《公文写作技巧》PPT课件.ppt

公文写作技巧公文写作技巧 第一部分第一部分 公文的种类公文的种类 第二部分第二部分 公文的作用公文的作用 第三部分第三部分 11类常见公文的写作技巧类常见公文的写作技巧 第四部分第四部分 写作体会写作体会 2公文的种类公文的种类 应用类公文应用类公文 主要包括：主要包括：命令（令）、决定、通知、通告、请示、批复、函和会议纪要等。（一）（一）3公文的种类公文的种类 常用类公文常用类公文 主要包括：主要包括：总结计划、经验材料、领导讲话、信息调研和情况反映等。（二）（二）4公文写作技巧公文写作技巧 第二部分第二部分 公文的作用公文的作用 第一部分第一部分 公文的种类公文的种类 第三部分第三部分 11类常见公文的写作技巧类常见公文的写作技巧 第四部分第四部分 写作体会写作体会 5公文的作用公文的作用 传达作用传达作用 传达上级政策、传达上级政策、贯彻执行上级意志或贯彻执行上级意志或领导意图的需要。领导意图的需要。（一）（一）6公文的作用公文的作用 沟通作用沟通作用 加强联系、反加强联系、反映基层情况的需映基层情况的需要。要。（二）（二）7 宣传作用宣传作用 宣传企业形象，宣传企业形象，提升单位和个人提升单位和个人知名度的需要。知名度的需要。公文的作用公文的作用（三）（三）8 第三部分第三部分 11类常见公文的写作技巧类常见公文的写作技巧 第一部分第一部分 公文的种类公文的种类 第二部分第二部分 公文的作用公文的作用 第四部分第四部分 写作体会写作体会 公文写作技巧公文写作技巧9公文的写作公文的写作 通通 知知 格式格式 标题标题n可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。称呼称呼n写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。正文正文n另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。落款落款n分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（一）（一）10公文的写作公文的写作（二）（二）请请 示示 “请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。11公文的写作公文的写作（二）（二）请请 示示基本结构基本结构请示标题一般要写明发文机关、事由和文请示标题一般要写明发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。种，发文机关有时可以省略。（1）原由）原由 （2）事项）事项 （3）结尾）结尾 12标标题题正正文文12公文的写作公文的写作（二）（二）请请 示示写作原则写作原则 一文一事一文一事 不多头请示不多头请示 不越级请示不越级请示 不得抄送下级机关不得抄送下级机关 13公文的写作公文的写作（三）（三）会议纪要会议纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。14公文的写作公文的写作（三）（三）会议纪要会议纪要 会议纪要结构 正文 首部 尾部 前沿 主体 结尾 15公文的写作公文的写作 消消 息息 消息是新闻中最常见的一种文体，它用概括叙述的方式，以简明扼要的文字，迅速及时地对最新事实进行报道。（四）（四）16公文的写作公文的写作 消消 息息 写作原则写作原则 (3)报道要迅速及时。（1）叙述要高度概括。（4）篇幅要短小精悍。(2)文字要简明扼要。（四）（四）17最重要的材料 公文的写作公文的写作 消消 息息 基本结构基本结构 较重要的材料 次重要的材料 最不重要的材料 （四）（四）18消息的结尾是承接主体，有时没有结尾，事实叙述完毕，就自然结尾了，有的对全文做简单总结。导语展开的续写部份，也就是承接导语对新闻事件作进一步报导，以满足读者对事实进一步了解的需要。主体要求与导语相辅相成，导语是主体的提要和浓缩，主体是导语的展开和深化，二者不能脱节。主体必须围绕一个主体来写，要将那些最能反映事件本质的典型材料选出来，组织主体。消息的开头，简明扼要地把消息中最重要、最新鲜、最吸引人的事实及其意义表达出来。常见的导语形式有叙述式、描写式、评议式和提问式。单行式：内容的高度概括；多行式：由引题、正标题、副标题组成。引题交代背景，点明消息意义；副标题补充说明正标题。公文的写作公文的写作消 息内 容19公文的写作公文的写作 信信 息息 （五）（五）信信 息息 如何选题？如何选题？与消息有何与消息有何区别？区别？20公文的写作公文的写作 信信 息息如何选题如何选题 （五）（五）如何选题？如何选题？围绕中心工作 围绕政策性问题 围绕趋向性、倾向性问题 围绕难点热点问题 21公文的写作公文的写作 信信 息息选题内容选题内容 （五）（五）一是企业生产经营和改革发展重要情况。二是企业领导的重要政务活动、批示指示、讲话要点及工作要求的落实情况。三是以贯彻上级和本公司召开的重要会议为主要内容以及会议部署事项的落实情况。四是基层干部群众对企业工作的意见和建议。五是重大事件、事故、灾情，以及涉及企业改革发展稳定中的倾向性、苗头性问题和预测性信息。六是本单位、本部门主要工作进展情况；基层单位在实际工作中遇到的新情况、新问题，以及需要上级部门协调解决的问题。七是重要的社会思想动态和社会舆论中的热点、难点问题。八是在推进公司改革发展、科技创新、生产经营、市场开拓、薪酬改革、加强管理、企业文化人才队伍中等方面的新思路、新做法、新经验。九是总部办公室或分公司办公室约稿信息。22公文的写作公文的写作 信信 息息选题种类选题种类 （五）（五）自选题自选题 固定题固定题 任务题任务题 23公文的写作公文的写作与消息有何与消息有何区别？区别？(一一)信息稿标题与新闻稿标题的区别信息稿标题与新闻稿标题的区别 例：例：新闻稿标题：新闻稿标题：构筑高平台构筑高平台 致力走出去致力走出去 戚机公司整机出口连续三年创新高纪实戚机公司整机出口连续三年创新高纪实 信息稿标题：信息稿标题：戚机公司整机出口连续三年创新高戚机公司整机出口连续三年创新高 24公文的写作公文的写作与消息有何与消息有何区别？区别？(二二)信息稿与新闻稿差异评析信息稿与新闻稿差异评析 信息稿（例）：信息稿（例）：xx市xx局采取措施强化发票管理 一是强化发票发行、发售手续管理，落实岗位监督。二是强化代开发票的审批制度。三是强化发票的审查和鉴定。发现假票，一律没收，并追踪发票的来源地。四是强化定额加超定额发票管理。五是加强对发票定点印制企业的常规性检查，健全完善企业的内部管理制度，从源头上加强管理，断绝假发票的“命脉”。六是强化发票查询系统与税务举报电话的信息反馈。25新闻稿（例）：新闻稿（例）：强化管理强化管理 强化检查强化检查 强化处罚强化处罚xx市xx局以票管税堵塞税收“暗流”xx市xx局充分发挥以票管税的功能，通过对发票严格的管理，有效地堵塞了税收中的“暗流”，xxxx年共查补税款xxxx万元，罚款xxx万元，加收滞纳金xx万元。(导语)该局针对以往普通发票管理中存在的底子不清、责任不明、管理混乱的现状，从规范内部管理入手，大胆改革、鼓励创新，坚持“领用盖章出门，限期缴销;回笼交叉审计，现场补税，定期调税;按月下户抽查，违章处罚;分期分类建档上架，电脑查询反馈”的管理模式，及时回笼率由过去的xx%上升到xx%，违章率由xx%下降到xx%。在此基础上，该局还要求各单位正确履行审批权、监督权，严格限制发票领购数量，勤检查，勤辅导，发现问题及时处理。现在全市所有的企业和个体户在交发票前，都能按规定填写发票前页的审计记载卡，消除了发票代开、借开、随意带出发票外出填开的现象，保证了国家税款的及时足额入库。xxxx年，该局共组织打击行动xx次，出动检查人员xxx余人次，车辆xxx余台次，清查印刷厂xxx家，查获无证印刷厂xx家，查出违法发票xxx份，涉及偷税金额xxx万元，使发票管理及填开步入了正轨。(主体)公文的写作公文的写作26公文的写作公文的写作与消息有何与消息有何区别？区别？(二二)信息稿与新闻稿差异评析信息稿与新闻稿差异评析 27公文的写作公文的写作 通通 讯讯 通讯是以叙述、描写为主要表达方式，通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。生动地予以报道的新闻体裁。（六）（六）28生动性生动性完整性完整性评论性评论性通通特特讯讯点点公文的写作公文的写作 通通 讯讯 特特 点点 （六）（六）29常用通讯种类公文的写作公文的写作 通通 讯讯 种种 类类 人物通讯 以人物为报道对象，反映一个人或几个人的思想、言行、事迹，在一个主题贯穿下容纳着相当丰富的材料，着重以人物的精神面貌来感染、教育读者的一种通讯。事物通讯 详尽、具体而形象地描写新闻事件的通讯。具有新闻性、典型性、完整性、形象性等特点。有一个中心事件，其它人物或事件都围绕它展开。（六）（六）30 一、一、做好前期调研与 采访 收集大量的第一手材料，为撰写通讯做前期准备。二、确定提炼好主题 主题是贯穿通讯的灵魂；要通过主题的提炼，更好地反映时代特点，宣传党的方针政策，从而做到以正确的舆论引导人，以先进的人物激励人，以真实的事件震撼人。三、布局谋篇，精心选材 布局就是搭架子，也就是从哪几方面来展开，以便更好服务主题，更好体现主体思想。选材就是在纷繁的材料中选离出典型材料。这些材料不仅要求真实，而且要有意义，具有典型性、指导性，同时还要有意味，具有具体、完整、感人的生动性、情节性。四、表达准确，客观真实 所有素材都必须是真人真事，都必须从实际生活中精选择、提炼而来，不能随意“拔高”，更不能虚构夸大。说的话和写得事都要符合人物身份和时代环境。通通 讯讯 写作要求写作要求 公文的写作公文的写作（六）（六）31公文的写作公文的写作 通通 讯讯 人物通讯要点人物通讯要点 1.形神兼备形神兼备 不仅要写出人物的行为和事迹，更要展示其精神世界。2.言行统言行统 一一 人物语言、行为表达、传递出人物的思想，而不同的语气、句式、词汇及动作表情、神态等是极富个性色彩的内心表露形式。写好了人物的言与行，无疑是写活了人。3.画龙点睛画龙点睛 “画龙”用的是纪实的叙述、描写，“点睛”则是超脱的议论或抒情。（六）（六）32 容量大而情节复杂的事件通讯则常常运用时空交叉方式，以时间推进、空间变换等手段来切割事件，构成若干侧面。经过作者精心的组合剪辑将事件完整而利落地报告于世人。2.时间为经、空间为纬时间为经、空间为纬 一个新闻事件的发生、发展过程中，有因有果，有人有事，头绪多而关系复杂，作者须理清主线，按事件原貌将其完整地、动态地、立体地呈现给读者。而为实现这一目标，就须选择典型的细节。一篇优秀的事件通讯，必然有几个生动感人的细节来充分展示主线，使作品丰满而具现场感。1.理清主线、丰满细节理清主线、丰满细节 公文的写作公文的写作 通通 讯讯 事件通讯要点事件通讯要点 （六）（六）33公文的写作公文的写作 领导讲话领导讲话 领导讲话是领导参与公务活动的一种领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。不开讲话。（七）（七）34公文的写作公文的写作 领导讲话领导讲话 基本原则基本原则 (3)根据活动（工作）主题给予总体评价或提出希望和具体要求。（1）熟悉讲话对象，掌握了解活动内容。（4）分层进行 表述。(2)反映体现领 导意图。（七）（七）35公文的写作公文的写作 领导讲话领导讲话 几点要求几点要求 高 度 不空洞 广 度 深 度 缜 密（七）（七）36公文的写作公文的写作 竞聘演讲竞聘演讲 随着中国南车干部制度改革的逐步推随着中国南车干部制度改革的逐步推进，公开选拔、竞争上岗已成为任用领导进，公开选拔、竞争上岗已成为任用领导干部重要方式。尽管竞聘成功的因素很多，干部重要方式。尽管竞聘成功的因素很多，但一篇好的演讲稿无疑是其中最关键的一但一篇好的演讲稿无疑是其中最关键的一环。环。（八）（八）37公文的写作公文的写作 竞聘演讲竞聘演讲主体内容主体内容 了解自己 展示自己 信任自己（八）（八）38公文的写作公文的写作 竞聘演讲竞聘演讲写作要求写作要求 语言谦虚有礼，让人觉得你心态平和、境界很高。1 观点要旗帜鲜明，让人感到你是一个有思想有主见的人。2 行文要一气呵成，让人感觉你很有自信并胸有成竹。3 标题要力求简练，让人听后印象深刻。4（八）（八）39公文的写作公文的写作 述职报告述职报告 述职报告分为集体和个人两种。从应述职报告分为集体和个人两种。从应用上可分为向上呈送的述职报告和对部属用上可分为向上呈送的述职报告和对部属汇报的述职报告。汇报的述职报告。（九）（九）40公文的写作公文的写作 述职报告述职报告 三部分组成三部分组成 绪绪 言言 述职报告的开场白，在这部分应交待清楚述职者的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标和述职时间（一季度、半年或全年）。这是述职报告的重要部分，其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。主要业绩主要业绩 讲叙在履行职责中存在的主要问题和述职者应负的责任及今后改进的具体办法，问题要找准，态度要诚恳，措施办法要可行，切忌问题含混，措施空泛。问题和改进措施问题和改进措施 （九）（九）41公文的写作公文的写作 述职报告述职报告注意事项注意事项 把成绩讲足，把问题讲到，不夸大、不缩小。把成绩讲足，把问题讲到，不夸大、不缩小。实事求是实事求是 围绕公司重点工作，选取有重大影响的事绩和突出政围绕公司重点工作，选取有重大影响的事绩和突出政绩来写。绩来写。体现高度体现高度 不能把部门成绩、他人成绩记入个人账上，也不能笼不能把部门成绩、他人成绩记入个人账上，也不能笼统摆政绩，看不出个人的作用。统摆政绩，看不出个人的作用。区别集体和个人区别集体和个人 善于扬长避短善于扬长避短。讲究技巧讲究技巧 不能把述职报告写成工作总结。不能把述职报告写成工作总结。忌面面俱到忌面面俱到 在工作总结后，如果有几点体会思考当然更好，但行在工作总结后，如果有几点体会思考当然更好，但行文一定要高度概括。文一定要高度概括。体会思考体会思考 （九）（九）42公文的写作公文的写作 调查报告调查报告 （十）（十）调查报告，一是调查，二是报告。先调查报告，一是调查，二是报告。先做调查，后有报告。调查是报告的依据，做调查，后有报告。调查是报告的依据，报告是调查的反映。顾名思义，调查报告报告是调查的反映。顾名思义，调查报告就是根据调查研究成果写出来的反映客观就是根据调查研究成果写出来的反映客观事实的书面报告。事实的书面报告。43公文的写作公文的写作 调查报告调查报告特点特点 （十）（十）反映新问题，反映新问题，表达新感受表达新感受 立足现实，有立足现实，有益于社会自我益于社会自我 内容真实，观内容真实，观点明确点明确 23144公文的写作公文的写作 调查报告调查报告如何调查如何调查 （十）（十）45公文的写作公文的写作 调查报告调查报告结构格式结构格式 （十）（十）结尾结尾 正文正文 开头开头 46公文的写作公文的写作 经验（典型）材料经验（典型）材料 经验（典型）材料是推荐先进集体或先进人物的常用的文体之一。特别是在上级领导经验（典型）材料是推荐先进集体或先进人物的常用的文体之一。特别是在上级领导 对本单位或个人情况不太了解的情况下，对先进单位或个人要作出评介，其材料的重要性不言而喻。而同时，领导干部在自己的任职生涯中难免会到一些场合介绍本单位的工作经验，宣传本单位的先进典型，经常为本单位经验（典型）材料进行审查把关。（十一）（十一）47公文的写作公文的写作选好角度事实说话高度概括全面客观 经验（典型）材料经验（典型）材料 （十一）（十一）48公文写作技巧公文写作技巧 第四部分第四部分 写作体会写作体会 第一部分第一部分 公文的种类公文的种类 第二部分第二部分 公文的作用公文的作用 第三部分第三部分 11类常见公文的写作技巧类常见公文的写作技巧 49写作体会写作体会 公文的撰写是一个痛苦的过程，同时也是一公文的撰写是一个痛苦的过程，同时也是一个创造性的劳动，它是作者综合水平的综合表现。个创造性的劳动，它是作者综合水平的综合表现。现代条件下，对一个领导干部来说，我们不仅要现代条件下，对一个领导干部来说，我们不仅要成为能干、会干的领导，同时，还要成为能说会成为能干、会干的领导，同时，还要成为能说会道的领导，因此了解或掌握常用性公文的写作技道的领导，因此了解或掌握常用性公文的写作技巧很有必要巧很有必要 。写作体会写作体会 50写作体会写作体会很多本领都要靠模仿获得。材料的内容各不相同，但很多本领都要靠模仿获得。材料的内容各不相同，但写作的框架、结构、层次、语言等有一定的模式。写作的框架、结构、层次、语言等有一定的模式。熟能生巧。多模仿几次，然后逐渐学会创造，就会形熟能生巧。多模仿几次，然后逐渐学会创造，就会形成自己的东西。成自己的东西。一、模仿借鉴一、模仿借鉴 写作体会写作体会写作技巧写作技巧 51写作体会写作体会 写作体会写作体会写作技巧写作技巧 二、向高手学习二、向高手学习 每个单位都有文字高手，初学者可以把他们当作老师。同时，在高手面前要敢于展示自己，大胆地提出自己的想法和意见。既要学习他们的写作方法和技巧，更要学习他们的写作思路。52好的材料不是靠笔写出来的，而是对已相关材料进行梳理、组合加工出来的，是丰富材料积累的结晶。要创造性地运用好材料：直接引用，加以改造，开阔视野和思路，引发新思考，提出更新甚至相反的观点。四、勤于积累材料四、勤于积累材料 要善于借助别人的资源为我所用。三、善于借力三、善于借力 写作体会写作体会 写作体会写作体会写作技巧写作技巧 53 写材料是一项实践性极强的劳动，要有十年磨一剑、十年寒窗苦的耐力和静气。光说不练，就永远不会写。六、下苦功夫六、下苦功夫 要先从短小的文章着手，循序渐进到写一些大文章。五、从小处着手五、从小处着手 写作体会写作体会 写作体会写作体会写作技巧写作技巧 要有一种不怕写、怕不写、写不怕和舍我其谁的雄心和霸气。七、树立信心七、树立信心 542009年中国南车工作会议年中国南车工作会议谢谢大家！谢谢大家！55