公司项目部技术专用章使用管理制度.docx

公司项目部技术专用章使用管理制度 工程部技术专用章使用治理制度 一、总则 工程部技术专用章是公司授权工程部在工程实施公务活动中的有效印鉴，是工程部内部治理行使职权的标志。为加强技术专用章的治理，确保技术专用章的正确使用，特制定本制度。 二、使用范围 全部正式技术文件(包括各类通知、通报、报告、打算、请示、规划、纪要，函件、报表、施工措施等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经工程部领导批准的需要盖章的材料。工程部技术章仅对工程实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度治理使用。 三、职责 1、技术专用章治理员具有以下职能： A、负责章的保管。 B、负责设立章使用登记台帐。 C、负责制定所保管技术专用章的使用程序。 四、使用规定 1、技术专用章的保管 工程部技术专用章由工程经理安排专人负责治理。 2、未经法定代表人授权及批准，工程部和个人不得擅自刻制公司印章。 技术专用章的刻制，必需符合国务院公布的有关技术专用章刻制的规定，并经公安局备案。 3、技术专用章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用技术专用章审批单。审批需经工程技术负责人或工程经理审批. 4、技术专用章不得携带外出访用，如遇特别状况，需携带技术专用章外出，必需经公司领导批准，并由技术专用章保管人携章伴同。 5、技术专用章使用(公司红头文件除外)，必需见经工程领导批准后的技术专用章审批单，技术专用章治理人员方可盖章，技术专用章治理人员必需严格履行登记手续，因使用技术专用章不当造成损失的，应追究其相应责任。 6、技术专用章治理人员如工作变动，应准时上缴技术专用章，由工程部负责监管重新确定的技术专用章治理人员办理接收技术专用章手续，技术专用章不得私自转交他人。 7、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，盖工程技术专用章无效，须报公司审批盖章。 8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经工程领导批准，符合要求后盖章办理并登记。 9、严禁在持空白格式化文件上加盖技术专用章。 10、对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经工程部经理审批后，方可盖章。 11、技术专用章印章应准时维护、确保技术专用章清楚、端正，对错盖的文本准时处理。 12、技术专用章如有不慎丧失，保管人员准时向工程经理报告，并向公司报失。 五、技术专用章的销毁 工程工程竣工后,工程部技术专用章上交公司，由公司办理统一销毁。