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人事管理规定汇编 IMB standardization office【IMB 5AB-IMBK 08-IMB 2C】人事管理制度汇编 2009 年度修订 武汉国测科技股份有限公司 二 00 九年八月 编制单位：总经理工作部 前 言 按照现代企业管理制度及标准，根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革，贯彻公司 ISO9000 质量体系标准，构建公司人力资源管理体系，科学合理地进行制度化高效管理，使人事工作有据可依、有章可循，特制订本人力资源管理制度汇编。本制度共三个部分：第一部分为规章制度；第二部分为相关表格；第三部分为办理流程。本制度由集团公司总经理部提出并组织编制，由总经理工作部负责制度的修订，并拥有最终解释权。本制度由二 00 九年九月起，集团公司各部门遵照执行，各二级公司参照执行。本制度主要起草人：李果 谭丽娟 塞怡 目 录 导言 人力资源职责划分 第一部分 规章制度 1.人员编制管理办法7 2.人员录用及招聘制度9 2.劳动合同管理办法13 3.出勤管理办法 19 4.员工培训管理制度 24 5.员工异动管理制度 32 6.任职资格管理规定 39 7.员工福利制度 43 8.社会保险管理办法 45 9.员工档案管理制度48 第二部分 相关表格 1.人员需求申请表 50 2.初试人员面试评价表（分组面试）51 3.面试评价表（一对一面试）52 4.职位申请书 53 6.员工背景调查函 55 7.人员入职审批表 56 8.试用员工转正定级表 57 9.转正通知书60 10.培训申请表61 11培训效果反馈表62 12培训签到表63 13.培训通知书64 14.人事异动审批表65 15.人事调动申请单67 17.离职调查表68 18.员工离职手续单69 19.工作交接清单70 20.员工档案信息表71 第三部分 办理流程 1.人员编制管理流程73 2、人员招聘录用流程74 3员工入职管理流程75 4劳动合同签订流程75 5请假流程76 6、社会保险办理流程76 7.员工升迁、降职流程 77 导 言 人力资源职责划分 第一章 总经理工作部人力资源职责 第一条 根据公司人力资源的战略规划监督各部门执行，负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，全面负责总经理工作部人力资源工作；第二条 公司人力资源政策的制定和系统的管理；第三条 各部门人员编制的设定和各岗位任职资格的设定；第四条 人员招聘：负责拟订招聘计划，安排招聘工作。参与初试和复试工作，给予部门具体招聘指导。负责对拟招聘人员开展背景调查；第五条 培训：收集部门制订的年度培训计划，并汇总制订公司年度培训计划。督促部门完成月度培训计划，并根据年度培训计划和部门每月培训计划安排月度培训。制定新进员工培训计划，并实施新员工的岗前培训；第六条 人员任免、干部培养等人力资源异动管理；第七条 人员薪酬、绩效考核、社会保险、奖金、福利、档案管理等配套工作。第二章 非人力资源岗位的人力资源职责 第八条 部门/单位负责人 1、各部门/单位负责人是本部门/单位人力资源的第一责任人，应将人力资源作为基本岗位职责并予以履行；2、熟悉公司整体人力资源政策、制度，掌握国家相关政策法规（如劳动法、劳动合同法等）；3、根据公司人力资源相关制度明确本部门/单位各岗位职责范围；4、根据部门/单位实际情况制定部门人力资源管理办法，包括薪酬体系、绩效考核制度、培训管理、考勤管理办法、奖惩制度等；5、根据部门/单位人员编制要求，规划本部门/单位人员需求、严格控制部门/单位岗位人员配置，保障人员优化；6、根据各岗位任职资格的要求，对新入职人员严格把关、对老员工进行定期考核培训，建立本部门/单位的人才梯队；7、配合总经理工作部完成上级下达的人力资源相关事务；8、各单位应指定人事联络人配合总经理工作部工作。第九条 人事联络人 1、熟悉公司整体人力资源政策、制度，掌握人力资源各项工作流程；2、根据公司及部门制定的人力资源各项规章制度，完成前期准备和后期跟踪 工作；3、跟踪员工考勤、休假事务，严格按照公司出勤管理规定执行；根据初聘员工管理办法，配合总经理工作部监督新进员工试用期考核工作的切实执行；督促部门经理对各项规章制度的完善和切实执行；4、及时向总经理工作部反馈员工意见；5、配合总经理工作部完成员工信息、档案的建立、完善和更新工作；6、配合总经理工作部完成各岗位任职资格标准的恒定；7、负责完成公司人力资源制度中的常规工作，如按月向总经理工作部上报部门月人事异动表、社保异动、人员需求计划、月培训计划等工作；8、按时参加总经理工作部组织的人事工作的培训，逐步掌握人事工作操作流程，成为公司人事工作储备人员；9、积极配合完成总经理工作部交办的事务；人员编制管理办法 第一章 总 则 第一条 为了更好的控制公司的人员编制，有效的管理和规范人员的进出。第二条 通过人员编制控制，合理的开发和利用人力资源。第三条 原则：合理配备、精简高效。第四条 适用范围：集团公司各职能部门、事业部。第二章 人员编制的确定 第五条 每年年初，由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理，并拿出合理的定岗定编方案。第六条 各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素，配合各单位负责人进行定岗定编。第七条 人事拟定的单位编制（部门设置、岗位设置、人员配备）经总经理、董事长确认后，若非符合人员编制异动标准，不得随意变动，单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。第八条 单位编制一经确认，凡编制以外的人员，必须予以调整，若无合适岗位可调，原则上一律做辞退处理。否则，公司人事将停发工资，所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任。第九条 定岗定编活动每年进行一次，原则上安排在年初进行。第三章 人员编制的异动 第十条 人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。第十一条 各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。第十二条 在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求，以确保总量不超标。第十三条 各单位应建立末位淘汰制，以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置，经批准后由总经理工作部执行：1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足；2、部门业绩表现突出，销售量增加导致的配置不足；（具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后，切实需要增加配置的，上报领导批示后执行）3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整，调整前需与用人部门相关负责人协调沟通，找出失调原因并提出处理意见。第四章 用人计划的提出 第十五条 年初，各单位根据自身实际情况及业务发展状况想人事部门提交全年用人计划，作为定岗定编及制订招聘计划的依据之一。第十六条 每季度初，各单位根据确定的人员编制，提出季度用人计划，经总经理审核确认后，作为各单位用人依据。第十七条 各单位的人员招聘及录用必须在领导审核通过的季度用人计划内进行，凡未经审核的计划外招聘总经理工作部将有权不予办理。第五章 用人计划的执行 第十八条 计划内用人时，各单位填写人员需求表，相关领导审批完毕后交总经理工作部执行招聘程序。第十九条 人员招聘、录用及手续办理参照人员招聘录用制度执行。第二十条 符合特殊情况标准的，必须由用人单位填写计划外用人申请，注明扩编原因，经过总经理特批同意后总经理工作部方可办理。第六章 其 他 第二十一条 本办法解释权归总经部人事部。第二十二条 本办法自颁布之日起开始执行。人员招聘录用制度 第一章 总 则 第一条 为了使公司有效、合理地利用人力资源，在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化，特制定本制度。第二条 本制度适用于管理和规范公司各事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。第三条 公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行，特殊情况不能遵照本制度执行的，经总经理批准后方为有效。第二章 招聘管理规定 第一节 招聘计划 第四条 各部门根据经营管理需要增补人员，填写人员需求申请表，经总经理工作部审核并做出拟办建议后，呈总经理批准。第五条 人员需求申请表经批示完毕后，由总经理工作部保存。第六条 总经理工作部每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总，结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。第二节 招聘程序 第六条 招聘方式，原则上进行公开招聘。通过人才市场，人才交流会，网上信息及报纸广告招聘。第七条 应聘人员应呈递以下资料：1、填写国测科技职位申请表。2、交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件 3、一寸彩色免冠近照一张。第八条 由总经理工作部初选确定初试名单，并做好面试前准备工作。第九条 复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。第十条 经核定录用人员，由总经理工作部统一发放录用通知，安排上岗。第十一条 对于不予录用的人员，总经理工作部将告知需求部门，并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。第三节 面试程序 第十二条 为提高录用人员质量，更好的对录用人员综合能力、技术能力的考核，总经理工作部对面试工作进行全程参与跟踪和安排，并积极采用不同的面试模式以达到预期效果。第十三条 面试形式 1、初试采用结构化面试，通过在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征考验应聘者综合能力；（具体面试安排和考核方向及相关面试题目见总经理工作部各岗位面试提纲）2、复试主要采用对专业技术知识的掌握进行考评；3、中层以上干部、高端技术岗位需要进行第二次复试，采用一对一单独面试；第十四条 面试小组的组成 1、初试：总经理工作部负责人 2、复试：总经理工作部负责人、该岗位直接上级、技术负责人。3、中层以上干部、高端技术岗位主要由集团公司副总经理、用人单位经理、技术总工分别进行各方面能力面试。第十五条 公司各事业部及各部门员工的招聘工作统一由总经理工作部统筹安排。特殊情况下（技术岗位员工），经总经理工作部同意，可委托用人部门直接进行人员招聘，但需将人员详细档案、简历交总经理工作部。第十六条 聘用名单确定后，由用人单位第一责任人签署意见后上报总经理工作部统一发放录用通知、安排入职。特殊岗位要求集团公司副总经理或董事长复试并签署意见后方可录用，具体包括：1、中层以上干部和高端技术岗位；2、公司员工的直系、旁系亲属、三代姻亲以及未婚夫、未婚妻等；3、公司部级以上干部的同学、同乡、前任单位的同事关系；4、各级部门负责人推荐的人员；5、男性年龄超过 45 岁，女性年龄超过 40 岁；6、原为公司员工，后因故离开公司者。第三章 员工录用管理规定 第一节 试 用 第十七条 经核定录用的人员，通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张、近期体检证明到总经理工作部报到。第十八条 总经理工作部审核试用人资料后，由试用人员填写员工档案表、初聘人员测评转正表，明确试用期目标并告知试用期人员考核方法和具体要求等，并为其办理考勤卡（餐卡）并解释使用。第十九条 由总经理工作部审核入职材料并办理入职手续后，到所派部门报到，上岗试用，新进员工直接上级根据前述表单要求，认真填写试用期的目标要求，明确告知试用人员其工作目标与要求。试用人员阅读并同意试用期要求后签字确认。第二十条 初聘员工在试用期间由总经理工作部与用人单位共同管理。试用期人员经评定合格转正后，正式移交用人单位使用管理。共管期间，总经理工作部负责人员关系管理，用人部门负责工作安排及人员日常管理。第二十一条 试用人员每半个月须进行一次书面工作总结。根据各岗位性质与试用期长短不同，划分其测评周期。每半个月界定一次测评阶段，由用人单位负责人与总经部审阅工作总结，或与本人面谈，共同讨论给予综合评价。评价结果由总经部告知当事人。第二十二条 如若未按以上条款执行，经发现追究初聘员工直接上级责任。第二十三条 总经理工作部为试用人员建立档案，应具备以下资料：1、职位申请表、面试评价表、复试意见等；2、入职审批表、身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件；3、试用人填写的公司统一发放的员工档案表；4、近期体检报告或有效期内的健康证；5、前一工作单位离职证明。第二十四条 录用人员必须参加岗前培训、考试，考核不合格者取消录用资格。第二十五条 试用期间应遵守本公司一切规定，如有受记过以上处分者即辞退。第二十六条 试用期为 1-6 个月。根据综合评估结果，总经理工作部决定转正或辞退，试用时间最短不得少于 1 个月，最长不得超过 6 个月。第二节 转 正 第二十七条 试用期满，同时提交“初聘人员测评转正表”，并根据考评级别决定试用人员转正或辞退。第二十八条 各测评阶段累计 2 次评定为“E 差”或 4 次“D 可”者，试用期评定结果为不合格，不予录用。第二十九条 各测评阶段累计 3 次评定为“D 可”，延长试用期一个月，进行二次考评，延长期评定结果仍然有“D 可”者，不予录用。第三十条 各测评阶段不属上述两类者，原则上试用期评定结果为合格，通过试用；其中通过试用者累计获得 2 次“A 优”及以上者，可在转正工资基础上自动上浮一级；第四章 招聘纪律 第三十一条 未经总经理工作部批准，擅自录用员工，其招聘录用的相关程序视为无效，总经理工作部将不予办理相关手续，不计发薪酬。新聘人员一律予以辞退并追究有关负责人责任。第三十二条 人员入职及转正日期均以总经办签发相关通知单日期为准。第三十三条 由公司员工向公司推荐优秀人才者，如若录用，公司将给予推荐者一定奖励。（具体办法见奖惩制度）第五章 附 则 第三十四条 总经理工作部招聘人员对每次招聘工作进行评估，并逐步改进工作方法，提高招聘工作效率。第三十五条 本制度自公布之日起执行。第三十六条 本制度解释权归总经理工作部。劳动合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司人事管理，保障公司享有充分的用人自主权，保护公司员工的合法劳动权益及其择业权，根据劳动合同法和配套法规及省市有关规定，结合我公司实际，制定本规定。第二条 劳动合同是劳动者与公司确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同应当遵循平等自愿，协商一致的原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力，一经签订，双方必须严格执行。第三条 公司所有员工（以下简称员工），均应订立劳动合同。公司总裁、副总裁及董事会秘书除签订劳动合同外，另有董事会聘书。第四条 签订劳动合同的员工，享有同等的劳动、工作、学习、参加民主管理的权利，有获得劳动报酬、政治荣誉、物质鼓励的权利；有享受劳动保险和各项福利待遇的权利；有提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他权利。有承担、履行国家法律、法规的义务；有维护公司利益和信誉、保守公司秘密的义务；有服从公司分配、完成岗位工作任务和临时工作任务的义务；有遵守公司各项规章制度的义务。第五条 本规定作为本公司已执行的“劳动合同实施细则”、劳动合同、保密协议、培训合同的补充条款。第二章 劳动合同的签订、主要内容、期限 第六条 劳动合同的签订：1、劳动合同均以书面形式订立；员工与公司签订，应由员工本人和公司法定代表人或其委托代理人签字盖章。劳动合同一式二份，员工和公司各保存一份。2、合同签订组织形式：对象 组织部门 存放地点 集团高管 总经理工作部 总经理工作部 各事业部、电力营销中心 总经理工作部 总经理工作部 研发中心、各职能部门 总经理工作部 总经理工作部 二级实体 二级实体 二级实体 第七条 劳动合同的主要内容有：1、必备条款：合同期限、试用期限；生产工作任务、工作岗位；劳动保护和劳动条件；劳动报酬、劳动保险和福利待遇；劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。2、根据需要经双方协商可约定其他内容。3、公司各部门根据生产经营特点和经济效益，按照公司“薪酬体系”在合同中确定员工的工资分配方式和工资水平。签订劳动合同的在职员工有获得调整工资、晋级奖励的权利并享受国家规定的各种津贴待遇。具体内容见公司劳动合同模版。第八条 公司符合国家有关法律法规的规章制度，未宣布废止时依然有效，员工必须遵守。第九条 本公司员工合同分为劳动合同与保密协议、培训合同三种。不同类别，不同级别人员根据公司规定，签订不同形式及年限的合同。类别 层级 纵向层级 试用期 劳动合同签订期限 保密协议 培训合同 一次固定期限 二次固定期限 无固定期限 签 参加公司出资且出资较大或 管理类 集团高管 集团总裁 3 个月 3 年 3 年 视情签 集团副总裁 况签 培训项目对公司非常重要时签订 集团总经理级 集团副总经理级 管理人员 经理级 副经理级 2 个月 2 年 3 年 不签（主管会计、资金专员需签）一般配套管理人员 2 个月 1 年 3 年 技术生产类 高级技术人员 技术总工 副总工 3 个月 3 年 3 年 高级生产研究技术类签、其他不签 一般技术人员 2 个月 1 年 3 年 研发类 高级研发人员 工程师 3 个月 3 年 3 年 助理工程师 一般研发人员 助理级 2 个月 1 年 3 年 开发人员 业务类 销售类人员 2 个月 1 年 2 年 不签 附表：各职级详细分布 类别 层级 纵向层级 详细分布 A 类 集团高管 集团总裁 集团副总裁 集团总经理级 集团副总经理级 集团副总 董事会秘书 二级公司董事长 集团总经理助理 二级单位总经理 B 类 管理人员 经理级 各职能部门经理 事业部经理 二级单位副总经理 副经理级 各职能部门副经理 各部门主管 资金管理专员 二级单位总经理助理 各部门部长 副部长 C 类 一般配套管理人员 职员 一般会计 出纳 行政人员 人事人员 综合文员 内勤 技术类 高级技术人员 二级单位总工 副总工 一般技术人员 工程调试 机设 研发类 高级研发人员 工程师 结构组长 一般研发人员 助理研发工程师 技术类其他 软硬件开发人员 第十条 公司原有员工续签劳动合同不实行试用期，其他新进公司的员工均实行试用期，试用期限参照第九条。第三章 劳动合同的终止、变更和解除 第十一条 劳动合同期满，劳动合同即终止。因工作需要续签或解除劳动合同的，需提前一个月通知员工本人，协商一致同意的，可续订合同，并下达员工本人续签合同通知单，在一周内办理续签手续。协商不一致的，应在劳动合同期满前三十日下达员工合同终止单，可终止劳动合同，在劳动合同期满后一周内办理离职手续。第十二条 签订劳动合同后，公司因工作需要，生产经营发生变化、内部改革等情况需调整员工工作岗位时（除经劳动鉴定不能从事者外），员工必须服从，按规定办理有关“异动”手续，员工要求调换工作岗位时，按规定程序经公司同意后办理有关手续。公司应与员工协商变更劳动合同，协商不成的，可解除劳动合同，但需给予经济补偿金。第十三条 在合同的有效期内，按国家法规和公司的劳动制度，对不履行或无法履行劳动合同义务的员工，公司可以解除劳动合同。第十四条 在合同的有效期内，公司违反国家规定，侵害员工的合法权益以及法律规定的其他情况下，员工可与公司解除劳动合同。第十五条 除国家规定的可随时解除劳动合同外，任何一方在合同有效期内解除劳动合同的，必须提前三十日以书面形式通知对方（试用期员工提前三日，试用期满后提前三十日），或与对方协商，凡属应协商解除的，双方在三十日内做出同意与否的答复。辞职申请书必须用人单位或部门第一负责人批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到总经理工作部办理离职手续。第四章 解除劳动合同的经济补偿及违约责任 第十六条 终止和解除劳动合同时，公司应给予员工一次性经济补偿的，按国家规定执行。第十七条 由于劳动关系一方过错，造成劳动合同不能履行或不能完全履行，由过错一方承担违约责任，如属双方过错，由双方分别承担各自应负的违约责任。第十八条 因不可抗拒的原因造成不能履行劳动合同，或一方造成损失的，可不承担违反劳动合同的责任。第十九条 员工除劳动合同规定可随时解除合同的情形外，未经公司同意擅自单方解除劳动合同的员工，必须依据劳动合同之相关条款向公司支付违约金。第二十条 根据国家劳动法和劳动合同的有关规定，对违反劳动合同的员工将视情节进行处理。如员工严重违纪或违反公司员工手册中之开除条款，公司可予以开除。第二十一条 培训赔偿 1、凡参加公司组织培训的员工，如若在服务期内辞职者应向公司支付违约金。违约金按服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用执行。或按照培训合同之违约条款进行执行。2、公司与之解除劳动合同的员工，视具体情况决定是否收取培训费用和违约金。3、公司为员工提供专项培训或短期培训课程，培训价值根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目而确定最终的培训费用。第二十二条 离职赔偿 1、对辞职未经批准而擅自离职（含未到规定的离职日期离职）的员工，需按劳动合同之违约责任条款支付违约金。2、对批准解除劳动合同和合同期满终止的员工，应于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续。第二十三条 因员工本人原因给公司造成经济损失的，企业按规定要求其赔偿时，可从员工本人的工资中逐月扣除，直至足额赔付。但扣除后工资的剩余部分不能低于武汉市最低工资标准。第二十四条 既往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。第二十五条 本规定的修正权及解释权归总经理工作部。第二十六条 本规定自发布之日起生效。出勤管理办法 第一章 工作时间 第一条 本公司实行每周五日，每日八小时工作时间制度。第二条 员工工作时间视公司需要可适当调整，由总经理工作部根据季节和其他情况，提出实施方案报总经理批准后执行。第二章 休假 第三条 定休日：原则上以星期六、星期日为定休日。第四条 节假日：公司按照国家规定的节假日制定员工节假日方案，具体如下。节日：元旦、春节、国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、国庆节等。假日：4.2.1 婚假：依法结婚（男 22 周岁，女 20 周岁）三天，晚婚（指在法定婚龄的基础上，男女青年超过法定结婚年龄 3 年以上初次结婚为晚婚）十五天；公司给予婚假以法律认可结婚登记为准，婚假应一次性休完、一年内有效。4.2.2 丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）给予三天，旁系亲属（爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、外/孙子孙女）给予一天，并根据路程远近适当给予路程假。4.2.3 产假:按照国家有关法律规定，女职工产假为 90 天（晚育者产假为 120天）。难产的,增加产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15天。产假应一次性休完。（具体标准和待遇标准见关于员工生育问题相关管理办法）4.2.4 有不满一周岁婴儿的女职工，在每天劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次 30 分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加 30 分钟。每天劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。4.2.5 陪护假：转正并签定劳动合同，符合相应生育规定的给予十天假期。4.2.6 符合法律、法规规定的其他情形。第五条 公司自定的其它休假日：系属转正并签订劳动合同的员工享受。带薪病事假：部门经理及以上级别干部(不含办事处人员)因不享受加班工资，每年可享受四十小时带薪病事假，实施中按月累计，不能跨年度使用。出差假：连续出差一个月的转正员工可调休一天，可累计，但不能预用，不能跨年度使用。第六条 公司在职正式职工可按国家规定工作年限享受带薪年休假。累计工作满1 年不满 10 年，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假为 10 天；已满 20 年的，年休假为 15 天。带薪年休假由公司采取与农历春节假期合并连休的方式统一执行。部分职工未享受满的带薪年休假应在本年度年初时提交年休假计划，并提前一周经上级主管、事业部经理、总经部审批，经批准后执行。第七条 以上休假中，除定休日及法定节假日休假无须申请外，其他休假，均应按公司制度要求履行申请程序；休假申请时，申请人应事先填写统一格式的请假条，由员工所在部门部门经理同意（事业部人员还需由事业部经理审批），交总经理工作部核准备案后执行。三天以上的休假应由公司总经理批准。第八条 员工休假回公司后，应到总经理工作部考勤记录人员处及时办理销假手续。第三章 请假 第九条 除休假或因公出差外，因故（包括因事及因病）不能按规定时间出勤者，均应事先填写统一格式的请假条，并办理相关请假手续：一天或以下的由部门经理批准同意，三天或以下的由事业部经理批准同意，三天以上由总经理批准同意，请假条应交总经理工作部复核备案。第十条 如因情况紧急、突发事件或不可抗力无法正常办理请假手续的，在恢复上班的第一个工作日应及时补办请假手续，逾期无效。第十一条 凡未事先请假或未经准假、续假而缺勤者，均以旷工论处；对于未按规定批假者，追究相关负责人责任。第十二条 员工请假提前回公司后，应在总经理工作部考勤记录人员处及时办理销假手续。第十三条 病假（包括带薪病假）三天及以上须出具县市级以上公立医院的病历及病休单，并报请所在部门和总经理工作部确认。第十四条 员工请病事假包括带薪病事假以小时为计量单位，不足 1 小时的以 1小时计；员工病事假期间均不记发工资。第十五条 凡请事假当月累计 4 小时以内，计扣半天工资；超过 4 小时至 8 小时内按一天计扣。全年累计事假不得超过 12 日，超出部分以矿工论处。第十六条 部门负责人、总经理工作部在审批事假前，须向部门人事联络人核实请假人的实际请假情况后再酌情进行审批。第十七条 捏造请假原因或伪造、涂改请假凭证的，可视情节轻重予以处罚。主管人员若知情故纵，则与直接当事人承担同等过错责任。第四章 加班 第十八条 加班申请及时间确认（一）事业部人员加班，由部门经理审核加班申请单，事业部经理审批后执行；加班结束的第二个工作日，由部门经理确认加班任务完成情况，并复核加班时间后，加班人员将申请单交事业部指定人员处。各单位相关负责人应于每月 12 日工资结算日前，将本单位人员当月加班情况汇总（附原始“加班申请单”）并核算加班工资后，交总经理工作部备案。（二）总部人员加班，由部门经理审核加班申请单，总经理工作部复核后执行；加班结束的第二个工作日，由部门经理确认加班任务完成情况，并复核加班时间后，加班人员将申请单交总经理工作部指定人员处，总经理工作部月末汇总、核算加班工资并备案。第十九条 加班报酬的确定（一）加班报酬方式包括支付加班工资及调休，方式的选择可由各事业部及部门负责人与加班人员协商确定，并在加班申请单上注明。（二）需计加班费，按以下标准计算：周一至周五加班，晚 6 时起按基本工资的倍计算；双休日加班按基本工资的 2 倍计算；法定节假日加班按基本工资的 3 倍计算。（三）研发人员、销售外勤人员、司机、后勤服务人员等岗位的加班安排及工资计算由各部门另行规定。（四）部门可采取调休、项目奖励或者通过绩效考核方式支付加班工资。（五）部门经理及以上级别干部加班不享受调休，也不计发加班工资。第五章 缺勤 第二十条 员工在规定上班时间半小时内到岗为迟到；在规定下班时间半小时内离岗视为早退。第二十一条 一月之内迟到、早退 5 次以内，第一次扣发 10 元，第二次扣 20元，第三次扣 30 元；以此类推。连续迟到、早退三次或一月内累计迟到、早退 5次，按以上规定处理并处通报批评一次；迟到、早退全年累计达 30 次者，予以辞退。第二十二条 未经申请及批准擅自不到岗或迟到、早退超过一小时以上的视为旷工，旷工一天按日工资的 3 倍扣发工资。第二十三条 连续旷工三天或全年累计旷工五天，予以辞退。第二十四条 部门经理及以上级别干部因晚上加班或接待客户需推迟上班时间的，应向直接上级汇报。第六章 考勤卡管理 第二十五条 凡园区内员工，进出园区大门时，必须打卡；若代人打卡的，每次对双方当事人处以 100 元罚款，多次出现打卡违规行为的可酌情加重处罚。第二十六条 为方便各部门及时管理及监督员工考勤执行情况，由总经理工作部统一收集打卡数据并于次日向各单位及部门发布，发布方式同内部公文发放方式。其中，总部人员及管理人员数据直接由总经理工作部报总经理审阅。发布时间为每日上午 10：00 前。第二十七条 对于正常出勤未打卡、公务外出、出差等情况，当事人须最迟不超过第二日在相关负责人员处（事业部在部门内勤负责人处，总部在总经理工作部指定人员处），填写“出勤证明单”（附表一）。以上证明应于每月汇总报总经理工作部备案，没有履行以上手续的视为矿工处理。第二十八条 加班人员加班前和结束后离岗时必须打卡，各单位需按打卡记录核实加班时间。第二十九条 员工上下班、加班加点漏（忘）打卡每月累计不超过 5 次的，每次处以 5 元罚款；超过的 5 次的，每次扣月薪资标准的 1%。若考勤人员徇私舞弊或知情故纵，则与直接当事人承担同等过错责任。第三十条 各单位相关负责人应于每月 12 日工资结算日前，将本单位人员当月出勤情况汇总（附原始“出勤证明单”），并核算工资后，交总经理工作部备案，第三十一条 员工考勤卡遗失或损坏应及时补办，费用自理。第七章 附则 第三十二条 员工的考勤记录记入员工个人档案，作为考绩、激励、晋升等的依据之一。第三十三条 总经理工作部保持对本规定的解释权。第三十四条 本规定自颁布之日起生效。员工培训管理制度 第一章 总则 第一条 为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地运行，为企业需要培养和造就一支高素质的人才队伍，满足企业长期发展的需要，使员工培训管理有所遵循，特制定本制度。第二条 解决企业的实际问题，便于对其投资人力资本开发成本进行分析。第三条 倡导“以人为本”的管理理念，提高员工的自身素质和个人竞争力。第四条 本制度中的培训是指公司员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动。第五条 本培训制度适用于公司所有员工。第二章 培训的目的和原则 第五条 企业组织员工培训的目的在于配合公司整体发展目标，开发公司人力资源，提高员工素质，激发员工潜能，提高工作绩效，逐步提升本公司全体员工的基本素质和公司发展所需要的知识和技能，不断提高工作效率与品质，增强企业凝聚力，把企业打造成学习型组织。第六条 组织、实施员工培训必须遵循的以下原则：全面化、系统化、灵活化、针对化、专业化。第三章 培训机构与职责 第七条 公司的培训工作实行总经理工作部归口管理，各部门配合实施的原则。第八条 总经理工作部为公司培训主管机构，总经理工作部在年度初期需到各部门进行培训调研，依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度培训计划，经批准后组织实施并考核。第九条 公司的各部门为公司的培训分管机构，各部门指定负责人应定期向总经理工作部提交部门培训需求和内部培训计划，并积极配合总经理工作部开展培训工作并进行培训管理。各部门内部应定期组织交流会，相互研讨、相互学习、共同提高。第十条 加强岗前培训，对各部门要求根据各岗位岗位说明书准备并组织新进员工的岗前培训工作，制定培训计划。第十一条 对于晋职晋级、调岗的员工，到新岗位上要有三个月的培训期，培训期结束后向总经理工作部上交工作总结，经领导审阅后正式上岗。第十二条 制定各类培训计划需要包括：1、培训制度 2、培训内容 3、岗位职责 4、干部要求 5、财务、物资、质量体系等配套工作知识 6、各类规章制度的学习 7、培训、上岗考核方式、方法 第十三条 总经理工作部在培训中的主要职责：1、公司培训体系的建立，培训制度的制定和修订；2、公司整体培训计划的制定与组织实施；3、对各部门培训计划实施督导、检查和考核；4、培训教材的购置和保管；5、培训讲义的组织编写及相关材料的制作分发；6、对外部培训师的选聘、内部培训师的培养和选拔；7、外派培训相关事项的管理及外派参与培训员工的管理；8、培训计划、培训报告、培训报表、培训总结等的搜集、汇总、整理归档；9、参训员工的出勤管理；10、各部门内部培训的管理，协调与调度。第十四条 各部门在培训中的主要职责：1、本部门的培训需求计划的制定；2、积极配合总经理工作部实施培训工作；3、本部门培训工作总结与资料汇总、整理和归档；4、本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核；5、培训工作报告的撰写和呈报，按时上交总经理工作部备案。第四章 培训计划 第十五条 企业员工培训工作分为长期、中期和短期计划，由专人定期检查计划的实施执行情况，并根据公司发展的需要进行适时调整。第十六条 培训计划种类：年度培训计划、月度培训计划、临时性培训计划。第十七条 制定培训计划程序：1、由各单位由专人负责填报培训需求申请表，报总经理工作部审核备案；公司高层领导可根据公司发展向总经理工作部提出培训要求。2、总经理工作部根据公司整体人力需求状况制定培训计划，经总经理审批后执行。第十八条 各单位在每月 25 日前将本单位下月的培训计划报总经理工作部审核并备案。第十九条 总经理工作部根据培训需求，编制公司培训计划和具体培训方案，并对整体培训计划负责，保证其有效实施。第二十条 月度培训计划必须提前十天报相关领导审批；临时性计划必须提前七天报相关领导审批。第五章 培训内容及方式 第二十一条 培训内容及方式：一、新员工培训内容：1、公司的发展历程及未来规划。2、企业文化的培训。3、公司组织机构及各项规章制度、行为规范及员工薪资福利等。4、岗位职责及企业操作流程培训。5、生产一线参观。6、岗位要求的基本知识、基本技能培训。二、在职人员培训内容：1、企业精神、文化和规章制度培训。2、管理、营销、技术知识以及技能的提升培训。3、程序文件、质量意识培训。4、各岗位工作程序、工作技能规范、基础理论知识相关培训。第二十二条 公司对员工的培训方式分为内训（内部培训和外聘培训）和外训（公开课）两种。内部培训方式注意包括：讲座、录像、在线学习电子书等。第二十三条 外派参加培训的人员在培训结束以后，必须及时将培训期间的学习笔记和学习资料反馈到总经理工作部归档，作为培训素材供公司内训时使用。第六章 培训考勤与奖惩制度 第二十四条 参训员工自收到培训通知当日起，所有参训员工均应合理安排工作及私人事务，确保准时出勤。第二十五条 培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准，并自觉遵守公司各项规章制度。第二十六条 员工培训时，须在培训记录表上签到，不得迟到、早退。培训记录表由总经理工作部存档备查。第二十七条 员工如因特别公务活其它紧急事宜确实不能参加培训的，须填写请假条，经部门经理审批后，于开课前一天交总经理工作部备查。如因特殊情况不能及时请假者，必须及时向总经理工作部申明原因，并补办请假手续。第二十八条 能持续、高效地参加公司所组织的年度培训的员工，年度考评、提升、加薪时优先考虑。第二十九条 员工参训期间，未向总经理工作部请假或请假未批准而未参加培训，其培训缺勤课时以矿工论处。第三十条 参训人员上课时务必关闭手机铃音，做好听课笔记。第三十一条 专业培训若设计实际操作，员工须严格按照安全操作规范执行。第七章 培训时间保证 第三十二条 公司根据员工岗位特点、工作性质和要求的不同，制定不同的培训时间标准；其中，高层管理人员、高级技术人员每年必须保证 60 小时的学习时间；中层管理人员、中级技术人员每年必须保证 50 小时的学习时间；基层管理人员、技术人员每年必须保证 30 小时的学习时间；第三十三条 公司将采取各种方式，保证每位员工工作时间内和工作时间之余充分的学习时间。各单位应根据培训时间和内容的要求制定本部门的培训计划。第三十四条 由总经理工作部每月定期对各部门培训计划进行监督检查。第八章 内部培训师管理办法 第三十五条 为了建立我公司内部培训师队伍，实现内部讲师管理正规化和科学化，有效的开展全员培训及加强部门培训力度和提高员工工作积极性，同时帮助员工改善工作及提高绩效，特制定本办法。第三十六条 适用范围 本制度适用于公司内部考核选拔的培训师。内部培训师是指在公司内部选拔，经用人部门推荐，总经理工作部考核其资历、教案水平、讲课技巧等并承担公司部分培训课程的开发与授课人员。第三十七条 内部职工担任兼职培训讲师（以下称：内训师），向其他职工传授理念、知识和技能，是企业内部知识积累、共享和传播的有效途径之一