公务车辆管理制度公务车辆管理制度细则(五篇).docx
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公务车辆管理制度公务车辆管理制度细则(五篇).docx
公务车辆管理制度公务车辆管理制度细则(五篇)最新公务车辆治理制度(推举)一 一、经费治理及审批原则 1、局机关经费开支必需坚持节省和效能原则; 2、局长审定全年机关经费预、决算; 3、经费开支实行分管财务副局长“一支笔”审批制度; 4、各项经费收支由局财审科负责治理; 5、各项经费开支均应贯彻“先报告、后开支”的原则; 6、1万元以上的开支,由局长审批后,再由分管财务副局长批示;无预算安排单笔5万元以上大额支出由党委会讨论打算通过后执行(特别状况由局长召集相关局领导讨论打算)。 二、审批程序 报销经费须取得合法凭据,由经办人签名并载明用途,经证明人、分管领导签字确认属实,(1)对于常规性经费工程,财审科依据财政财务制度和内部财务治理制度审核,报分管财务副局长审批报销;(2)对于应由局长批示的工程,必需先报局长批准同意,再由财审科审核,最终报分管财务副局长审批报销; 三、经费开支的详细规定 (一)办公费 各类办公设备、办公家俱、办公用品和文印耗材由办公室或电子商务科统一选购,对于按规定需要办理政府选购的工程(含印刷)由办公室或电子商务科填列选购申请表,经局长同意后由财务科办理对口财政的手续; (二)公务接待 1、局机关接待工作要坚持节省原则,严格掌握次数、标准和陪客人数; 2、接待费用的结算方式分为定点单位屡次记账统一结算和公务消费卡结算两种方式; 3、公务接待范围 上级来本局检查指导工作的;外地或本市相关单位来我局沟通工作的;各县(市)区等基层单位来局办事确需安排的;各科室召开的部门工作会议确需安排的;招商引资活动等专项接待; 4、公务接待审批程序 负责接待的科室(部门)需先按要求填制“接待用餐申请单”,经本部门分管领导签字后,由分管财务领导审批,财审科依据批准限额审核报销; 5、公务接待标准 接待地厅级领导按1500元/桌的标准执行;(四星以上或同等档次酒店) 接待处级领导按每800元/桌的标准执行;(四星以上或同等档次酒店) 平级部门因工作确需安排的按40元/人标准执行; 本局机关干部确因公务需用餐按30元/人标准执行; 市领导或局长主请的客人视状况开支; 接待省部级领导或重要客商视状况开支。 6、公务接待的物品实行领用制,由办公室负责治理。各科室需事先按要求填写“物品领用审批单”,原则上中餐不得领用白酒;本局系统内开会,原则上担心排用餐、担心排烟酒。 7、礼品、烟酒等珍贵物资的购入由办公室、财务科共同办理,保管和领用由办公室派专人负责,实行出入库登记制,待拟购下批物资时,由财审科负责对该物资盘存和核销,再办理购入; 8、未经批准开支的接待费用,财审科将拒绝审核报销,各类消遣休闲场所(如保健、洗头、足浴、ktv、钓鱼等)费用票据一律不予报销。 (三)差旅费 1、出差省内市外,出差人员需交纳会务费或培训学习费的,须由分管领导和分管财务副局长审批;拟派出省、出境的,还须事先报局长批准同意方可列支; 2、除局领导外,其他干部职工出差的交通工具原则上为火车和汽车,确需乘坐飞机和火车软卧的须报局长批准同意方可列支; 3、出差补助标准 伙食费补助:每人每天省内12元、外省一般地区15元、特区20元。 交通费补助:出差期间发每人每天市内交通费3元,不再凭票报销市内交通费;报销了市内交通费的不再补贴; 4、随公务车出差,在接待单位就餐或因公误餐而在外就餐报销了餐费的,不再报销出差补助,凡乘公共汽车出差,未在接待单位就餐又未报销餐费的,其出差补助按制度规定标准执行; 5、探亲路费 已婚职工探望配偶、未婚职工探望父母的来回车船费(不含飞机和火车软卧)可予以全额报销; 已婚职工探望父母的来回路费(不含飞机和火车软卧),在本人月根本工资的30%以内的,由本人自理,超过局部由单位负担; 6、差旅费报销由本人在出差返回后一周内按规定报销,预借了差旅费在报销时一并多退少补结清。 (四)汽车开支 1、公务用车费用严格根据市公务消费改革领导小组办公室下达的总限额掌握使用,财审科建公务消费台帐; 2、公务用车严格执行定点修理、定点加油和统一保险的有关规定; 定点修理 一般修理(20xx元以下) 由司机填写修理报告单,办公室负责人现场核实审定修理工程,分管办公室领导审定,再送定点单位修理; 大修和保养(20xx元以上) 由司机填写修理报告单,办公室负责人现场核实审定修理工程,财务科经询价后核定修理额度,分管办公室领导审核签字,送定点单位修理; 定点加油 规定用中石化ic卡定点加油,执行一车一卡制,用加油主卡统一结算。由办公室登记每台公务用车的行驶里程和用油量,并定期公布每台公务用车的100公里油耗。 3、汽车补胎、充气、洗车等 洗车实行1200元包年制,其他零星费用由办公室供应定点修理单位的发票一年一次结账。 (五)大型外事活动 举办召开外经外贸、招商专项活动(会议)必需年初有规划安排(异动工程年中调整),贯彻精简、高效、节省的原则,严格按预算执行,量入为出,不得铺张铺张突破经费预算; (六)干部学习培训费 1、由本单位派出参与党校短期学习班、业务岗位培训班的学费全额报销,不予报销有关生活补贴; 2、经本单位同意参与各类专业职称考试,取得证书的,凭有效的学习发票报销:高级证书1500元,中级证书1000元,初级证书500元;与商务经济业务相关的在原有的报销标准上提高100%。 3、经本单位同意在职干部利用业余时间自学,取得学历证书的,凭有效的学习发票报销:讨论生学历3000元,本科学历1000元,专科学历500元;取得学位的在原有的报销标准上提高100%。 (七)其他开支 1、拨给其他单位经费单项金额在1万元(含1万元)以上的,须先报局长批准同意; 2、机关组织开展的各项活动(包括工会活动、三八节活动、八一节活动、老年节活动、春节慰问等)开支,须先报局长批准同意; 3、以现金或物资形式发放的各种福利均应先报局长批准同意; 4、探望病人 探望住院的干部职工按每次200元标准慰问,由工会牵头报销,其他科室(部门)探望病人不再报销费用; 5、因公借款 凡因公务需要预借现金的,先由业务分管领导签字,再由分管财务副局长审批方可借支,应准时报账结算归还; 6、鼓舞机关各部门和干部职工个人积极争取预算外资金和省部级专项资金,可适当开支肯定的业务费。 7、其他不行估计开支,视状况处理。 本制度自公布之日起三十日后执行。 最新公务车辆治理制度(推举)二 甲方(公司): 乙方(个人): 身份证号: 甲方为加强企业内部治理,便利乙方试用自备车辆,乙方自愿以其本人名下产权的自备车辆(车辆型号: 车辆牌号: )一辆,作为其公务外出的交通工具,现依据公司20xx年x月xx日下发的员工车辆补贴治理方法(以下简称方法)规定,经双方协商全都,达成如下协议: 1、协议有效期间:自20xx年x月xx日起至20xx年x月xx日止。 2、车辆补贴金额:每月人民币x元(不含税),当月的车辆补贴应于次月出具合法的相应发票,有乙方按公司流程进展报销,乙方未供应合法发票的,甲方有权顺延支付车辆补贴。 3、甲、乙双方担当费用标准按方法规定执行。 4、乙方在本协议生效期间,必需严格遵守交通相关法律法规,一旦消失任何违规、事故及肇事行为等引起的任何责任及损失由乙方自行担当。 5、乙方在属于工作出勤时间消失的人身损害时,符合工伤保险相关法律法规的享受工伤待遇,非公司责任的其它事项由员工自行担当。造成第三者人身、财产损害时,由乙方和/或车辆实际驾驶人自行担当一切责任。 6、因乙方工作变动、岗位变动、离职、工作调动、与公司解除劳动合同的,或者乙方不符合方法“申请条件”情形的,则协议自行终止,甲、乙双方不再履行本协议事项。 7、乙方已完全知悉并自觉遵守甲方公布的员工车辆补贴治理方法内容,同时,乙方已知悉甲方有权对方法内容进展不定期更新,并同意本协议内容根据最新方法执行。 8、乙方持有的自备车辆每年保险更新时供应保险相关单据及发票复印件至总务部门核对留案。 9、乙方持有的自备车辆因消失无法再正常行驶或乙方不听从甲方工作指示安排使用自备车辆时,甲方有权解除本协议。 10、甲、乙双方因特别事因需提前解除协议的,需提前15日书面形式告知对方。 11、未尽事项由双方协商全都解决。 12、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签订之日次月起生效。 甲方(公章) 代表人(签名) 乙方(签名) 代表人(签名) 20xx年x月xx日 最新公务车辆治理制度(推举)三 甲方:_科技厅机关后勤效劳中心 乙方:中国人民财产保险股份有限公司_省分公司营业部经 甲乙双方友好协商,甲方打算向乙方购置车辆保险,现达成如下协议: 一、甲方的权利与义务 (一)甲方将在2022年度公务车辆(详情附后)向乙方投保,并供应车辆资料。 (二)乙方在甲方车辆2022年度保险合同到期前10天,到甲方办公地点,为甲方办理完2022年度车辆保险合同有关手续后3天内,甲方向乙方支付被保险车辆保险费。 (三)甲方向乙方支付车辆保险费实行一车一付方式。 (四)如乙方未能根据本协议明确的效劳承诺,甲方应与乙方进展协商,若协商不成,己方可终止本协议的履行。 二、乙方的权利与义务 (一)乙方为甲方办理车辆保险时,根据中标承诺,供应优待的车辆保险费价格。 (二)乙方将派专人为甲方提对口。 (三)效劳承诺: 1、接案到现场时间 乙方全面推行理赔承诺制,贯彻“诚信效劳,顾客至上”的公司宗旨。从承受报案到查勘定损直至支付赔款,全程实行专人跟踪,限时保质,热忱周到,公正合理,便利快捷的效劳,或者以非原厂零配件更换,甲方有异议的,可与乙方主管或该单位理赔人员及业务人员联系协商,做好车辆修复及结案赔偿工作。 2、关于预付赔偿如发生保险责任范围内重大事故,经协商乙方承诺按最高不超过50%预付损失赔款给甲方,以帮忙尽快处理事故,恢复正常工作。 3、关于选择修理厂家状况说明乙方为了全面贯彻更准时,更全面,更专业,更道德地为客户效劳的经营理念,充分保障和敬重客户利益,在为甲方处理理赔,修理受损车辆时,不指定修理厂,甲方自主选择,假如甲方要求乙方帮助联系修理厂家,乙方可推举介绍信誉好的专业修理厂家供甲方选择。 4、关于定损时间 (1)车价高于15万的车辆损失金额在人民币10000元以内,定损时间不超过30分钟损失金额在人民币1000040000元以内,定损时间不超过2小时损失金额在人民币40000元以上,定损时间不超过4小时 (2)车价低于15万元的车辆损失金额在人民币3000元以内,定损时间不超过30分钟损失金额在人民币300010000元,定损时间不超过2小时损失金额在人民币10000元以上,定损时间不超过4小时 5、关于赔付时间 (1)市内报案:乙方理赔人员接案后以最快时间到达现场,供应查勘定损效劳。 (2)市外报案:托付乙方市外消失地所设下属分支机构或当地特约网点,供应代理查勘定损效劳。遇特别状况,在甲方报95518后,如乙方理赔人员无法准时赶赴现场,甲方报案后,在规定时间后可自行处理,并将处理结果准时搞知乙方,同时甲方备齐相关理赔资料,回汉后向乙方办理索赔手续。 6、定损与理赔方式 (1)对甲方责任事故(包括场、院、站以内的事故及非交警管辖的道路事故)。假如涉及第三者责任事故损失,其损失不含人身伤亡事故,且事故损失清晰,双方保险责任无争议,比方明显追尾的车损事故等实行快捷理赔效劳。详细如下:经甲方申请且赔付金额达成全都,车损金额在人民币3000元以内的责任事故,乙方推行当天结案,快捷理赔。索赔资料齐全,材料有效送达之日一个工作日内结案赔偿。 (2)被保险车辆的损失,第三者车辆的损失或第三者的财产损失,甲方可以选择以下定损与赔偿方式:自行择厂,修复赔偿,汽车损失的零部件和修理工时简单核定的,以修理价方式确定损失。待汽车修复验收后,甲方供应修理票据和修理工程清单,乙方履行赔偿责任。 最新公务车辆治理制度(推举)四 县车改办: 依据县公务用车制度改革领导小组办公室关于开展车改落实状况检查的通知文件精神,园区对公务用车登记自查状况和审查核实状况进展了全面自查,现将自查核查状况报告如下: 经自查,xxx工业园治理委员会现有公务用车2台,其中管委会下属xxx公司购置车辆1台(xj1xxxx),由机关事务治理局供应的保障性用车1辆(xj6xxx),临聘司机1名。无超编车、超标车、违规借车、换车等状况,购车审批文件、购车发票、车辆行驶证等资料完整,因xj1xxxx购置使用年久,修理费用大,已根本停用。目前,运行车辆仅xj6xxxx一辆。 园区切实加强公务用车治理,标准领导干部用车行为,严格根据上级有关规定,不超标准配备公务用车、用公款擅自购置公务用车,不向企业调换、借用车辆或摊派资金购置车辆,公务用车实行集中治理、统一调度,日常运行维护由专人负责,车辆的使用、停放、修理保养标准有序。每个节假日之前都对车辆进展封存,杜绝公车私用现象。对公务用车不搞豪华装修,特殊是不搞高于原车配置设计进展装修,增改与汽车行驶无关的设备。仔细落实各项安全措施,决不允许酒后开车,不准违章驾驶,不带故障行车,不准以车谋私。在车辆修理方面,履行节省,实行有效措施,努力降低消耗,节约车辆费用开支。 加强公务及执法用车使用治理,标准领导干部的用车行为,不但是个人廉洁自律的表达,也关乎到整个单位的形象。一再强调公务及执法用车使用人,在思想上要高度重视,在行为上要严格遵守,坚持实事求是,不要有任何幸运心理,不要有任何特权思想,不要有不负责任的态度,严格遵守公务及执法用车治理制度,不准越线搞变 相公车私用,不许借公务之名行私事之实。一旦发觉未经报批的非公务用车状况,必依照有关治理规定和纪律,追究责任、严厉查处。 园区将以本次开展车改落实状况检查工作为契机,结合实际状况,不断完善公务用车使用治理机制,明确工作要求,强化日常监视,做好车辆使用治理根本信息的登记,标准车辆使用手续。 最新公务车辆治理制度(推举)五 一、 目的: 标准公司车辆治理,提升工作效率和工作品质,确保车辆使用准时、合理及安全化。 二、 范围: 本公司全部公务用车。 三、 工作规定: 1、公司实行一个司机负责一辆车辆。司机负有对车辆安全驾驶、车辆维护、车辆受检、车辆违章处理的责任。 2、由生产部负责统一车辆的治理、派遣及治理司机相关工作的安排。 3、由选购部负责管油卡的登记,由财务部负责审核。 4、由生产部负责监视车辆修理、保养、行车记录、车辆清洁及报销等相关工作。 5、司机人员每日行车必需仔细填写行车记录表,经使用者确认实际使用时间、里程、加油等状况,由生产经理审核,于每周一上午11:30前交综合部相关负责人。行车记录表将作为油费、路桥费报销的依据之一,否则费用不予报销。 6、司机必需听从生产部门的调度听从上级的统一指挥,不得以任何理由拒绝行车。 7、在未经过公司批准的状况下,严禁私自用车。 8、司机身上必需携带通讯工具,保持电话畅通。 9、司机出车,应保证行车安全。若消失事故,必需第一时间反应至综合部协调处置。 10、 车辆消失故障、损坏等特别状况,必需准时反应至分管领导和综合部,一经发觉未准时反应私自处理的,驾驶员记小过。 11、 生产部与综合部每月负责对司机进展考核,将考核结果作为每月发放浮开工资的重要依据。 12、 司机离职前,应处理完车辆违章等相关事宜前方可结算工资。 四、 相关细则: 1、公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规章,安全驾车。不得酒后驾车,不得疲惫驾车,不得非正常操作行驶车辆。 2、司机应常常对车辆各种证件的有效性进展检查,出车时肯定保证证件齐全。 3、出车时必需选择便利,快捷路径,不得无故绕道,应以提高工作效率,节约机油为原则。 4、无需出车时,车辆应停放在指定的位置待命。外出停放时,肯定要留意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危急地段停车。 5、司机离开车辆时,要锁好车辆、摇起车窗玻璃、锁好车门,如车内丧失物品或下雨淋湿驾驶室,由该司机赔偿损失并通报批判。 6、司机每次出车必需严格做好行车登记,仔细填写行车记录表;初次不填的,予以口头警告,两次及以上予以记过处分并通告批判。并将行车日志作为对“优秀驾驶员”评比的重要工程之一。 7、司机长途出车过程中,遇到特别状况需向上级汇报,不报或者隐瞒者自行负责车辆问题;相关伴随者,也有连带责任。 8、如装车物品因超高、超长、超宽有可能造成违反交规的状况时司机应事先现向公司说明。在征得公司同意后出行,造成因限高、限宽的违章情形,司机免责。此外,司机在出车时发生的一切违章违规责任、均由其司机担当。 9、报销时,必需有行车记录表和加油时开具发票或小票作为凭证,且发票上填写公里数、车牌号,才予以报销。 10、 车辆维护及保养 10.1本公司全部车辆所属司机应的确遵守车辆保养标准的执行,车 辆附车辆保养手册,应熟读详记,维护车辆最正确状况。 10.2车辆修理及保养的地点应在公司指定的地点进展,司机不得私 自更换。有特别缘由需要换点修理的,应事先征得公司的同意。 10.3每日要例行检查车辆的水、电、油、轮胎及其他性能是否正常, 发觉不正常时,要马上加补或调整。 10.4对于车辆操控若觉察特别应马上进厂检查,申报车辆修理。 10.5至少每周洗车一次,随时保持车身外观清洁洁净。 10.6随时留意里程数,于规定里程更换机油、齿轮等例行车辆保养。 10.7车内应保持清洁,不得零乱堆置杂物。随车工具完好、齐全。 10.8全部修理记录应详尽填写,吸取阅历,防范类似大事的发生。 五、 奖惩 公司将不定期对司机进展抽查,实行打分考核。对考核不达标的司机进展记过处理。每季度评比一次“优秀驾驶员”。被评为优秀驾驶员的司机,公司对其赐予精神嘉奖及物质嘉奖。 六、 本规定由综合部起草,自总经理签发之日起实行。