办公OA系统需求分析.pdf

OA 协同办公自动化 用户需求说明书 文件状态：草稿 正式发布 正在修改 文件标识：XXX 项目 当前版本：作 者：完成日期：2009-5-18 机构公开信息 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 王佩佩 新建 吕美洁 新建 孙均 新建 目录 1.引言.4 1.1.文档目的.4 1.2.文档范围.4 1.3.读者对象.4 1.4.参考文档.4 1.5.术语与缩写解释.4 2.项目概述.5 2.1.项目介绍.5 2.2.用户群体.5 3.功能性需求.6 3.1.功能性需求整体介绍.6 3.2.XXX 模块.7 3.2.1.业务概述.7 3.2.2.业务流程.7 3.2.3.输入输出.13 3.2.4.输入输出值说明.13.5.字段说明.13 4.非功能性需求.70 4.1.技术需求.70 4.2.性能需求.70 4.3.质量需求.71 4.4.安全保密需求.71 1.引言 1.1.文档目的 本文档主要针对 XXX 项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的标准和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2.文档范围 本文档包含以下几部分：1.产品介绍 2.产品面向的用户群体 3.产品应当遵循的标准或标准 4.产品的功能性需求 5.产品的非功能性需求 6.用户需求确认 1.3.读者对象 本文档的读者范围包括：1.需求提供方具体责任人 2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。1.4.参考文档 提示：列出本文档的所有参考文献可以是非正式出版物，格式如下：标识符 作者，文献名称，出版单位或归属单位，日期 例如：SPP-PROC-PP SEPG，需求开发标准，机构名称，日期 1.5.术语与缩写解释 定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。例如：缩写、术语及符号 解 释 破折号：代表不适用 对钩：代表必选 叉号：代表可选 定制 从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据 2.项目概述 2.1.项目介绍 XXX 项目软件是一款通用性极强的商业企业 XXX 领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营 XXX 领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化装品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的 B/S 结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用 Java 平台进行开发并实现，用户数据选用 Oracle 10g 进行统一管理。2.2.用户群体 XXX 项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。2.3.产品应当遵循的标准或标准 本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循电脑软件保护条例的各项规定。2.4.产品范围 XXX 项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业如医疗药品管理。3.功能性需求 3.1.功能性需求整体介绍 数据库备份 XX项目系权限管理 资料管理 系统管理 登录 密码修改 日志维护 部门资料 用户资料 客户资料 4.功能性需求 4.1.功能性需求整体介绍 12 职工管理模块 业务概述 系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。用户本身可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。业务流程 数据库备份 XX项目系权限管理 资料管理 系统管理 登录 密码修改 日志维护 部门资料 用户资料 客户资料 提供用户列表选择需要查询的用户是否管理员是否等待服务器响应提示权限不够未超时等待超时提示等待超时服务器提取该用户信息，发回面板显示用户信息发回浏览段未超时超时结束 提供用户列表选择需要修改的用户是否管理员或本人是否提示权限不够向服务器提交获取未修改信息的请求显示现有信息，根据权限设置可写内容未超时等待服务器响应超时提示“服务器等待超时，重新修改”提交修改信息等待服务器响应超时响应未超时保存修改返回成功信息检查格式正确不正确提示错误信息，回到开始界面 提交新增申请检查权限无权限有权限提示权限不够显示新增界面提交新增申请符合格式检查信息格式不符合格式等待服务器响应超时未超时保存修改返回成功信息提示超时信息提示格式不符合的信息 删除用户功能提供用户列表检查权限有权限无权限选择需删除的用户提交删除请求等待服务器响应保存修改未超时超时提示无删除权限提示服务器连接超时返回一个成功信息 清空请求检查清空权限有权限无权限显示清空界面提示无清空权限选择清空的用户选择清空的内容，在线时间或密码等待服务器响应超时未超时保存修改提示服务器连接超时提示清空成功信息 输入输出 输入信息：1 用户基本信息：用户名、真实、主角色、部门、用户排序号 用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA 广播权限、通讯范围 用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet 邮箱数量、每个 Internet 邮箱容量、绑定 IP 地址、备注 以及其他信息别名、性别、生日、界面主题、电子邮件、单位 。输出信息：错误信息响应超时信息和格式不正确信息和成功信息。输入输出值说明 1、密码必须 6-10 位 *显示；2、用户编号为纯数字；3、密码长度 6-10 位,用户编号长度 8-10 位；4、用户邮箱必须符合*.*5、填写身日格式为 YYYYMMDD 6、I 7、号码必须为 11 位数字。字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 1 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 用户名 字母和数字 I 09 和 26 字母 Liu1 真实 字符 I 刘芳 主角色 字符 O 职务 部门经理，职工 部门 字符 O 部门名称 销售部，研发部 用户排序号 Int 大于 0 25 管理范围 字符 仿问控制 字符 Ima 广播权限 字符 通讯范围 字符 考勤排班类型 字符 内部邮箱容量 数字 42 个人文件柜容量 数字 25 Internet 邮箱容量 数字 25 每个 internet 邮件容量 数字 大于 0 12 绑住 ip 地址 数字 每个 ip 段 0-255 备注 字符 别名 字符 Bill 字符 刘芳 生日 Int 19890430 界面主题 字符 色调 灰色 Int 电子邮件 字符 852489QQ、com 单位 Int 241650 业务概述 职工上(下)班前登记，系统自动记录下上(下)班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到(早退)，验证不通过提示相应信息 业务流程 输入输出 输入信息：备注信息 输出信息：错误信息与成功信息 输入输出值说明 1 备注信息不能超过 100 字符数的限制 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 备注信息 字符 I 选填：100 字符以内 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 用户考勤申请或填写备注信息 验证 提示 发送请求 是否超时 提示超时 否 是 否 服务器连接请求并获取提交信息 服务器记录存档并提示已操作成功 是 业务概述 外出申请登记(填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项)以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。业务流程 输入输出 输入信息：外出原因、外出时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明 8、外出原因总字数不能超过 100 字符；用户填写外出申请信息 验证 提示 否 是 发送请求 是 是否超时 查看个人外出历史记录 超时提示 服务器连接请求并获取提交信息 服务器存档并准备返回信息 服务器返回成功或查询信息 否 9、外出结束时间应该晚于开始时间；字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 外出原因 字符 I 必填；100 字符以内 外出时间 数字 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 业务概述 请假申请登记(填写请假人、请假原因、请假时间、审批人等相应选项)以及查看个人请假历史记录，验证不通过给予提示信息 业务流程 输入输出 输入信息：请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明 1、请假原因总字数不能超过 100 字符；用户填写请假申请信息 验证 提示 否 是 发送请求 是 是否超时 查看个人请假历史记录 超时提示 服务器连接请求并获取提交信息 服务器存档并准备返回信息 服务器返回成功或查询信息 否 2、请假结束时间应该晚于开始时间；3、总请假天数不能超过年假总天数。字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 请假原因 字符 I 必填；100 字符以内 总请假天数 数字 I 隐形必填 系统自动统计 请假时间 数字 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 业务概述 出差申请登记(填写出差人、出差地点、出差时间、事由、审批人等相应选项)以及查看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息 业务流程 输入输出 输入信息：出差地点、事由、出差时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明 1、出差事由总字数不能超过 100 字符；用户填写出差申请信息 验证 提示 否 是 发送请求 是 是否超时 查看个人出差历史记录 超时提示 服务器连接请求并获取提交信息 服务器存档并准备返回信息 服务器返回成功或查询信息 否 2、出差结束时间应该晚于开始时间；字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 出差事由 字符 I 必填；100 字符以内 出差时间 数字 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 业务概述 查看详细部门具体人员的考勤记录(今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询)，验证不通过提示相应信息 业务流程 输入输出 输入信息：出差开始时间和结束时间 输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)输入输出值说明 1 查询的结束时间应该晚于开始时间；字段说明 用户填写查询条件 验证 提示 发送请求 是否超时 提示超时 否 是 否 服务器连接请求并获取提交信息 服务器记录存档并返回查询信息 是 服务器准备要返回的信息 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 出差开始时间与结束时间 字符 I 成功信息(返回数据)字符 O 消息提示 字符 O 业务概述 审批职工外出申请并予以批准、不批准的内部短信回复。业务流程 输入输出 输入信息：审批结果 输出信息：错误信息与成功信息 输入输出值说明 用户查看并选择审批结果 发送请求 是否超时 提示超时 否 服务器连接请求并获取提交信息 服务器记录存档并返回更新信息 是 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 审批结果 字符 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 业务概述 查看详细部门具体人员的考勤记录(今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询)业务流程 输入输出 输入信息：查询条件信息 输出信息：错误信息与成功信息 输入输出值说明 1 考勤查询的结束时间应该晚于开始时间；字段说明 用户填写查询条件及信息 验证 提示 发送请求 是否超时 提示超时 否 是 否 服务器连接请求并获取提交信息 服务器记录存档并返回查询信息 是 服务器准备要返回的信息 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 查询条件信息 字符 I 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 业务概述 查看某日全部或个别部门的人员考勤记录 业务流程 输入输出 输入信息：查询日期、部门、排班类型 输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)输入输出值说明 字段说明 用户填写查询条件及信息 验证 提示 发送请求 是否超时 提示超时 否 是 否 服务器连接请求并获取提交信息 服务器记录存档并返回查询信息 是 服务器准备要返回的信息 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 查询日期 time I 部门 字符 I 排班类型 字符 I 成功信息(返回数据)字符 O 消息提示 字符 O 业务概述 统计某段时间内全部或个别部门的人员考勤记录 业务流程 输入输出 输入信息：统计开始时间与截止时间、统计部门、排班类型 输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)输入输出值说明 1、结束时间应该晚于开始时间 字段说明 用户填写统计查询条件及信息 验证 提示 发送请求 是否超时 提示超时 否 是 否 服务器连接请求并获取提交信息 服务器记录存档并返回查询信息 是 服务器准备要返回的信息 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 查询开始时间与截止时间 time I 部门 字符 I 排班类型 字符 I 成功信息(返回数据)字符 O 消息提示 字符 O 14 车辆管理模块 业务概述 填写新置车辆的基本信息，包括车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型、司机、购买日期及价格、状态等信息，确认无误后提交服务端，服务端检查无误后存档，否则提示错误信息。业务流程 输入输出 输入信息：车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型、司机、购买日期及价格、状态等信息。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明 1 车牌号必须唯一不得重复；2 车辆类型为已有的类型；3 购买日期必须符合 yyyy-mm-dd 的格式；4 状态必须是已有的状态类型；5 价格必须是数字；填写新置车辆信息 提交请求 信息存档 结束 内 容 是 否 合法？服务端检查内容是否合法？超时提示 否 是 是 字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 2 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 车牌号 字符 I 必填-001 厂牌型号 字符 I-必填-发动机号 字符 I 车辆类型 字符 I 必填：已有类型 轿车 司机 字符 I-购买日期 时间 I 必填 2010-3-6 价格 数字 I 必填 210000 状态 字符 I 必填 可用 提示信息 字符 O-成功信息 字符 O 业务概述 通过车辆的车牌号，将车辆的一切信息删除。业务流程 输入输出 输入信息：车牌号。输出信息：报废车辆车牌号 提交请求 提交请求 结束 内 容 是 否 合法？再次确认是否删除？超时提示 否 是 是 成功删除 错误信息和成功信息。输入输出值说明 1 车牌号必须存在；字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 3 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 车牌号 字符 I 必填-001 提示信息 字符 O-成功信息 字符 O 14.3 用车申请 业务概述 通过用户制定车牌且未使用的车辆提出使用申请，并填写申请信息，由调度员和或部门审批人对车辆信息申请决定是否批准。业务流程 输入输出 输入信息：车牌号、司机、用车人、用车部门、起始日期、终止日期、目的地、里程、调度员等信息。填写要申请车辆信息 提交请求 申请成功 结束 内 容 是 否 合法？服务端检查内容是否合法？超时提示 否 是 是 是否要部门调度人批准？是否批准？调度人查阅 部门调度人查阅 是否批准？信息提示 是 是 是 否 否 否 输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明 1 车牌号必须唯一不得重复且是存在可用的车辆；2 用车部门为已有部门；3 终止日期必须大于终止日期，且申请时间不了与其他申请冲突；5 必须指定调度员；字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 4 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 车牌号 字符 I 必填-001 司机 字符 I-用车人 字符 I 用车部门 字符 I 必填：已有类型 组织部 开始时间 时间 I 必填 2010-3-5 20：34：23 结束时间 时间 I 必填 2010-3-6 21：56：45 目的地 字符 I-里程 数字 I-调度员 字符 I 必填：已有人员-提示信息 字符 O-成功信息 字符 O 业务概述 对申请批准且使用中的车辆，进行归还。业务流程 输入输出 输入信息：车牌号。输出信息：错误信息和成功信息。给出车牌号 提交请求 信息存档 结束 内 容 是 否 合法？服务端检查内容是否合法？超时提示 否 是 是 输入输出值说明 1 车牌号必须唯一不得重复；2 车辆类型为已有的类型；3 购买日期必须符合 yyyy-mm-dd 的格式；4 状态必须是已有的状态类型；5 价格必须是数字；字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 5 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 车牌号 字符 I 必填-001 提示信息 字符 O-成功信息 字符 O 业务概述 对正在使用中的车辆进行列表，列举详细信息。业务流程 输入输出 输入信息：列表请求。输出信息：错误信息、成功信息和列表信息。字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 6 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 列表请求 字符 I 必填-提示信息 字符 O-列表信息 字符 O 提交列表请求 超时提示 服务端返回信息 结束 信息列表显示 业务概述 OA 从系统已有的用户中指定调度人，用来完成用来完成车辆调度的操作。业务流程 输入输出 输入信息：指定调度人命令。输出信息：错误信息和成功信息。字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：提交申请调度人 系统列表所有用户 结束 超时消息 OA 选择调度人 提交申请 超时消息 成功设置调度人 表格 7 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 命令 字符 I 必填-提示信息 字符 O-成功信息 字符 O 业务概述 在车辆出现故障时，填写维护类型、维护日期、经办人以及维护费用信息，提交车辆维护通报，期间可以进行维护信息修改删除操作。业务流程 输入输出 输入信息：车牌号、维护类型、维护日期、经办人、维护费用、备注等信息。输出信息：错误信息和成功信息。输入输出值说明 1 车牌号必须指定；2 维护类型必须是已有类型，特殊情况可在备注中注明；3 维护日期必须符合 yyyy-mm-dd 的格式；4 维护费用必须是数字；提供待维修车辆信息 提交请求 维修信息存档 结束 内 容 是 否 合法？服务端检查内容是否合法？超时提示 否 是 是 字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 8 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 车牌号 字符 I 必填-001 维护类型 字符 I 必填-年检 维护日期 时间 I 必填 2010-3-12 经办人 字符 I-维护费用 数字 I-备注 字符 I-无法再维护类型中标注的信息 提示信息 字符 O-成功信息 字符 O 15 部门管理模块 15.1 新建部门 15.业务概述 用户填写部门排序号必填、部门名称必填、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能，检查合法性，提交请求，获取内容进行验证，验证不通过则提示用户重新填写，在确认填写无误后存档。15 业务流程 15 输入输出 输入信息：部门排序号必填、部门名称必填、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能 输出信息：错误信息和成功信息。15 输入输出值说明 10、部门名称不能与已存在的部门相同；11、部门排序号不能与已存在的部门排序号相同；12、部门名称和排序号均不能超过 30 个字符；13、部门名称与部门排序号不能为空；正确 否 是 填写部门信息 是否合法 发送请求 是否超时 获取部门信息内容 保存 提示 否 提示 是 验证 提示 非法 15 字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 9 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 部门排序号 字符 I 必填；1-30 位 111 部门名称 字符 I 必填；1-30 位 aaa 字符 I 字符 I 上级部门 字符 I 上级主管领导 字符 I 上级分管领导 字符 I 部门职能 字符 I 15.2 修改部门/成员单位 15 业务概述 查看部门信息，修改部门信息，提交修改结果，连接服务器，获取修改内容，验证合法性，保存修改信息，返回提示。15 业务流程 15 输入输出 输入信息：部门排序号必填、部门名称必填、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能 正确 否 是 填写部门信息 是否合法 发送请求 是否超时 获取部门信息内容 保存 提示 否 提示 是 验证 提示 非法 查看部门信息 输出信息：错误信息和成功信息。15 输入输出值说明 14、部门名称不能与已存在的部门相同；15、部门排序号不能与已存在的部门排序号相同；16、部门名称和排序号均不能超过 30 个字符；17、部门名称与部门排序号不能为空；15 字段说明 根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格 10 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 部门排序号 字符 I 必填；1-30 位 111 部门名称 字符 I 必填；1-30 位 aaa 字符 I 字符 I 上级部门 字符 I 上级主管领导 字符 I 上级分管领导 字符 I 部门职能 字符 I 15.3 删除部门/成员单位 15 业务概述 用户提交删除部门请求，用户确认删除部门请求，连接服务器，服务器进行相关删除操作并返回删除成功提示。15 业务流程 15.4 查看部门/成员单位 15 业务概述 发送查看部门信息请求，服务器连接请求，返回部门详细信息。请求 确认删除 发送请求 删除存档 提示成功 是 结束 否 超时？否 是 提示 15 业务流程 15.5 导入部门/成员单位 15 业务概述 选择要导入的文件，检查文件合法性，提交导入请求，服务器连接请求，获取文件内容，验证，导入信息存档，返回导入信息情况。发送请求 是否超时 返回信息 否 提示 是 15 业务流程 15.6 新建公共成员组 15 业务概述 填写用户组名称和组排序号，检查合法性，提交请求，服务器端获取用户组信息，验证，存储。选择文件 是否合法 提交请求 是 提示 获取内容 验证 导入信息 正确 反馈信息 非法 超时？否 提示 15 业务流程 15 输入输出 输入信息：组名，组号 输出信息：成功或失败的信息 15 输入输出值说明 1、组名与组号不能为空。2、组号不能使用已经用过的序号。3、组名、组号长度不超过 30 个字符。是 填写组信息 是否合法 提交请求 超时？获取内容 验证 保存信息 提示 否 否 提示 合法 提示 非法 15 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 组名 字符 I 必填；1-30 位 aaa 组排序号 字符 I 必添；1-30 位 111 15.7 编辑公共用户组 15 业务概述 查看公共用户组信息，修改信息，检查信息合法性，提交请求，服务器获取内容，验证提交内容，保存。15 业务流程 15 输入输出 输入信息：组名，组号 输出信息：发送请求 超时？返回信息 否 提示 是 是 填写组信息 是否合法 提交请求 超时？获取内容 验证 保存信息 提示 否 否 提示 合法 提示 非法 成功或失败的信息 15 输入输出值说明 1、组名与组号不能为空。2、组号不能使用已经用过的序号。3、组名、组号长度不超过 30 个字符。15 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 组名 字符 I 必填；1-30 位 aaa 组排序号 字符 I 必添；1-30 位 111 15.8 删除公共用户组 15 业务概述 请求删除公共用户组，确认删除，发送请求，删除保存。15 业务流程 15.9 设置公共用户组成员 15 业务概述 用户选择用户，提交请求，服务器连接保存信息。15 业务流程 请求 确认删除 发送请求 删除存档 提示成功 是 结束 否 超时？否 是 提示 16 通信录模块 添加通信录 16 业务概述 根据用户填写的联系人信息，确认联系人信息的格式和内容，发送并提交请求。服务器端获取请求信息，并进行添加；验证不通过提示错误信息。16 业务流程 选择用户名单 提交请求 超时？保存信息 提示成功 否 提示 是 16 输入输出 输入信息：排序号、个人信息和联系方式。输出信息：错误信息和成功信息。16 输入输出值说明 1 排序号为选填项：610 位的数字。如不填写系统自动向后排列。2 个人信息为必填项：其中包括联系人的、年龄等。3 联系方式包括家庭和单位的联系方式，为必填项。16 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 添加通信录 输入用户信息 服务器响应 信息验证 添加成功 错误信息 否 否 是 是 排序号 字符 I 选填；1-10 位 01 个人信息 字符 I 必填；6-10 位 小张、男 联 系 方 式家庭 字符 I 必填：6-10 位 联 系 方 式单位 字符 I 必填：6-10 位 成功信息 字符 O 添加成功 错误提示 字符 O 修改通信录 16 业务概述 用户修改通信录，选择修改的联系人并输入修改信息，发送并提交请求，服务器端获取请求信息，修改成功；验证不通过则提示错误信息。16 业务流程 16 输入输出 输入信息：输入所要修改的联系人个人信息和联系方式。输出信息：错误信息和成功信息。16 输入输出值说明 联系人个人信息、以及联系方式为必填项。修改通信录 输入修改信息 服务器响应 验证信息 修改成功 错误信息 找到匹配 ID 并修改 否 否 是 16 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 联系人个人信息 字符 I 必填；6-10 位 小张 联系方式 字符 I 必填；6-10 位 等 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 删除通信录 16 业务概述 用户选择所要删除的通信录，向服务器端发送请求，服务器端接收并响应请求信息，找到所要删除的通信录，并执行删除，删除成功；否则返回错误信息。16 业务流程 16 输入输出 输入信息：填写或选择所要删除的联系人。输出信息：错误信息和成功信息。16 输入输出值说明 输入的联系人为必填项。其中 id 编号必须为 1-10 的数字。删除通信录 选择所删除的通信录 服务器响应 找到所删除的记录 删除成功 错误信息 否 否 是 是 16 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 联系人的或ID 编号 字符 I 必填；6-10 位 小张、01 练习人信息 字符 I 选填；6-10 位*成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 添加分组 16 业务概述 用户选择添加分组，输入分组信息并验证输入分组信息的格式和内容，然后向服务器端发送请求，服务器端接收并响应请求，添加成功；否则返回错误信息。16 业务流程 16 输入输出 输入信息：分组的名称、分组的排序号。输出信息：错误信息和成功信息。16 输入输出值说明 分组的名称为必填项，其中分组的排序号必须为 1-10 位数字。类别管理 添加分组 输入分组信息 服务器响应 验证信息 添加成功 错误信息 是 是 否 否 16 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 分组排序号 字符 I 必填；1-10 位 01 分组名称 字符 I 选填；6-10 位*成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 修改分组 16 业务概述 用户选择修改分组，输入修改信息，验证输入信息的格式和内容，向服务器端发送并提交请求，服务器端接收请求响应，找到匹配信息，修复成功；否则显示错误信息。16 业务流程 16 输入输出 输入信息：填写所要修改的排序号和分组名称。输出信息：错误信息和成功信息。类别管理 修改分组 输入修改信息 服务器响应 找到修改匹配信息 修改成功 失败信息 是 是 否 否 16 输入输出值说明 分组名称为必填项。其中排序号必须为 1-10 位数字。16 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 排序号 字符 I 选填；1-10 位 01 分组名称 字符 I 必填；6-10 位 朋友 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 删除分组 16 业务概述 用户选择删除分组，选择所要删除的分组，向服务器端发送并提交请求，服务器端接收请求并响应，找到匹配的通信录，删除成功；否则删除失败，显示失败信息。16 业务流程 16 输入输出 输入信息：填写或选择所要删除的分组名或 id 号。输出信息：错误信息和成功信息。类别管理 删除分组 选择所要删除的分组 服务器响应 找到删除的匹配信息 删除成功 错误信息 否 否 是 是 16 输入输出值说明 分组名为必选项，并且 id 号也必须为 1-10 数字。16 字段说明 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 分组名称 字符 I 必填；6-10 位 同事 分组 id 号 字符 I 选填；1-10 位 02 成功信息 字符 O 消息提示 字符 O 5.非功能性需求 5.1.技术需求 表格 11 软硬件环境需求 需求名称 详细要求 硬件要求 IBM 兼容机、Intel Pentium III 800/AMD K7 以上处理器、128M 以上内存 支持标准网络协议的网卡 系统平台 Windows2000/WinXP/Win2003 ReaHat Linux 9/Fedora 系列 运行环境 Sun Java JRM1.5 For Win/Linux 5.2.性能需求 软件相应速度等的说明。5.3.质量需求 表格 12 产品质量需求 主要质量属性 详细要求 正确性 消息在不同系统平台之间进行传递和显示时不会出现乱码现象 健壮性 能够容纳 100-200 人同时在线交流，服务器端程序连续应工作半年以上 可靠性 应用程序异常退出及崩溃的机率小于等于 5%性能，效率 用户消息发送与接收的延迟时间小于等于 5 秒 易用性 不用安装，操作简便 清晰性 安全性 保证用户的信息在传输过程中不被窃取、不会泄漏至外网 可扩展性 可在当前需求基础之上进行功能上的扩展 兼容性 可运行在大多数主流的硬件环境中 可移植性 可运行在大多数主流的操作平台上 5.4.安全保密需求 安全保密需求描述，但要注意区分不是软件权限的说明。