大学计算机基础-第2章.ppt

大学计算机基础大学计算机基础主讲人主讲人联系方式联系方式2.2 字处理软件的使用2.2.1 Word2.2.1 Word基本操作基本操作2.2.2 2.2.2 表格制作表格制作2.2.3 2.2.3 插入对象插入对象2.2.4 2.2.4 分栏、样式和模板分栏、样式和模板2.2.5 2.2.5 邮件合并邮件合并武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院基本操作基本操作1.新建文档和输入文本重点：特殊符号和冷僻汉字的输入，如、等。具体方法如下：方法一：切换到汉字输入法2.选择一个符号子集选择一个符号子集3.输入或单击某个特殊符号。输入或单击某个特殊符号。1.右击小键盘符号。右击小键盘符号。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院方法二：选择“插入/符号”命令，在“符号”对话框的“符号”选项卡，改变“字体”或“子集”列表框中的选项，选中所需符号后点击“插入”按钮，或双击所要插入的符号。基本操作基本操作武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院2撤消、重复与恢复撤消、重复与恢复（1）撤消）撤消 使用撤消功能可以撤消之前的一步或多步操作。其操作有两种方法：选择“编辑/撤销”命令撤消刚才的操作，使用“常用”工具栏中“撤销”按钮，单击可以撤销上一步操作；也可以单击按钮图标右侧的三角按钮，在弹出的列表框（如右图）中选择直接恢复到某步操作。（2）重复和恢复）重复和恢复 Word 2002还提供了重复前一操作和恢复撤消的功能。单击“编辑/重复”命令或组合键+Y即可重复前一操作。“常用”工具栏中“恢复”按扭的功能和操作与“撤消”的功能相反，可以恢复已经被撤消的操作。基本操作基本操作武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院3剪贴板工具剪贴板工具当进行剪切、复制操作后，操作的对象被放入剪贴板中。Word 的剪贴板中可存放包括文本、表格、图形等对象24个。Word 剪贴板被所有Office程序共享，就是说可以在Word中复制几个对象，然后在PowerPoint或Excel中都可以使用。基本操作基本操作武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院例：将Word部分文档复制到PPTF在Word中，选中对象F单击复制按纽（将对象复制到剪贴板中）1.在Word中，被选中的文本2.打开编辑菜单，选择复制武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院F启动ppt文档并将光标定位在插入位置F单击粘贴按纽（将对象粘贴到插入位置）单击粘贴按纽（将对象粘贴到插入位置）4.打开编辑菜单，打开编辑菜单，选择粘贴选择粘贴5.文档被粘贴到文档被粘贴到ppt3.启动启动ppt武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院4格式和特殊字符的查找、替换格式和特殊字符的查找、替换一般文字或格式的查找和替换一般文字或格式的查找和替换特殊字符特殊字符的查找和替换格式格式的查找和替换武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院5段落格式设置段落格式设置（1）项目符号和编号）项目符号和编号项目符号和编号的设置项目符号和编号的设置武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院项目符号和编号的修改项目符号和编号的修改单击自定义按纽打开项目符号和编号对话框选择要修改的预设符号选择供修改预设符号三按钮分别用于设置符号格式、选择符号或图片武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2）边框与底纹）边框与底纹Word 可以为文档的字符、段落、表格、图片或图文框等文档组成单元添加各种不同类型的边框和底纹用于文档的美化。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院例：将以下一段文章按样张要求设置边框和底纹例：将以下一段文章按样张要求设置边框和底纹样张样张武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（3）首字下沉）首字下沉首字下沉前首字下沉前 首字下沉后首字下沉后 首字下沉操作对话框 执行执行“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院表格制作表格制作 1创建表格创建表格单击“表格/插入/表格”命令，在如下弹出的对话框中分别输入列数“5”和行数“4”），单击确定按钮，即可在插入点位置插入5列4行空表。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院1创建表格创建表格绘制表格借助鼠标任意绘制更复杂的表格单击“表格和边框”按钮弹出如下对话框绘制斜线表头武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院2表格调整表格调整(1)插入行、列和单元格插入行、列和单元格(2)删除行、列和单元格删除行、列和单元格(3)移动与复制行、列和单元格移动与复制行、列和单元格(4)合并与拆分单元格合并与拆分单元格(5)表格属性表格属性=调整列宽、行高和列间距调整列宽、行高和列间距及对齐方式及对齐方式(6)其他调整列宽、行高方法其他调整列宽、行高方法武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院3表格边框与底纹表格边框与底纹（1）“边框和底纹边框和底纹”命令命令（2）表格自动套用格式）表格自动套用格式友情提醒：其实，先在友情提醒：其实，先在Excel中制作表格和中制作表格和图表，然后复制到图表，然后复制到Word文档上是更有效的文档上是更有效的方法。方法。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院表格边框与底纹综合应用表格边框与底纹综合应用武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（）用（）用“表格表格/插入插入/表格表格”命令插入一个命令插入一个7行行列的空表格列的空表格 STEP BY STEP武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（）合并相关单元格选中第一行选中第一行 武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（3）用类似方法合并相关单元格并调整单元格大小武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（4）在各单元格输入文字并设置文字格式武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（5）设置边框和底纹武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院插入对象插入对象1图片处理图片处理（1）从剪辑管理器选择插入图片）从剪辑管理器选择插入图片（2）从文件插入图片文件）从文件插入图片文件（3）使用绘图工具栏绘图）使用绘图工具栏绘图（4）图片编辑和旋转）图片编辑和旋转（5）图文混排）图文混排武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院艺术字工具栏简介艺术字工具栏简介武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（1）选择艺术字基本式样）选择艺术字基本式样将插入点移到插入艺术字的大致位置或选定要修饰成艺术字体的文本后，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，“艺术字库”对话框。根据要求需要的文字效果，在对话框中选择基本式样，双击该式样，或单击选定后选择“确定”，结束式样选择。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2）文字编辑）文字编辑“文字”框中显示有刚才选定的文字，如果未选定任何文本，则输入 艺术字文字，设置字体、字号等。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（3）艺术字编辑）艺术字编辑使用工具栏上的工具按钮可以进一步修改编辑艺术字的艺术效果 武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院艺术字格式艺术字格式武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院艺术字形状艺术字形状武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院文字环绕文字环绕武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院3公式公式将插入点设置在插入公式的位置，选择“插入对象”命令，打开“对象”对话框，选择“Windows 公式 3.0”，单击“确定”按钮确认后，屏幕显示公式编辑窗口和公式工具栏，进入公式编辑状态。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院公式工具栏公式工具栏公式工具栏有上下两排符号模板按钮。上排是数学符号，自左至右分别为：关系符号、空格和省略号、修饰符号、运算符号、箭头符号、逻辑符号、集合论符号、其他符号、希腊字母(小写)、希腊字母(大写)；下排是公式模板，自左至右分别围栏、分式和根式、下标和上标、求和、积分、底线和顶线、标签箭头、乘积和集合论、矩阵。单击符号按钮或模板按钮会下拉出一个符号或模板列表，其中包含有多种符号和模板供选择。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院模板简介模板简介积分模板上标和下上标和下标模板标模板武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院公式应用举例公式应用举例注意：目前市面上很多利用Ghost安装的系统在安装Office时并没有完全安装，其“公式”功能可能无法使用。解决方法可重新安装重新安装Office或下载公式编辑器或下载公式编辑器MathType武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院图片与艺术字及其它综合应用图片与艺术字及其它综合应用打开Word.doc文件，按下列要求操作，将结果以原文件名存入（样张见图）。1将标题改成艺术字，艺术字式样为“艺术字”库第三行第四列，隶书、加粗，艺术字的高度为2.5厘米、宽度为12厘米。2给“防范于未然”和“自动调整防护策略”段加蓝色、二号、加粗、倾斜的项目符号，项目符号位置缩进0.5厘米，文字位置缩进1.5厘米(项目符号在Windings字体中)，其它段落首行缩进2.2字符。3将正文中所有“病毒”设置成：楷体、蓝色、小四号、加粗、“亦真亦幻”的动态效果，第二段按样张加阴影边框，边框线的宽度为3磅，颜色为蓝色。4.将“如今，企业的PC都是联网的”段落首字符下沉2行，距正文0.5厘米；该段落等分成两栏，栏间距为4字符，加分隔线。5.插入图片Whatnow.wmf，对图片进行编辑，高缩小为25%，宽缩小为20%，按样张对图片进行混排。文末插入公式。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院操作步骤：操作步骤：u.选中文字，选插入图片艺术字，在 艺术字库对话框中选中相应式样后选确定按钮，按图设置字体、字号，并在“企业防毒不能”后键入回车(分行)；右单击艺术字后选设置艺术字格式，在大小选项卡中改变高度为2.5厘米、宽度为12厘米，版式选项卡中选择嵌入型，按样张放到合适位置；删除正文中第一段文字。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院u.光标放在“防患于未然”段，选格式项目符号和编号，随意选择一种项目符号后选自定义项目符号Wingdings，按样张如图一选择相应符号，再在字体中改变字号、字形和颜色，并按图二设置项目符号和文字位置，用格式刷复制格式到“自动调整防护策略”段；选中第一段，选格式段落，在特殊格式下拉列表中选首行缩进，度量值改为2.2字符，如图三所示，再用格式刷复制格式到其它段落。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院图二图三图一武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院u3.光标放在正文最前面(“趋势EPS系统扼杀”前面)，选编辑替换，在查找内容提示后输入“病毒”，然后单击高级按钮，光标定位在替换为后文本框内，搜索范围后下拉列表选择向下，选格式字体，在弹出的对话框中修改字体、字形、字号，在动态效果中选亦真亦幻，然后选择全部替换按钮，在图的提示下选“否(N)”；u光标放在第二段，选格式边框和底纹，弹出如图所示的对话框，在设置下选阴影，应用范围选段落，颜色选蓝色，宽度选3磅，然后单击确定按钮。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院u.光标放在“如今，企业的PC都是联网的”段，选格式 首字下沉，按图所示设置；选中该段落文字(不能选中首字)，选格式 分栏，按图设置。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院u.选格式图片来自文件，选择图片后选插入，右单击图片选设置图片格式，在大小选项卡中去掉锁定纵横比前的勾，缩放下修改高度和宽度，如图所示，版式选四周型，按样张放到合适位置；光标定位在文末，选插入对象，在图所示的新建选项卡中选Microsoft 公式3.0，然后选确定按钮，在出现的公式面板中，按样张输入公式。u也可利用公式编辑器复制过来武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院4声像对象声像对象（1）插入声音）插入声音将插入点移到要插入声音的位置。选择“插入】菜单中，选择对象”命令打开“对象”对话框内，选择“波形声音”、“MIDI序列”和直接“由文件创建”。当选择“波形声音”确认操作后，Word 打开“录音机”窗口，用于打开声音文件或录音。插入声音文件或录音结束后，可选择录音机的“文件”菜单中“退出返回到”命令关闭录音机，返回文档窗口。当选择“MIDI序列”确认操作后，在显示的插入剪辑窗口环境中，选择“插入剪辑】菜单中，选择MIDI排序器”，在“打开”对话框选择插入MIDI序列文件。在插入声音的位置上显示有声音图标、武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2）播放声音）播放声音在播放声音文件前，应作好准备工作，如打开音响设备等。然后只要双击声音图标，Word将打开播放器自动播放声音，播放结束，自动关闭“设备”。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院2.2.4 分栏、样式和模板分栏、样式和模板1分栏分栏选定要分栏的文本，选择“格式分栏”命令,打开显示“分栏”对话框友情提醒：友情提醒：如果要选定的段落中含如果要选定的段落中含有首字下沉，则首字下沉有首字下沉，则首字下沉的字不能被选定在段落中；的字不能被选定在段落中；如果要选定的段落是文如果要选定的段落是文章的最后一段，则应在最章的最后一段，则应在最后再打一次回车键后再打一次回车键再打一次回车键再打一次回车键武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院在“分栏”对话框中，选项“预设”和“栏数”都可用来设置分栏数，栏宽可相等，也可不相等，如选中“分隔线”多选框则在栏间添加一条分隔竖线。分栏的效果在“预览”框上动态显示。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院分栏效果图段落中有首字下沉，栏间有分割线，不等宽的二栏 文章最后一段均匀分成三栏打一次回车键武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院2样式样式（1）应用样式）应用样式Word 2002提供有多种样式，可用来格式文档内的许多常用组成成分，如标题、正文、正文缩进等。应用样式前，先选定要应用样式的范围，然后，从“格式”工具栏的样式下拉列表框选则样式。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2）显示格式）显示格式要想知道某一段落或字符的格式设置的具体情况，先选定文本或段落，再执行“格式显示格式”采单命令。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院3模板模板模板是文本、图形和格式编排的蓝图，是保存着为某一相同类型文档而特定设计的各种样式、宏、自动图文集词条、工具栏按钮，以及自定义菜单和快捷键设置的特殊文档。模板文件的扩展名默认为DOT，文件保存在Templates子文件夹中。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（1）应用模板创建文档）应用模板创建文档从“文件/新建”命令创建新文档，选择“通用模板”时,打开“模板”对话框。Word 提供了70多种文档类型(如常用、备忘录、报告和信函和传真等)的模板供选用。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院用“日历向导”模板建立的文档（样张）武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2）创建新模板）创建新模板打开模板或文档：用“文件/新建”命令，在任务窗格选择“通用模板”直接打开模板文件（.DOT）编辑样式：在文档窗口上编辑各类样式：新创建、修改、删除等。保存模板：样式设置、修改完成用“另存为”命令保存一个新模板文件（.DOT）。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并可以把输入有相同内容的“主文档”（例如会议通知）和存放有个体化数据（例如姓名或单位）的“数据源”文档合并起来，简便、高效地需要批量处理的文档问题。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院邮件合并邮件合并操作步骤：1设置文档类型设置文档类型2打开数据源打开数据源3插入合并域插入合并域4.合并数据与文档合并数据与文档武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院1新建或打开文档新建或打开文档 并设置文档类型并设置文档类型设置文档类型按扭设置文档类型按扭武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院2打开数据源打开数据源在“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮，从弹出的“选择数据源”对话框中选择数据源文件“职工信息.DOC”，选选择择数数据据源源按按扭扭武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院2打开数据源打开数据源数据源实际上是一个数据列表，它可以是单纯的表格数据Word文档，也可以来源于诸如Excel、Lotus 1-2-3或access等数据表格。下图为一个Word表格：第一行第一行为表格为表格标题行标题行返回返回武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院3插入合并域插入合并域1.光标光标移到此移到此位置位置“姓名姓名“域域被插入到被插入到主文档位主文档位置置3.插入合并域中选“姓名“域4.单击单击“插插入入”按钮按钮2.单击单击“插入域插入域”按钮按钮武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院3插入合并域插入合并域用相同方法插入其余域名，插入全部域名后的主文档如下：武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院4.合并数据与文档，生成新合并数据与文档，生成新Word文档文档武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院4.合并数据与文档，生成新合并数据与文档，生成新Word文档文档武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院Word小结1.在字处理软件，复习了新建文档和输入文本、剪贴板工具、特殊字符的查找、替换等基本操作；2.重点学习了表格制作、艺术字体、图片、公式和声像等对象的插入方法；3.理解并学会了有关分栏、样式和模板的概念和设置方法；以及与邮件合并有关的知识。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院谢谢！武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院