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5S 管理方法 日本式企业将 5S 运动作为管理工作的基础，推行各类品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S 关于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、制造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐步被各国的管理界所认识。随着世界经济的进展，5S 已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步进展的需要，有的公司在原先 5S 的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素，形成了“7S；也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku)，形成了“10S.但是万变不离其宗，所谓“7S、“10S都是从“5S里衍生出来的。5S 管理的含义 5S 是日文 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，由于五个单词前面发音都是“S”，因此统称之“5S”。它的具体类型内容与典型的意思就是倒掉垃圾与仓库长期不要的东西。整理 就是区分必需与非必需品，现场不放置非必需品：将混乱的状态收拾成井然有序的状态 5S 管理是为了改善企业的体质 整理也是为了改善企业的体质 整顿就是能在 30 秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：能迅速取出 能立即使用 处于能节约的状态 清扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，清扫的对象：地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 机器、工具、测量用具等 清洁 将整理、整顿、清扫进行到底，同时制度化；管理公开化，透明化。修养 关于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。典型例子就是要求严守标准，强调的是团队精神 养成良好的 5S 管理的习惯 具体的内容见下表 5S 活动不仅能改善生活环境，还能够提高生产效率，提升产品的品质、服务水准，将整理、整顿、清扫进行到底，同时给予制度化等等，这些都是为了减少浪费，提高工作效率，也是其它管理活动有效展开的基础。在没有推行 5S 的工厂，每个岗位都有可能会出现各类各样不规范或者不整洁的现象，如垃圾、油漆、铁锈等满地都是，零件、纸箱胡乱搁在地板上，人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西，浪费大量的时间；重则导致机器破旧，如不对其进行有效的管理，即使是最先进的设备，也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或者报废。员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作，有可能是越干越没劲，要么得过且过，过一天算一天，要么就是另寻它途。关于这样的工厂，即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果，要想完全改变这种状况就务必从简单有用的 5S 开始，从基础抓起。前面阐述了 5S 的基本含义，但是在实际推行的过程中，很多人却常常混淆了整理、整顿，清扫与清洁等概念，为了使 5S 喜闻乐见，得以迅速地推广传播，很多推行者想了各类各样的方法来帮助懂得经历，如漫画、顺口溜或者看板等。5S 是企业管理的基础 作为企业，实行优质管理，制造最大的利润与社会效益是一个永恒的目标。而优质管理具体说来，在下列这些方面有独到之处：Q(quality：品质)、C(cost：成本)D(delivery：交期)、S(service：服务)T(technology：技术)、M(management：管理)Q(quality)品质品质是指产品的性能、价格比的高低，是产品本身所固有的特性，好的品质是赢得顾客信赖的基础，5S 能确保生产过程的迅速化，规范化，能十分有效地为好的品质打下坚实的基础。C(cost)成本随着产品的成熟、成本趋向的稳固，在相同的品质之下，谁的成本越低，谁的产品竞争力相应地也就越强，谁就有生存下去的可能。5S 能够减少各类浪费，避免不均衡，大幅度地提高效率，从而达到成本的最优化。D(delivery)交货的期限，简称之交期为了习惯社会的需要，大批量生产已成为个性化生产，多品种而又少批量地生产，只有弹性的机动灵活的生产才能习惯交期的需要，交期表达了公司的习惯能力的高低。5S 是一种有效的预防方法，能及时地发现特殊，减少问题的发生，保证准时交货。S(service)服务众所周知，服务是赢得客源的重要的手段，通过 5S 能够大大地提高员工的敬业精神与工作乐趣，使他们更乐于为客人提供优质的服务。另外通过 5S 还能够提高行政效率，减少无谓的“确诊”，能够让顾客感到快捷与方便，提高顾客的满意度。T(technology)简称技术未来的竞争是科技的竞争，谁能够掌握高新技术，谁就更具备竞争力，而 5S 通过标准化来优化、累计技术并减少开发成本，能加快开发的速度。M(management)管理管理是一个广义的范畴。狭义可分为对人员、设备、材料、方法等四方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理，才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化，综合利润最大化，5S 是实行科学管理的最基本的要求。一个企业通过推进 5S 活动，就能够有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态，最终能实现企业的竞争方针与目标。因此说 5S 是现代企业管理的关键与基础。5S 的说明书 5S 管理的性能 5S 管理很像是一种广谱抗菌药，它能十分有效地治疗企业里的各类不良状况的“疾病”，长期服用，能极大地提高免疫力，预防疾病的发生。本品无任何副作用。要紧成分整理整顿清扫清洁修养 一个企业，如何让它不下滑，务必要有一个支撑点，而这个支撑点称之止动力，另外一种力量叫拉力，如何让一个企业能逐步地向前进，后面应有一种止动力，而前面务必有一种拉力，这个企业才会往上走。那如何正确地使用止动力，又如何最有效地运用这种拉力，是这个企业管理中的最重要的一个基础要素，5S 的作用就是能完全消除各类问题的隐患，强壮企业的“体魄”，提高免疫力。它的要紧作用有下列 6 种：5S 管理的要紧功用(1)让客户留下深刻的印象；(2)节约成本，实施了 5S 的场所就是节约的场所；(3)缩短交货期；(4)能够使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大；(5)能够推进标准化的建立；(6)通过 5S 能够极大地提高全体员工的士气。【自检】检查一下在我们的企业中，是否存在下列现象，它所造成的后果是什么，应采取什么计策？存在现象 产生后果 规避办法 (1)作业流程不畅，搬运距离过长且通道被阻 (2)工装夹具随地乱放 (3)物品堆放杂乱，良品与不良品混杂，成品与半成品很难区分 (4)私人物品随意摆放，员工频繁走动 (5)机器设备保养不良，故障多 (6)地面脏污，设施破旧，灯光灰暗 (7)物品因没有标识而经常误送误用 (8)管理气氛紧张，员工都无所适从 营销 5S 的管理 营销“5S”管理包含市场 5S 管理、客户 5S 管理、产品 5S 管理、营销代表 5S 管理。市场 5S 管理 1、整理 第一步：将市场分为“已开发市场”与“未开发市场”第二步：将已开发市场按成长空间、良性程度、销售额分成三类 将未开发市场按市场容量、市场发育程度、竞争秩序分成三类 第三步：将已开发市场中销售额小且久无增长甚至下降的市场、无增长点的市场、货款拖欠严重甚至出现坏死帐的市场列入淘汰市场，处理善后问题后予以废弃；将未开发市场中市场容量小的市场、市场需求尚未启动或者消费仍然维持疲乏的市场、竞争对手众多造成价格紊乱、产品鱼龙混杂且经销网络躁动的市场列入搁置市场。这些市场若进入可能有小的销量，但要付出大的代价，直至身心疲惫。2、整顿 第一步：对已通过淘汰与搁置后的市场进行评审排序 第二步：对每一分类排序在最后 20%的市场予以放弃（特殊除外，但切忌贪小而不弃，或者仅凭一线希望而穷追，虽有成功者，几率极低）第三步：对余下的市场按时间紧急性与重要性（包含销量与影响力）进行评审并录入市场动态表 3、协调 第一步：查实各市场及有关市场间现存阻碍市场进展的问题及原因 第二步：协调并理顺市场内及有关市场间各类关系 第三步：依二、八公理，将 80%的精力投入到 20%最重要的市场上。4、保护 定期（比如三个月）或者不定期重复上述三个步骤，确保重要的市场得到应有的重视与投入，确保营销人员 80%的精力都致力于 20%重要市场的运作，以达成市场、营销人员、企业三赢的良好势态。5、卓著 优秀的市场管理必定培养出优秀的市场，优秀的市场必定培养出优秀的网络、优秀的客户、优秀的营销员、优秀的产品，而这些因素将使企业持续稳固进展，从而走向卓著。客户 5S 管理 1、整理 第一步：将客户分为成熟客户与潜在客户 第二步：将成熟客户按销售额、回款速率、增长空间分成三类 将潜在客户按预测销量、开发难易程度、资金运作状况分成三类 第三步：将成熟客户中销售额极小或者作为“冰山产品”的客户列入悬置客户 将成熟客户中回款速率时时超低、屡次违反回款规定的客户列入淘汰对象 将成熟客户中增长空间小的客户列为托管客户，由销售部主管定期拜访，保护关系 将潜在客户中预测销量小、开发难、资金短缺的客户列入悬置客户 2、整顿 第一步：将已整理后的客户进行评审排序 第二步：将每一分类排序在最后 20%的客户予以放弃（特殊除外）第三步：对余下的客户根据销售额、回款速率、潜在效益进行综合评级，并录入客户动态表 3、协调 第一步：查实并分析客户存在的问题及原因 第二步：从客户的利益出发，协助客户如何改进及提升竞争力，成为一个有进展优势、好信誉的优秀客户 第三步：进行关键客户的重点管理 4、保护 定期（例每个月）或者不定期重复以上三个步骤。切记：80%的销量集中在 20%的大客户手里，而 80%的利润则集中在 20%的优秀客户手里；谁拥有了优秀客户，谁拥有长远进展的巨大空间。5、卓著 优秀客户的培养是现代营销的一项重要内容，营销人员的良好心态与较高的素养则是培养一流客户的重要保证，要化“客户倒向”为“客户向导”，为客户提供培训、协助，打造双赢的合作环境，假如一味迁就客户，甚至迎合客户的某些不良嗜好，可能会得到短期、即期的利益，却必将付出长远利益的代价，商业竞争的智能化将愈来愈垂青于卓著管理者！产品 5S 管理 1、整理 第一步：将产品按品质特点、获利能力、销量、服务需求分成四类 图书:5S 管理 第二步：按品质特点将产品分为品牌产品、品牌延伸产品、应时产品 按销量将产品分为销量较大、销量通常、销量较小三类产品 按获利能力将产品分为获利能力高、获利能力通常、获利能力低三类产品 按服务需求将产品分为服务需求高、服务需求通常、服务需求低三类产品 第三步：将应时产品中销量小、获利能力低、服务需求高的产品淘汰 2、整顿 第一步：对已通过淘汰的产品进行综合评定 品牌产品能够量小、利薄、服务需求高，若有多个品牌产品，进行综合评审后淘汰 20%或者更高 品牌延伸产品一定要销量适中以上、获利能力较高，达不到这两个要求的应予以调整 应时产品要求：假如量小则获利能力一定要高，否则淘汰；假如量大则服务需求一定要低，否则将因服务跟不上而焦头烂额。第二步：对存留产品根据对品牌的影响力、市场综合效益进行评审，并录入产品动态表 3、协调 对各产品的 FAB（特征、功效、利益）进行全面分析，找出各自的 U.S.P（卖点），以免自乱阵脚，顾此失彼。4、保护 定期（比如半年）或者不定期根据成本竞争需求重复上述三个步骤，使企业产能结构得以最大的优化。5、卓著 好企业满足需求，伟大的企业制造市场！好的产品不应是单一体，而是一个产品团队，在这个团队里，每个产品都发挥了最大的作用。营销代表 5S 管理 营销代表 5S 管理包含：销售人员绩效管理、出差时间有效管理、出差线路有效管理、出差汇报有效管理、技术服务有效管理、促销的有效管理、电话的有效管理。与其他管理活动的关系 实施 ISO、TQM、TPM 等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果。而 5S 活动的效果是立竿见影。假如在推行 ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入 5S，能够通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。5S 是现场管理的基础，5S 水平的高低，代表着管理者对现场管理认识的高低，这又决定了现场管理水平的高低，而现场管理水平的高低，制约着 ISO、TPM、TQM 活动能否顺利、有效地推行。通过 5S 活动，从现场管理着手改进企业体质，则能起到事半功倍的效果。5S 实施要点：整理：正确的价值意识“使用价值”，而不是“原购买价值”整顿：正确的方法“3 要素、3 定”+整顿的技术 清扫：责任化明确岗位 5S 责任 清洁：制度化及考核5S 时间；稽查、竞争、奖罚 素养：长期化晨会、礼仪守则 5S 管理专家：陈鹏简介 企业内训网首席 5S 讲师，擅长领域：5S 管理的案例 广州本田汽车,烽火猎聘公司实施 5S 管理成效卓著，其心得在于：搞好生产现场管理的同时，管好工厂的“两张口”，“入口”与“出口”，即工厂的员工餐厅与洗手间，由于这两个地方最能反映员工的素养。广本工厂的员工餐厅明亮整洁，一尘不染，却没有专职的清洁工。员工餐前餐后会保持餐厅的原样，就餐中如有汤水、残羹洒落，员工会立即清扫，保持清洁，因此就餐完毕离开后，餐厅立即就重现之前的整洁状态。洗手间也保持得十分清洁，设置了艺术装饰品。给员工与来访客人制造了良好的生活环境，事实证明关于提升工作效率起到了极大的促进作用。5S 现场管理法：整理 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。目的：腾出空间，空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包含一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，假如不及时清除，会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费：即使宽敞的工作场所，将俞变窄小。棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。您是用铅笔还是圆珠笔来管理企业？在回答这个问题之前，先听个故事：当年美国发射航天飞机后，发现带到天上去的圆珠笔在失重状态下根本无法写字。因此，美国科学家花了好几年时间、数千万美元，终于研制出了能在太空中写出字来的圆珠笔。后来苏联也发射了航天飞机，美国人到苏联访问时就问他们是如何解决这个问题的。苏联人反问美国人：“为什么要用圆珠笔，带支铅笔不就行了？”是啊，带支铅笔不就全解决了，干嘛白白浪费那么多时间与金钱呢？但是，当我们在嘲笑美国人的时候，我们身边又有多少企业正在做着与美国人一样的情况：热火朝天地大搞质量认证体系，上 BPR，推行精益生产、六西格玛等等，忙得不亦乐乎，谁又会静下心来想想：“我是否像苏联人那样找到了正确的方法？”“我是用铅笔还是圆珠笔来管理企业？”“并不是说上面这些管理项目不好，而是在搞这些活动之前，要先考虑自己企业的基础管理做得如何，是否推行了 5S。假如 5S 都做不好，企业基础管理不规范，那么精益生产、ERP、BPR、六西格玛更是做不好。”国内著名运营系统改善专家、有着十几年 5S 管理经验的黄杰老师一针见血地指出了问题所在。5S 谁不可能？不就是打扫卫生，大扫除嘛。这是黄杰老师在辅导推广 5S 管理实践中最常听到的一句话。这让他哭笑不得，5S 管理法传入中国已经十几年了，其理论本身易学易懂，市面上有关书籍与培训班也很多，但是很多企业推行了一次又一次，就是做不好，甚至到头来不明白问题出在哪里！连一些日资企业到了中国之后，也对开展 5S 管理一筹莫展。这毕竟为什么？误区 1：5S 活动看不到经济效益 很多公司老总会问，做 5S 到底能够给我带来什么效益？一些管理者也急功近利，5S 没有做多久就期待得到经济效益，销售额、利润飞速增长等等。因此一些人就找借口：既然 5S 并不能带来什么经济效益，不参与也罢。事实上，5S 活动初期的效果更多地表达在现场管理水平的提升、员工意识的改进与企业形象的改善上。5S 活动对效益的奉献是一个长期的过程。误区 2：我们公司已经做过 5S 了 这是比较常见的一个认识误区。所谓做过了，大概有这样两种可能性：一种就是，说这话的人本身并不熟悉 5S，认为 5S 只是阶段性的项目，做一次就能够一劳永逸了。另一种就是，曾经做过但是现在没有坚持，或者者说没有做出效果，失败了。很明显，前者的认识是十分可悲的，由于他并不可能再次尝试 5S 了，通过持续推进 5S 活动得到的好处都将与其无缘。后者则能够确信，5S 活动都坚持不了，要尝试更高水平的改善活动，更是不可能成功的。误区 3：我们的企业这么小，搞 5S 没什么用 就像盖房子需要坚实的地基一样，企业从小做好 5S 同样重要，由于 5S活动是现场管理最基础的项目，既然是基础就不能可有可无。在一个企业还小的时候，让每一个人养成良好的 5S 习惯，比等到企业大了、员工多了之后做这件情况容易得多。“为什么我们中国企业总是做不好？”没有实施 5S 的工厂，脏乱触目可及，零件与箱子乱摆放，小推车在狭窄的空间里游走；好不容易购进的最新式设备未加保护，短短数月就变成了不良的机械。而员工在工作中也显得松松垮垮，规定的事项只有起初两三天遵守而已，有头无尾 为什么我们中国企业总是做不好？正如黄杰所说，“最根本的一点就是员工做事不认真不到位。而 5S 就是根治这些顽症的良药。通过 5S 活动，建立标准化，规范行为，给员工不断灌输责任感与纪律性，人人都能自主管理，这样的企业想让它不成功都难。”讲师：黄杰 管理学硕士，高级咨询师，中国著名现场管理专家、实战型生产顾问。在某大型日资企业任职多年，历任人事课长、生产课长、生产经理、副总经理、合资企业总经理。他拥有十几年外资企业中高层实战管理经验，擅长生产制造型企业的生产管理培训、现场改善辅导及项目咨询，黄杰为许多企业进行过生产管理与企业管理模式的设计与改善，包含：NEC(中国)、NOKIA、富士通、通用、富士施乐、可口可乐、松下、立邦、李锦记、娃哈哈、TCL、ABB、统一、联想、中石化、中海油、康师傅、蒙牛、伊利、东风汽车、白沙集团、曼秀雷敦、航天科技、航天科工、青岛啤酒、大亚湾核电站、大宇重工等，领域涉及食品、电子、机械、通讯、电气、汽车、家具、家电、注塑、生物制药等行业，已成为国内最资深的企业管理与培训、咨询师之一。适用于希望掌握 5S 现场管理方法，降低生产成本，改善工作环境的企业总经理、品控经理、生产经理/主管及其他企业界人士。5S 管理实战-现场管理与改善的杀手锏VCD 教程核心内容：为什么需要 5S 管理？无声但最有魅力的推销员 降低成本的利器 建立标准化的推动者 管理人才的培养工具 对 5S 管理的八大认识误区 误区 1：我们公司已经做过 5S 了 误区 2：我们的企业这么小，搞 5S 没什么用 误区 3：5S 就是把现场搞干净 误区 4：5S 只是工厂现场的情况 误区 5：5S 活动看不到经济效益 误区 6：工作太忙，没有的时候间做 5S 误区 7：我们是搞技术的，做 5S 是浪费时间 误区 8：我们这个行业不可能做好 5S 5S 推进的步骤及具体方法、实例 1S 整理：分清要与不要 整理推进的 10 个步骤 整理厉行的“三清原则”：清理、清除、清爽 实例分享：设备整理活动/产品整理活动/在制品整理活动/作业台、工作桌及工作椅整理活动/不良品整理活动/材料整理活动/包装材料整理活动 2S 整顿：零时间找到需要 整顿推行的 6 个步骤及 10 个具体方法 整顿执行的注意事项 实例分享：厂区位置的命名与标识/出入门牌整顿标示方法/在制品的整顿/操作工具整顿的推行/切削工具整顿的推行/机械设备整顿的推行/机台、台车类整顿/配线、配管的整顿/清洁用具的整顿/危险品的整顿/仓库整顿的推行/润滑油、作动油等油类整顿/操作标准规则的整顿推行 3S 清扫：即点检，发现不正常 清扫推行的 6 个步骤与要领 清扫的注意事项 实例分享：资料文件的“清扫”/公共区域的“清扫”/设备的“清扫”4S“清洁”：第一先诀要求是使设备与工具正常使用 “清洁”的三不原则：不恢复脏乱，不制造脏乱，不扩散脏乱 “清洁”推行的 5 个步骤 5S 素养：改变员工行为 素养推行的步骤与要点 制定礼仪守则，实施各类培训：礼仪语言/仪表礼仪/服饰礼仪/行为礼仪/待客礼仪/宴请礼仪/握手礼仪/呈送名片的礼仪/访问客户的礼仪/坐车礼仪 +1S“安全”：事前的预防监督 “安全”推行的要领 实施安全生产教育 目视安全管理 5S 管理活动推行的案例与问题处理 员工与管理人员在 5S 活动中的责任 办公室的 5S 活动推进案例 推行 5S 管理失败的两种模式与十大原因分析 实施 5S 活动中的十五个技巧 突出重点、各个击破 蟑螂搜寻法 公用设施重点法 天空捕蝉 地毯搜索 下班后检查法 老鼠觅食法 文艺宣传 目标张贴法 绿化认养法 红单连罚 有奖征答 重点推广法 会议记录表 荣誉委员 培训受益：掌握推进 5S 管理的重点与步骤；掌握实施 5S 管理的各类工具；掌握可视线化管理推进方法；全面熟悉 5S 的内涵及基本原理；通过实施 5S，提高员工素养，造就优秀企业 适合对象：企业管理者、生产现场主管、生产现场员工 人力资源部、培训部门经理及员工 国家机关及事业单位的管理者 5S 现场管理