公司工程养护部和档案室工作人员2023年年个人工作总结.docx

公司工程养护部和档案室工作人员201*年个人工作总结第一篇：公司工程养护部和档案室工作人员201*年个人工作总结 新年伊始，总结马上过去的xx年，从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮忙是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进展扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yhxx-0061的工程养护申请表上报的时间为xx.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展具体的分类、装盒，分柜陈设。 一）江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失很严峻，现有的资料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不管是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二）珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进展装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三）档案室的资料借阅、领取状况 积极协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开消失资料在领取后丧失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的缺乏 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外，档案室的资料种类多、简单，刚接手时又比拟乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内名目，因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。 四、xx年的工作规划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作，尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在xx年的工作总结以及在xx年内的工作规划，望公司各位领导与同任赐予批判指正。 其次篇：公司档案室个人工作总结 自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进展了统计和登记 档案门类数 量起止时间备 注文书档案201*卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚 通过仔细认真整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，准时做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进展了编号及信息登记，并建立名目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，供应利用效劳40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案治理标准，加强安全防范意识 加强档案室治理，仔细做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意安全防范工作。 发觉的问题：需加强特种载体的标准化治理 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案治理的现代化水平，使档案信息化治理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和进展供应高水平效劳的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的治理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 在今后的工作中，我将连续加强根底业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房治理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益大事发生，供应利用要准时。强化档案信息化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的富强进展做出积极的奉献。 第三篇：公司档案室工作人员工作总结 公司档案室工作人员工作总结 自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进展了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案201*卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚 通过仔细认真整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，准时做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进展了编号及信息登记，并建立名目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，供应利用效劳40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案治理标准(推举访问：w机组工程工程建立过程中各个参建单位竣工档案治理工作，确保本工程的建立质量和整体移交，为实现争创国家优质工程金奖的目标，成立了以公司总工程师白炎武任组长，同时由工程公司、工程公司、监理及各个参建单位相关负责人组成的工程竣工档案治理领导小组，负责领导和协调竣工技术档案的治理工作，并组织检查组，对各个单位的竣工档案治理等工作进展业务指导和监视检查。 3、主动加强档案治理工作的学习，使得档案治理人员工作作风和业务水平不断提高。回忆全年，公司档案室仔细学习发电行业、集团公司及河南公司的相关档案治理规章制度，并根据本年度的档案工作规划，积极采纳“请进来，送出去”的方法，实行集中学习，以会代训和业务指导的方式，对工程所涉及的各个单位的相关档案人员进展培训，全年积极参与省、市档案局及中电投集团公司系统内部举办的业务培训共计2期6人次，并针对档案工作的不同阶段遇到的相关问题和困难，积极邀请行业内有关专家来公司进展业务指导和询问，从而确保工程整体档案的统一性和整齐性。 进入六月份以来，在“决战二百天，确保双投产”的目标的鼓励下公司上下全体人员鼓足干劲力争年内早日实现双投，档案室也加紧 了各项档案治理工作。由于工作量大、任务艰难、工期短等因素，档案室于9月份在各级领导的重视和关怀下，增加了三名大学生作为生力军，并积极组织对其进展了为期10天的培训，使新进大学生顺当把握了档案整理各个过程的根本技能，进而为加快整个工程公司的竣工资料进度供应了人力保障。 4、以对公司高度负责的态度，全方位搞好工程档案接收、整理、存档和利用效劳等工作。公司档案室不仅负责公司前期文件、初步设计、招投标文件及会议议程文件的收集、整理、归档等工作，而且还对工程公司档案室、监理公司档案室开展了卓有成效的协调和业务指导工作。组织参与了整个工程的档案资料会议12次，去参见单位进展业务指导工作20多余次；同时在资料的收集、整理过程中，严格坚持与工程进度同步的原则，确保了整个工程档案内在质量性、准时性、系统性和真实性，坚决杜绝不合格资料的消失，真正做到了档案资料的完整，精确、真实、齐全；在资料的收集整理过程中，严格执行正副本制度，正本用来存档，副本便利相关人员的借阅。不仅如此，公司档案室全体工作人员不畏辛苦以精益求精的精神将大局部能够进展电子扫描的档案资料进展扫描，并运用专业的档案治理软件进展电子存档，这样不仅实现了档案治理的网络化、电子化，而且极大地便利了公司全体员工查阅相关资料。 积极开展档案利用效劳工作，为每个借阅者供应准时、高效地优质的效劳。本年度截止到201*年12月10日，共接待借阅者391人次，供应档案利用728卷次。 二、全年工作阅历体会、缺乏和今后工作安排 1、工作阅历总结：第一，领导重视是做好档案工作的关键。档案室自成立以来，公司徐总、平书记、白总等领导高度重视档案治理工作，并积极帮助解决在详细工作中遇到的各种困难，使得档案室的各项工作能够顺当、有条不紊的扎实推动。领导对档案工作的重视，不仅为我们积极开展各项档案工作制造了良好的气氛，而且也为档案工作指明白详细的方向，同时也是对我们档案工作的支持和鞭策。其次，精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的根底。档案治理工作平常不起眼，也不引人注目，因此经常被忽视；但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的一项极其重要的根底性工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案室的顺当运转自然离不开各个参建单位的精诚团结与帮助，也离不开档案室全体工作人员悄悄无闻、甘于奉献的精神。 2、工作中的缺乏及今后安排：第一，公司档案治理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于档案宣传工作力度不大，工作还欠积极主动，特殊是对档案法规宣传力度不够。因此造成员工归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动准时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后档案室要积极协作公司总经部、党群工作部着力加强档案治理工作的宣传，强化公司全员的档案意识。其次，档案现代化治理工作有待提高。随着时代的进展，办公信息化程度越来越高。目前公司的档案治理工作还处于起步阶段， 如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和效劳功能，是今后我们工作思索的重点。一方面，公司上下要充分熟悉档案工作的重要性，加大档案治理工作的投入，使档案治理的各项工作能够实现信息化、网络化，另一方面，我们必需做好档案治理的根底性工作，强化档案意识，充分发挥各个部门和单位的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。只有提高档案治理工作的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为公司进展供应高水平效劳的目的。 雨去雪来，风过云走。在马上到来的201*年，我们将连续坚持勇于奉献、吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的拼搏精神，牢记争创国家优质工程金奖的目标，发扬优秀的工作阅历，让公司的档案工作更上层楼。 第五篇：档案室个人工作总结 档案室个人工作总结 我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的端详中完善自己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关怀与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老狡猾实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下： 思想方面 虚心向四周的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些珍贵的工作阅历，更学到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的根底。 工作方面 我3月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个时机，虽然我是有些马虎，记性不是很好，但是对于这份工作我很有信念也很愿意去做，由于我能学到许多新的东西，能提高修养。 在工作上我尽职尽责，仔细的做好每件事，比方：当有人来存档资料时，我会1、手写一份，表示证明这个人已经存入了这份文件，我已经接收；2、为了使我便利，找得快，不用一张一张纸的找存入文件的东西，我还制作了电子版的名目；3、为了准确到哪个工程的什么资料，在每个工程的文件袋里，还有一个电子版的名目；4、为了实现办公无纸化，为了文件盒的使用的时间长一点，不用成天去翻他，也为了自己工作便利，把存进来的文件扫描进电脑，只要在名目找到第几类的文件，在该工程的文件夹里的名目找好编号几，很快就能找到想要的材料。 在平常生活上，我会利用空余时间去看一些对我将来比拟有用的书，来增加学问，以求能应这个社会的高速进展。 欢送阅读其他精彩文章： 养护工程201*年工作总结 工程工程部治理人员个人工作总结 档案室人员工作职责 养护公司201*年工作总结 养护工作总结个人