服装企业管理评审程序(1).pdf

1/7 XX 桑芭丝服装XX 程序文件 管理评审程序 编号：S-QP-03 版本/修改状态：A/0 生效日期：2002年 月 日 页码：第 1 页，共 4页 拟制：朱文君 审核：批准：1目的 确保质量管理体系持续有效运行，不断寻求质量改进的机会。2.适用 X 围：适用于公司最高管理层对质量管理体系中各项质量活动的评审。3.职责 3.1 总经理负责：3.1.1 主持管理评审会议；3.1.2 批准管理评审计划和管理评审报告；3.1.3 批准整改措施。3.2 管理者代表负责：3.2.1 收集管理评审材料；3.2.2 编制管理评审计划；3.2.3 编制管理评审报告；3.2.4 拟订整改措施。3.3 质管部负责追踪、验证整改措施实施结果。3.4 企管培训部负责保存评审记录。3.5 各部门主管负责：3.5.1 执行管理评审决定；3.5.2 落实整改措施；3.5.3 制定并实施与本部门有关的其他措施。4工作程序 4.1 管理评审会议频次 4.1.1 每年进行一次，通常在第一季度末召开评审会议。2/7 编号：S-QP-03 版/修：A/0 页码：第 2 页，共 4 页 3/7 4.1.2 当公司生产经营过程中发生重大质量异常、组织结构发生重大变动、产品结构发生重大调整等重大变化时，可增加管理会议频次。4.2 管理评审人员 成立管理评审委员会，评审主席由总经理或总经理授权人员担任；秘书长由管理者代表担任；成员由公司最高管理层、各部门主管及总经理指定人员组成，并于评审前一个月予以公布。4.3 管理评审计划 4.3.1 管理者代表应在管理评审会召开前一个月完成制定管理评审计划，管理评审计划内容：评审目的、评审 X 围、评审重点、评审依据、评审人员。4.3.2 评审计划经总经理核准后，分发给管理评审相关人员。4.4 管理评审的内容 4.4.1 质量方针、目标；4.4.2 质量管理体系结构；4.4.3 上次管理评审会议的决议执行情况；4.4.4 内部、外部审核不合格项的纠正和预防措施实施情况和效果；4.4.5 重大质量异常的纠正和预防措施实施情况和效果；4.4.6 客户报怨的纠正和预防措施实施情况和效果；4.4.7 过程控制运行情况；4.4.8 顾客满意度测评情况及提高措施；4.4.9 可能影响质量管理体系的改进方案的评估。4.5 管理评审的实施 4.5.1 下发管理评审计划后，管理评审相关部门应收集各自职能 X围内的有关资料、信息反馈等，统计分析，提供以下工作报告。a)质量目标完成情况报告；b)上一次管理评审的整改措施及跟踪情况报告；c)内部、外部质量审核报告；4/7 编号：S-QP-03 版/修：A/0 页码：第 3 页，共 4 页 5/7 d)本部门或职责 X 围内质量统计和分析报告；e)过程控制运行情况报告；f)客户投诉综合分析报告；g)顾客满意度报告。上述工作报告在管理评审会议召开前二周，上交管理者代表。4.5.2 管理评审会议由总经理或授权人员主持，管理者代表作质量管理体系运行情况报告，各部门主管分别作上述工作报告，管理评审委员会成员对所提交的工作报告逐项进行分析。4.5.3 管理评审会议应对提出的改进项目进行可行性分析，确定改进方案，落实实施部门。4.5.4 管理评审结论 总经理在集体讨论的基础上就下列事项作出决议：a)修订或重申质量方针、质量目标；b)改进质量管理体系；c)重申或调整组织机构；d)修订人力资源配置结构；e)改进员工培训；f)改进基础设施、工作环境；g)是否修订与顾客有关的产品改进方案。4.5.5 会后一周内，管理者代表对总经理做出的决议进行整理，编制成“管理评审决议”，按文件与资料控制程序发至相关部门、人员。4.6 质量改进及验证 4.6.1 管理者代表按“管理评审决议”内容逐项下发“管理评审决议落实追踪表”。4.6.2 责任部门按要求制定改进计划，报上一级部门批准后实施。4.6.3 质量管理部负责跟踪、检查质量改进的实施并验证其有效性。6/7 编号：S-QP-03 版/修：A/0 页码：第 4 页，共 4 页 7/7 4.7 管理评审的记录由企管部收集，并执行 质量记录管理程序。5.相关文件 5.1文件与资料控制程序 5.2质量记录管理程序 6.记录 6.1 管理评审会议记录 6.2 管理评审决议 6.3 管理评审决议落实追踪表