GAP210劳动合同管理程序.pdf

GAP210 劳动合同管理程序 1.目的 指导员工劳动合同的签订、解除工作，保护员工与企业的合法权益，避免劳务纠纷。2.适用范围 适用于集团公司全体在岗员工。3.引用文件 无 4.定义 劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后与用人单位确立劳动关系、明确双方权利与义务的协议。深圳市劳动合同分两种，一种是指行政、档案关系在公司的称之正式员工劳动合同；另一种指行政、档案关系不在公司的称之劳务工合同。5.职责 5.1.总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除；5.2.人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除；5.3.人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除，并同意员工的咨询；5.4.人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续；5.5.档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。6.程序 6.1.签订 6.1.1.人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单，填写工作传签单，交人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批；人事文员收到员工转正审批表后一周内，填写应签订合同的员工名单及工作传签单，报人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批；审批同意后，人事文员安排员工签订劳动合同，并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续；。6.1.2.人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证，交纳鉴证费；6.1.3.人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回，一份交给员工并要求员工在劳动合同领取登记表（见 GAP2-10-F1）上签领，另一份合同及劳动手册交档案文员存档。6.2.解除 6.2.1.员工在合同期限内离职，须签订深圳市员工劳动合同解除登记表，人事文员在接到员工的离职审批表后填写深圳市员工劳动合同解除登记表 一式两份，交由员工本人确认签认签字后，交人力资源部经理审核，人事主管领导审批并盖章，送到区劳动局办理有关手续后取回凭证；6.2.2.人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证，填写劳动合同解除记录表（见 GAP2-10-F2）连同凭证原件交档案文员存档，并通知该离职员工。6.3.检查与咨询 人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况，并随时同意员工就劳动合同事项的咨询。7.附件 7.1.GAP2-10-F1劳动合同领取登记表 7.2.GAP2-10-F2劳动合同解除记录表GAP2-10-F1.1 劳动合同领取登记表 姓名 性别 部门 用工性质 签署劳动合同时间 领取签名 正式 劳务 GAP2-10-F2.1 劳动合同解除登记表 姓名 性别 部门 用工性质 解除时间 备注 正式 劳务