某公司提案改善制度.pdf

某公司提案改善制度 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March xyz 有 限 公 司 工 作 改 善 提 案 制 度 为激发全体员工的创造力和想象力，综合每位员工的智慧和经验，提出有利于XYZ 公司生产的改善、管理水平的提高及业务的发展，达到降低成本，提高质量，提高公司的经营水平，激励员工士气的目的，特制定本办法。本文件包含的主要内容有：组织及承办；提案的范围及内容；提案的处理；提案的审查标准；奖励。一、组织及承办单位 1、提案的承办由各部门处理，提案的内容涉及其他部门时，则通过公司提案委员会协调处理。2、各部门均需组成改善提案评审小组，小组成员由部门主管召集。3、评审小组职责如下：决定提案管理与否；决定提案的评审与奖励；决定提案试行与否；提案试行的交办和成效追踪核查；提案成效的汇总统计。4、公司设立提案审查委员会，全权负责公司提案制度管理。负责各部门上交提案的复核及最终奖励的确定。审查委员会由专职人员组成，定期审核提案。二、提案的范围及内容 1、提案内容属下列各款之一者，应予以受理审核：有关劳动人事、财务、会计、经营、服务、采购等管理方法或管理制度的改善；有关提高士气或提高工作效率的改善；销售推广业务或服务方法的改善；产品质量的改善；生产成本的改善；生产效率的改善；工作简化或事务简化的改善；制造程序或机器配置的改善；改进机器、工具设计、制造与维护保养；物料仓储管理及厂内外运输方法的改善；废料的利用，原材料的节省及其他降低材料成本的改善；工作安全的改善；防止灾害及危险的方法的改善；工作环境与卫生的改善；改善员工福利；新产品方案建议；非本职范围内错误的提醒；虽属本职范围内，但有重大突破性发现建议的；其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。2、提案内容有下列各款之一的，不予受理审核：仅提出缺点和问题，而欠缺具体改善内容及方法的；业务上已被指令改进的，或上级指示他人开始进行的提案；已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限)；个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案；政治性的提案。业务上应做的工作，不能以提案方式提出；涉及对其他人私生活的攻击；攻击团体或个人之提案；其他对公司可能有益但无实现可能的提案。三、提案的处理 1、提案须以个人名义提出，每人每月所提项数列入个人或该部门绩效考核。2、提案要以书面形式，填写提案建议表(附表1)，并于需要时附以图示、模型或样品，以利于评审。3、提案规定统一编号(见图1)。4、同一内容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好办法的，可以接受。(提案接收的先后认定，以承办单位签收时间为准)5、提案处理流程(见图2)：6、各提案评审人员对提案内容详加了解，若提案内容不充分时，可要求原提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。7、有关提案评审的处理时限，原则上应于一周内提出意见，书面回复提案人。(见附表2)8、由评审小组对提案进行分值评审。填写提案评审结果说明(见附表1)，根据评分结果进行考核加分。9、若提案内容与本职工作相关且被接受，则提案人应积极推行实施，提案评审委员会将根据提案实施成果进行现金奖励。(附表8)四、提案审查标准 1、提案审查项目及权重(见附表3)。2、成果审查项目及权重(见附表4)。3、改善提案评分标准及评分表(附表5)。4、提案实施成果评审及评分表(见附表6)。5、提案改善实施成果报告表(见附表7)五、奖励措施 1、奖励措施最终由提案评审委员会决定。2、根据评分的分值范围，规定提案人享受不同的奖励。(见附表5)3、根据改善成果的情况，规定提案人享受不同的奖励。(见附表6)4、荣誉嘉奖：最佳提案，最多提案，最佳提案小组。5、除计入考核的奖励外，现金形式或嘉奖鼓励形式的奖励方式由改善提案委员会每年公开评审一次，并举行颁奖仪式。附表 1：提案建议表(代提案备案表)提案名称 编 号 部 门 姓 名 提案时间 一、现状、缺点说明(现在的做法)二、改善提案内容(我的想法及想法产生的原因)三、所须投入(时间、人员、资金)说明 四、效果(其结果是)附注：本表如不足使用，请续页书写 附表 1：(背面)提案评审结果说明 年 月 日 部门提案评审小组意 见 提案评审得分 建议奖励办法 提案审核意见：公司提案委员会意见 奖励办法：复核意见：交办部门：交办反馈结果简述：附表 2：提 案 回 复 信 尊敬的 (提案人部门评审小组负责人)：非常感谢您部门 编号 的提案 。根据他提案的内容，我们进行了仔细的量化评审。经过研究，我们决定给予该员工如下奖励：()不予计分，鼓励再次提案。()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计 50 分 ()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计 100 分 ()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计 150 分 ()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计 200 分 ()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计 250 分 ()个人月、季度或半年考核合理化建议部分计 300 分 望通知原提案人。公司提案委员会 年 月 日 附表 3：提案审查项目及权重 审查项目 权重 动机 创造性 可行性 预期增益性 影响范围 20%15%25%30%10%附表 4：成果审查项目及权重 审查项目 权重 动机 创造性 努力程度 提案改善生效期 15%20%15%25%25%月效益 附表 5：提 案 评 分 表 年 月 日 提案名称 提案编号 项目 评分标准 分数 标准 得分 动机 1、主动发觉 14-20 2、原有缺点激发发觉 7-13 3、上级指示 1-6 创造性 1、独特发明或创意 11-15 2、参考有关资料加以研究 6-10 3、引进既有方法或模仿其他公司 1-5 可行性 1、可依照原提案或稍加补充后实施 16-25 2、需进一步研究修正后实施 6-15 3、不进行重大修正无法实施 1-5 预计增益 1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。显着减少工作摩擦、提高士气。21-30 2、提高质量、降低成本、提高效率 8-15%左右。有减少工作摩擦提高士气的效果。11-20 3、有限的提高质量、降低成本、提高效率，不足 5%。1-10 应用范围 1、可用于各部门 9-10 2、只在部分部门使用 4-8 3、只适用本部门 1-3 奖励 分值范围 奖励办法 合计总分 核定 20 分以下 20-35 35-50 50-60 60-70 70-80 80 分以上 不予计分，鼓励再次提案。个人月、季度或半年考核计50 分 个人月、季度或半年考核计100 分 个人月、季度或半年考核计150 分 个人月、季度或半年考核计200 分 个人月、季度或半年考核计250 分 个人月、季度或半年考核计300 分 附表 6：提 案 实 施 成 果 评 分 表 年 月 日 提案名称 提案编号 项目 评分标准 分数 标准 得分 动机 1、主动寻找实施机会 10-15 2、原有缺点激发实施 5-10 3、上级指示或旁人建议 1-5 创造性 1、完全属独创开拓性 10-15 2、参考有关资料加以研究、修正、改进 5-10 3、经他人暗示或学习他公司 1-5 投资回报期限 1、无需投资 15-20 2、半年以下 10-15 3、半年至一年 5-10 4、一年以上 1-5 增益情况 1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。显着减少工作摩擦、提高士气。21-30 2、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。有减少工作摩擦提高士气的效果。11-20 3、有限的提高质量、降低成本、提高效率，不足 5%。1-10 投资月回报 1、10 万元以上 15-20 2、5-10 万元 10-15 3、1-5 万元 1-5 奖励 分值范围 处理办法 合计总分 核定 20 分以下 20-35 35-50 50-60 60-70 70-80 80-90 90 分以上 提案纪念奖：奖金200 元 提案绩效三等奖：奖金500 元 提案绩效二等奖：奖金800 元 提案绩效一等奖：奖金1000 元 提案优秀三等奖：奖金1500 元 提案优秀二等奖：奖金5000 元 提案优秀一等奖：奖金8000 元 提案杰出贡献奖：奖金12000 元 附表 7：提案实施成果报告 年 月 日 提案名称 提案编号 实施单位 提案日期 1、改善动机原因 2、改善前情况 3、改善方法 4、改善效益 5、结论 附表 8：提 案 回 复 信 尊敬的 (提案人部门评审小组负责人)：非常感谢您部门 编号 的提案 。根据他的提案的实施结果，我们进行了仔细的量化评审。经过研究，我们决定给予该员工如下奖励：()提案纪念奖：奖金 200 元 ()提案绩效三等奖：奖金 500 元 ()提案绩效二等奖：奖金 800 元 ()提案绩效一等奖：奖金 1000 元 ()提案优秀三等奖：奖金 1500 元 ()提案优秀二等奖：奖金 5000 元 ()提案优秀一等奖：奖金 8000 元 ()提案杰出贡献奖：奖金 12000 元 望通知原提案人。公司提案委员会 年 月 日 提 案 编 号 办 法 提 案 处 理 流 程 图 相关单位、个人 活 动 提案人 部门评审小组 公司提案审核委员会 小组评审 原始提案 提出处理建议 委员会复核 提案登记 计入个人考核 鼓励 序号 01-99 月 份 01-12 年度(20-)部门室别 一次性奖励 书面回复 业务相关部门 依提案改进工作 提出处理意见 工作改善成果 改善成果记录