Excel实用技巧及方法.ppt

Excel实用技巧及方法实用技巧及方法主要内容主要内容Excel数据透析表的使用技巧Excel相关图表的使用技巧Excel常用函数的使用技巧Excel快捷键的使用方法Excel共享及保护的使用MicrosoftExcel Excel打印及其他使用功能介绍Excel数据透析表的使用技巧数据透析表的使用技巧 一、对一完整区域数据的进行汇总分析 二、可以对区域内的数据进行汇总分析 三、相对于分类汇总的优势进行数据透析表的前提是存在一个矩形的数据区域。基本上分类汇总的所能展示的数据在数据透析表里均能实现，而且更加便捷，同时能进行数据的二次加工数据透析表可以对区域内的数据进行求和计算、分字段计算等，以及可以将数据进行二次计算等。在数据统计展示中，尽量做到能表不文，能图不表，这也就是强调了图表在展示的时候的优越性，可以更加直观、清晰的说明想要展示的内容Excel相关图表的使用技巧相关图表的使用技巧ExcelExcel图表的作用图表的作用Vlookup函数Sumifs函数Countifs函数Sumif函数返回相应的数组或区域数据乘积的和查找某一文本或数字在某一区域的个数多条件求和函数，可以设定两个条件来对某一区域数据进行求和多条件计数函数，相对于countif的单个设定条件，countifs可以设定两个计数条件根据设定项目，来查询与此项目相对应的文本或数据条件求和函数，根据设定条件，求符合条件的区域数据之和Sumproduct函数Counif函数FunctionFunction函数函数Excel常用函数的使用技巧常用函数的使用技巧Excel常用函数的使用技巧常用函数的使用技巧条件函数，根据设定条件返回相应结果查找匹配函数可以实现对含有小数位的数数进行四舍五入、及全舍、全入通过使用rank与countif函数可以规避相同位次的问题计算某一数据在相应数据区域里位次If函数Lookup函数Round函数系列Rank+Countif函数Rank函数Excel相关打印功能介绍相关打印功能介绍双面打印双面打印功能功能打印时将打印时将显示错误显示错误项规避项规避打印首行及打印首行及页眉页脚页眉页脚收缩到收缩到一页一页通过分页预览功能可以将要打印的数据收缩到一页上通过设置可以将被零除等错误项在打印时不显示出来对多页数据打印时，通过设置打印标题行，可以将数据标题自动显示在每页上通过设置双面打印，可以轻松的实现双面打印操作快捷键快捷键快捷键快捷键筛选功能其他条件格式数据有效性数据有效性删除重复项删除重复项分列分列-Ctrl+Z，Ctrl+D，-Ctrl+R，Ctrl+F，-Ctrl+G，Ctrl+enter-Ctrl+tab，F4高级筛选功能，高级筛选功能，可可以自定义很多条件以自定义很多条件进行筛选。进行筛选。可以设定不同条件，可以设定不同条件，让满足条件的文本或让满足条件的文本或数据显示不同的结果数据显示不同的结果ExcelExcel其他其他相关功能相关功能Excel快捷键及其他实用功能快捷键及其他实用功能