最新13-员工关系专员职位说明书.xls

员员工工关关系系专专员员职职位位说说明明书书基本信息职位名称员工关系专员职位编号HR003所属部门人力资源部直接上级人力资源部长直接下属无晋升岗位员工关系主管薪酬主管职位目的依据国家及北京市劳动法律法规，主导集团内员工异动、劳动合同、人事档案、社会保险、住房公积金、招调工、招调干工作，处理劳资纠纷，建立和谐、愉快、健康的劳资关系；工作职责员工异动管理1、依据招聘管理制度，及时办理员工入职手续。2、依据入职管理制度，及时办理员工转正手续。3、依据员工异动管理制度，办理员工职位变动、部门间调动、公司间调动手续。4、依据离职管理制度，为员工办理离职手续。5、指导、监督项目公司员工异动管理。员工档案管理1、依据人事档案管理制度，及时建立、维护集团总部员工电子档案及书面档案。2、并履行集团总部档案保管、借阅、销毁等手续，确保人事档案完整、信息准确。3、指导、监督各项目公司员工的档案管理。劳动合同管理1、组织实施劳动合同、保密协议、竞业限制协议的签订、续订、变更、解除和保管工作。2、建立劳动合同台账并及时更新；3、指导、监督各项目公司的劳动合同管理工作。社会保险、住房公司积管理1、依据国家及公司社会保险管理制度，为集团总部员工办理社会保险的增加、变更、停止、社保卡、工伤申报，向员工解答保险方面的疑惑；2、依据国家及公司住房公积金管理制度，及时为集团总部员工办理住房公积金的增加、减少申报，解答员工关于住房公积金方面的疑惑。3、指导、监督项目公司社会保险、住房公积金的管理工作。招调工、招调干管理1、依据北京市招调干、招调工政策，组织实施每年的招调干、招调工的报名、资格审查及手续办理工作；2、指导各项目公司的招调工、招调干工作。人事基础信息整理分析1、每月及时准确提交人事月报。2、主管级以下员工离职沟通，做离职原因分析。3、定期做员工满意度调查，并对数据进行分析。劳资纠纷管理1、受理员工的各类投诉及劳动纠纷，及时组织处理。2、指导各项目公司的劳资纠纷工作。其它工作1、协助部长起草、修订人事档案、劳动合同、保险管理、住房公积金管理、招调干、招调工、劳动纠纷管理等制度；2、上司安排的其它工作。工作关系内部关系:公司各部门外部关系:人事局、劳动局、社保局、住房基金管理局工作权限1、员工关系工作计划权2、人力资源规划建议权3、依据相关规定，对劳动争议处理权 4、入职、转正、异动资料审核权5、人事档案保管权关键绩效指标1、异动手续办理的规范化、及时、准确性；2、人事档案的完整、信息准确性；3、劳动合同签订的及时性及劳动合同台账信息的准确性；4、社保保险、住房公积金办理的及时、准确性；5、人事报表的及时、准确性；6、工作差错率；任职资格学历大专以上专业人力资源管理、工商管理、心理学年龄22-35性别女知识人力资源知识、国家及北京劳动法律法规知识能力掌握档案管理、劳动合同管理、招调工办理、社保办理、人事报表的制作等技能，熟练使用办公软件（尤其是excel）、沟通协调、执行能力强，工作经验一年以上员工关系专员工作经验职业素养诚实正直、沉稳细致、具有亲和力、良好的服务意识，能保守人事机密；相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期