属性：全部选择“其他部门”；补充知识二：补充知识二：增加信息中除可对基本信息，还可在其他信息中编辑，如需对增设的部门封存，需将封存选项勾上保存；如此部门下面有人员信息，则不可封存，可撤销。修改：可对该部门的部门属性、部门级别、建立日期进行修改；变更菜单中：“更名”可对部门名称可进行修改。变更菜单中：“合并”可将两个及以上部门进行合并。变更菜单中：“撤销”和“取消撤销”。可对不用的部门进行撤销，需要用时可取消撤销。补充知识三：补充知识三：如何生成公司的组织架构图：在“组织信息”下拉选项中选中“组织机构图”，弹出对话框，选择一个“组织机构类型”，选好公司或者部门节点，点击“生成”，可对排列选项进行选择，点击生成即可生成组织架构图。如如图图所所示示4 4、如何新增岗位、如何新增岗位第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择“人力资源人力资源”-选选择择“组织机构管理组织机构管理”-选择选择“岗位管理岗位管理”-双击双击“岗位信息岗位信息”，右侧弹出岗位，右侧弹出岗位信息对话框。信息对话框。如如图图所所示示第二步，在右侧部门岗位信息界面中，选择第二步，在右侧部门岗位信息界面中，选择“增加增加”，编辑，编辑“岗位基本情况岗位基本情况”，然后选择然后选择“保存保存”，即增加了一个新的岗位。，即增加了一个新的岗位。如如图图所所示示补充知识：补充知识：岗位编码：公司编码+四位数的流水号岗位序列划分如下：一般按照部门分，其他看实际情况。行政类：负责行政事务部门 营运类：负责营运事务部门 财务类：负责财务事务部门信息技术类：负责IT事务部门审计监察类：负责监察事务部门工程技术类：负责基建工程事务部门 营销类：负责营销事务部门 业务类：负责业务事务人员 客服类：负责客服事务部门 操作类：负责操作事务部门 文职类：普通文职类工作人员 运输类：负责快件运输人员 后勤类：负责后勤维护及仓库管理人员 储备类：储备人员共14种，根据公司的组织架构划分类型，具体可参照总公司分类总部岗位序列划分明细（仅供参考）总部岗位序列划分明细（仅供参考）岗位等级岗位等级岗位等级岗位等级岗位等级对应名称岗位等级对应名称1级员工2级组长3级主管4级副经理5级经理6级高级经理7级副总监8级总监9级副总裁10级总裁总部岗位等级（仅供参考）总部岗位等级（仅供参考）5 5、如何录入新员工主集信息、如何录入新员工主集信息第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择“人力资源人力资源”-选择选择“人员信息管理人员信息管理”-双击双击“人员信息采集人员信息采集”，右侧弹出人员信息采集对话框。，右侧弹出人员信息采集对话框。如如图图所所示示第二步，点击中间位置选择公司，点中后，人员信息采集界面的左上方第二步，点击中间位置选择公司，点中后，人员信息采集界面的左上方“增加增加”键由灰色变成了黑色，此时可以点击键由灰色变成了黑色，此时可以点击“增加增加”按钮按钮。第三步，点击第三步，点击“增加增加”选项，弹出选项，弹出“请输入人员唯一性信息请输入人员唯一性信息”对话框，填写员工对话框，填写员工姓名和身份证号信息，点击确定，录入不正确时会弹出姓名和身份证号信息，点击确定，录入不正确时会弹出“输入的身份证不正确输入的身份证不正确”对话框，点击对话框，点击“取消取消”检查身份证信息是否录错，如录错则改正确。反之，则需检查身份证信息是否录错，如录错则改正确。反之，则需检查身份证真实与否或是否到期。检查身份证真实与否或是否到期。如下图所示：如下图所示：第四步，录入正确姓名和身份证号码，弹出个人信息和工作信息两个主集项目，需第四步，录入正确姓名和身份证号码，弹出个人信息和工作信息两个主集项目，需仔细填写此人信息，蓝色为必填，黑色也需填完整，填完之后，点击仔细填写此人信息，蓝色为必填，黑色也需填完整，填完之后，点击“保存保存”。补充知识：补充知识：凡后面带“”这种放大镜标志，都是可以选择的，可点开看一下内容。身份证有效期：身份证反面填写截止日期。如写“长期”暂不填。户口性质：本地城镇、本地非城镇、外地城镇、外地非城镇四种类型。举例说明：公司所在地为上海，周炯的户口在湖北，户籍类型为农村，则此处应选择外地非城镇。进入集团日期：最早进入中通这个集团的日期 到职日期：入职日期 最新到岗日期：最新到达此岗位的提起如：张三 2012-01-01去杭州中通应聘，2012-10-01离职，2012-11-01进入上海转运中心担任查询员，2013-04-01调到中通快递股份公司担任客服，则他的进入集团日期：2012-01-01；到职日期：2012-11-01,最新到岗日期：2013-04-01社保类型应与人员类别和用工形式一致。是否晚班和是否夜班是为了区别操作部和航空部。操作部：是否晚班；航空部：是否夜班。是否任命：如组长及以上级别员工任命过的请填写“是”。必须个人信息和工作信息填完才能保存。人员编码系统自动跳号。6 6、如何录入新员工子集信息、如何录入新员工子集信息第一步，录完员工主集信息保存之后，在人员信息采集界面下方，第一步，录完员工主集信息保存之后，在人员信息采集界面下方，有有8个子集信息，一般我们填写个子集信息，一般我们填写4个信息分别为履历记录、学历信息、个信息分别为履历记录、学历信息、家庭信息和合同信息。家庭信息和合同信息。第二步，选中履历信息，点击上面菜单栏第二步，选中履历信息，点击上面菜单栏“子集编辑子集编辑”点击点击“增行增行”，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。子集信息。第三步，在第三步，在“履历记录履历记录”信息栏里面录入相应内容，然后信息栏里面录入相应内容，然后“保存保存”。第四步，选中学历信息，点击上面菜单栏第四步，选中学历信息，点击上面菜单栏“子集编辑子集编辑”点击点击“增行增行”，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。相应子集信息。第五步，在第五步，在“学历信息学历信息”信息栏里面录入相应内容，然后信息栏里面录入相应内容，然后“保存保存”。注：如果选中是否为最高学历，此项记录会自动显示到个人信息里面学历这一栏第六步，选中家庭信息，点击上面菜单栏第六步，选中家庭信息，点击上面菜单栏“子集编辑子集编辑”点击点击“增行增行”，如有多，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。第七步，在第七步，在“家庭信息家庭信息”信息栏里面录入相应内容，然后信息栏里面录入相应内容，然后“保存保存”。第八步，选中合同信息，点击上面菜单栏第八步，选中合同信息，点击上面菜单栏“子集编辑子集编辑”点击点击“增行增行”，如有多，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。第九步，在第九步，在“合同信息合同信息”信息栏里面录入相应内容，然后信息栏里面录入相应内容，然后“保存保存”。注：很多时候合同信息这一块不是刚录入就知道的，需要专门维护，会在后续人员合同管理提到。7 7、如何查询和修改人员信息、如何查询和修改人员信息查询：人员主集和子集信息录完之后，返回列表，也就是刚开始查询：人员主集和子集信息录完之后，返回列表，也就是刚开始“人员信息采集人员信息采集”的界面，找到的界面，找到“查询查询”选项，选中后弹出对话框，选项，选中后弹出对话框，可根据查询条件进行查询，点可根据查询条件进行查询，点“确定确定”，即能找出所有未导入档案，即能找出所有未导入档案的人员信息。的人员信息。修改：发现刚录入保存的人员信息有误时，选中此人所在行，在修改：发现刚录入保存的人员信息有误时，选中此人所在行，在“人员信息采人员信息采集集”的界面，找到的界面，找到“修改修改”选项，然后可对此人员的显示的所有信息进行修改，选项，然后可对此人员的显示的所有信息进行修改，改完点改完点“保存保存”，注：只要人员在“人员信息采集”中，也就是没有转入档案，“修改”可以用于此人员的所有信息。一旦转入人员档案，“修改”的功能将会减少，后面会提到。但如果一直放在“人员信息采集”中，人员就不会转到系统，其他相联系的系统则无法正常使用。8 8、如何转入人员档案及维护、如何转入人员档案及维护转入人员档案：当信息检查无误后，在转入人员档案：当信息检查无误后，在“人员信息采集人员信息采集”界面，找到选择界面，找到选择“”，选中后在上一栏，选中后在上一栏“转入人员档案转入人员档案”，即正式转入系统中。，即正式转入系统中。注：转入人员档案时，根据各自网速问题，可同时选择多人一起转，人数较多时，可分批转，以免网速造成转入中断。转入后人员信息将不在“人员信息采集”中，在“人员信息维护”中。人员信息维护：在公司系统界面，左侧选择人员信息维护：在公司系统界面，左侧选择“人力资源人力资源”-选择选择“人员信人员信息管理息管理”-双击双击“人员信息维护人员信息维护”，右侧弹出人员信息维护对话框。，右侧弹出人员信息维护对话框。查询：“人员信息维护”-”查询”-弹出对话框可选择查询条件-“确定”。修改：“人员信息维护”-选中此员工-“修改”-弹出对话框可对部分信息进行修改。9 9、如何进行人员调岗和离职、如何进行人员调岗和离职9-19-1人员调岗人员调岗公司系统界面，在左侧选择公司系统界面，在左侧选择“人力资源人力资源”-选择选择“人员变动管理人员变动管理”选择选择“人人员调配员调配”-双击双击“调配记录调配记录”，右侧弹出调配记录对话框。，右侧弹出调配记录对话框。9-1-1转入人员档案后发现部门、岗位信息等错误如何修改转入人员档案后发现部门、岗位信息等错误如何修改在“人员调配”中选择“查询”，确定后，出现大批人员信息，可在姓名处右击鼠标，弹出“定位”录入此员工姓名，即可找到此员工，选中此员工，点击下方此员工的“人员任职情况”-点击上方“修改”即可对此员工的部门、岗位等信息进行修改查询查询结果 9-1-2 人员如何调岗人员如何调岗调出：“人员调配”-“人员调动-“人员调出”-弹出对话”添加调出”-填写“请选择人员”-填写“调配业务类型”，前四种为公司内部调动，后一种为跨公司调动，选择相应选项，将蓝色选项填完证，结束兼职的选项去掉，点击确定，选择对方接收人，确定，等待对方接收。同公司内调动跨公司调动选择对方接收人，确定后，调出成功。调入：登陆相应公司，查看调入：登陆相应公司，查看“人员调配人员调配”-“人员调动人员调动-“人员调入人员调入”-选择需选择需要调动的人员，点击要调动的人员，点击“接收接收”，并同步到履历，点击，并同步到履历，点击”确定确定“，选择相应接，选择相应接收人，调完之后需查看调入人员的到职日期等是否吻合。收人，调完之后需查看调入人员的到职日期等是否吻合。9-2 人员离职人员离职 公司系统界面，在左侧选择公司系统界面，在左侧选择“人力资源人力资源”-选择选择“人员变动管理人员变动管理”选择选择“人员离职人员离职”-双击双击“离职记录离职记录”，右侧弹出离职记录对话框，点击公司名称，右侧弹出离职记录对话框，点击公司名称-“查询查询”-右击人员姓名，找出离职员工姓名右击人员姓名，找出离职员工姓名-点击点击”增加增加”，编辑后，点击，编辑后，点击“保存保存”。1010、如何进行人员合同管理、如何进行人员合同管理公司系统界面，在左侧选择公司系统界面，在左侧选择“人力资源人力资源”-选择选择“人员合同管理人员合同管理”选择选择“合合同处理同处理”，初签则选择，初签则选择“合同签订合同签订”，续签且已有前期记录的则选择，续签且已有前期记录的则选择“合同续合同续签签”，合同未到期离职的选择，合同未到期离职的选择“合同解除合同解除”，合同到期终止的选择，合同到期终止的选择“合同终止合同终止”。合同签订：弹出界面之后，选择“增加”，合同主体确认下，点击“查询”-“参照选择”-选择相应人员，点击“确定”-点击“下一步”，对人员合同进行编辑，最后保存。合同续签、合同解除、合同终止都是在相应合同续签、合同解除、合同终止都是在相应界面按照上面的顺序进行。界面按照上面的顺序进行。上述只是把基本的信息介绍下，大家可以用测上述只是把基本的信息介绍下，大家可以用测试网址登陆后，在里面进行一些操作，需要多试网址登陆后，在里面进行一些操作，需要多练习，谢谢大家！练习，谢谢大家！