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公司公章使用管理制度(三篇)公司公章使用治理制度篇一 20xx年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建立工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印章以福建某建立工程有限公司驻平朔某煤公司工程部a、b负责人的名义，屡次与其他公司签订合同。 一家徐州的公司在不知情的状况下与季某基签订工程承包合同，可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，随后便提起民事诉讼。20xx年11月，季某基伪造公司印章的犯罪事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。 法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章治理法规，伪造了“福建某建立工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。 延长阅读：公司印章怎么治理？ 01、印章被盗、抢或丧失了怎么办？ 答：假如确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的使用而发生的纠纷，企业不担当责任。 首先 由于公章在公安机关有备案，所以丧失后第一步应当由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丧失地点所辖的派出所报案，领取报案证明； 接着 要让公众知晓你丧失的公章已经作废，所以公章丧失后的其次个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在其次天登载。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提示大家留意的是，大局部报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为很多施工企业的公章遗失补办设置了肯定障碍； 第三个步骤 就应当持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人托付授权书、全部股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件； 第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丧失的印章有不同，些许不同也可以。 最终一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。 第五个步骤，准时通报已有客户。 02、能否只用公章不用其他印章？ 答：不能。法律对某些状况下该用何种印章有强制性规定。如中华人民共和国发票治理方法明确发票只能加盖发票专用章。 03、不同的印章是否有法律效力大小的区分？ 答：没有严格意义上法律效力大小凹凸的区分，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。 公章在全部印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为推断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特别规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，但凡以施工企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可使用公章。 04、公章可以代替合同专用章吗？ 答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。 05、公章可以代替法定代表人章吗？ 答：视详细状况而定，如托付授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。 06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？ 答：有效，除非商定合同生效需签字并盖章。 合同法第三十二条规定：“当事人采纳合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”由于法定代表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。 同理，虽然没有加盖公章，但假如在合同上签字的人得到了建筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。但是假如合同有特殊注明生效条件的除外。 07、合同所盖印章并非合同专用章，而是选购专用章、工程部专用章等，合同是否有效 答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该建筑施工企业自身治理方面存在的漏洞，如该建筑施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施工企业无关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业成认合同的效力。 另一方面，合同法第三十七条规定：“采纳合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方承受的，该合同成立”，因此假如对方已按合同履行主要义务而该建筑施工企业承受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。 08、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？ 答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企业印章是其对外进展活动的有形代表和法律凭证，建筑施工企业负责人或其他治理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章临时的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义务，应由该建筑施工企业来担当责任，而不应由持有者或保管者担当责任。建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人使用，应视为建筑施工企业授权他人使用建筑施工企业印章，该印章所产生的权利义务关系应由该建筑施工企业担当。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，建筑施工企业需要担当担保责任的。 09、建筑施工企业章程可以商定印章的使用规章吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效 答：建筑施工企业章程可以商定印章的使用规章，但由于章程仅对内有约束力，假如相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害建筑施工企业利益的人需要对建筑施工企业担当赔偿责任。 010、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效 答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业担当。 011、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险 答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种： （1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用扫描打印出来的印章；（3）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；（4）使用有数码符号的印章（建筑施工企业为了满意其流淌性的需求，可能刻制带有特别意义的编号的印章）； 由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应当提高警觉，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方供应建筑施工企业的刻章许可或者托付律师调查对方的印章备案状况来检查印章的真伪性，认真审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒肯定方不符合标准地使用印章等。 012、建筑施工企业更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对建筑施工企业是否仍有效力 答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业担当原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的建筑施工企业依旧具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥当保管，可以明确保管责任人，并准时对该印章进展上缴工商部门封存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的学习法律风险。 013、如何识别印章的真假？ 答：（1）看字体。依据前述规定，印章必需要用宋体字，假如对方加盖的印章并非宋体字，应当就是假冒的印章了。 （2）看颜色。由于质材和力度的缘由，真正加盖的公章的颜色往往不匀称，而电脑制作的印章则颜色全都，而且也更加鲜亮。 （3）看外形，包括字的外形和四周圆圈的外形。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规法规矩的长方形，不行能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章四周圆圈的外形，这个圆圈是有肯定宽度的，并且认真看边缘（包括印章上字的边缘），不行能特别平滑，常常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不全都造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完善的只能用假来形容了。 （4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都盼望把章盖的很正，但是总会消失一点点偏差，特殊是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认状况下确定100%是正的。 （5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印章都喜爱盖在空白处，由于假印章是电脑做的，假如盖在文字上就会拦住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要认真看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，假如是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全拦住下面的文字。 （6）向有关部门进展调查查证，也可托付律师进展查证落实真伪。 014、建筑施工企业在印章治理方面主要存在的问题有哪些？ 答：（1）印章刻制的业务流程不清楚，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可任凭刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。 （2）印章刻制不在公安部门指定的单位进展，不在公安机关备案，任凭找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。 （3）个别建筑施工企业没有印章治理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章治理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的状况下允许他人携带印章外出。 （4）个别建筑施工企业没有统一的印章使用台账，采纳一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很简单丧失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。 （5）个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丧失或被盗后不准时报告，不准时报案，也不主动在报纸上公布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。 （6）个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别状况下甚至允许挂靠单位使用建筑施工企业印章，一旦挂靠单位消失问题，企业就要担当相应责任。 （7）个别建筑施工企业不重视治理工程部印章，意识不到工程部印章对企业的重要性，工程部印章治理不标准，没有限定工程部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立工程部印章使用台账，形成了工程部印章治理的空白，给企业带来较大的法律风险。 （8）个别建筑施工企业印章被仿冒后，未实行正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不行挽回的损失。 （9）个别建筑施工企业在下属单位、部门、工程部被撤销和关闭后，没有准时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。 （10）无印章治理制度，或有制度而不执行，无专人负责，无交接制度和记录随便使用，甚至人员更替时无印章交接和监交，小工程领导随身携带公章等。 015、建筑施工企业印章的保管方面需要实行什么样的措施 答：首先是建立日常保管制度： （1）建筑施工企业印章实行分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。 （2）印章必需由特地保管人妥当保管，不得擅自托付他人保管并在其岗位职责中予以明确。 （3）公章应妥当保管，留意安全，实行必要的防范措施，防止损毁、遗失和被盗。 其次是明确保管人责任： （1）印章保管人必需妥当保管印章，不得遗失。如遗失，必需准时向建筑施工企业办公室报告； （2）必需严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用； （3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署状况予以审核，同意的则用印，拒绝的则退回； （4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章； （5）在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，由建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关司法部门处理。 三是不定期随时检查发觉问题准时予以订正。 016、专人治理公章方面有什么需要留意的吗？ 答：专人治理即由建筑施工企业安排专属的部门或者专职人员治理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的建筑施工企业内部制度加以完善。 目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控，假如法定代表人本身是建筑施工企业股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于建筑施工企业，但是从风险防控上由于建筑施工企业利益与股东利益原则上的全都性，所以公章对外加盖印章法定代表人会比拟慎重。公章由专人治理便于公章使用不当时建筑施工企业内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避开公章治理人员与具有对外负责销售或者选购的人员身份同一，由于后者对外从事商务活动简单使得权利的行使不透亮，难以监控其用章的正值性或合理性。 017、建筑施工企业印章的使用治理方面需要实行什么措施？ 答：（1）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章治理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章治理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章治理岗位人员法律风险防范的教育，使其熟悉到印章对企业治理的重要意义，不断提高印章治理的技能和法律风险防范意识。 （2）企业要制定印章治理规定，指定印章归属的治理部门，明确企业各部门印章治理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。 （3）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政效劳中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括工程部印章，必需由印章治理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报建筑施工企业主要领导审批。经批准后，由印章治理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章治理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。 （4）企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必需按印章治理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要仔细审查，审核与申请用印内容、用印次数是否全都，然后才能在相关文件上用印。用印时必需由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。 （5）印章保管人员必需加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特别状况下需携带外出时，必需指定监印人伴同。印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或工程所在地报纸上登载遗失声明。 （6）制止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特别状况时，必需经总经理同意，而且公章使用人应在公章使用登记表上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进展核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部（或办公室），办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应担当相应的工作责任。 （7）企业必需定期检查印章使用状况。企业印章治理部门应根据印章治理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用状况进展检查，发觉问题准时实行相应措施。 （8）企业应加强对工程部印章、部门印章的使用治理，限定其用途和使用审批程序，严格按建筑施工企业行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。工程部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供给商等利益相关方。工程部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用工程部印章。 （9）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一治理部门必需收缴部门印章及用印记录；所属建筑施工企业分公司注销后，在工商注销手续完成后，必需收缴建筑施工企业分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；工程部撤销后，工程部印章及用印记录必需全部上缴企业印章治理部门。企业印章治理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章治理部门按档案治理规定存档。 （10）企业在遇到仿冒本单位或工程部印章的状况时，企业印章治理部门要准时将有关状况通报法律治理部门，由法律治理部门按法律规定解决。根本做法如下：首先，准时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上公布澄清声明，准时知会潜在客户；再次，准时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，准时撤销相关合同，假如相对人不予协作，要准时向当地法院申请撤销，通过法律途径进展撤销。 公司公章使用治理制度篇二 （一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章 （二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 （三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 （四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 （一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 （二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。 （三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 （一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员 （二）总经理职衔签字章得核定由治理部主管为监印人员。 （三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 （一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 公司公章使用治理制度篇三 为加强公章治理，标准用章行为，特制定本制度。 1、公司行政章由办公室内勤人员保存治理； 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存治理。 1、合同专用章用于签盖公司全部经济合同； 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续； 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 1、公司全部经济合同必需由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理睬议讨论通过。 2、公司人事调配（包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按以下规定进展： 需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理批阅签字后再行加盖行政章；一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章；对有疑问的盖章恳求，内勤人员可直接向总经理请示。 内勤人员对每一次用章要进展仔细登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 内勤人员要留存用章签批原件以备查。 向上级部门报送报批的文书资料盖章，必需由总经理签字。