Access概述-access教学课件.ppt

第3章 Access概述Access的功能及特点 完备的数据库窗口完备的数据库窗口 具有子数据表功能具有子数据表功能 提供名称自动更正功能提供名称自动更正功能 具有数据访问页功能具有数据访问页功能 提供不同软件间的信息共享提供不同软件间的信息共享 与与SQL Server协同工作协同工作 Access数据库的系统结构 Access所提供的各类对象都存放在同一所提供的各类对象都存放在同一个数据库文件（个数据库文件（.mdb）中）中。Access中将数中将数据库文件称为数据库对象。据库文件称为数据库对象。数据库对象是数据库对象是Access最基本的容器对象，最基本的容器对象，它是关于某个特定主题的信息集合，具有管它是关于某个特定主题的信息集合，具有管理本数据库中所有信息的功能。理本数据库中所有信息的功能。表对象 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。据库系统的基础。Access允许一个数据库包含多允许一个数据库包含多个表，通过在表之间建立个表，通过在表之间建立“关系关系”，可以将不同表，可以将不同表中的数据联系起来，以供用户使用。中的数据联系起来，以供用户使用。在表中，数据以行和列的形式保存。表中的列在表中，数据以行和列的形式保存。表中的列被称为字段，字段是被称为字段，字段是Access信息最基本的载体，信息最基本的载体，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行被称说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行被称为记录，一条记录就是一条完整的信息。为记录，一条记录就是一条完整的信息。查询对象 通过查询，可以按照一定的条件或准则通过查询，可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要的字段和记录，从一个或多个表中筛选出需要的字段和记录，并将它们集中起来，形成动态数据集，这个并将它们集中起来，形成动态数据集，这个动态数据集将显示在虚拟数据表中，以供用动态数据集将显示在虚拟数据表中，以供用户浏览、打印和编辑。户浏览、打印和编辑。查询对象必须基于数据表对象而建立，查询对象必须基于数据表对象而建立，虽然查询结果集是以二维表的形式显示，但虽然查询结果集是以二维表的形式显示，但它们不是基本表。查询本身并不包含任何数它们不是基本表。查询本身并不包含任何数据，它只记录查询的筛选准则与操作方式。据，它只记录查询的筛选准则与操作方式。窗体对象 窗体是用户和数据库联系的一种界面，窗体是用户和数据库联系的一种界面，它是它是Access数据库对象中最具灵活性的一数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询。个对象，其数据源可以是表或查询。可以在窗体中使用宏，把可以在窗体中使用宏，把Access的各的各个对象方便地联系起来；还可以在窗体中插个对象方便地联系起来；还可以在窗体中插入命令按钮，编制事件过程代码以实现对数入命令按钮，编制事件过程代码以实现对数据库应用的程序控制。据库应用的程序控制。窗体的类型 数据型窗体：主要用于实现用户对数据库数据型窗体：主要用于实现用户对数据库中相关数据的操作，也是数据库应用系统中相关数据的操作，也是数据库应用系统中使用最多的一类窗体。中使用最多的一类窗体。控制型窗体：在窗体上设置菜单和命令按控制型窗体：在窗体上设置菜单和命令按钮，用以完成各种控制功能的转移。钮，用以完成各种控制功能的转移。提示型窗体：显示文字、图片等信息，主提示型窗体：显示文字、图片等信息，主要用于数据库应用系统的主界面。要用于数据库应用系统的主界面。报表对象 报表是用打印格式展示数据的一种有效报表是用打印格式展示数据的一种有效方式。利用报表可以将需要的数据从数据库方式。利用报表可以将需要的数据从数据库中提取出来，并在进行分析和计算的基础上，中提取出来，并在进行分析和计算的基础上，将数据以格式化的方式发送到打印机。将数据以格式化的方式发送到打印机。数据访问页对象 数据访问页对象用于支持数据库应用系数据访问页对象用于支持数据库应用系统的统的Web访问方式。访问方式。数据访问页是一个独立文件，保存在数据访问页是一个独立文件，保存在Access数据库文件以外，其中的数据直接数据库文件以外，其中的数据直接链接到链接到Access数据库文件。数据库文件。宏对象 宏是指一个或多个操作的集合，其中每宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作都可以实现特定的功能。宏可以使需个操作都可以实现特定的功能。宏可以使需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动完成，而这条指令就被称为宏。令自动完成，而这条指令就被称为宏。宏可以是包含一个操作序列的宏，也可宏可以是包含一个操作序列的宏，也可以是由若干个宏组成的宏组。以是由若干个宏组成的宏组。模块对象 模块是将模块是将VBA的声明和过程作为一个单的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。元进行保存的集合，即程序的集合。每一个模块由若干个过程组成，而每一每一个模块由若干个过程组成，而每一个过程都应该是一个子程序（个过程都应该是一个子程序（Sub）过程或）过程或一个函数（一个函数（Function）过程。）过程。