求职信的写作与简历的制作事项.ppt

第三讲第三讲 自荐材料的制作与求职信的写作自荐材料的制作与求职信的写作一、求一、求 职职 信信求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。1、求职信的格式(1)称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的教授（或校长，老师等）”。不要使用“老前辈”，“师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如“尊敬的董事长先生”等。(2)正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。(3)结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。(4)署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前，加上一些“您诚恳的”、“您信赖的”、“您忠实的”之类的词语，也可以写成“您的学生”，也可以什么都不写，直接签上自己的姓名。(5)日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。(6)附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。2、求职信的内容求职信的内容主要包括四方面的内容：(1)说明本人基本情况和求职信息的来源；(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力；(3)介绍自己的潜力；(4)表示希望得到答复面试的机会。求职信的格式内容图式见下表。称呼（尊敬的）问候语(您好!)正文第一段：在此应写明写此信的理由、应聘职位以及从何处得知招聘信息等。第二段至三段：叙述你的应聘动机和自己认为适合该职位的理由，如果有与应聘职位相关技能经历，应加以说明。这里不要详述一些经历，只需提及详见简历即可。结尾段落：感谢招聘者阅读了此信，表示希望接受面试，表明希望由对方安排面试的日期、地点等结尾(此致敬礼!)署名（签名）日期（时间）附件（目录）3、求、求职信的写作技巧信的写作技巧（1）态度真诚，摆正位置（2）整体美观，言简意赅（3）富于个性，有的放矢（4）以情动人，以诚感人（1）态度真诚，摆正位置美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么？”写求职信时，要写什么内容，请想想这句名言，首先应该想公司要我来干什么？或者换句话，不应该写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。（2）整体美观，言简意赅求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来，但如果你的毛笔或钢笔字写得很好，建议你用手工工整整的写书，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜。如果确实有内容，则不宜超过两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以在写求职信时应打草稿，反复推敲：意思是否清楚，用词是否得当，内容是否简练完美等。（3）富于个性，有的放矢求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。所以求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话，要以一句简朴“您好”，直接切入主题，如“从光明日报得到贵单位招聘人才信息，”这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!”一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己特长。求职信与应聘单位要能够一一对应。目前有许多毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海，杳无音信。所以，建议如用计算机打印求职信，可多准备几份，根据不同单位选择内容，如三资企业，最好中英文都有，既可自荐又显示你外语水平。在内容上，如应聘的是科研人员，你却大言自己生性活泼，爱动爱跳，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反；如果要从事营销或管理工作，你最好要突出在校实践活动，突出组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，察其所需，供其所求，显现个性，赢得胜机。（4）以情动人，以诚感人语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样，你就有可能收到意想不到的效果。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信。即要态度诚恳、诚实，言出肺腑，内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒，恭敬而不拍马，自信而不自大。只有“诚”才能取信于人，得到用人单位的重视。三、三、个人简历个人简历个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件，呈送给用人单位。1、个人、个人简历的形式的形式个人简历一般有三种形式：表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然；时间顺序式是按年月顺序，列出自己的学习、工作经历，条理清楚；学习工作经历式是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。对于即将毕业的大学生来说，采用表格式和时间顺序式最好。3、编写个人写个人简历应注意的注意的问题（1）简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况，而自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。从某种意义上说，自荐信是对个人简历的必要说明和补充。（2）简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等，其目的是用来支持自荐信，让用人单位全面了解自己，用以证明自己能适合担当所求职位的工作。（3）求职简历不同于工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史记录，仅仅反映自己曾经作过什么。而求职简历，不仅要反映自己能做什么，做过什么，还要反映做得如何，具备了那些素质和能力，从而给用人单位一个醒目的印象。4、投放、投放简历注意事注意事项1、大学生不要盲目投、大学生不要盲目投简历“我我们单位主要是研究雷达的位主要是研究雷达的综合合电子技子技术研究所。有研究所。有些同学些同学对我我们所所还没有没有进行基本的了解，就排行基本的了解，就排队来投来投简历。”中国中国电子科技集子科技集团公司第十四研究所公司第十四研究所现场招聘招聘负责人人龚先先生称，生称，应届届毕业生生应该做好做好“四个定位四个定位”后再来求后再来求职，不要，不要盲目的盲目的“先就先就业后后择业”。龚先生建先生建议，首先是位置定位。自己去哪个城市首先是位置定位。自己去哪个城市发展、安家，展、安家，应该有个有个明确的明确的计划；划；第二是方向定位。是去外企、国企、第二是方向定位。是去外企、国企、还是科研院所，要看是科研院所，要看自己的性格适合什么自己的性格适合什么类型的行型的行业；第三是第三是单位定位。位定位。这家家单位是不是同行位是不是同行业中的佼佼者，适中的佼佼者，适不适合自己的不适合自己的发展；展；第四是个人定位。个人擅第四是个人定位。个人擅长做做项目，可以向科研方向目，可以向科研方向发展。展。如果喜如果喜欢跟人打交道，可以去开跟人打交道，可以去开发市市场。“碰到男碰到男硕士生，士生，除了以上除了以上这些外，我些外，我们还要要问问他有没有女朋友，女朋友他有没有女朋友，女朋友打不打算去南京。打不打算去南京。这不是打探不是打探隐私，而是要求私，而是要求毕业生求生求职前要前要进行行综合考合考虑。”2、未来5年规划很重要“你找工作是如何定位的？”“规划一下自己未来5年的生活。”昨日，一家电子公司也对通过初试的求职者给出以上两道复试题。“我们希望求职者对自己的职业有个清醒的规划，不要碰运气。”该公司一位人力资源负责人称：“如果招聘到有职业规划的求职者，可以在工作安排时，尽量考虑他的想法。”3、企、企业看重看重职工工稳定性定性“用人用人单位看重新位看重新进员工的工的职业规划，意味着重划，意味着重视职工的工的稳定性。定性。”高高级职业指指导师杨丽认为，应届届毕业生一生一方面方面选择工作要工作要务实，另一方面切不可盲目，另一方面切不可盲目选择。否。否则自自己可能走上就己可能走上就业、辞、辞职、重新、重新择业的弯路，也会的弯路，也会给企企业造造成成损失。失。由此可见，一份简历至少要包括以下内容：1、应聘的岗位或求职希望；2、基本信息：姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编，联系电话，电子邮 件)；最好留下手机并保持手机畅通。3、教育背景：最高学历，毕业院校，专业4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等，最好主题突出，条理 清楚地写下来。5、最后，可以附上有关证明材料的复印件，如获得奖学金、优秀干部、实 习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。三、简历的形式 形式上要整洁、美观 最多只能写 2 页 A4 纸，字体为五号或小四号，封面。对于一些特殊的岗位，如设计类，公关类，策划类的岗位 3、散文式的简历,简历象一篇散文或记叙文，看起来很费力，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度的词很多，而事实和数字很少，条理不清楚。4、装帧精美但内容毫无新意 也许彩色打印，精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，但如果内 容不合要求，也要扔到一边，5、千篇一律、比较模糊的复印件 二是即使简历没有被筛选上，对自己非常向往的岗位也可以去争取面试 机会。1、简历的修饰 2、字符大小 3、真实 4、陈述你的才能 5、推出你的长处6、确定目标 网投网投简历投投递的注意事的注意事项及技巧及技巧课堂讨论（四）假如我是HR情景设置：假设你是公司的HR，招聘通知一经发布，每个星期都有上千份的简历投到你的邮箱，什么样简历最入你法眼，什么样的简历筛选起来最麻烦？以小组为单位，讨论十分钟，选出一名小组成员进行，内容总结陈述，陈述时间2-3分钟。网投网投简历投投递的注意事的注意事项及技巧及技巧HR在网投简历挑选中发现的问题 1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所 谓”等。2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX 大学 XX 个人简历”、“XX 专业 XXX”等等。网投网投简历投投递的注意事的注意事项及技巧及技巧HR在网投简历挑选中发现的问题 1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所 谓”等。2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX 大学 XX 个人简历”、“XX 专业 XXX”等等。3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！”、“网 易 股 吧，每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25 元半年”，正文中没有任何一个求职者的语 句。4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦 查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简 历已附上，请查收”等等。6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往 往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方 法，直接 copy 到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”“求职简历”、“个人简介”、“新建 Microsoft Word”、“简历 2008”、“完美版”、“最新 版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“”、“正式简历”等等。10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发 送。网申 10 大问题“解决之道”课堂提问：问题一、网投怎么样给人留下第一好印象？“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”解决建议 1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还 是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。一个较 好的标题应该是“XX 大学 XX 专业应聘 XX 岗位”、“应聘 XX 岗位XX 大学 XX 专业”、“随时可到岗的 XX 专业 XXX应聘 XX 岗位”等等。问题二、邮件的正文部分要不要写、怎么写？“正文填写正文填写”建建议：1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好 不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次 称呼，比较麻烦”或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少 的，比如说“您好！通过 XX 渠道获得贵校正招聘 XX 人员特来应聘，主要 理由如下：”。4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不 会太长，所以邮件正文也不宜过长。（简洁、强针对性）正文部分字数以“在正常邮 件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。5、加上一些祝福的话。6、记得落款 提问三：当别人发一个附件给你，关注的是什么？建议1、更好地命名附件。“xxx”如、“xx 大学xxx”、“xx 专业xxx”、“应聘 xxx 岗位xxx”等等。“细节决定成败”2、将所有的材料，形成一个 word 文档。建议大家还是将封面、求职信、个 人简历、证书等内容合并成一个文档 3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。打开你简历的程序是：将压缩包保存最小化窗口到保存文件的文件夹 解压缩包将文件另存为打开压缩包这个文件夹看到你的简历封面、求 职信、个人简历、照片、证书等标题选择其中一个打开阅读（当然，最快的 方式是：直接双击压缩包并选择打开弹出一个解压缩包的对话框选择想 要阅读的文件双击打开），麻烦!提问：个人简历要不要粘帖在邮件正文？建议：不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将 简历作为附件发送。优秀简历、优秀简历封面学习本学期作业（一）个人自制简历一份（包括自荐信、个人简历）以小组为单位上交，统一A4纸打印，每人各交一份纸质版。自制简历按上课时所讲的对简历的要求进行填写。上交时间为第九周周一上课时间，一经发现有雷同或相似度极高的简历，则个人简历期末得分为0分。