会计电算化岗位实务-第6章.ppt

会计电算化岗位实务会计电算化岗位实务主编：孙莲香主编：孙莲香【学习目标】【学习目标】掌握设置操作员及其权限的方法掌握设置操作员及其权限的方法 掌握建立账套的方法掌握建立账套的方法 理解账套输出和引入的方法理解账套输出和引入的方法 掌握系统启用的方法掌握系统启用的方法中国财政经济出版社中国财政经济出版社第第6章章 系统管理系统管理6.1 设置操作员设置操作员6.2 账套管理账套管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限第第6章章 系统管理系统管理6.1 设置操作员设置操作员 （1）启动系统管理启动系统管理 （2）设置操作员设置操作员 （3）修改操作员信息修改操作员信息 第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.1 设置操作员设置操作员【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务1 1：启动系统管理以系统管理员“admin”的身份启动系统管理。工资管理工资管理第第1节节 设置操作员设置操作员【知【知识识要点】要点】启动系统管理时应注意：启动系统管理时应注意：1.启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等的操作。2.系统允许用户以系统管理员“admin”的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.1 设置操作员设置操作员【知【知识识要点】要点】启动系统管理时应注意：启动系统管理时应注意：3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.1 设置操作员设置操作员【知【知识识要点】要点】启动系统管理时应注意：启动系统管理时应注意：4.由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员admin登录。5.系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.1 设置操作员设置操作员【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务2 2：增加操作员增加如下表所示的操作员。操作员编号 操作员姓名 操作员口令 CW001 孙立 000000 CW002 赵丽 000000 CHLH 刘浩 000000工资管理工资管理6.1 设置操作员设置操作员【知【知识识要点】要点】增加操作员时应注意：增加操作员时应注意：1.只有系统管理员（admin）有权力设置操作员。2.系统预置了3个操作员，分别是“demo”、”system”和“ufsoft”，这3个操作员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。如“demo”的口令就是“demo”。3.操作员编号在系统中必须惟一。4.所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。5.在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。6.为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.1 设置操作员设置操作员【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务3 3：修改操作员信息将“CW002”的姓名“赵丽”修改为“赵莉”。工资管理工资管理6.1 设置操作员设置操作员【知【知识识要点】要点】修改操作员时应注意：修改操作员时应注意：1.在系统中所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改，但j是，操作员信息一旦保存，则编号不能修改。2.只有系统管理员有权修改操作员信息。3.操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、口令及所属部门可以修改。4.操作员的口令除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时由操作员本人修改。第第6章章 系统管理系统管理6.2 账套管理账套管理 （1）建立账套建立账套 （2）修改账套修改账套 （3）删除账套删除账套 （4）恢复账套恢复账套 （5）系统启用系统启用 第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务1 1：建立账套。创建110账套，单位名称“无忧科技股份有限公司”（简称“无忧公司”），启用会计期“2008年1月”。该企业的记账本位币为“人民币（RMB）”，企业类型“工业”，执行“2007年新会计准则”，账套主管“孙立”，按行业性质预置会计科目。该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对客户进行分类。需设置的分类编码分别为，科目编码级次“4222”，客户分类编码级次“122”。创建账套后暂时不启用任何子系统。工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】建立账套时应注意：建立账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。2.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。3.账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。4.启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期。5.启用会计期不能在计算机系统日期之后。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】建立账套时应注意：建立账套时应注意：6.行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。7.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。8.系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消），则不按行业预置会计科目。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】设置核算类型时应注意：设置核算类型时应注意：1.行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。2.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。3.系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消），则不按行业预置会计科目。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】设置编码方案时应注意：设置编码方案时应注意：1.为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。2.除科目编码级次的第1级外，其他均可以直接根据需要进行修改。3.由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此，第1级科目编码级次不能修改。4.在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在系统中的“基础设置”中进行修改。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】设置基础信息时应注意：设置基础信息时应注意：1.账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。其中“999”账套是系统预置的演示账套。在账套管理功能中可以完成建立账套、修改账套、备份账套及删除账套的操作。2.建立账套，即采用财务管理软件为本企业建立一套账簿文件，在建立账套时可以根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。3.此时可以直接进行系统启用的操作，否则，只能以账套主管的身份注册系统管理后进行相应系统启用的操作。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务2 2：修改账套 将110账套设置为不对“客户”进行分类，而对“供应商”进行分类并且“有外币核算”的账套。供应商分类编码为“122”。工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】修改账套时应注意：修改账套时应注意：1.若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口中，注销当前操作员后再以账套主管的身份注册系统管理。2.注册系统的操作员可以在输入正确的密码后，单击【修改密码】按钮，修改自己的密码。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】修改账套时应注意：修改账套时应注意：3.经过运行一段时间，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。4.系统要求，只有账套主管才有权使用账套修改功能。如果要修改某一账套的信息，首先应在启动系统管理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的账套。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务3 3：备份账套。将110账套备份至“D110账套备份建立账套备份。6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】备份账套时应注意：备份账套时应注意：1.由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此“系统管理”窗口中提供了账套“备份”和账套“恢复”的功能。2.账套备份(即会计数据备份)就是将财务管理软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】备份账套时应注意：备份账套时应注意：3.账套的“备份”功能除了可以完成账套的备份操作外还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需再继续保存，则可以使用账套的“备份”功能进行账套删除。4.只有系统管理员才有权限备份账套。5.在删除账套时，必须关闭所有系统模块。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】备份账套时应注意：备份账套时应注意：6.建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。7.在企业中应该在每个月末的结账前进行账套备份。学生在学习的过程中可以将阶段性的操作结果进行备份，以便防止机器出现故障时或更换机器进行操作时及时地引入备份数据继续进行操作。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务4 4：恢复账套。将已备份到D盘的“110账套备份建立账套备份”文件夹中的数据恢复到系统中。工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】恢复账套时应注意：恢复账套时应注意：1.恢复账套(即会计数据引入)是指把软盘上或光盘等存储介质上的备份数据恢复到软件系统中，即利用现有数据恢复。进行恢复账套(或数据引入)的目的是：当硬盘数据被破坏时，将最新备份数据恢复到硬盘中。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。例如子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】恢复账套时应注意：恢复账套时应注意：2.备份的账套数据不能直接运行，只有在系统管理中进行恢复（引入）才能运行。3.恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，不要轻易进行数据恢复。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.2 账套管理账套管理【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务5 5：启用系统2008年1月10日，由110 账套的账套主管孙立（即CW001，密码为000000）注册进入系统管理，启用“总账”、“工资管理”和“固定资产”系统，启用日期均为2008年1月1日。工资管理工资管理第第2节节 账套管理账套管理【知【知识识要点】要点】启用系统时应注意：启用系统时应注意：1.系统启用是指设定在用友通应用系统中的各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。2.系统启用有两种方法。一是在系统管理中创建账套时启用系统，即当用户创建一个新的账套完成后，系统弹出提示信息对话框，系统管理员Admin可以选择立即进行系统启用设置；二是在账套建立完成后，由账套主管登录到系统管理中在“【账套】|【启用】”功能中进行系统启用的设置。由于110账套在建立账套后并未进行系统启用的设置，此时，只能由110账套的主管在系统管理的账套启用功能中进行110账套的系统启用的设置。第第6章章 系统管理系统管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限 （1）设置操作权限）设置操作权限 （2）修改操作权限）修改操作权限 第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务1 1：增加操作员权限 增加操作员“CW002 赵莉”拥有110账套“公用目录设置”、“固定资产”、“总账”和“工资管理”的操作权限；“CHLH 刘浩”拥有110账套“总账”和“现金管理”的操作权限。工资管理工资管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限【知【知识识要点】要点】增加操作员权限时应注意：增加操作员权限时应注意：1.为了保证权责清晰和企业经营数据的安全与保密，企业需要对系统中所有的操作人员进行分工，设置各自相应的操作权限。财务分工在财务管理软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置（功能权限设置）和总账模块中的明细权限设置。2.操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限【知【知识识要点】要点】增加操作员权限时应注意：增加操作员权限时应注意：3.明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。4.由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限，因此，在设置操作员和建立该核算账套之后，可以在操作员权限设置功能中对非账套主管的操作员进行操作员权限的设置。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限【做中学】【做中学】第第6章章 系统管理系统管理任务任务1 1：修改操作员权限 取消操作员“CW002 赵莉”在110账套中“GL010303 上年结转”的权限。工资管理工资管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限【知【知识识要点】要点】修改操作员权限时应注意：修改操作员权限时应注意：1.修改操作员的权限包括设定或取消账套主管，及修改某一操作员的某一功能模块的所有权限及部分权限，2.账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作，首先在“操作员权限”左边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员，然后在对话框右上角选择账套，最后选中旁边的“账套主管”复选框。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限【知【知识识要点】要点】修改操作员权限时应注意：修改操作员权限时应注意：3.在实际工作中一个账套可以定义多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。在设置操作员权限时，只需对非账套主管的操作员设置相应的操作权限，而系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限。4.系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理6.3 设置操作员权限设置操作员权限【知【知识识要点】要点】修改操作员权限时应注意：修改操作员权限时应注意：5.系统约定，操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除。6.如果要删除某一操作员的某一账套的多个操作权限，可以在选中第一个要删除的权限后，按住Shift键，同时移动鼠标，便可选定一批权限，然后单击【删除】按钮，执行批量删除的功能。第第6章章 系统管理系统管理工资管理工资管理复习思考题复习思考题第第6章章 系统管理系统管理1.在系统管理功能中账套主管的权限有哪些？2.是不是每次在建立账套时均应先设置操作员？3.应为哪些操作员设置操作权限？4.账套备份分别可以完成什么操作内容？5.如果在建立账套时将是否对“供应商”或“客户”进行分类设置错误，怎么办？6.何谓“编码方案”，如果在建立账套时将其错误设置该怎么办？谢谢 谢！谢！