周例会制度.pdf

xxxxxxxxxx 有限责任公司 内部沟通管理制度 周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;1。2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任,并提出纠正与预防措施；1。4、学习公司新的指示精神，振奋士气.2、职责 2。1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；2。2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员；3。2、销售员若没有出差，也需参加;3。3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准.4、会议时间及地点 4.1、每周五上午 9 点 30 分开会，如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;4.2、会议地点由综合管理部指定。5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；5。2、会议时长控制在 2 小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间;5。3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；5。4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表.6、会议内容 xxxxxxxxxx 有限责任公司 内部沟通管理制度 6。1、与会人员报到签字;6。2、部门负责人对周工作进行总结；6。3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;6。4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6。5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;6。6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;6。7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；6。8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人；6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录 7。1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。7。2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。8、其他 8。1、本制度由综合管理部制定和修改；8。2、本制度经总经理批准后执行；8。3、本制度自公布之日起实施.编制：xxxxxxxxx 批准:日期：xxxx-xxx 日期：xxxxxxxxxx 有限责任公司 内部沟通管理制度 附件 1:会议签到表样式 周 例 会 签 到 表 第_周 会议时间：_ 会议地点：_ 主持人签字：_ 姓名 签到 姓名 签到 请假人员:_ 应到：_人 实到：_人 请假：_人 缺席：_人 xxxxxxxxxx 有限责任公司 内部沟通管理制度 附件 2、会议记录样式 会 议 记 录 第_周 会议时间：_ 会议地点：_ 到会人员:_ _ 会议内容：主持人签字：_ 记录人签字：_