《格式化页面》PPT课件.ppt

中文版中文版Office 2003实用教程实用教程第第04章章 格式化页面格式化页面 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用背景等。使用Word 2003Word 2003能够排出清晰、美观的版面。能够排出清晰、美观的版面。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点u 设置页面大小设置页面大小uu 设置页眉和页脚设置页眉和页脚uu 添加页码添加页码uu 设置分页和分节设置分页和分节uu 添加页面背景和主题添加页面背景和主题中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.1 设置页面大小设置页面大小 在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。uu “页面设置页面设置”对话框对话框uu 使用对话框设置页面使用对话框设置页面中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.1.1 “页面设置页面设置”对话框对话框 选择选择“文件文件”|“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话框，该对话框对话框，该对话框中中4 4个选项卡。个选项卡。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.1.2 使用对话框设置页面使用对话框设置页面 为了满足不同用户的需求，可以使用为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置页面设置”对话框设置出各种大对话框设置出各种大小不一的文档。小不一的文档。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.2 设置页面背景和主题设置页面背景和主题 给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。u 设置页面背景设置页面背景uu 设置主题设置主题中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.2.1 设置页面背景设置页面背景 Word 2003Word 2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。u 设置背景颜色设置背景颜色uu 设置填充效果设置填充效果uu 设置水印效果设置水印效果中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.2.2 设置主题设置主题 主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过WordWord、电子邮件或网站进行阅、电子邮件或网站进行阅读。读。要设置主题，可以选择要设置主题，可以选择“格式格式”|“主题主题”命令，打开命令，打开“主题主题”对话框，对话框，在在“请选择主题请选择主题”列表框中选择适合的主题即可。列表框中选择适合的主题即可。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。部。WordWord可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开操作，同时打开“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏。工具栏。u 为首页创建页眉页脚为首页创建页眉页脚uu 为奇偶页创建不同的页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.3.1 为首页创建页眉页脚为首页创建页眉页脚 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.3.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚 在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2003Word 2003中，用户可以中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.4 页码页码 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。uu 插入页码插入页码uu 设置页码格式设置页码格式中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.4.1 插入页码插入页码 要在文档中插入页码，可以选择要在文档中插入页码，可以选择“插入插入”|“页码页码”命令，打开命令，打开“页码页码”对话框。对话框。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.4.2 设置页码格式设置页码格式 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i i或或a a等，就需要对等，就需要对页码的格式进行设置。页码的格式进行设置。要对页码进行格式化设置，可以在要对页码进行格式化设置，可以在“页码页码”对话框中，单击对话框中，单击“格式格式”按钮，按钮，打开打开“页码格式页码格式”对话框。对话框。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.5 插入分页符和分节符插入分页符和分节符 使用正常模板编辑一个文档时，使用正常模板编辑一个文档时，WordWord是将整个文档作为一个大章节来处是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。uu 插入分页符插入分页符uu 插入分节符插入分节符中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.5.1 插入分页符插入分页符 分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word 2003中，可以很方便地插入分页符。中文版中文版Office 2003实用教程实用教程4.5.2 插入分节符插入分节符 如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。从而使文档的排版和编辑更加灵活。