物流仓储管理系统.ppt

物流仓储管理系统教学系统说明总体流程w基础数据：公司信息、仓库资料、仓位资料、线路管理w商务管理：客户资料、客户报价、合约管理、客户服务w配送业务：工厂信息、物料维护、入仓、出仓w仓储业务：资源管理、入仓、出仓w运输业务：收发货人信息、承运信息、车辆调度w商务结算 结算数据：仓租、装卸、处理、加班、运输、其他 结算处理：计算费用、收款处理、付款处理系统设置w班级管理w学生管理w修改密码w登录日志w系统代码w编号描述部门项目w定义系统使用的部门及项目，包含商务、配送、结算、管理、系统5个部门w配送分为3个项目：无箱部件、有箱整箱、有箱包装，每个配送项目可以对应不同的入仓、出仓操作流程学生资料w定义系统所使用的学生编号、密码、操作级别w定义员工所在的部门、项目权限设置w定义各种的权限组别w设置每个权限组别可以操作的菜单w与操作员的部门、项目、操作级别合并唯一确定该操作员可以操作的菜单项目选择w配送有多个项目，每个项目处理不同类型的用户w操作员属于一个部门、一个项目w为合理调配操作员，允许操作员选择项目操作其他项目的客户w对系统（部门：00），可以先选择部门，再选择项目系统代码w定义系统所使用的各种代码，如系统的验货状态、系统的编号标记w系统维护员可以修改系统代码，调整系统的状态编号描述w定义系统单号的产生规则w单号一般由：标记日期SSSS组成，标记、日期可以省略，S的数量代表组成单号序号的长度w如IP031010001，其中IP为标记、031010为年月日、001为当天第一单基本信息w仓位设置w货架仓位设置w部件维护w客户资料w币种设置w汇率设置w单位设置w国家设置w预警客户仓位设置w设置仓库及库内的仓位w一般情况：仓库编号为2位，仓位编号为8位，前2位为仓库编号，34位为楼层编号（区域编号），58位为楼层内部编号w仓租性质：默认为散租，只能根据合同仓位修改其性质货架仓位设置w设置货架的仓位w可以按排、按层设置仓位w开始排数、结束排数，开始层数、结束层数，一般为2位w仓位：前缀排层、前缀层排部件维护w维护客户对应的供应商、购买商的部件信息，包括部件编号、部件名称、规格、毛重、净重、体积、价值、单位、币种、原产国、海关编码、海关名称等信息客户资料w系统将客户划分为2级：客户本身资料、客户的工厂资料w客户本身资料有商务部门维护：客户信息、报价w工厂资料由操作部门维护，工厂分为：供应商、购买商、供应购买商（同时可作为供应商、购买商）币种设置w根据海关定义系统所使用的币种：币种编号、币种名称、币种表示w新增一种币种系统自动在汇率表中增加该币种与其他币种的汇率（默认汇率为1）汇率设置w修改各币种的汇率，汇率12、汇率21分别表示币种1转币种2、币种2转币种1的汇率w汇率只作为入仓、出仓报关币种不同时汇率转换，不作为结算的汇率转换单位设置w根据海关设置各报关部件的单位，包括单位编号、单位中文名称、单位英文名称w单位英文名称作为海外供应商打印报表时使用国家设置w类似于单位设置，根据海关设置部件的原产国，包括：国家编号、国家中文名称、国家英文名称w国家英文名称作为海外供应商打印报表使用预警客户w根据客户资料设置：预警否，判断客户的库存价值（根据报关价值）与客户的欠款w列出所有库存价值=已选货的数量w系统不修改入仓装卸的体积、重量入仓查询w分页列出所有入仓资料表头，选择入仓资料，显示箱信息，选择箱信息显示箱内部件出仓处理w出仓选货w出仓资料w选货查询w出仓查询出仓选货w根据不同的入仓模式产生不同的选货资料w选货分为选货表头、选货箱、选货部件w入仓模式为：无箱部件、有箱包装的按部件选货，有箱包装项目要求选货的部件保存于一箱中出仓流程w出仓资料w出仓配车w出仓报关w出仓装货w报关确认w出仓确认出仓资料w出仓资料分为：出仓表头、出仓箱、出仓部件w无箱部件项目：根据选货资料，再次选择装车w有箱整箱项目：选货时只能选择箱号，装车时也只能选择箱号w有箱包装项目：选货时已将部件装箱，装车时只能选择已装箱的箱出仓配车w类似于入仓配车，系统允许将多份出仓单装载于相同车辆，系统自动产生作业指令单号w出仓报关、出仓装车可以按出仓单号，也可以按作业单号产生出仓报关w根据出区、出境2种情况产生出仓预报关单，系统允许按出仓单号、作业指令单号产生出仓已报关单出仓装货w类似于入仓卸货，出仓装货允许操作员修改装货的体积、重量w系统允许物流与资金流不同步，只要结算未验证装货费用，操作员可以修改体积、重量报关确认w确认海关验单中心已确认的报关单，输入报关作业量，系统自动产生报关费用出仓确认w显示该出仓单的基本操作，要求操作员收集相关的单证w修改出仓确认时间w系统自动产生各种费用w系统自动修改已出仓的仓位使用数量，已出仓的箱、部件库存加工处理w修改仓位w费用处理w盘点处理w转货主w箱操作w模式转换修改仓位w完成库内仓位的调整w系统限制：包租客户的散租仓位可以转为包租仓位，系统自动终止超租计算。包租仓位不能转为散租仓位。相同的包租客户只能存放在一种仓租性质中，即全部转为包租或散租w系统自动修改原仓位使用数量，增加新仓位使用数量费用处理w仓管员输入处理、加班、无单装卸的作业量，系统根据合同自动计算费用w该类费用与入仓单号、出仓单号无关，只于客户有关盘点处理w根据不同的项目，显示该项目在各仓位的当前库存转货主w修改货物的所有权，系统将该入仓单号的剩余货物自动出仓，再入仓。w系统自动完成至验货操作，要求操作员重新分配仓位、出仓确认箱操作w对有箱的入仓操作，可以拆箱、合箱、改箱号w只有对单箱才能拆箱、合箱、改箱号，系统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱w拆箱可以将箱内不同的部件拆分，也可以将箱内相同的部件拆分，系统每次只允许将1箱拆分为2箱，多次拆分可以将1箱拆分为多箱模式转换w只有整箱包租的项目才允许模式装换。入仓时箱有2种模式：整箱、包装，整箱只能按整箱出仓，包装只能按包装出仓。系统允许操作员修改入仓箱的模式操作指引w列出选择的客户可以作业的所有操作，指导操作员对客户服务范围。配送查询w入仓货物查询w出仓货物查询w加工处理量w货物处理量w配送工作量部件查询wPN过程 即时库存性质w货物存放统计SRecevingListw即时库存名称仓位查询w历史记录入仓历史记录出仓w历史记录库存异常在库wInventoryList即时表报wRecieiving货物查询w呆滞货物w货物进出历史w即时货物盘点w即时库存查询w收货记录w发货记录箱查询w库存查询w简要即时库存w详细即时库存w异常在库仓储查询w仓位占用量w当前库存w历史库存客户管理w部门报价设置w费用项目w仓储报价w收款客户w客户资料w合同管理w客户提醒部门报价设置w根据系统的费用类型，确定该操作员对应的部门可以报价的费用类型费用项目w费用项目分为：费用类型、费用项目，每个类型包含多个费用项目w系统包含：仓租、装卸、处理、加班、报关费用类型w费用项目编号的将4位与费用类型编号相同，费用项目分为：正常、附加，正常表示每单费用均产生的项目。正常费用项目又分为：关键、附属，关键项目由作业量单价产生，附属为关键费用的比例。费用项目分为：代垫、其他，分别表示该费用项目是否为代垫项目仓储报价w定义仓储费用类型的基本报价：仓租、装卸、处理、加班客户资料w客户分为3类：预备客户、正式客户、历史客户w正式客户可以有不同的报价单，确认的报价单号日期不能交叉。w预备客户转正式客户系统自动产生合同表头，要求操作员维护仓租性质：包租、散租，对包租要求维护包租面积w报价明细包含：仓租、装卸、处理、加班、报关，每类费用的币种相同w有些费用项目有不同的收费依据、不同的作用区域合同管理w维护客户的合同，允许修改仓租性质、包租面积、合同到期、报价到期提早提醒的日期w修改报价的生效期限w修改包租客户的合同仓位帐单设置w帐单列设置w 根据客户要求及纸张的大小，将费用项目合并产生新的打印名称。选择要求打印的附加列w帐单行设置w根据客户要求将帐单分组打印，满足客户上下游企业的不同需求结算管理w费用核查计算费用w产生费用打印帐单w修改费用取消打印w付款处理退款处理w欠费清单付款清单费用核查w根据费用显示格式的不同，将费用按仓租、有单、无单划分。w已核查的费用操作部门不能修改作业量计算费用w已核查的费用可以计算，系统可以按客户，也可以计算所有的客户的费用w计算可以只计算某类费用，也可以计算所有的费用产生帐单w由于客户的帐单按费用项目保存于数据库中，为提高打印速递，先将竖表转为横表，并将相同单号的费用合并打印帐单w将已产生的费用按用户设置的列模式、行模式打印修改费用w未产生帐单的费用可以修改费用本身，也可以修改折扣率取消打印w已产生帐单的费用不能修改，取消打印让结算管理员工可以取消打印，修改费用。付款处理w列出所选择客户的欠款明细及合计人民币金额、港币金额、美金金额w结算员工可以选择要求付款的记录，也可以付所有的款退款处理w已付款的客户不能取消打印（不能修改费用），系统提供退款功能，让结算管理员可以退款、取消打印、修改费用欠费清单w列出所选择客户的欠款清单付款清单w列出所选择客户的已付款清单结算分析w欠款客户分析：分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例w收款客户分析：分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例w客户费用：分析客户每月的费用情况仓储业务分析w库存查询：查询仓库各仓位的库存情况，统计所选择仓库的总体积、占用体积w出租率：计算每月的出租率w中转率：计算每月的中转率业务运作分析w分析配送中心货物进出量财务分析w配送中心收入：分析配送中心各种费用类型的收费情况w报关收入：分析各种报关、报检费用项目的收入情况客户分析w配送业务分析：根据客户分析配送中心的进出仓体积、重量、件数w配送收入分析：根据客户分析配送中心每月的收入情况w报关收入分析：根据客户分析报关每月的收入情况w总收入分析：对比前几名客户各种费用类型的收入情况谢谢！谢谢！