工资管理系统数据流程图.pdf

学习文档 仅供参考 1.工资管理系统的数据流程图，如图：2.主要数据字典 1)数据项的定义 数 据 项编号 数据项名称 类型及宽度 简述 取值范围 I1 考勤日期 Char 10)标示其他部门提交的职工考勤信息的年月 I2 工资日期 Char10)标示职工工资的年月 I3 职工编码 Char10)唯一用来标示职工的编码 I4 部门名称 Char(20)使用此系统单位内部子部分 I5 基本工资 decimal(7,2)各部门内的职工固定工资，即部门岗位工资。学习文档 仅供参考 2)数据存储的描述 数据存储编号 数 据 存储名称 简述 数据存储组成 相 关 联 的处理 S1 变 开 工资表 记录职工变开工资的详细信息 工资日期+职工编码+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款+个人所得税 P2、p4 S2 基 本 工资表 记录职工固定工资的详细信息 工资日期+职工编码+基本工资+工 龄工资+岗位津贴+固定补贴 P4、p5 S3 工 资 计算表 记录职工工资的详细信息 工资日期+职工编码+职工+个 人账号+基本工资+工龄工资+岗位 津贴+固定补贴+变动津贴+加班费+奖金+应发工资+水电费+保险费+病 假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他 扣款+个人所得税+扣款合计+实发 工资 P4、p5、p6、p7、p8、p9 S4 福 利 费计 提 分配表 记录职工福利费分配的详细信息 日期+职工编码+部门编码+对应科目编码+金额 P8、p10 S5 个 人 所得 税 申报表 记录职工个人所得税情况 职工编码+职工+所得期间+所得项目+收入额合计+费用额+应纳税所得额+税率+速算扣除数+扣缴所得税额 P9、p10 S6 工 资 费用 分 配表 描述工资费用的分摊来源 日期+职工编码+部门编码+对应科目编码+金额 P7、p10 S8 职 员 信息表 职员基本信息 职工编码+职工+性别+人员类别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+工龄+个人账号+联系 P3、E3 S9 工 资 计算 标 准表 设置职工工资项目金额标准 基本工资计算标准 +变开工资计算标准 E3、P2 S10 考勤表 记录职工考勤信息情况 考勤日期+职工编码+加班天数+病假天数+旷工天数+事假天数；P1、P2 3)数据流的描述 数据流编号 数 据 流名称 简述 数 据 流来源 数 据 流去向 数据流组成 数 据流量 高 峰流量 D1 考 勤 记录 输入的企业所有职工的考勤信息 E1 P1 考勤日期+职工编码+加班天数+病假天数+旷工天数+事假天数；1 次/月 1 次/月 学习文档 仅供参考 D1 人 事 基本信息 描述人事基本信息 E2 P3 职工编码+职工+性别+人员类别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+工龄+个人账号+联系 1 次/月 1 次/月 4)处理的描述 处理逻辑编号 处 理 逻辑名称 输入的数据流 处理逻辑的描述 输出的数据流 处理频率 P1 输 入 考勤信息 D1 其他部门汇总的考勤信息 由其他部门的负责人每个月按期输入企业所有职工的考勤信息 S11 考 勤表 1 次/月 P2 编 制 变开 工 资表 S9 工 资 计 算 标 准表;s11 考勤表 财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变开工资表。S1 变 开工资表 1 次/月 P4 计 算 工资 S1 变开工资表；s2 基本工资表;把基本工资信息和变开工资信息加以汇总和计算。通过基本工资表的主键工资日期、职工编码和变开工资表的工资日期、职工编码相等，选择相应的数据输入到工资表中。S3 工 资计算表 1 次/月 P5 编 制 基本 工 资表 S8 职员信息表;S9 工资计算标准表 财务处根据存贮职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表，计算基本工资，编制基本工资表。S2 基 本工资表 1 次/月 P6 银 行 代发 S3 工资计算表 企业为每位职工在代发工资的开户行开设工资储蓄账户，每月企业把计算得到的所有职工的工资数据转给该开户行，银行根据期业提供的数据从企业的有关账户中把钱划转入每个职工的工资储蓄账户。首先，企业根据代发工资银行的要求，设置该银行要求的代发文件格式；然后选择银行代发文件的输出格式。跟据银行的要求，设置向银行提供的数据以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。最后，按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的磁盘，可以通过互联网传输给银行或将磁盘报送给银行。D3 实 发工资 1 次/月 P7 分 摊 工资 S3 工资计算表 根据工资计算文件将工资费用按部门和按职工的岗位类别进行分配，并与相S6 工 资费用分配1 次/月 学习文档 仅供参考 应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下：借：生产成本基本生产成本 制造费用工资 营业费用工资 管理费用 工资 在建工程工资 应付福利费工资 贷：应付工资 表 P8 计 提 福利费 S3 工资计算表 根据工资计算文件将工资费用按国家有关规定计提福利费，应付福利费的计提比例为工资总额的 14%，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下 借：生产成本 基本生产成本 制造费用福利费 营业费用 福利费 管理费用 福利费 贷：应付福利费 S4 福 利费计提分配表 1 次/月 P9 扣税 S3 工资计算表 个人所得税的计算一般由用户设定各级纳税基数和各段纳税率，然后系统自动生成相应的计算公式。个人所得税计算采用分级累进制。首先，设定纳税基数，一般把实发工资项目设置为纳税基数。第二，定义税率表。一般系统提供了国家颁布的工资、薪金所得所适用的 9 级超额累进税率。税率为 5%45%，级数为 9 级。单位可根据需要调整费用基数、附加费用以及税率。最后，系统跟据用户的设置自动计算并生成个人所得税申报表。会计分录如下：借：应付工资 贷：应交税金应交个人所得税 S5 个 人所得税申报表 1 次/月 P10 自 动 转账处理 S4 福利费计提分配表；S5 个人所得税申报表；S6 工资费用分配表 系统跟据前述分摊工资、计提福利费、扣税处理，自动生成工资转账凭证。最后进入账务处理系统。S7 工 资转账凭证 1 次/月 学习文档 仅供参考