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    公司财务管理制度(6篇).docx

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    公司财务管理制度(6篇).docx

    公司财务管理制度(6篇)公司财务治理制度1 第一章总则 第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原则,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺当开展。 其次章财务治理体制 其次条土木三班所属班费由班社区委员负责治理,全部财务活动承受全班成员的监视。 第三条社区委员须备有财务治理登记本(加电子版),以记载有关事项。社区委员每次支出需在班群公布公告告知。 第三章收入治理 第四条土木三班的财务来源于大家的摊兑和可回收资源的变卖。 第四章支出治理 第五条土木三班所需物品只能由本班人员负责选购。选购人员策在选购前应通过微信或向申请报帐,班长将申请信息截屏发至社区委员。经班长批准后,先自行垫付购置,报帐时登记。 第六条物品的每次选购应至少有两人同行,如需选购专业用品(如特别的宣传用品等)须一位专业成员同行。 第七条选购完毕后,社区委员应在两天之内制作出财务报表,将经费用处标示清晰,注明物品名称、数量、单价、总额、共计金额,并将相应正规发票(反面必需有选购者的签字)夹在其中,以此记录。 第八条如有特别状况个别部门需临时选购物品,开销在20元之内的可先告知班长,自行购置并开据正规发票以此保存。如超出20元,必需征得班长的同意前方可选购。选购过后,补全原有手续(注:本条款只适用于特别状况)。 公司财务治理制度2 第一章总则 1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务治理和经济核算,依据公司法和企业会计制度等相关法规,结合公司实际状况,制定本规定。 1.2公司财务治理的根本任务是:做好财务预算、掌握、核算、分析和考核工作;标准公司的财务行为,精确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效掌握和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。 1.3本规定在公司内部临时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进展更改、补充和完善。 其次章财务治理组织机构 2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务治理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我进展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,担当民事责任。公司设置独立的财务机构即财务部。 2.2公司根据会计法和会计根底工作标准等规定,结合公司的核算体制和财务治理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的治理。 2.3财务部主要负责公司的财务治理和经济核算,主要职责为: (1)负责公司财务治理制度和各项会计制度拟定; (2)参加公司筹资方案的拟定和实施; (3)参加公司进展新工程、重大投资、重要经济合同的可行性讨论,供应财务意见; (4)参加公司经营决策,统一调度资金; (5)负责公司财务预算治理、会计核算; (6)负责编制合并报表,供应财务数据,照实反映公司的财务状况和经营成果,并作好工程和财务分析工作; (7)监视财务收支,依法计缴税收; (8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等治理工作; (9)监视、检查资金使用、费用开支及财产治理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、铺张及不合理开支; (10)参加对子公司的财务治理。 (11)协调处理与各单位的关系。 2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。 第三章会计核算 3.1公司根据企业会计制度规定,结合经营工程实际状况,制订并实施有关会计核算暂行方法,准时、正确反映经营业绩和披露经营风险。 3.2公司采纳借贷记账法,以中文作为记录的文字,以人民币为记账本位币,根据企业会计制度的规定并结合公司的实际状况,设置总分类和明细账科目。 3.3公司根据企业会计制度规定对经济业务进展会计核算、账务处理,并实行会计电算化。 3.4公司依照权责发生制和配比原则确认收入和本钱,以反映公司的经营成果。 3.5公司严格区分本期费用支出与期间费用支出。 3.6公司各项财产在取得时根据实际本钱计量,其后,假如财产发生减值,根据企业会计制度的规定计提相应的减值预备。 3.7公司在进展会计核算时,应当遵循慎重性原则的要求,不得多计资产和收益、少计负债和费用。 第四章财务预算治理 4.1公司制定财务预算治理暂行规定,对公司的经营业绩、财务状况、工程运作等实行全面财务预算,并依据其实施治理。 4.2公司在年度开头前组织编制完本钱年度的各项财务预算,财务预算主要包括以下内容: 1.经营预算; 2.盈利预算; 3.资金预算。 4.3公司在预算年度开头后,对财务预算执行状况进展分阶段的掌握和监视,准时进展差异分析,并查实差异的缘由,向总经理报告。 第五章收入、本钱费用治理 5.1公司建立并完善营业收入的治理规定,确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和开具发票等各环节的内部掌握,以加强对业务活动的财务监视。 5.2营业收入是指公司在营业期间收取的各种经营工程的主营收入和其他业务收入。公司在收讫价款或取得价款的凭证时,确认营业收入的实现。 5.3公司对外投资性的收益包括短期投资收入和长期投资收益。短期投资收益在持有期满后确认,长期投资收益按被投资单位取得的合法审计报告中的财务年度权益确认。 5.4本钱费用的核算坚持权责发生制的原则,当期发生的本钱费用,无论其款项是否支付,都应计入当期的本钱费用;虽在本期支付的本钱费用,但应有后期负担的均不能计入本期本钱费用。但应归属本期的本钱费用和损失不得挂账,调整利润。 5.5严格掌握本钱费用的开支范围和标准,严格履行请购、审批、合同订立、付款等程序,合理掌握本钱和费用。费用报销的审批及流程根据费用报销暂行规定执行。 5.6公司合理运用财务杠杆,降低财务费用等资本本钱。 第六章资产治理 6.1公司严格根据国家有关部门公布的现金治理条例、银行支票使用治理暂行规定、银行账户治理方法和公司现金、银行存款治理暂行规定,对货币资金的使用、银行账户的开设和使用进展治理。货币资金的保管和核算须岗位分别。 6.2公司制定信用政策,加强对应收款项的治理,明确欠款对象,落实追款责任并依据结果施以奖惩。 公司采纳余额百分比法估量坏账损失,并计提坏账预备,计提的比例为期末应收款项的5%。财务部对已的确不能收回的超龄应收款项,定期逐笔书面上报总经理审核,批准后作为坏账损失处理。如数额较大者须通过董事会批准后处理。 6.3公司加强对存货的治理,建立完善的选购、保管、领销、记录、盘点制度,保证账、卡、物相符。存货根据实际本钱计价,领用或发出存货,采纳先进先出法确认其实际本钱。 6.4公司制定并严格执行固定资产治理方法,健全固定资产购建预算、授权购置、登记核算、维护保养、处置等掌握制度。公司的固定资产按分类确定折旧率,采纳直线法折旧。全部折旧额在相应资产的有效经营期内收回。 公司对固定资产的购建、清理、报废等,都应当办理睬计手续,设置固定资产明细账,建立固定资产卡片,进展会计核算。 6.5公司对资产使用部门要求定期或者至少于每年年度终了,对各项资产进展全面检查,并依据慎重性原则的要求,合理地估计各项资产可能发生的损失,当期末账面资产价值与可收回金额发生差额时,对可收回金额低于账面价值的差额,提交公司总经理批准后计提资产减值预备。 第七章负债及全部者权益治理 7.1公司的债务性融资和权益性融资,依据公司法等相关法规和公司章程进展。 7.2公司依据公司法等相关法规和公司章程实施股本变动、提取公积金以及分红派息等程序。 公司法定公积金根据税后利润的10%提取。 第八章筹资治理 8.1筹资是公司依据进展需要,在自有资金不能满意和保证公司正常运转时,从外部猎取资金以到达公司经营目标的必要活动。筹资必需充分考虑公司实际状况,制定和把握好筹资策略和方法,确保此项工作安全、有序,并取得最正确效益。 8.2筹资的目的是投资,筹资策略必需以投资策略为依据,充分反映公司投资的要求。筹资时考虑以下因素:以“投”定“筹”、量力而行、具有配套力量和消化力量、筹资本钱、筹资治理的难度、公司筹资的期限、负债率和还债率等。 8.3筹资方式包括银行筹资、股票筹资、债券筹资等。结合公司实际状况,银行筹资是公司资金筹集的最主要、最直接的内容,在公司的进展阶段,应尽量争取各专业银行的支持。 第九章投资治理 9.1公司依据国家宏观经济环境、有关法规和公司章程、地区及行业进展状况、公司及工程前景分析等因素,把对公司的长期进展有较大的影响投资工程,作为是对外投资治理的重点,同时,为改善投资决策效果,提高投资决策力量和收益,董事会对投资工程进展初审、分析、筛选、评价、论证。公司不从事证券信用交易,避开从事担当无限责任的投资。 9.2对外投资应考虑投资增值程度、投资保本力量、投资风险性、纳税优待方针、投资的预期本钱、筹资力量、投资回报期间的长短等,全面综合考虑各因素的根底上,确定投资的工程。 9.3在争取获得更多的投资增值、投资收益时必需重点考虑投资的风险,包括工程特有风险、公司风险、市场风险。由于工程的市场风险不能通过多角化加以分散,因此其对工程的影响特别重大,但公司风险或工程特有风险也不容无视。 9.4短期投资是指公司购入能随时变现并且持有时间不预备超过一年的投资。短期投资按取得时的投资本钱入账。 短期投资持有期间所取得的股利、利息等收益,不确认投资收益。 9.5长期投资是指公司购入不能随时变现或不预备随时变现的投资,并分别在“长期股权投资”、“长期债权投资”科目中核算。 公司对外进展股权投资,依据对被投资单位具有掌握、共同掌握或重大影响的不怜悯况,分别采纳本钱法或权益法核算。 公司对外进展债权投资,按取得的实际本钱,作为开头投资本钱。 9.6公司应当定期或者至少每年年度终了,对长期投资逐项进展检查,假如由于市价持续下跌或被投资单位经营状况恶化等缘由导致其可收回金额低于账面价值的,应当计提长期投资减值预备。 9.7公司依据公司法,以及公司进展战略实施对外投资,并严格履行立项、可行性分析、审批、运作、监视治理和核算等程序,对外投资必需经董事会审议通过。 第十章财务信息治理 10.1公司依据企业财务报告条例、企业会计准则、企业会计制度、合并会计报表暂行规定以及财政部公布的其他有关制度,编制财务报表。 10.2公司的财务报表属于公司的财务机密,未经董事会批准的财务报表一律不得外流。 10.3已经审核过的报表如需外送,需经财务负责人并报总经理批准。月报在次月的十日内送各股东,季报在每一季度完毕后的二十日内送各股东,年报在每一会计年度完毕后的三十日内送各股东。 10.4公司依照会计电算化治理制度实行财务电子信息系统,实现授权、岗位分别、记录掌握等内控程序的电算化,保证内掌握度的有效性,相关人员在使用财务电子信息系统过程中,严格遵循内部掌握标准和技术标准,保证系统的正常运行。 10.5公司财务部依照会计档案治理方法妥当保管各种财务会计文本(电子)资料。 10.6财务部根据规定作好财务工作交接工作,财务人员工作调动或者因故离职必需将本人所经管的财务工作全部交给接替人员,没有办清交接手续不得调动或者离职。 第十一章附则 11.1本规定由董事会负责修改和补充。 11.2本规定由董事会授权公司财务部负责解释。 11.3董事会托付公司财务部依据本规定拟定若干详细实施细则和详细方法,由公司总经理审批通过后,颁发施行。 11.4本规定自公布之日起开头执行。 公司财务治理制度3 第一章总则 第一条为了加强总公司所属备企业的本钱、费用治理,不断提高经济效益,现参照国务院(国营企业本钱治理条例及其实施细则,结合现行财务会计制度的有关规定及我公司实际状况,制定本规定。 其次条本规定适用于11系统各所属企业。 第三条本钱、费用治理的根本任务,是通过对本钱、费用的猜测、规划、掌握、核算、分析和考核,正确反映企业的生产经营成果,挖掘降低本钱、费用的潜力,努力降耗增效。 第四条在本钱、费用治理中,各单位要严格遵守国家经济政策、财经法规和总公司财务规定,实行本钱、费用治理责任制,使规划治理、定额治理和分级治理相结合,正确核算各单位本钱、费用。 第五条依据资产经营责任制,各公司总经理对本单位本钱、费用治理负全责。总会计师(财务总监、主管财务副总经理)或财务经理(主管)帮助总经理组织领导本单位的本钱费用核算和治理,精确核算本钱、费用,并对企业经营效果负责。各单位财会部门详细负责本钱费用的核算与治理工作。总公司财务本部依据本规定及国家相关规定负责对所属各单位的本钱、费用核算进展治理和监视。所属各单位应依据本规定,结合各自行业实际,参照国家相对应的财务会计制度,制定各自本钱、费用治理实施细则,报财务本部备案,并指定专人负责企业的本钱治理。 其次章本钱、费用开支范围 第六条工业企业应严格执行国家财务制度关于本钱、费用开支范围的规定,加强对产品的生产本钱、制造费用及企业的治理费用、财务费用和销售费用的核算与治理。详细开支范围按(工业企业财务制度的规定执行。 第七条总公司所属其他行业单位应依据各自的单位实际,仔细遵守相对应的国家行业财务会计制度规定的本钱、费用开支范围。 第三章本钱、费用核算 第八条各所属企业的制造本钱,必需依据计算期内完工产品的统计产量、实际消耗和实际价格,根据权责发生制的原则进展核算,对于企业生产经营过程中发生的期间费用,应根据其归属期限,区分费用性质,据实进展分类核算。 企业不得以规划本钱、估量本钱、定额本钱代替实际本钱,本钱计算过程中对产成品、自制半成品和劳务按规划本钱或定额本钱进展核算的,要按规定的本钱计算期,准时调整为实际本钱。原材料按规划价格核算的,与实际价格的差异也应按规定的本钱计算期准时进展调整安排。 第九条一次支付、分期摊销的费用,应根据费用工程的受益期限,确定分摊数额。受益期不超过一年的费用,列入待摊费用;受益期超过一年的费用,列入递延资产,按实际受益期摊销,其中开办费按五年摊销。企业递延资产应在年终会计决算中说明,报总公司财务本部审查。 第十条在费用尚未发生以前,需要从本钱中预提的费用工程和标准,应报总公司财务本部备案,预提期短的,年终决算不留余额,预提期长,跨年度使用、需保存余额的,应在年终决算中说明,报总公司财务本部审查。 第十一条低值易耗品单价在200元(含200元)人民币以下的,可列出品名,在领用时一次列入本钱、费用。单价在200元(不含200元)人民币以上且使用期限超过一年的,必需采纳五五摊销法进展核算,在领用和报废时各分摊50。 第十二条产成品和在产品本钱以及期间费用的核算,除种植业和养殖业按生产季节、施工企业按季进展外,一律以月为本钱计算期,同一个计算期内核算的产量、收入、消耗和支出,起讫日期必需全都。 第十三条本钱核算必需划清以下界限,不得相互混淆,影响本钱、费用的精确性。 一、制造费用与直接生产本钱; 二、制造本钱与期间费用; 三、各类期间费用之间的界限; 四、本期本钱与下期本钱; 五、在产品本钱与产成品本钱; 六、可比产品本钱与不行比产品本钱。 第十四条本钱核算的程序和方法要切实可行,一经确定,非经总公司财务本部批准,不得变动。 第四章本钱治理责任制及监视 第十五条各单位必需按分工及岗位职责建立本钱治理目标责任制。并编制本钱、公用规划和详细措施,对本钱实行规划掌握和目标治理,以保证完成。 第十六条各单位应依据自身的特点并结合国家相关规定,制订本单位的各项定额指标,并仔细执行。总公司将对不同性质的单位采纳不同的方法和标准进展本钱、费用考核。 第十七条各单位财会部门的本钱治理责任。;制定本单位本钱费用治理制度;组织本钱费用核算;编制并详细落实本钱费用规划;监视考核单位内部各项本钱规划的详细执行状况;对本单位本钱费用进展准时的猜测、掌握和分析。 第五章附则 第十八条本规定由总公司财务本部负责解释和修订。 公司财务治理制度4 第一章总则 第一条为加强货币资金治理,实行全面预算体制,依据国务院公布的现金治理暂行条例及中国人民银行公布的银行结算方法、现金治理暂行条例实施细则,结合本公司实际状况,制定本规定。本规定适用于总公司及各所属企业。 其次条本规定是在全面预算体制下,月份资金规划根底上,对本公司经济业务的全部货币资金的收支进展治理、掌握和监视。货币资金包括银行存款、现金以及其它货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。 第三条财务本部和各所属企业财务部负责本规定的详细贯彻实施,并设专职稽核员负责经济业务的收支规划和审核治理工作。 其次章总公司资金规划掌握 第四条总公司财务本部负责对总公司资金运作进展“全面规划、整体协调、统筹安排、宏观掌握”。 第五条各所属企业必需于每年12月底前将各自下年度用款规划上报总公司财务本部,财务本部于每年底依据总公司下年进展规划及资金状况进展统筹安排,并制订总体资金年度安排规划及季度、月份资金规划,报总公司总经理批准后下达。 第六条各所属企业财务部门负责各自单位的年、季、月资金规划安排和落实,并在实际工作中掌握、监视资金规划的执行状况。 第七条总公司各部门、各所属企业借领规划内大额款项,实行“提前通知,积极筹措”的方法。 (一)金额在1000万元以下,必需提前5天通知财务部。 (二)金额在1000万元以上,必需提前10天通知财务部。 (三)在手续齐全的状况下,开信用证须提前3天,改证须提前之大通知财务部,信用证原则上允许改两次。 (四)办理汇票须提前两天通知财务部。 第八条规划外借领大额款项,业务部门或专业公司须办理调整规划手续,经公司总经理批准后交财务部,财务部依据资金状况进展安排、筹集,提前通知期暂定10天。 第九条各部门不按规定的提前期通知财务部,而影响用款,申办部门自负其责。 第三章现金治理 第十条现金的收入、支出范围: (一)现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。 (二)支出范围: 1职工工资、各种工资性津贴、劳务费,劳保。福利费以及国家规定的对个人的其他支出。 2出差人员必需随身携带的差旅费。 3结算起点以下的零星支出。 4发给职工的各种奖金。 5因选购地点不确定、交通不便。收款对方元银行帐号不能办理转帐结算或对方当地有特别状况等,必需使用现金结算的。 6中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出。 第十一条以各部编报的、经财务部平衡、公司总经理批准的月度货币收支规划为依据,由财务部进展日常经济业务的现金收支治理,对超规划支出,又元批准规划调整追补支出的,财务部拒绝支付。 第十二条现金收支业务的治理 (一)现金收入的治理 1无论是否签合同、协议,公司的全部现金收入,经办部门必需连同收款说明书、发票或收据副本等,于收进日(最晚于次日)如数交付财务部,收款部门不得挪作他用,更不准留存于经办部门内。 2业务人员办理业务预借的现金,其未支用局部应连同有关业务凭证(发票或收据支出凭单)送交财务部冲销预借款,不得余款不报,留作他用。 (二)现金支出的治理 1预算内零星选购,由经办部门开具经费支出报审表(代借款单),写明用途、金额,总公司部门总经理或各专业公司总经理签字后交财务本部总经理或专业公司财务经理签批后办理,稽核员按预算审核。 2预算内常常性费用支出(办公费、小额款待费、市内交通费等),无预借款直接报帐的,由指定经办部门开具费用支出凭单,写明用途,经总公司部门总经理和专业公司总经理签字,连同发票或收据交财务部稽核员审核后,交财务部经理签字办理。 3预算外或超预算支出,由经办部门提出书面申请,按全面预算治理方法执行。 4,业务部门借领现金(不包括差旅费借款),必需在15天内报帐,对逾期末报的通知该部门报帐或追回现金,必要时停办该部门现金借领业务。试工人员不许借款,由该部门经理代借。 5业务人员出差借款5000元以上的.差旅费时,不得付给现金,可开出支票转入其个人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。 第四章银行收支结算治理 第十三条依据中国人民银行规定,本公司目前采纳银行汇票、商业汇票、汇兑、支票、托付收款等结算方式,在国际贸易业务和对外经济合作业务中采纳信用证结算方式。 第十四条银行结算资金治理 (一)银行结算收入的治理。 1通过银行转来的非支票结算方式的营业收入凭证,财务部转交业务经办部门,由经办部门填写收款说明书,并附有关凭证,交财务部稽核员审核后,由主管会计办理有关手续,并进展会计处理。 2由银行转来的与其他单位及本公司所属企业的往来款的单据,收到后交经办部门,经办部门填写收款说明书,附带结算凭证,交财务部稽核员审核,交主管会计处理。 3业务部门收到外单位开具的支票,连同有关凭证、收款说明书,送交财务部,由稽核员审核,交银行出纳员于当日送交银行并作会计处理。 4信用证结算按我公司(迸出口业务财务治理规定)中的有关规定办理。 (二)银行结算支出的治理 1依据合同、协议的规定,由业务部门申办的对外投资、对内贸易等需要银行办理汇票、电汇、银行本票等方式支出时,由经办业务部门填写经费支出报审表,交财务部稽核员按规划工程审核用途后,交财务部经理签字。需签报本公司领导的,由财务部签署意见后签报。 2日常选购物资或支出费用领用支票按预算报财务部审批。 3严格掌握签发空白支票,如因特别状况确需签发,必需在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期和规定限额,在银行规定开空白支票范围内才可以开出。 4专设领用空白支票登记簿,由领用人签字。逾期一周未用的空白转帐支票要准时交回财务部。财务部依据空白支票登记簿,对逾期末交的空白支票进展查询。 5一个部门已领用三张支票,不按规定时间报帐,财务部书面通知该部门启行查询,一周内仍无反应,财务部门停顿对该部门签发新的支票。 第五章报帐销帐 第十五条各部门预借的支票,结算款项业务处理完毕,应准时执有关凭证(发票或收据、支出凭单等)在一周内到财务部报帐销帐。 第十六条为贯彻经济责任制,报帐实行上级审签方法,即:总公司业务人员报帐,属预算内支出,由部门总经理审签,报财务本部按权限审批;属预算外支出,均须报总公司主管财务的领导审批。部门总经理报帐由总公司分管领导审签,总公司副总经理报帐由总公司总经理审签。 第十七条应付现金的金额在2023元以上的报帐,原则上以支票转入报帐人信用卡内。 第六章附败 第十八条本规定由财务本部负责解释和修订。 公司财务治理制度5 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务治理体系,依据中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业财务通则、企业会计制度,特制定本财务治理制度。 1.2本治理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必需仔细执行本治理制度。 其次章会计机构、会计人员的治理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,详细负责全公司的财务治理工作和会计核算工作,包括:财会人员的治理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、帮助公司领导筹集资金、合理安排使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与进展的本钱核算模式、制定本钱治理制度与掌握制度;做好财务分析工作,为公司领导决策供应各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供给科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、本钱核算员、选购员、内勤治理员、保管员。 2.3各岗位人员必需具备相应任职条件和资格,持证上岗。 2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务治理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动酬劳。 第三章流淌资产的治理 3.1流淌资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 3.2现金治理 3.2.1现金出纳会计要仔细执行现金治理暂行规定和有关现金的治理规定。要严格掌握费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特别状况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案治理工作。收付款凭证的内容必需完整、合法;报销凭证必需是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不标准的凭证报销各项费用,凭证经审核前方可逐笔登记现金日记帐。日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。消失长、短款且又无法查明缘由的,长款归公,短款由责任人赔偿。 3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。动身归来后的三天之内准时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。 3.2.4企业可依据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要准时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。 3.2.5企业职工报销费用时,出纳人员要准时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必需入帐,不允许消失跨月白条顶库现象。 3.2.6现金出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项准时交付财务部门,以便准时处理帐务。 3.3银行存款治理 3.3.1会计人员要仔细执行银行结算方法的暂行规定,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。 3.3.2财务人员要严格银行存款支出掌握,银行付款必需经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必需填写日期并在估计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人担当赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门准时结算,不准将空白支票留存其他单位。凡前帐未清者,不准再领用支票。 3.3.3银行存款日记帐逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对帐单相核对,并编制银行余额调整表,调整未达帐项,消失长期未达帐项时要查明缘由,上报领导。 3.4应收帐款及预付帐款的治理 3.4.1企业要依据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐,即按债务人的详细名称设置登记明细分类帐,不准笼统的以地名代替。应收帐款的发生和确定必需有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入帐。财务部门要会同供给、销售部门建立健全销售商、供给商的客户档案。 3.4.2各项债权,债务要定期进展清理核对,每年最少进展一次发函或派员核对,每季末要编制帐龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收帐款、其他应收款、预付帐款等应收款项,根据谁经办谁回收的原则,损失者或已实行各种必要措施的确无法收回的坏帐损失,由当事人按责任赔偿相应损失后准时处理账务。 3.4.3收回的帐款要准时上交财务部门,如发觉货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。 3.4.4企业要严格掌握内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。 3.4.5支付预付帐款必需有合同、协议书等书面文件,依据合同需预付帐款时,须经办人签章,经领导批准前方可付款,并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。 3.4.6本企业采纳坏帐预备金制度,每年年末按应收帐款余额的5%计提坏帐预备金,年终调整。 3.5存货的治理 3.5.1存货是指企业所拥有或掌握的,能以货币计量的为企业生产经营效劳的流淌资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括:主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等;帮助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。 3.5.2存货的计价、按实际本钱计价。 3.5.2.1原材料的购入价格包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损耗,入库前的选择费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。 3.5.2.2原材料出库以加权平均法计算出库材料的本钱。 3.5.3原材料的购入。材料购入必需持有生产或仓库、供给部门的购物申请单,经有关领导批准前方可到财务部门借款。严禁无规划选购,超定额库存。 3.5.4供给部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的选购单、购货发票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进展质量检验,检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。 3.5.5仓库部门在将材料验收入库前,应具体核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,同时对比检验(化验)部门出具检验报告,经检验合格前方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。 3.5.6材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记帐凭证,一联随发票及选购单等经总经理审批后到财务部门处理帐务,一联为供货方证明。 3.5.7对于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以依据检验单据办理临时入库,做好入库材料台帐登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入帐,一联送交财务处理帐务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式入库单。 3.5.8材料出库治理 3.5.8.1生产部门依据生产规划和设计预算用料开具领料单,由统计员填制,填制内容要全面、真实、精确,领料单用途要依据生产规划填清产品批号,作为归集本钱费用的依据,领料单一式三联,车间统计一联,财务一联,仓库一联,超出预算或规划处的用料由生产部长签批,月底统一报总经理审批,非生产性的用料属售后效劳的由营销部提出申请,其他用料,由行政部提出申请,会计开票经总经理签批后,仓库方可发货。 3.5.8.2月末车间统计依据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门编制材料出库汇总表,车间、仓库与财务部门都要对帐并核对相符。 3.5.9产品入库治理,车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制检验合格单,仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产令号);一联仓库记帐,一联送交财务,一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。 3.5.10产成品出库治理,仓库部门依据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货,同时在出门联签字,保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行,月末时,由保卫人员、仓库人员将提货联,出门联汇总,于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。 3.5.11仓库部门要做到见单付货,准时登记有关帐簿,设立材料、产成品收、发、存明细帐或暂收货台帐,严禁白条顶库现象。 3.5.12月末在产品和自制半成品的治理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作,准时编制、报送盘点登记表,确保月末本钱核算的真实性和精确性。 3.5.13凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料选购验收入库后,不管是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理帐务,以便真实反映各项债权债务,以避开发生帐外资产。 3.5.14各部门领用的低值易耗品,一律采纳五、五摊销法计入本钱费用。对于能屡次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等,必需在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进展登记,生产用具由生产部长签批,设备治理员及仓库同时进展登记并建立在用低值易耗品登记簿,做到谁使用谁负责,谁丧失谁赔偿。 3.5.15企业应加强对已销产成品退货、返修制度的治理,建立完善的退货、返修审批制度,实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实,落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。已开具增值税发票的货物销后退回的,必需有购货方当地税务机关出具的退货证明,否则,不予办理退货手续。 3.5.16企业存货必需定期或不定期盘点,最少在年中、年末进展两次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于消失盘盈、盘亏的材料物资要准时查明缘由,报公司领导批准处理并准时调整帐务,以保证帐实相符;对于盘亏、毁损物资能查明缘由的由当事人负责赔偿。 3.5.17代销商品的治理。财务部门要建立代销商品明细帐和保管帐,准时与对方对帐以确保帐帐、帐物相符,同时要与代销单位签订代销协议,明确相

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