印章管理制度_1.pdf

印 章 管理制度 第一章 总如此 第一条 为加强公司印章管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，标准公司印章的使用，制定本制度。第二条 公司印章依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。第二章 印章制作、启用与废止 第三条 印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向执行董事提出书面申请，经审查批准后，由司印人员承办。见附件一：公司印章刻制申请表 第四条 公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄作为公司档案留存。见附件二：公司印章登记卡 第五条 公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。第六条 印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。第三章 用印审批权限 第七条 公司公章的用印审批权限：一公司重大事项，如：大额资金的调动和使用；与公司股权相关联的文件；具备法律效力的各种经济合同、协议；重要法律事务；对外或向监管部门上报的重要文件；人事任免、调动；经营方案等，须经公司执行董事审批前方可用印。凡属对外投资、金融机构借款、对外担保、大宗资产购置或处置含房屋预销和销售等重大事项，须经公司执行董事审批后报公司股东审批，方可用印。二公司办公会已原如此讨论通过或者决定的事务，或者已审批通过的公司预算内事务，及公司日常事务和有关手续，如：报税、年检、社保、统计报表、验车等的用印，由公司总经理审批后用印。第四章 用印程序 第八条 公司公章的用印，应以“签报的形式，说明用印理由，经公司有关部门会签、部门负责人审核，报公司总经理或公司执行董事审批后用印。见附件三：用印审批单 第九条 关于资金调配、使用等事项的用印：涉及公司对外负债、担保、处置资产包括但不限于房屋销售、减少债权及变更资本等重大事项相关的资金调配、使用等文件的，均应按以下流程审批用印：经办人、部门负责人签字总经理执行董事。第十条 经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。第十一条 公司各种证照、法定代表人某某、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理及以上领导签字后用印。出具此类文件时，须在复印件明显处加注“仅限于*事项工程使用等字样，防止挪用。第十二条 任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续。登记内容应包括：用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法识别。用印登记薄应作为公司档案长期保存。见附件四：公司用印登记表 第十三条 未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。第五章 用印文件留存 第十四条 司印人是公司档案的管理人员，公司重要文件如合同等，由司印人留存二份原件，其它用印文件是否留存一份复印件由司印人确定。第六章 印章管理 第十五条 司印人不得委托他人代为司印。凡不符合用印程序和范围的，司印人应当拒绝用印。第十六条 每日终了，司印人应将所保管的印章存入保险柜，确保印章平安。公司印章原如此上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司执行董事批准，由司印人随章前往。第十七条 所有需要用印的文件资料，用印前须经司印人核准，并由经办人在用印登记本上签字后，由司印人用印。第十八条 印章外带时，应尽量乘坐专用或平安系数较高的交通工具。入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房套间。第十九条 因印章管理不善造成严重后果的，将视情节轻重，对印章管理人员或者司印人员给与相应的处分，直至追究法律责任。第七章 附如此 第二十条 本制度由公司股东负责修订和解释，本制度包含四个用印管理方面的附件，为保证公司用印管理的统一、标准，公司所有的用印活动，均需按照本制度填写相应附件。第二十一条 本制度自发布之日起施行。以下有管理制度附件 附件名称：一、公司刻制印章申请表 二、公司印章登记卡 三、用印审批单 四、用印登记表 附件一：刻制印章申请表 日期 部门 经办人 申 请 印 章 种类 名称 材质 形式 年 月 日 申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导：年 月 日 法律部门：年 月 日 公司主管领导：年 月 日 备注：附件二：印章登记卡 登记日期 年 月 日 登记号码 名称 印模 种类 形状 管理人 责任人 用途 制成日期：年 月 日 印章材质 制印人 废止日期：年 月 日 废止理由：备注：附件三：用印审批单 部门 申请人 份数 内容 部 门领导 年 月 日 法律部门：年 月 日 主管 领导 年 月 日 备注 附件四：公司用印登记表 序号 日期 申请人 部门 内 容 份数 确 认领导 审 批领导 经 办人 签名 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单到行政部填写前方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。内容总结 （1）印 章 管理制度 第一章 总如此 第一条 为加强公司印章管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，标准公司印章的使用，制定本制度（2）第十二条 任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续（3）见附件四：公司用印登记表 第十三条 未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印（4）凡不符合用印程序和范围的，司印人应当拒绝用印