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    最新公司组织机构、部门设置及岗位职责89.docx

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    最新公司组织机构、部门设置及岗位职责89.docx

    北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构、部门设置及岗位职责 编制: 审核: 审批:二一九年二月北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构图公司总经理公司总工程师工程部项目部(项目主管)施工员技术员安全员制安员资料员保管员招采部综合部预算合约部财务部总经理岗位职责1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和生产管理活动。组织拟订和审批公司内部基本管理制度、细则办法和工作流程。2、制定公司战略,提出公司的发展规划、经营方针和经营形式。负责和组织实施公司发展规划,并结合发展规划组织编制公司年度经营计划、年度工作计划,组织完成年度责任目标、年度计划和工作总结。3、组织拟订公司工资制度的建立与调整;审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资、奖金分配方案;审定经济责任挂钩办法并组织实施;决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退;努力营造出企业发展良性竞争的内部环境。4、主持公司的基本团队建设、规范内部管理。组织拟订公司内部管理机构设置方案和负责确定公司部门的设置,任免部门主管;组织各部门建立、健全和完善公司部门岗位职责。指导并监督所有部门的工作开展,确保各项职能正常运作。 5、对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。6、负责公司财务管理、决策和利润分配,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。负责审核、审批公司资金使用、费用开支、财务收支方案等。7、负责质量、安全的全盘工作,通过质量、安全管理工作水平地不断提高,达到扩大公司知名度,促进公司社会效益和经济效益的目标。8、审核签发以公司名义发出的文件;代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;审核签发分包(供)合同,确认分包(供)付款。8、定期召集、主持总经理办公会、行政会、专题会等会议,听取汇报,讲评、总结工作。9、倡导、宣传企业文化,做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。10、代表公司出席公共关系活动,推进公司企业文化的建设工作,搞好社会公共关系;认真处理周边关系,为公司树立良好的企业形象,协调公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系和交流。11、组织开展和督导本企业的质量安全管理体系相关工作;协调相关业务单位的关系,给公司营造出一个宽松的经营环境。12、处理公司重大突发事件,提出企业的创新改造发展规划方案。13、负责组织本企业统一的社会活动,实现企业的社会功能。公司总工岗位职责1、在总经理的领导下,对公司工程项目的技术、质量、安全、进度和文明施工负有管理责任,协助总经理落实年度计划。2、组织有关部门制定公司各项管理制度、细则办法和工作流程并不段完善。3、负责监管分管部门在工作职权范围内的工作。负责协调公司各部门的协作关系。4、贯彻执行国家现行的法律、法规、规范、部门规章及行业标准。5、要求综合部定期对公司各部门制度执行情况及工作完成情况进行检查、评比。6、负责审核招投标阶段的技术标,审批施工阶段的施工组织设计及各种专项施工方案。7、负责项目前期的设计方案确定、参与图纸审核、设计交底审核并签署意见。8、不定期深入施工现场,检查指导施工现场日常工作,对各种违章违规行为及时纠正处理。9、审批项目报送的设计变更、工程洽商、签证等。10、定期主持召开生产例会,监督检查各项目对例会决议执行情况,对无故不执行决议的项目提出批评,对屡教不改者向总经理提出处罚建议,以促进公司各项生产经营指标的完成。11、结合公司现状,总结研究公司生产、经营及管理情况,对重大问题或重要事项提出行之有效的解决方案或处理建议。12、指导分管部门员工的业务技能培训、考核工作,提高员工的专业素质和工作绩效。13、负责对分管的部门员工的绩效考核,监督指导各项目部的目标考核工作。 14、对分管部门所属员工招聘把关,对员工实行动态管理,及时向总经理做出调岗、调薪、解聘等处理方案的呈报。15、所分管部门的工作问题难以处理或超出职权范围时,及时报请总经理处理。16、完成领导交办的其他工作任务。工程部部门职责一、部门职责1、负责公司工程项目的工程技术管理、工程质量管理、工期计划管理、安全、文明施工、环境和健康管理等方面相关规章制度的制定与落实。2、对公司工程技术、质量、进度、安全和文明施工全面负责,监督检查公司的年度生产计划的执行情况。3、负责组织项目前期的现场踏勘,主持召开现场踏勘专题会议,汇总现场踏勘成果,作为设计依据之一。4、负责项目前期图纸设计所需技术资料的收集、整理。5、负责组织图纸会审,并按会审意见组织修改图纸直至符合要求。6、参加公司招投标工作,负责编写技术标。7、负责新开项目项目主管及管理人员配备,监督检查各项目技术及经济指标完成情况,参与对项目主管及管理人员的考核。8、新项目开工前,负责向项目部进行安全教育并做好书面记录。9、新项目开工前,组织设计交底并做好交底记录。10、审核项目部报送的施工组织设计及专项施工方案。11、参加基础工程、主体工程、单位工程的质量验收,组织项目竣工前工程实体的初验,监督检查工程资料的完整性。12、定期组织巡检,对各项目施工状态进行检查、评比。13、负责项目设计变更、工程洽商、签证的审核。14、负责各项目资料的接收、审查、建档、保管、借阅工作。15、参与分包(供)商资格评审、参与分包(供)商合同的评审及分包(供)商付款的审核。16、参与工程项目成本管理,参与各项目预结算评审。17、依据合同要求监督各项目售后服务与维修。18、完成领导交办的其他工作任务。二、岗位设置工程部设岗位,具体是:主管1人(公司总工暂兼)、巡检员2人(其中1人主管兼)、设计师2-3人。内业员1人(可暂时与综合部文秘共用1人,编制在综合部)共4-5人。部门员工岗位职责部门工程部岗位主管任职基本条件1、工程类大专以上学历,五年以上同岗位工作经验; 2、思想作风正派,个人品质优良; 3、具有良好的团队意识和沟通能力; 4、具有较强的文字表达能力、口头表达能力和协调能力; 5、能够使用各种办公软件。工作职责工作目标1、负责本部门员工的综合管理工作,组织全体人员履行工作职责,完成工作任务。2、制订本部门年、月、周工作计划,并进行检查、指导和对年度工作进行系统总结。3、负责制定、审核、修改部门各种管理制度和工作流程。 4、随时了解国家、行业、地方有关规范、标准、条例的动态变化并安排内业员及时传达。5、负责组织公司质量、进度、安全、文明施工方面管理制度的起草和修订。6、依据公司有关管理制度,开展公司质量、进度、安全、文明施工等管理工作。7、组织项目前期现场踏勘。8、完成项目施工组织设计、专项施工方案的审核。9、参与公司合同文件的评审。10、参与付款申请的审核。11、组织新开项目的公司对项目部的安全教育。12、组织本部门人员参与项目基础工程、主体结构工程验收及竣工验收。13、组织图纸会审。14、组织设计交底。15、参与公司投标,组织本部门人员完成技术标的编制。16、组织本部门人员完成施工项目设计变更、工程洽商、签证的审核。17、完成上级领导交办的其它工作。1、工程部各项工作职责得到有效履行,各项工作任务得以圆满完成。2、工作计划周密,具有可操作性;工作总结客观,对今后工作具有指导作用。3、工程部工作运转正常。员工能遵守各项管理制度,无违规现象。4、按月(季度)登录市建委等相关网站,将与公司有关的管理文件转发在公司微信群。5、制度文件编制全面、完整、可操作性强,符合规范要求并满足公司实际需要。6、组织每周对各项目的巡检,按月对各项目巡检结果进行评比,对不遵守管理制度的项目部或个人实施批评教育和必要的处罚。7、组织公司有关部门及项目部完成现场踏勘,并安排设计师将现场踏勘成果进行分类、汇总。8、按时完成施工组织设计、专项施工方案的审核并签署审核意见。 9、审阅合同文本本部门职能内容并签署审核意见。10、根据部门职责,进行付款把关。11、项目开工前三日内,完成安全安全教育,并形成记录。12、对项目实体和资料进行检查,将验收发现的问题总结汇总,汇编成册,供以后管理使用。13、图纸完成后组织公司有关部门及项目部进行审核,并做好记录。14、组织设计师在项目开工前三日内,完成设计交底,并要求设计师形成记录。15、组织本部门人员按招标文件要求编制技术标,并按规定的时间完成技术标的审核。16、按本部门职能审核把关并签署意见。17、服从工作安排,做好每项工作。有时效性的工作,按时完成。部门员工岗位职责部门工程部岗位设计师任职基本条件1、大专以上学历 ,五年以上同岗位工作经验;2、思想作风正派,个人品质优良;3、能够使用各种办公软件和制图软件;4、具有口头表达能力和工作协调能力;5、具有抗压精神和团队合作意识。工作职责工作目标1、根据部门主管的安排,制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。按照设计标准,完成项目前期方案设计。2、参加项目前期的调查及现场踏勘工作,负责收集设计基础资料。3、施工图阶段,在专业负责人的指导下,解决有关技术问题。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。4、出图前认真自校,提高出图质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改。5、对与审核人意见不一致时,有权要求上一级领导直至总经理进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行。6、负责做好设计交底工作。7、负责主管设计项目的施工技术支持工作,为项目提供设计服务。8、按设计文件归档要求整理好设计文件,交内业员统一归档。9、参加主管设计项目的巡检,查处擅自修改设计问题。10、配合项目完成工程洽商,设计变更、现场签证的图纸绘制工作。11、配合项目完成现场实际施工内容的图纸绘制工作。12、配合项目完成竣工图纸的绘制工作。13、部门领导交办的其他工作。 1、方案设计应与公司有关部门紧密结合,在考虑设计效果的同时,要充分理解甲方意图,要结合工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。2、现场照片及影像资料的拍摄,地下及隐蔽工程的调查,项目原始图纸的收集等。3、负责在图纸上解决好各专业之间的协调关系,施工图深度能满足施工要求。 4、参与图纸会审,做好会审记录并按照会审记录完成图纸修改。 5、对于不同意见应明确记入会审记录,会审记录交内业员统一保管、归档,(设计师可留复印件)便于事后总结。6、新项目开工前三日内给项目部做好设计交底,并做好交底记录。7、每周深入现场熟悉并掌握项目进展情况,协助项目解决图纸上技术问题,并及时做出修改。 8、纸版交交内业员统一归档、保管。电子版留存设计师电脑。(设计版权归公司所有)。9、定期参加工程部组织的巡检,对擅自违反设计意图的施工做法进行纠正,并及时向上级汇报,进行处理。10、服从工作安排,认真、准时完成工作任务。11、经常深入现场了解、掌握现场实际工作内容,随时做好记录,及时形成图纸,为分包(供)商结算提供详实依据。12、深刻了解和领会完成图和竣工图的区别,在合规的范围内,为公司开创结算有利局面。13、服从工作安排,做好每项工作。有时效性的工作,按时完成。部门员工岗位职责部门工程部岗位巡检员任职基本条件1、工程类大专以上学历 ,五年以上现场工作经验; 2、熟练使用各种办公软件; 3、了解、熟悉国家和地方规范; 4、具有较强的文字表达能力和工作协调能力; 5、思想作风正派,个人品质优良,具有团队意识。工作职责工作目标1、负责公司关于进度管理、质量管理、安全、文明施工管理措施执行情况的监督检查。 2、负责给在施项目提供必要的技术支持。 3、负责按计划对在施项目进行巡检。 4、负责对各项目部的检查、评比工作。 5、配合工程部主管修改、完善与部门职责有关的各项管理制度。 6、协助部门主管做好各项目部开工前公司级的安全教育。 7、参与各在施项目图纸会审工作。 8、参与各在施项目重大施工方案的讨论和审定。 9、参与项目的竣工验收工作。 10、参与分供商及分包商的评审工作。 11、完成部门领导交办的其他工作。 1、对公司在施项目动态管理,及时掌控项目进展情况,对违反公司相关制度的项目部或个人提出处理建议,为公司领导决策起到耳目作用。2、通过巡检,了解项目技术难题,并提供可靠的支持,协助项目部落实进度、安全、质量文明施工等措施。3、编制巡检计划,并报批,按批准计划落实。4、通过巡检记录,按月对各项目部进行客观、公正地评比。 5、通过巡检,了解项目部管理现状并根据现状提出与部门职责有关的各项管理制度的修改完善建议。6、按照部门主管的要求,在规定的时间内完成新开工项目公司级的安全教育,并做好文字记录。 协助部门主管将逐步积累的工程管理经验汇编成册,形成公司文件,供以后使用。7、对参与性的工作认真负责、按时完成工作任务。8、服从工作安排,做好每项工作。有时效性的工作,按时完成。部门员工岗位职责部门工程部岗位内业员任职基本条件1、工程类大专以上学历,三年以上工作经验; 2、思想作风正派,个人品质优良, 3、抗压能力强,具有团队合作意识; 4、具有较强的文字表达能力; 5、熟练使用各种办公软件。工作职责工作目标1、负责公司“贯标”资料准备工作。2、负责公司规范、技术书籍的管理工作。3、负责公司工程档案的管理工作。 4、配合公司投标文件技术标的编制工作。5、负责公司测量及计量仪器(工具)的管理工作。 6、负责编写每周生产例会的决议事项。7、负责本部门工作范围内各种工作台账的建立。8、对项目各种月报表进行汇总、登记,及时报送有关领导及部门。(目前此项工作暂无) 9、负责公司质量、安全平台信息填报工作。(目前此项工作暂无) 10、负责公司竣工项目创优评审手续办理工作。(目前此项工作暂无) 11、完成部门领导交办的其他工作。 1、按照公司管理手册及外审单位的要求编制“贯标”资料,内容完整,更新及时。2、各类文件、书籍分类排序、整齐存放,便于查阅。建立台账和借阅手续。3、按照公司对工程档案的管理要求分类管理,便于查阅。及时向各相关部门、项目部传达各类规范性文件信息。4、按照部门领导的要求完成技术标的编制。5、提前做好测量及计量仪器(工具)的检测计划,按时检测,保证使用和公司“贯标”的需要6、每周六生产例会的决议事项经公司领导审核同意后于下周一在公司微信群发布。7、各类施工管理台帐记录及时、准确、无遗漏。8、及时收集与部门管理职责有关报表,整理汇总后,打印呈报公司领导。9、按要求进行公司质量、安全平台信息的填报。服从工作安排,认真、准时完成工作任务。10、熟悉并掌握项目创优评审手续办理工作流程和所需资料内容。11、服从工作安排,做好每项工作。有时效性的工作,按时完成。招采部部门职责一、部门职责1、负责公司物资的采购、招标管理工作,编制物资采购管理制度,确定物资采购工作流程。2、负责物资市场价格调研,对物资进行询价,建立物资采购信息库,掌握市场价格作为物资价格采购、审核的依据。3、负责收集、整理物资信息,组织有关部门对物资供应商的评价,择优录用供应商,建立合格供应商名录档案并定期更新完善。4、根据项目特点拟订公司物资采购管理范围,提出并更新由公司和项目部分级采购物资清单;按照项目提出的物资需求计划组织物资询价、样品报批、招标采购、合同谈判、合同签订、供货监督、付款审批。5、负责由项目部采购物资的指导、检查和监督工作;督促检查项目部建立相应的物资保管、库存台账。6、负责对各项目物资需求计划的收集、审核、归档。7、负责组织有关部门对物资采购合同的会签、收集、归档,建立、健全公司级物资采购及付款台账。8、负责对各项目使用、保管物资的监督检查及成本考核工作。9、负责公司库存物资的统一管理,掌握公司各项目物资库存情况,对库存材物资实行统一调配,最大程度利用库存物资,以节约成本。10、督促检查项目部废旧机械设备、剩余材料及废旧物资处理的申报工作、并汇总填报报表建立台账。11、组织投标报价阶段的物资询价工作,根据合约部编制的询价计划,及时进行市场询价。收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,配合公司投标报价工作。12、负责制定公司分包工程及劳务分包管理办法,并按管理办法组织实施。13、负责组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程及劳务分包标底价格,审查分包商报价,负责合同起草、谈判及签订工作。14、负责组织分包工程及劳务分包工程款付款的审核、会签等工作。负责分包工程及劳务分包结算的审核、定案、结算资料整理、归档。15、负责收集、整理分包商信息,组织有关部门对分包商进行评价,择优录用分包商,建立合格分包商名录档案并定期更新完善。16、负责建立企业分包工程及劳务分包价格数据库,17、组织项目成本管理和控制,逐步建立和完善公司建造成本模型、公司内部定额库。18、完成领导交办的其他工作任务。二、岗位设置招采部设岗位,具体是:主管1人、材料员1人、合同管理员1人。共3人部门员工岗位职责部门招采部岗位主管任职基本条件1、十年以上工程现场管理经验;2、熟悉国家的有关法律法规,了解材料、设备等性能,掌握行业中所需材料的价格及市场变化情况;3、具有较丰富的专业知识和较强的组织、协调、表达、洽谈、分析能力;4、思想作风正派,个人品质优良,具有团队精神;5、具有较强的法纪意识、抗压能力和保密观念。工作职责工作目标1、负责本部门员工的综合管理工作,组织全体人员履行工作职责,完成工作任务。2、制订本部门年、月、周工作计划,并进行检查、指导和对年度工作进行系统总结。3、负责制定、审核、修改部门各种管理制度和工作流程。 4、负责与分包(供)方建立良好的合作关系,掌握分包(供)方人力(物料)供应能力(产品质量)的信息。5、定期主持召开分包(供)方评审会。6、定期组织对劳务、材料市场考察、调研,提供有效的市场价格信息。7、组织公司有关部门对潜在投标人进行考察,负责建立并维持稳固劳务、物料需求的供应渠道。8、负责组织评审对分包(供)方劳务(采购)合同。9、负责对分包(供)方的服务过程进行跟踪,协调解决项目部与分包(供)方在服务过程中出现的各种纠纷。10、负责审核各项目的材料计划报表、账目报表、以及与分包(供)方的付款与结算,严格按分包(供)付款审批流程办理手续。 11、负责规范、约束、检查采购人员的道德行为规范,并组织遵纪守法教育。12、结合项目部提出的材料计划及劳动力使用计划,负责监督物料采购及劳务人员的到位情况。 13、定期组织对项目部施工现场巡察工作。监督、考核材料成本及劳务成本落实情况14、完成上级领导交办的其它工作。1、招采部各项工作职责得到有效履行,各项工作任务得以圆满完成。2、工作计划周密,具有可操作性;工作总结客观,对今后工作具有指导作用。3、招采部工作运转正常。员工能遵守各项管理制度,无违规现象。4、能很好组织本部门正常工作秩序的展开,协调好分包(供)方的工作关系。5、每年审核评价合格分包(分供)方名录一次。6、按月(季度)通过市场实地调研、网络信息平台运用,真实有效的分析市场价格走向,提供准确合理的价格。7、选择资质齐全、价格合理、质量过硬、实力雄厚、售后服务有保障的分包(供)方作为公司中标或长期合作单位。满足公司和项目部的各项要求。8、合同评审当天完成签字手续。9、保证劳务、材料供应及时,数量真实、质量合格。以公司利益为首位,在保质、保量、保证工期的前提下与分包(供)方交涉谈判订单、合同及售后、索赔等问题。10、认真履行工作职责,做好监督指导工作。确保工作无违法、违纪、违规现象发生。11、以公司利益为首位,与采购人员进行必要的洽谈教育、签订遵纪守法协议。12、通过各种沟通渠道,了解掌握物料采购及劳务人员的到位情况,以项目满意为原则,不符合要求的采取措施纠正。13、按月对在施项目进行检查,对浪费现象进行纠正和处罚。14、服从工作安排,做好每项工作。有时效性的工作,按时完成。部门员工岗位职责部门招采部岗位材料员任职基本条件1、五年以上工程管理经验;2、具备材料员证书;3、熟练使用OFFICE办公软件;4、熟悉国家的有关法律法规,了解材料、设备等性能,掌握行业中所需材料的价格及市场变化情况;5、具有一定的专业知识,有较强的组织、协调、表达、洽谈能力;6、思想作风正派,个人品质优良;7、具有较强的组织纪律性和保密观念, 具有团队合作意识。工作职责工作目标1、收集整理项目部级材料需求计划单,经部门主管领导同意后及时采购。2、对材料供应商进行综合调研。确保供应材料质量证明书等信息及供应商提供的基本信息符合项目管理的需求。3、负责监督材料的使用情况及检查项目出入库管理。4、审核与供应商的零星材料结算单。5、负责组织不符合质量要求的材料现场退货。6、协助公司进行材料招标工作。7、协助项目技术、质检人员,检查、验收供料的质量、资料,并针对问题与供货商沟通与协调。8、协助项目库管员检查、验收供料的时间和数量,并针对问题与供货商沟通与协调。9、参与材料采购合同的编制。10、参与供应商评价工作。11、完成部门领导交办的其他工作。1、按照材料需求计划,及时采购零星工程材料,确保项目工程的正常施工。2、根据项目实际需要,及时收集采购物料所需的资质材料等资料,提供给有关项目部,保证物资资料与施工管理要求同步。3、随时检查各项目材料的使用情况及出入库登记管理情况,发现问题及时提醒项目主管进行管理;对屡教不改现象,及时向部门主管汇报。4、保障施工零星工程材料数量真实,质量过硬,价格合理,对料单上的签字负责。5、对质量不符合要求的进场材料及时退货,时间、材料账目清晰,成本明确。6、协助性和参与性工作,确保需要时工作的时效性。7、服从工作安排,完成交办的工作任务。工作积极主动,及时有效,执行力强部门员工岗位职责部门招采部岗位合同管理员任职基本条件1、五年以上工程管理经验;2、熟练使用OFFICE办公软件;3、具有良好的沟通及协调能力,较强的口头和书面表达能力;4、忠诚敬业,责任心强,坚持原则,吃苦耐劳;5、具有较强的组织纪律性和保密观念,具有团队合作意识。工作职责工作目标1、负责公司关于分包(供)商管理及成本管理的各文件、管理制度、实施细则、流程等文案的收集、归纳,建立台账。2、负责招(投)标文件等部门资料的收集、归纳、建立台账。3、负责整理分包(供)合同及建立分包(供)合同台账。4、负责收集各项目部提交的分包(供)商付款申请及会签;收集、整理各部门领导的会签意见,报送公司领导审批。5、负责建立分包(供)商付款台账,定期整理、核对,建立档案。6、协助部门主管落实对分包(供)商的评价工作,并建立台账。7、审核、保管各项目的材料月报表、出库入库单据、材料送货原始凭证、计量凭证、核算凭证,对出现错误的地方,同项目部核实后进行修改,并上报部门主管。8、定期收集、整理、建立、归档项目工程的重要资料,并装订成册专项保管。9、按规定向有关部门和人员及时反馈和传阅,合同、文件、资料或信息。10、完成部门领导交办的其他工作。1、确保各表格、文案内容清晰正确,符合公司规定查保证有关资料需要时查阅方便,建立台账,分类归档。2、建立台账,按年度归档。3、确保会签及合同签订的及时性、时效性。建立台账,按年度归档。4、项目会签单付款审批单存档规范。确保付款会签时效性,建立台账,按年度归档。5、建立分包(供)商付款支付台账整理按季度(半年)度与财务部核对、归档。6、通过对供应商的评价,将供货商分级、分类管理。7、确保材料报表清晰,成本明确。8、按季度整理重要物资信息,造册登记,保证工程材料有关资料需要时查阅。9、做好合同复印件的分发。登记工作。10、服从工作安排,做好每项工作。有时效性的工作,按时完成。预算合约部部门职责一、部门职责 1、根据项目投标策划组织编制经济标、商务标文件;组织投标文件的评审工作。 2、参加图纸审查、答疑和讨论会,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关领导意见,对经济标报价文件进行必要调整和最终审核。 3、定期组织投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训。 4、收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,逐步建立健全公司投标报价档案库。5、项目中标后,开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行评审,保存有关评审记录,并负责向项目部转交相关投标资料,进行投标及合同交底。 6、对主合同履行情况进行过程控制,结合工程形象进度,对甲方及公司对合同执行情况的相应意见提出报告,并在合同履行完毕后,组织公司各部门及项目部对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度履约报告。 7、归口管理公司主合同,保存公司主合同文本正本,组织对主合同文本的归类、编号、统计、保管和存档以及建立合同台帐等工作,为相关部门和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 8、负责协调处理公司与主合同有关的法律事务。9、负责为公司各项经营活动提供法律、法规等文件的相关支持,保证公司内部合作、联营回答的合法性。 10、组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息。 11、负责项目的预算、结算及工程统计、核算工作,对工程成本进行审核、控制。 12、根据公司标准工作程序,结合工程实际,按照合同规定,参与项目部付款申请、设计变更、工程洽商、签证单等的审核。13、按照合同文件规定,编制、审核设计变更、工程洽商、签证单等的增减帐,以及各项索赔。 14、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。15、与设计、监理、甲方、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作。 16、完成公司领导交办的其他工作。二、岗位设置预算合约部设岗位,具体是:主管1人、造价员2-3人、合同管理员1人、(可暂时与招采部共用1人编制在招采部)共3-4人。部门员工岗位职责部门预算合约部岗位主管任职基本条件1、专科及以上学历,土木工程、工程管理、工程造价等相关专业;2、五年以上现场施工管理经验,五年以上造价工作经验,熟悉国家有关的法律法规政策,具有编写审核工作计划、招标文件、合同文件、往来函件及项目总结与汇报等能力,能够独立完成本岗位范围内的工作;3、具有较强的综合协调和执行能力;4、熟练运用office、excel办公软件、AutoCAD、广联达等软件;5、具备良好的合作意识和团队精神。工作职责工作目标1、主持本部门工作,组织部门人员履行工作职责。2、制订本部门年、月、周工作计划,并进行检查、指导和对年度工作进行系统总结。3、负责公司造价管理工作,制定相应的管理制度和办法。4、负责公司内部价格体系逐步建立并制定相应的管理制度。5、负责工程项目管理目标(经济指标)测算工作,对工程项目效益测算和分析,确保公司项目收益。6、定期对项目成本情况进行检查、考核,对发现的问题提出解决方案和改进措施。7、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件,掌握市场情况,熟知有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,实施工程预决算动态管理。8、负责投标报价的收益及风险分析,研究投标文件中重要经济要素,确定投标报价策略。9、组织投标标书评审会,修改报价文件。10、审核投标文件中经济标、商务标部分并签署意见。11、负责公司合同管理工作,参与编制公司标准合同范本。参与合同的谈判,在履约过程中对合同文件进行补充、修订、管理,对履约情况进行监督、检查、评价,主持合同的评审、会签,建立健全合同台账及合同归档制度。12、 负责组织合同交底工作,参与对合同履约的过程管理(变更、补充协议、合同谈判),参与解决合同履约过程中的歧异与纠纷。13、审核、汇总工程结算书并组织相关部门评议工程结算书。负责报送对甲方的工程结算书及开展相关后续工作。 14、配合招采部,完成公司分包(供)商的招标工作。15、完成领导交办的其他工作。1、各项工作职责得到有效履行,各项工作任务得以完成。2、工作计划具有可操作性;工作总结客观,对今后工作具有指导作用。3、制定可行的造价管理制度,并监督落实。4、逐步建立竣工工程成本分析及相应指标数据库,逐步建立工程项目管理目标(指标)的测算数据库。逐步实现投标价格体系的建立工作,2-3年内实现编制企业内部定额的目标。逐步实现公司内部价格体系严谨可靠。5、工程项目管理目标(经济指标)测算、经济活动分析客观、科学,能为公司经济活动决策提供可靠依据。6

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